रिमोट वर्किंग के लिए एक त्वरित बदलाव कैसे करें

संयुक्त राज्य श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 37 नौकरियों का प्रतिशत पूरी तरह से दूरस्थ रूप से किया जा सकता है अब , 63 कंपनियों के प्रतिशत को निकट भविष्य में दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित करने  का अनुमान है। 

दूरदराज के काम पर जाने के कारण वैश्विक स्तर पर कंपनियों के लिए सकारात्मक परिणाम हुए हैं, कर्मचारियों को कार्यालय से बाहर भेजने की तुलना में इस बदलाव को सफलतापूर्वक लागू करने में अधिक प्रगति हुई है। घर-से-काम संक्रमण के लिए व्यापक तैयारी की आवश्यकता होती है, दूरस्थ कार्य नीतियों, कर्मचारी प्रतिधारण रणनीतियों, प्रशिक्षण कार्यक्रमों और बहुत कुछ के निर्माण के लिए बुला रहा है।

दूरस्थ कार्य में बदलाव करना चुनौतीपूर्ण नहीं होना चाहिए। इस व्यापक गाइड के माध्यम से, आप सीखेंगे कि अपनी कंपनी को दूरस्थ कार्य स्थितियों में तेजी से कैसे अनुकूलित किया जाए।

अब रिमोट काम करने के लिए क्यों स्थानांतरित करें?

नए दशक की शुरुआत ने कंपनियों के काम करने के तरीके में एक अभूतपूर्व बदलाव को प्रेरित किया, और हाल के वर्षों में दूरस्थ कार्य में संक्रमण को आगे बढ़ाने के लिए विशेष रूप से मूल्यवान साबित हुआ है। लगभग 102020 71% कर्मचारी  घर से काम करते हैं। इस त्वरित संक्रमण के माध्यम से, कंपनियों और उनके कर्मचारियों ने सीखा है कि दूरस्थ कार्य की दुनिया में क्या काम करता है और क्या नहीं।
जबकि "दूरस्थ कार्य" व्यापक रूप से घर से काम करने से जुड़ा हुआ है, यह इससे परे है। अध्ययनों से पता चला है कि एक ही कंपनी के लिए काम करते समय 22 श्रमिकों का प्रतिशत अलग-अलग शहरों में स्थानांतरित हो गया है, जबकि 17 प्रतिशत एक ही संगठन के लिए काम करने के लिए एक अलग देश में स्थानांतरित या स्थानांतरित करने की योजना बना रहे हैं। दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित करने से कंपनियों को देश भर में और यहां तक कि दुनिया भर में कर्मचारियों को काम पर रखने में सक्षम बनाता है।

अन्य अंतर्दृष्टि कंपनियों ने हाल ही में दूरस्थ कार्य में संक्रमण से प्राप्त किया है, जिसमें कार्यालय के वातावरण के विचार शामिल हैं। दूरस्थ कार्य के आंकड़े बताते हैं कि 65 श्रमिकों के प्रतिशत ने कहा कि उन्हें उत्पादक बने रहने के लिए कार्यालय वातावरण की आवश्यकता नहीं थी - काफी विपरीत। घर से काम करने वाले सत्तर-पांच प्रतिशत व्यक्तियों ने कहा कि वे ऐसा करते हैं क्योंकि कार्यालय की तुलना में कम विकर्षण होते हैं।

दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित होने के फायदे

चाहे आप एक विकल्प या आवश्यकता के रूप में घर से काम संक्रमण का पीछा कर रहे हों, जश्न मनाने के लिए कई पहलू हैं। दूरदराज के काम पर जाना नियोक्ताओं और उनके श्रमिकों दोनों के लिए फायदेमंद साबित हुआ है, जिसके परिणामस्वरूप कंपनियों के लिए अधिक परिणाम सामने आए हैं।

1. कार्य-जीवन संतुलन

जब पूछा गया कि उनकी नौकरियों के कौन से पहलू सकारात्मक कार्य अनुभव में योगदान करते हैं, तो 50 दूरस्थ श्रमिकों के प्रतिशत ने प्राथमिक कारक के रूप में अच्छा कार्य-जीवन संतुलन सूचीबद्ध किया।

अच्छे कार्य-जीवन संतुलन का अनुभव करने वाले श्रमिक  अधिक स्वास्थ्य और कल्याण, उच्च नौकरी की संतुष्टि, अधिक संगठनात्मक कौशल, बेहतर लक्ष्य उपलब्धियों और बेहतर पारिवारिक खुशी प्रदर्शित करते हैं। इसका मतलब है कि बेहतर कार्य प्रदर्शन, कम कारोबार, और नियोक्ताओं के लिए सुस्ती और अनुपस्थिति के कम उदाहरण।

2. उत्पादकता

अध्ययनों से पता चलता है कि 40 दूरस्थ श्रमिकों का प्रतिशत कार्यालय में उन लोगों की तुलना में अधिक उत्पादक है। यह बढ़ी हुई उत्पादकता कम विकर्षण, अधिक आराम और शून्य आवागमन से संबंधित तनाव के कारण है। उच्च उत्पादकता दर के परिणामस्वरूप कंपनियों के लिए अधिक उत्पादन होता है, जिसके परिणामस्वरूप समान मात्रा में काम के लिए आर्थिक उत्पादन बढ़ता है।

3. कार्यालय स्थान

दूरस्थ कार्य में वृद्धि के कारण, अधिकारियों को आने वाले वर्षों में कम कार्यालय स्थान की आवश्यकता होने की संभावना है और कार्यालय स्थान को एक प्रमुख व्यावसायिक स्थान में समेकित कर सकता है। ये कम रियल एस्टेट खर्च संगठनों को सालाना 11,000 प्रति आधा समय कम्यूटर USD का औसत बचा सकते हैं।

4. प्रतिभा तक पहुंच

व्यक्ति आदर्श कैरियर की खोज करते समय कार्य-जीवन संतुलन, नौकरी की संतुष्टि और लचीलापन जैसे भत्ते चाहते हैं। क्योंकि घर से काम करना इन लाभों को वितरित करने के लिए साबित हुआ है, जो कंपनियां दूरस्थ कार्य अवसर प्रदान करती हैं, उन लोगों पर शीर्ष प्रतिभा को पकड़ने और बनाए रखने की अधिक संभावना है जो नहीं करते हैं।

दूरस्थ कार्य की चुनौतियों की तैयारी करना

हालांकि दूरस्थ कार्य में संक्रमण करने वाली कंपनियां कई फायदे देखने की उम्मीद कर सकती हैं, लेकिन वे चुनौतियों के बिना नहीं होंगे। काफी बदलाव की शुरुआत में बाधाओं का अनुभव करते समय पूरी तरह से सामान्य है, यह जानना महत्वपूर्ण है कि घर से काम के अवसरों का पीछा करने से पहले संभावित बाधाओं को क्या देखना है।

दूरस्थ कार्य में  स्थानांतरित होने की कुछ सबसे आम चुनौतियों में शामिल हैं:

• नियोक्ता का विश्वास: क्योंकि दूरस्थ कार्य आमने-सामने बातचीत के तत्व को दूर ले जाता है, कुछ पर्यवेक्षकों को चिंता है कि कर्मचारी कार्यालय में जितनी मेहनत करेंगे उतनी कड़ी मेहनत नहीं करेंगे।
• सूचना प्रबंधन: कुछ दूरस्थ श्रमिकों को जानकारी का पता लगाने और कार्यालय के बाहर अपने सवालों के जवाब तक पहुंचने में कठिनाई का अनुभव होता है।
• संचार: दूरस्थ कर्मचारियों के लिए घर से काम करते समय प्रबंधकों और सहकर्मियों के साथ संवाद करने के लिए संघर्ष करना आम बात है। कुछ श्रमिकों को यह भी लगता है कि उनके दूरस्थ प्रबंधक उनकी जरूरतों को नहीं समझते हैं या काम पूरा करने के लिए आवश्यक सहायता या सहायता प्रदान नहीं करते हैं।
• कर्मचारी विघटन: कर्मचारियों के लिए घर पर विकर्षण का अनुभव करना आसान हो सकता है कि वे कार्यस्थल में नहीं होंगे, जैसे कि घर और परिवार की मांग। ये रुकावटें व्यक्तियों को अपने काम से वंचित कर सकती हैं।
• भौगोलिक अंतर: वैश्विक कंपनियों के लिए सबसे बड़ी दूरस्थ कार्य चुनौतियों में से एक विभिन्न समय क्षेत्रों में काम कर रहा है। अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्थित कर्मचारी होने से शेड्यूलिंग और सहयोग अधिक कठिन हो सकता है।

दूरस्थ कार्य नीति का महत्व

दूरस्थ कार्य नीति कर्मचारी दिशानिर्देशों का एक समूह है जिसे बेहतर उत्पादकता और जुड़ाव को बढ़ावा देने के लिए घर से काम की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक विस्तृत और सीधा दूरस्थ कार्य नीति श्रमिकों को संचार को सुव्यवस्थित करते हुए, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार करते हुए, और यहां तक कि शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करते हुए घर से काम करने के लिए आपकी कंपनी की अपेक्षाओं की स्पष्ट समझ देती है।

प्रत्येक दूरस्थ कार्य नीति में सर्वोत्तम परिणामों के लिए निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

1. प्रदर्शन अपेक्षाएं

यह आवश्यक है कि आपके कर्मचारी जानते हैं कि आप उनके प्रदर्शन, उत्पादकता और काम की गुणवत्ता के मामले में उनसे क्या उम्मीद करते हैं। जब व्यक्ति जानते हैं कि आप परिणामों को आगे बढ़ाने की योजना कैसे बनाते हैं, तो वे प्रदर्शन अपेक्षाओं का पालन करने की अधिक संभावना रखते हैं।

आप अपने कर्मचारियों की कंपनी नीति की समझ को पूरक कर सकते हैं, उन्हें उन उपकरणों और संसाधनों के साथ प्रदान करके जिन्हें उन्हें सफल होने की आवश्यकता होगी, जिसमें काम के घंटे और आउटपुट आवश्यकताओं की जानकारी शामिल है।

2. संचार स्पष्टता

क्योंकि दूरस्थ कार्य संचार की लाइनों को धुंधला कर सकता है, आपकी नीति को निर्दिष्ट करना चाहिए कि कर्मचारी सर्वोत्तम परिणामों के लिए एक दूसरे के साथ कैसे संवाद कर सकते हैं। वर्णन करें कि दूरस्थ रूप से बैठकें कैसे होंगी और वे भाग लेने के लिए किन प्लेटफार्मों का उपयोग करेंगे।

आप अपने कर्मचारियों को उपलब्ध किसी भी संचार उपकरण की व्याख्या भी कर सकते हैं और बिजली की कटौती और तकनीकी कठिनाइयों के मामले में संचार का एक आपातकालीन रूप प्रदान कर सकते हैं।

3. उपकरण का उपयोग

आपकी दूरस्थ कार्य नीति को आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के प्रकारों में तल्लीन होना चाहिए, किस भूमिका के लिए कौन से उपकरणों की आवश्यकता है, और क्या आप कर्मचारियों को ये उपकरण प्रदान करेंगे। यदि आपके कर्मचारियों को उपकरण स्वयं खरीदना है, तो क्या आपकी कंपनी उन्हें खरीद के लिए वापस कर देगी?

यह भी समझाना सुनिश्चित करें कि प्रत्येक प्रकार के उपकरणों का उपयोग कैसे करें और किसी भी संसाधन को शामिल करें जो उनकी समझ में सहायता कर सकते हैं।

4. कर्मचारी अधिकार

आपकी कंपनी के लिए दूरस्थ रूप से काम करते समय आपके कर्मचारियों को उनके अधिकारों के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपकी दूरस्थ कार्य नीति में विस्तार से बताया जाना चाहिए कि कर्मचारियों को काम के लिए किस समय लॉग इन करना चाहिए, उन्हें कितने भोजन ब्रेक घंटे आवंटित किए गए हैं, और दिनों का अनुरोध कैसे करें। इन अधिकारों को रेखांकित करते हुए भ्रम को खत्म करना चाहिए और गलतफहमी को रोकना चाहिए।

5. पेरोल प्रबंधन

पेरोल संभवतः नौकरी के प्राथमिक पहलुओं में से एक होगा जिसके बारे में आपके कर्मचारी आश्चर्यचकित होंगे। आपकी दूरस्थ कार्य नीति को यह समझाना चाहिए कि पेरोल को कौन संभालता है  - चाहे आपकी कंपनी या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR)  - भुगतान और भुगतान राशि की आवृत्ति। आप इस बारे में भी जानकारी शामिल कर सकते हैं कि यदि श्रमिकों के पेरोल के बारे में प्रश्न हैं तो किससे संपर्क करें।

दूरस्थ कार्य में संक्रमण को कैसे पूरा करें

इससे पहले कि आपकी कंपनी पूरी तरह से दूरस्थ कार्य में स्थानांतरित हो सके, एक सफल संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए आपको कदम उठाने की आवश्यकता होगी।

1. अपने कर्मचारियों को सूचित करें

दूरस्थ कार्य पर जाने से पहले, आपको सबसे पहले अपने कर्मचारियों को  सूचित करना चाहिए कि परिवर्तन हो रहा है। उन्हें बताएं कि स्विच कब होगा और वे इसके लिए कैसे तैयार हो सकते हैं। परिभाषित करें कि क्या आपके कर्मचारी पूरी तरह से दूरस्थ होंगे या यदि उनके पास कार्यालय में और बाहर दोनों काम करने के अवसर होंगे और समझाएंगे कि स्थिति कैसे काम करेगी।

अपने कर्मचारियों को नई संरचना के बारे में कोई भी प्रश्न पूछने का मौका दें। नई दूरस्थ कार्य नीति और अन्य संसाधनों तक पहुंच प्रदान करें जिनकी उन्हें संक्रमण को सुविधाजनक बनाने के लिए आवश्यकता होगी।

2. सुरक्षा उपायों पर अपने दूरस्थ कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें

दूरस्थ कार्य पर स्विच के साथ डेटा सुरक्षा की और भी अधिक आवश्यकता होती है। अपने कर्मचारियों को सिखाकर जोखिमों को कम करें कि घर से काम करते समय क्या उपाय करें और साइबर खतरों की पहचान और उन्हें कैसे कम करें।

दूरस्थ कर्मचारियों के लिए अपने साइबर सुरक्षा प्रशिक्षण में निम्नलिखित विषयों को लागू करने पर विचार करें:

• सुरक्षा उल्लंघन: आप अपने कर्मचारियों को सुरक्षा उल्लंघनों के खिलाफ हथियार दे सकते हैं, उन्हें मैलवेयर, फ़िशिंग और पासवर्ड हमलों जैसे खतरों को पहचानने के लिए सिखा सकते हैं और जब वे सुरक्षा उल्लंघन का सामना करते हैं तो क्या करना चाहिए।
• GDPR अनुपालन: आपकी कंपनी को सामान्य डेटा सुरक्षा विनियमन (GDPR) का अनुपालन करना चाहिए, जो एक मानक है जिसके लिए यूरोपीय संघ में काम करने वाले संगठनों को व्यक्तिगत डेटा सुरक्षा, पारदर्शिता और जवाबदेही बनाए रखने के लिए नई नीतियों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं को अपनाने की आवश्यकता होती है।
• दो-कारक प्रमाणीकरण: कर्मचारियों को दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA), सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करें, यह सत्यापित करने के लिए कि ऑनलाइन खाते तक पहुंचने का प्रयास करने वाला व्यक्ति वह है जो वे कहते हैं कि वे उन्हें पहचान की जानकारी के दो टुकड़े  प्रदान करने की आवश्यकता है।
• वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क: वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (VPN) एक डिवाइस और एक नेटवर्क के बीच एक एन्क्रिप्टेड इंटरनेट कनेक्शन उत्पन्न करता है जो सुरक्षित हस्तांतरण के लिए संवेदनशील डेटा को सुरक्षित करता है। अपने कर्मचारियों को कंपनी की जानकारी की सुरक्षा के लिए वीपीएन स्थापित करने और उपयोग करने के लिए सिखाएं।
• सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज: एक और तरीका है कि दूरस्थ कर्मचारी डेटा को सुरक्षित रख सकते हैं, अपने कार्य उपकरणों पर क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करके।

3. तकनीक को अद्यतित रखें

दूरस्थ कार्य सफलता का एक प्रमुख पहलू प्रौद्योगिकी दक्षता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारियों को नौकरी पर तकनीकी मुद्दों का अनुभव नहीं होगा, सत्यापित करें कि आप उन्हें सबसे अद्यतित तकनीकों के साथ प्रदान कर रहे हैं, जैसे:

• क्लाउड-आधारित उपकरण
• व्यावसायिक अनुप्रयोग
• वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रम
• परियोजना प्रबंधन उपकरण
• डेटा बैकअप और रिकवरी समाधान
• वर्चुअल ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम
• समय-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर

4. खुले तौर पर और प्रभावी ढंग से संचार

जब कंपनियां और उनके कर्मचारी सफलतापूर्वक संवाद कर सकते हैं, तो आप सकारात्मक कॉर्पोरेट संस्कृति को बनाए रखते हुए अपनी टीम का बेहतर समर्थन कर सकते हैं। अपने कर्मचारियों के साथ समय-समय पर वर्चुअल चेक-इन शेड्यूल करके प्रभावी रिमोट संचार की सुविधा प्रदान करें ताकि उनके अनुभव के बारे में व्यक्तिगत रूप से जुड़ सकें। संगठनात्मक स्तर पर कंपनी में क्या हो रहा है, इस पर श्रमिकों को अपडेट करने के लिए नियमित समूह बैठकों का आयोजन करना भी फायदेमंद है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी घर पर अलग-थलग महसूस न करें, आप कर्मचारियों को एक-दूसरे से जुड़े रखने के लिए आभासी कंपनी-व्यापी गतिविधियों को  भी व्यवस्थित करना चाह सकते हैं।

5. सबसे अच्छा नेता बनें जो आप हो सकते हैं

अपनी कंपनी को दूरस्थ कार्य में परिवर्तित करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी टीम के नेता बनें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कर्मचारियों को कितने उपकरण, नीतियां और संसाधन प्रदान करते हैं, आप सफल होने के लिए आवश्यक समर्थन और नेतृत्व प्रदान किए बिना सकारात्मक दूरस्थ कार्य वातावरण को बढ़ावा नहीं दे सकते हैं। बस थोड़ी सहानुभूति और आशावाद श्रमिकों को मूल्यवान और मान्य महसूस करने में मदद करने में एक लंबा रास्ता तय करता है।

आप अपनी टीम को दिखा सकते हैं कि आप इस बारे में क्या सोचते हैं कि वे एक सर्वेक्षण भेजकर कर्मचारियों से सवाल पूछ रहे हैं कि वे अपने दिन-प्रतिदिन कैसा महसूस कर रहे हैं, वे किन चुनौतियों का सामना कर रहे हैं, और आप अपने दूरस्थ कार्य अनुभवों को बेहतर बनाने के लिए क्या कर सकते हैं।

दूरस्थ कर्मचारियों को भत्तों की पेशकश करना

यह सुनिश्चित करने के लिए कि दूरस्थ कार्य में आपका कदम दीर्घकालिक रूप से सफल हो, कर्मचारी प्रतिधारण के लिए रणनीतियों को लागू करने का प्रयास करें। जब आप अपने दूरस्थ कर्मचारियों को भत्ते प्रदान करते हैं, तो आप प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच एक लाभकारी कार्य संबंध बनाते हैं। समय और संसाधनों का निवेश करके श्रमिकों को बनाए रखने से खर्च कम हो जाता है, बेहतर सहयोग, उत्पादकता में वृद्धि और प्रतिस्पर्धी लाभ होता है।

प्रतिधारण को बढ़ावा देने के लिए आप अपने कर्मचारियों को पुरस्कृत कर सकते हैं कई लाभों में से कुछ में शामिल हैं:

• एक लचीला वातावरण बनाएं: कई व्यक्ति अपने कार्य कार्यक्रम में लचीलेपन को महत्व देते हैं, 72 कर्मचारियों के प्रतिशत के साथ कहते हैं कि वे अपनी नौकरी छोड़ने पर विचार करेंगे यदि उनके वर्तमान ने शेड्यूल लचीलापन प्रदान नहीं किया है।
• प्रतिस्पर्धी लाभ प्रदान करें: कंपनियां जो अपने कर्मचारियों को प्रतिस्पर्धी मुआवजा प्रदान करती हैं, उन्हें लंबी अवधि में बनाए रखने की अधिक संभावना है। लाभ के प्रकार जो आप प्रदान कर सकते हैं उनमें कर्मचारी छूट, भुगतान का समय, स्वास्थ्य देखभाल और सेवानिवृत्ति बचत शामिल हैं।
• उपहार भेजें: अपने कर्मचारियों  के लिए कभी-कभी अपने घरों में उपहार भेजकर अपनी प्रशंसा प्रदर्शित करने के लिए अतिरिक्त कदम उठाएं, जैसे कि उपहार कार्ड, भोजन, फूल, या उपहार टोकरी।
• एक दूरस्थ सेटअप वजीफा प्रदान करें: जब कर्मचारी घर से काम करते हैं, तो उनके पास डेस्क, कुर्सियां, वाईफाई और अन्य कार्यालय की आपूर्ति जैसे कार्यालय संसाधन होने की लक्जरी नहीं होती है। उन्हें इन सामग्रियों के लिए स्वयं भुगतान करने की आवश्यकता के बजाय, उन्हें एक वजीफा प्रदान करें जिसका उपयोग वे अपने घर के काम के माहौल के लिए इन आवश्यक चीजों को खरीदने के लिए कर सकते हैं।
• कैरियर विकास कार्यक्रम प्रदान करें: श्रमिकों को एक ऐसी कंपनी के साथ रहने की अधिक संभावना है जो प्रशिक्षण सेमिनार, नेटवर्किंग घटनाओं, परामर्श और विशेष परियोजनाओं जैसे कार्यक्रमों के साथ अपने कैरियर के विकास में निवेश करती है। इस प्रकार के अवसर कर्मचारियों को प्रेरित महसूस करते हैं और विकास और विकास की प्रतीक्षा करते हैं।

Globalization Partners के साथ दूरस्थ कार्य में परिवर्तन

Globalization Partners के साथ अपनी रिमोट टीम का निर्माण करके दूरस्थ कार्य पर जाना शुरू करें। हम एक Global Employment Platform हैं जो कंपनियों को दुनिया भर में नए टीम के सदस्यों को काम पर रखने और ऑनबोर्ड करने में मदद करने के लिए समर्पित हैं। आपको बस अपने आदर्श उम्मीदवारों को ढूंढना है, और हम पेरोल और लाभों से लेकर कर फाइलिंग और अनुपालन तक सब कुछ संभाल लेंगे। हम जिम्मेदारी लेते हैं, जबकि आपके कर्मचारी आपके लिए काम करते हैं।

हमारी ईबुक, "दूरस्थ वैश्विक टीम बनाने के लिए पूरी गाइड" को देखकर या अधिक जानकारी के लिए हमसे संपर्क करके अपनी दूरस्थ टीम के साथ शुरुआत करें।