يمكن للشركات الاستفادة بشكل كبير من توظيف وإدارة المواهب العالمية للأدوار طويلة وقصيرة الأجل؛ وتعد الرؤية في الأسواق الدولية وتنوع المواهب هما هاتين الميزتين. ومع ذلك، يمكن أن يكون التوظيف في مناطق جغرافية مختلفة تعهدًا مخيفًا لمديري التوظيف - خاصةً إذا كانوا يتنقلون في البحث عن المواهب الدولية لأنفسهم لأول مرة. ولهذا السبب يجب على مديري التوظيف فهم المزايا المهمة لاستراتيجية التوظيف العالمية السليمة، وكيفية دفع هذه الاستراتيجية إلى حافة كفاءتها.
يمكن أن توفر منصات أتمتة التوظيف الابتكار والكفاءة والتقدم الذي تسعى إليه الشركات عند السعي إلى التوسع عالميًا وتحقيق هذه الميزة. منصة التشغيل الآلي للتوظيف هي أداة تعمل على التشغيل الآلي للمهام ضمن عملية التوظيف التي كانت تُستكمل بمجرد الانتهاء منها يدويًا. يمكن إجراء الفرز من خلال السير الذاتية وجدولة المقابلات وتوسيع نطاق عروض التوظيف تلقائيًا، مما يترك لمديري التوظيف حرية تخصيص الوقت والموارد لما هو أكثر أهمية - موظفيهم.
تتيح أدوات التشغيل الآلي للشركات إمكانية تخطيط فرقها وتوسيعها بسهولة في جميع أنحاء العالم، مما يؤدي إلى تسريع عملية التوظيف عبر الحدود وتبسيطها. فيما يلي خمسة أمثلة على كيفية تحسين الشركات للتوظيف العالمي باستخدام تقنية التشغيل الآلي للتوظيف.
1. توفير الوقت
يمكن لمنصات أتمتة التوظيفتشغيل المهام الإدارية المرهقة آليًا التي يمكن إكمالها يدويًا من قبل مسؤولي التوظيف. يمكن لمديري التوظيف تنظيم مقابلات في بلدان متعددة وإرسال خطابات العروض وتأكيد تواريخ بدء عمل الموظفين الجدد في جزء بسيط من الوقت باستخدام أدوات التشغيل الآلي هذه. كما أنها توفر الوقت عند استقطاب المرشحين وفحصهم - وهو ما يترجم إلى مجموعة مواهب عالية الجودة تؤدي إلى توظيفات أكثر تأهيلاً.
ويمنح هذا النطاق الترددي الإضافي مديري التوظيف فرصة تعيين أدوار متعددة في وقت واحد. كما أن لديهم المزيد من الوقت لدعم الموظفين الجدد بشكل كامل؛ والتعرف على أعضاء الفريق الجدد، وفهم توقعات الأدوار والإبلاغ بها، ومساعدة الموظفين الجدد على الاندماج في ثقافة الشركة هي جوانب حيوية لعمليات التوظيف والتأهيل الأولية التي غالبًا ما تُفقد بسبب المتطلبات الإدارية للتوظيف العالمي.
2. الاستفادة من خبرات التوظيف داخل الدولة
يمكن أن تقترن أدوات التشغيل الآلي للتوظيف عالية الجودة بين الشركات وجهات التوظيف الخاضعة للتدقيق للمساعدة في الحصول على مرشحين يتمتعون بمهارات محددة، في بلدان محددة. إن الوصول إلى خبراء التوظيف المحليين يمنح الشركات ميزة التنقل في أسواق العمل الدولية، بالإضافة إلى توفير المصادر وإجراء المقابلات والتعيين بشكل أكثر كفاءة ونجاحًا. كما أن التواصل مع خبراء التوظيف داخل الدولة يحسن من فهم الشركات للشرعيات المتعلقة بالتوظيف في الخارج، والتي تختلف من دولة إلى أخرى، ويضمن بذل العناية الواجبة بشأن الامتثال.
3. تعزيز جهود التنوع
تساعد منصات أتمتة التوظيف الشركات على توسيع وتنويع مجموعات المواهب الخاصة بها من خلال ميزات مثل عمليات فحص السير الذاتية الآلية التي تخفي تفاصيل مرشح معين لإخفاء الهوية. هذا مهم، كشريك إداري في شركة الموارد البشرية Workplace Intelligence، أشار دان شوبل في 2021مقالة لـ shrm.org إلى أن 70 نسبة الباحثين عن عمل تعطي الأولوية للعمل في شركة تقدر التنوع والمساواة والشمول (DEI).
تُظهر الشركة التي تُوظّف دوليًا التزامًا بالإدماج في مكان العمل وتعزيز ثقافة تحتضن وجهات النظر والأفكار المتنوعة - والتي يمكن أن يكون لها فوائد طويلة الأجل للمؤسسات. على سبيل المثال، عندما تطلب الشركات من موهبتها المتنوعة تقديم ملاحظات حول علامتها التجارية، فإنها تتلقى وجهات نظر عالمية فريدة، وتفتح الباب لاستراتيجيات تحسين جديدة، وتؤدي إلى صورة أقوى للعلامة التجارية تتردد صداها في أذهان الباحثين عن عمل الدوليين.
4. التوظيف في أدوار متخصصة
تطابق تقنية أتمتة التوظيف الشركات مع خبراء التوظيف الذين هم على أفضل استعداد للعثور بسرعة وكفاءة على المرشح المثالي لدور متخصص، في أي مكان في العالم. كما يمكن أن تساعد الشركات في تعيين أدوار متخصصة من خلال مقارنة السير الذاتية بمجموعة من الكلمات الرئيسية المحددة الفريدة لمجموعات أو خبرة مهارات معينة، لتأكيد الحد الأدنى من المتطلبات. ولعل أهم فائدة من هذه التكنولوجيا هي أنها لامركزية في فرص العمل، بحيث يمكن للشركات توسيع نطاق وصولها إلى مجموعة مواهب أوسع نطاقًا تتألف من المرشحين الأكثر ملاءمة للأدوار المتخصصة.
5. تبسيط التواصل مع المرشحين
تعمل تقنية التوظيف هذه على تحسين التواصل مع المرشحين. لا يمكن للشركات تنفيذ عملية توظيف ناجحة مع تواصل متسق في جزء بسيط من الوقت فحسب، بل يمكن أيضًا أن يؤدي استخدام هذه الأدوات في النهاية إلى تحسين العلامة التجارية لصاحب العمل. سيجد المرشحون والموظفون الجدد الذين يتلقون اتصالات متكررة ومعروضة باستمرار من أصحاب العمل المحتملين أو الجدد تجربتهم أكثر تماسكًا وكفاءة. يُظهر تنظيم الاجتماعات والتدريب وإرسال عقود العمل المخصصة التي تم إنشاؤها وفقًا لمواصفات الشركة والعلامة التجارية للمرشحين أو الموظفين الجدد أن الشركة منظمة تنظيمًا جيدًا ومتوافقة في رسائلها إلى الأطراف الخارجية.
Globalization Partners " g-p recruit بأتمتة عملية التوظيف بأكملها ، مما يساعد الشركات على تحقيق المزايا المذكورة أعلاه. ولكن لا ينتهي الأمر عند هذا الحد - بمجرد أن تجد الشركات أفضل مرشح، في الموقع المناسب، وبالتكلفة المناسبة، وبسرعة وكفاءة مع G-P Recruit ، يجب على الشركات إنشاء عمليات موارد بشرية مبسطة لكل خطوة في دورة حياة الموظف. تعمل Global Employment Platform على أتمتة كل خطوة من هذه الخطوات، بدءًا من التأهيل والرواتب إلى تغييرات حالة الموظفين، مما يزيد من الوقت إلى الإيرادات وفقًا للقوانين الخاصة بكل بلد.
تعرّف على المزيد حول G-P RecruitGlobal Employment Platform اليوم.
استكشف الجدول الزمني للتوظيف في G-P ، هنا.
