كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من القوى العاملة اللامركزية والمتنقلة بشكل متزايد؟ بالإضافة إلى توفير الأدوات التكنولوجية للإنتاجية والتواصل السلس بين المقر الرئيسي ومكاتب الأقمار الصناعية، يجب على قادة الشركات أيضًا تلبية الطلب المتزايد على ترتيبات العمل المرنة.
سياسات التنقل الذكية
لطالما كان تغيير لوائح القوى العاملة ثابتًا. والجديد هو أن الشركات التي تطور بصمة دولية يجب أن تغطي الآن هذه التغييرات عبر الأسواق، على مستوى دقيق بشكل متزايد. يجب على الشركات وضع سياسة تنقل ونظام ترتيبات عمل ذكي بما يكفي لمراعاة التفضيلات والأولويات الفردية لكل موظف.
تُمكّن سياسة التنقل الفعالة الشركات من الحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق العالمية. يتجاوز الامتثال الراتب العادل. كما تغطي أيضًا الهجرة، وقانون التوظيف، وضريبة الدخل، والمزايا، والنقل، وأيام العطلات، والمكافآت، وتوقعات النمو المهني، والآن العمل عن بُعد.
ومع انتشار العمل عن بُعد، توسعت التنقل العالمي من دوره التقليدي المتمثل في التحول بين المواقع إلى أن أصبح عنصرًا لا يتجزأ من سياسات استقطاب المواهب. سياسة التنقل العالمية الفعالة شاملة: فهي لا تغطي ترتيبات العمل عن بُعد فحسب، بل تعمل أيضًا كعنصر تمييز وامتياز رئيسي لجذب المواهب المطلوبة. يجب أن تحدد، بطريقة واضحة، ما هي إمكانيات الشركة من حيث ترتيبات العمل المرنة - بما في ذلك التأشيرات وتصاريح العمل والضرائب. يحتاج أصحاب العمل إلى تزويد موظفيهم المحتملين والحاليين بالإجابات التي تحيط بهذه المشكلات.
عندما تتمكن من العمل من أي مكان، يكون الانتقال حافزًا رئيسيًا للباحثين عن عمل. وتركز الشركات الآن على توفير طرق لجعل ذلك ممكنًا، ويجب أن تظل هناك خطوتان مسبقتان لتأمين المواهب التي تريدها وتحتاج إليها.
كما تحتاج سياسات التنقل العالمية الناجحة إلى عمليات إعادة تقييم مستمرة. يجب أن تعكس سياستك ديناميكية مجموعة المواهب العالمية، وكذلك رغبات واحتياجات القوى العاملة العالمية. تعلم كيفية تحديد ما يمكنك تقديمه وما لا يمكنك تقديمه، وتعديل السياسة مع زيادة قدرتك على تقديم ترتيبات العمل عن بُعد.
لا تتخلف: قيادة موجة تكنولوجيا الموارد البشرية التالية
تتطلب العمليات العالمية المتزايدة والطلب المتزايد على المواهب المتخصصة كل المساعدة التي يمكن للشركة الحصول عليها من تكنولوجيا الموارد البشرية لجذب الأشخاص المناسبين والاحتفاظ بهم. تشمل المهام التي يمكن للشركات الاعتماد على الحلول التقنية من أجلها ما يلي:
- سد الفجوات في رفع المهارات وإعادة صقلها
- تقديم تدريب مستمر كامتياز للشركة
- إطلاق العنان لقدرات عالمية على إدارة المواهب
- التوظيف الدولي في بولستر
ومن المخاوف المتزايدة الأخرى مع القوى العاملة عن بُعد أمن البيانات. ويتطلب ذلك وجود البنية التحتية بحيث لا تكون البيانات الشخصية والمهنية للموظفين عرضة لبرامج الفدية أو الهجمات الإلكترونية الأخرى. إن الالتزام باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) سيثبت أيضًا أنه ضروري للأعمال التجارية السلسة  وجهود التوظيف.
تكتسب التطورات التكنولوجية حول صحة الموظفين، والمعروفة باسم التكنولوجيا الجيدة، زخمًا أيضًا. سيتعين على الشركات التي تقف وراء هذا الاتجاه المشي عبر الاستحواذ على تقنيات تعزيز الصحة أو تنفيذها، وأنظمة مراقبة الحالة السلوكية والصحية، وحزم التأمين التي تغطي أنظمة الرعاية الصحية عن بُعد والتطبيب عن بُعد، من بين حلول أخرى.
سيثبت التكامل التكنولوجي لبيانات الموارد البشرية في مؤسستك أنه ضروري للحصول على رؤى حازمة لاتخاذ القرار. عندما يتعلق الأمر بإدارة مواقع ولوائح مختلفة مع السعي إلى توحيد مقاييس الأداء، فإن حل لوحة المعلومات الفردي الشامل لجميع احتياجات عملك الدولية هو أفضل طريقة للقيام بذلك.
تقديم تجربة موظف فريدة من نوعها لتعزيز الاحتفاظ
لم يكن الاحتفاظ بالموظفين بنفس الأهمية التي هو عليها اليوم - حيث يتوفر أكبر تجمع للمواهب لأي شركة تتمتع بالقدرة على العمل عن بُعد. إن سهولة التوظيف عن بُعد اليوم تعني أن منافسيك يمكن أن يأتوا بسهولة لأعضاء فريقك، لذا فإن توفير تجربة موظف رائعة هو أمر بالغ الأهمية للاحتفاظ بالمواهب.
إن ضعف تجربة التأهيل، أو عدم وجود أدوات مشاركة الموظفين عن بُعد، أو عدم توفير أدوات تواصل لأصوات موظفيك ليس فقط يمكن سماعها ولكن أيضًا تكرارها يمكن أن يكون مدمرًا للاحتفاظ بها.
"في حين أن المصطلحات التي اعتدنا جميعًا على استخدامها هي "عن بُعد"، فإننا لا نريد أن يشعر موظفونا بالبُعد. نريدهم أن يشعروا بأنهم جزء من منظمة عالمية واحدة".
الشركات التي توفر بنجاح تجربة الموظفين التي تعمل على الاحتفاظ بالموظفين هي تلك التي تتماشى مع عمل الفرق البعيدة مع الأهداف التنظيمية. إذا كان الجميع على دراية واضحة بدورهم وأهدافهم، فلا يمكن للشركة الاستفادة إلا من ذلك، ومن المرجح أن تكون المشاركة أكثر.
تواصل كثيرًا واستمع دائمًا. يمكن لفرقك الدولية تحريك الإبرة للشركة ككل. كما أن التصرف بناءً على تعقيبات الموظفين سيقطع شوطًا طويلاً: يشعر الموظفون بالتقدير عندما يرون تقدمًا يتم إحرازه بناءً على ملاحظاتهم. كذلك، يؤدي إبلاغ أعضاء فريقك بالأداء والأهداف بانتظام إلى إغلاق حلقة تعقيبات فعالة يستفيد منها الجميع.
في Globalization Partners ، نحن نفخر بأنفسنا لتقديم منصة توظيف عالمية شاملة تعالج هذه الجوانب الرئيسية للاحتفاظ. هدفنا هو إعداد الشركات لمستقبل الموارد البشرية اليوم. تواصل معنا وسوف نساعدك على التنقل في المشهد المتطور للتوظيف والاحتفاظ بالمواهب!
