بالنسبة للشركات في جميع أنحاء العالم، وصلت عقلية النمو العالمي. ومع ذلك، لا يمكن للمؤسسات العالمية أن تزدهر إلا مع القادة الملتزمين بنمو الأعمال - والقوى العاملة لديهم.
في السوق المتطورة اليوم، أصبح توظيف المواهب المناسبة في الوقت المناسب أكثر أهمية من أي وقت مضى. يسمح التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة للموارد البشرية بتحديد احتياجات المواهب المرتبطة بالأهداف المستقبلية للمؤسسة. مع تطبيق حل قوي لصاحب العمل Record (EOR)، يمكنك الارتقاء بالتوظيف والتوسع العالميين إلى المستوى التالي.
ما هو التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة؟
التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة هو العملية التي تستخدمها المؤسسة لتحليل القوى العاملة لديها وتحديد الخطوات التي يجب عليها اتخاذها لتلبية احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية. يتضمن تخطيط القوى العاملة أيضًا تحديد الطرق الأكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة لتوظيف المواهب والاحتفاظ بها.
تُشكّل خطط القوى العاملة فريقًا للنجاح من خلال تلبية الاحتياجات الداخلية، واستباق معدل الدوران، وتعزيز النمو على نطاق واسع. كما يساعد التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة رواد الصناعة على إيجاد حلول تتماشى مع أهداف النمو المستقبلية.
ما هو مثال التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة؟
يُعد التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة أمرًا ضروريًا للإدارة القوية للقوى العاملة. يتخذ التخطيط الاستراتيجي أشكالاً عديدة، بدءًا من تحديد الفجوات في المهارات إلى بناء أدوار جديدة. تشمل بعض الأمثلة على التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة ما يلي:
- وضع خطط استراتيجية للقوى العاملة المستقبلية لديك.
- العصف الذهني لخطط التعلم والتطوير.
- بناء مناصب جديدة لسد فجوات المواهب.
- الحفاظ على الامتثال العالمي مع وجود EOR موثوق به.
- وضع استراتيجية لاستقطاب المواهب.
- توسيع الخدمات أو العمليات أو المنتجات.
ما هي الأهداف الرئيسية للتخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة؟
عند التخطيط للمستقبل، يجب على الشركة تقييم الوضع الحالي للشركة، والقوى العاملة الحالية لديها، واتجاهات السوق. يجب أن تتناول خطة القوى العاملة الفعالة "سبعة روبيات هندية"، أو سبعة أهداف رئيسية، لضمان أن خطة القوى العاملة الاستراتيجية يمكن أن تساعد الشركات على تأمين الأشخاص المناسبين، الذين يتمتعون بالمهارات المناسبة، في الأدوار المناسبة.
فيما يلي بعض الخطوات الرئيسية التي يجب على إدارة المواهب اتخاذها للاستعداد للقوى العاملة المستقبلية:
1. تعيين الأشخاص المناسبين.
في عالم الأعمال النائية الجديد، تبددت الحواجز الجغرافية. الآن، يمكنك العثور على أفضل المواهب، بغض النظر عن المكان الذي يعيشون فيه. وسّع نطاق استراتيجية استقطاب المواهب الخاصة بك خارج منطقتك المحلية للعثور على الأشخاص المناسبين لفريقك. تعيين موظفين أو مقاولين مستقلين بما يتماشى مع ثقافة شركتك واحتياجاتك الخاصة.
2. ابحث عن المهارات المناسبة.
اختيار موظفين جدد يتمتعون بخبرة عمل قوية بناءً على وصف وظيفي محدد. حدد بوضوح المهارات الضرورية وتأثير رفع المهارات على نموذج عملك العام.
3. قم ببناء الحجم والشكل المناسبين.
تأكد من أن الموظفين الجدد يتوافقون مع عدد الأشخاص والأدوار لحجم الشركة. ثم قم بتشكيل القوى العاملة لديك بحيث يشكل الموظفون الجدد التكوين والكفاءات المناسبة اللازمة للنجاح.
4. اختر الوقت والمكان المناسبين.
يتطلب النمو المستمر وضع الأشخاص المناسبين في المناصب المناسبة في الوقت المناسب. تحديد الفجوات لضمان إمكانية مساهمة الموظفين الجدد في مواقع محددة تتماشى مع خطط النمو التشغيلي.
5. التزم بالميزانية المناسبة.
خطط للتكاليف المباشرة وغير المباشرة التي يمكن أن تتوقع تحملها أثناء التوظيف. تشمل بعض النفقات الخفية الدفع مقابل إعلانات الوظائف، والوقت الذي يتم قضاؤه في مقابلة المتقدم للوظيفة، ورواتب الموظفين الجدد، والمزايا، والتأمين. التركيز على استراتيجيات تحسين التكاليف المتعلقة بالمواهب والتخطيط لنفقات التوظيف المباشرة أو غير المباشرة. تأكد من وضع ميزانية للمواهب التي تحتاجها شركتك فقط.
لماذا تحتاج إلى تخطيط استراتيجي للقوى العاملة؟
فوائد التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة قصيرة وطويلة الأجل. تتيح استراتيجية تخطيط القوى العاملة القوية لفريق الموارد البشرية لديك تدريب وتطوير المواهب بنجاح، وإعداد تخطيط التعاقب الوظيفي، وتحسين الاحتفاظ بالموظفين.
يُشكّل التخطيط السريع للقوى العاملة تجربة الموظف بطرق كبيرة. فهي تساعد الشركات على تشكيل فرق تعمل معًا بشكل جيد لتحقيق نتائج مؤثرة وطويلة الأجل. كما يمكن للتخطيط الاستراتيجي تحسين علاقات المستثمرين وحتى تعزيز إدارة المواهب أو قدرات الموارد البشرية.
يساعد تخطيط القوى العاملة الشركات على:
1. تحقيق الأهداف المالية.
يُعد التمويل والموارد البشرية شركاء ممتازين في تخطيط الأعمال. وكما هو الحال مع أي شراكة ناجحة، يعتمد الفريقان على بعضهما البعض لتحقيق إيرادات للشركة. يجب على إدارة الشؤون المالية تحليل الرؤى لتحديد كيفية مساهمة القوى العاملة في المؤسسة. بعد ذلك، يمكن للموارد البشرية اتخاذ قرارات قائمة على البيانات لتبسيط عملية التوظيف لتحقيق الأهداف المالية.
2. حل فجوات القوى العاملة.
تكشف فجوة القوى العاملة، المعروفة أيضًا باسم فجوة المهارات، عن المهارات التي قد يفتقر إليها موظفوك ويحتاجون إلى اكتسابها للنجاح في المستقبل. مع قاعدة المعرفة الصحيحة، يمكنك تعديل استراتيجية التوظيف الخاصة بك لتحقيق أهداف الشركة.
3. تحسين مشاركة الموظفين.
الأشخاص هم محور التخطيط الفعال للقوى العاملة، لذا يجب أن تكون رفاهية موظفيك على رأس الأولويات. تأكد من أنك تقدم المزايا الرئيسية بما في ذلك خطط المكاتب المرنة، والإجازات المدفوعة، ومزايا الرعاية الصحية.
4. خفض التكاليف.
يمكن أن يفيد التخطيط الفعال للقوى العاملة أيضًا محصلتك النهائية. لتقليل التكاليف غير المرغوب فيها، قم بتعيين العدد المناسب من الموظفين. من خلال تجنب زيادة عدد الموظفين أو نقص عدد الموظفين في فرقك، يمكنك تحسين استخدام القوى العاملة وتقليل الإنفاق غير الضروري.
5. تخفيف المخاطر.
يمكن للتخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة، بالاقتران مع خبرة حل صاحب العمل للسجل (EOR) الموثوق، أن يساعدك على الالتزام بلوائح التوظيف أثناء توسعك عالميًا.
مع حزمة EOR المبسطة لدينا، G-P Meridian Core™، يمكنك البدء في بناء فرقك العالمية بدءًا من دقائق فقط. يتم ضمان الامتثال العالمي للقواعد واللوائح المحلية في كل بلد وفي كل مكان في العالم وفي كل مرة.
- تحديد الأهداف.
- حلل القوى العاملة لديك.
- تحديد الفجوات في المهارات.
- توقع التحديات المستقبلية.
- وضع خطة عمل.
- تنفيذ خطة العمل.
- اختبار الخطة ومراقبتها.
كيفية بناء إطار تخطيط استراتيجي للقوى العاملة
ما هي اللبنات الأساسية لفريق ناجح ومشارك ومنتج؟ تبدأ خطة القوى العاملة الاستراتيجية القوية باستراتيجية الأعمال. يميل قادة الأعمال إلى التركيز على احتياجات التوظيف الفورية لتلبية الأهداف قصيرة الأجل. لنستكشف كيف يمكن لقادة الموارد البشرية الاستفادة من اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات لإعداد أنفسهم للنجاح.
1. تحديد الأهداف.
الخطوة الأولى من عملية التخطيط الاستراتيجي؟ ضع أهدافًا واقعية. قيّم أهداف عملك على المدى القصير والطويل وضمّن الأشخاص المناسبين في المحادثة إلى ما هو أبعد من مجرد ممثلي الموارد البشرية. إشراك خبراء تكنولوجيا الموارد البشرية والمسؤولين التنفيذيين في مجال الأعمال وممثلي الخدمات المالية عند تطوير مبادرات التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة.
2. حلل القوى العاملة لديك.
الخطوة الثانية في عملية التخطيط هي تحليل القوى العاملة الحالية. قم بتقييم رؤى بياناتك عن كثب لضمان أن مؤسستك لديها المزيج المناسب من التقنيات والمواهب ونماذج التوظيف.
3. تحديد الفجوات في المهارات.
سيوفر تحليل فجوة المهارات بيانات قيّمة للقوى العاملة في المستقبل. تشير فجوة المهارات إلى الفرق بين المهارات التي يتوقع صاحب العمل أن يتمتع بها موظفوه والمهارات التي يمتلكها موظفوه بالفعل. سيساعد التحليل التفصيلي المؤسسة على توظيف مواهب جديدة بمهارات تتوافق مع احتياجات الشركة أو تحسين مهارات المواهب الحالية.
4. توقع التحديات المستقبلية.
من المهم وضع خطة للقوى العاملة تتوقع مشكلات الأعمال المستقبلية وتقدم خطوات قابلة للتنفيذ لمعالجتها. تتراوح أمثلة مشكلات القوى العاملة المستقبلية من مشكلة في سلسلة التوريد إلى مخاوف سوق العمل.
5. وضع خطة عمل.
وضع خطة لتوظيف المواهب والاحتفاظ بها وإعادة هيكلة المؤسسة وتعزيز التقنيات حسب الحاجة.
6. تنفيذ خطة العمل.
تأكد من وجود الموارد اللازمة، ووضوح الأدوار، وتلبية الاحتياجات لتنفيذ الخطة وتحقيق أهداف العمل.
7. اختبار الخطة ومراقبتها.
مع تغير احتياجات العمل، هناك فرص لأن استراتيجية تخطيط القوى العاملة ستتغير أيضًا. اختبر خطتك وراقبها بانتظام لتحديد مجالات التحسين.
خطط مسبقًا مع G-P Meridian Prime™.
اعثر على الفرق العالمية، واوظفها، وقم بإدارتها مع G-P Meridian Prime، أقوى حزمة لصاحب العمل المسجل (EOR). مع حلنا المميز، يمكنك الاستفادة من الأدوات الإضافية والتوجيه الموسع والوصول إلى الخدمات الاستشارية الحصرية.
تقدم G-P Meridian Prime™ ميزات متقدمة مثل رؤى تعيين الخبراء وإعداد التقارير لتحسين تخطيط التوسع العالمي.
1. خطط مسبقًا عند بدء التعامل مع العميل وإلغاء التعامل معه.
تبسيط وتبسيط عملية التأهيل لجلب الموظفين الجدد إلى فريقك بسرعة. هل تخطط لإجراء تغييرات واسعة النطاق عبر القوى العاملة لديك؟ تسمح ميزة الإلحاق بالجملة لدينا لأصحاب حسابات G-P Meridian Prime بالتعامل مع عمليات الإلحاق الكبيرة عبر القوى العاملة لديهم. تتعامل تقنيتنا أيضًا مع الإقلاع عن العمل بحساسية، وعناية، وامتثال للقوانين المحلية.
2. كن مستعدًا لأي شيء مع رؤى التوسع المتقدمة.
أبلغ استراتيجية التوسع الخاصة بك باستخدام أدوات البحث للاستفادة من بيانات التوظيف العالمية الأكثر ثراءً، بما في ذلك:
- توافر المواهب.
- تحليل المزايا.
- خدمات مراجعة الحسابات ربع السنوية.
- تقارير مخصصة للقوى العاملة لدعم تخطيط التوسع الخاص بك.
3. احصل على إرشادات من الخدمات الاستشارية المخصصة.
تتيح لك خدمات G-P الاستشارية استكشاف فرص جديدة في السوق بمزيد من الحرية والثقة الاستراتيجية. هل هناك اندماج أو استحواذ في مستقبلك؟ دع خدماتنا الانتقالية لعمليات الدمج والاستحواذ تتعامل مع مشكلات انتقال الموظفين المعقدة.
استفد من التكنولوجيا التي لا مثيل لها والخبرة التي لا مثيل لها اليوم. ثم ضع خطة أفضل للقوى العاملة الاستراتيجية غدًا.
