जिस तरह से हम काम करते हैं वह तेजी से विकसित हो रहा है - पहले कार्यालय-आधारित डेस्क 95 पर खर्च करने से, अब हमारे अपने घरों के आराम से दूर से काम कर रहा है। आजकल, संयुक्त राज्य अमेरिका में, दस 4.7 लाख से अधिक लोग अपने कार्यक्रम के कम से कम आधे हिस्से के लिए दूरस्थ रूप से काम करते हैं, और अमेरिका में दूरस्थ कर्मचारियों की 2025 संख्या 36 मिलियन तक पहुंचने की उम्मीद है।
हालांकि 44 दुनिया में कंपनियों का प्रतिशत दूरस्थ कार्य की अनुमति नहीं देता है, यहां तक कि आंशिक आधार पर भी, एक बिंदु होगा जिस पर उन्हें शीर्ष प्रतिभा को काम पर रखने और बनाए रखने के साथ-साथ कर्मचारी अनुभव को अधिकतम करने में दूरस्थ कार्य के लाभों का मूल्यांकन करना होगा।
दूरस्थ कार्य रुझान
महामारी की शुरुआत में, कंपनियों ने कार्यालय-आधारित प्रथाओं को सीधे दूरस्थ कार्य वातावरण में स्थानांतरित कर दिया। कार्यालय-केंद्रित कार्यस्थल को लचीलेपन, सख्त कार्यक्रम और अंतहीन बैठकों की कमी से परिभाषित किया गया था। न केवल ये प्रथाएं पुरानी हैं, बल्कि जब दूरस्थ कार्य वातावरण में सीधे स्थानांतरित की जाती हैं तो वे कर्मचारियों की भलाई के लिए हानिकारक होते हैं, श्रमिकों को बैठकों से सूखा महसूस होता है, "हमेशा चालू" होने की आवश्यकता होती है, और समग्र थकान और बर्नआउट।
दूरस्थ कार्य कार्यस्थल को फिर से कल्पना करने और पुनर्गठित करने का अवसर बनाता है कि हम 9-to-5 कार्यालय-आधारित उपस्थिति तक सीमित करने के बजाय उत्पादकता और सफलता को कैसे मापते हैं। आइए दूरस्थ काम की दुनिया को आकार देने वाले सबसे लोकप्रिय रुझानों को देखें।
1. लचीलापन
कार्यालय-आधारित, सख्त कार्यक्रम कर्मचारियों के साथ अलोकप्रिय हो गए हैं। वास्तव में, 97 कर्मचारियों के प्रतिशत का दावा है कि उनकी नौकरियों में लचीलेपन का उनके जीवन की गुणवत्ता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है और नियोक्ता के साथ लंबे समय तक रहने का एक कारण भी है। कर्मचारियों का कहना है कि वे स्वायत्तता भी चाहते हैं कि वे अपने स्वयं के कार्य कार्यक्रम का प्रबंधन करें।
2. संचार और स्वचालन उपकरण
दूरस्थ कार्य अवसरों में वृद्धि के पीछे प्रौद्योगिकी इंजन है। कंपनियों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि संचार और जानकारी ऑनलाइन सभी के लिए सुलभ हो। इसमें ऐसे उपकरण और सॉफ्टवेयर प्रदान करना शामिल है जो आभासी और भौतिक कार्यस्थलों के बीच बाधाओं को खत्म करते हैं और बातचीत और सहयोग के नए तरीके खोलते हैं।
दूरस्थ कार्य की शुरुआत के बाद से कंपनियों को सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक अकेलेपन की भावना और कर्मचारियों के बीच शामिल होने की कमी को रोक रहा है। ज़ूम या स्लैक जैसे संचार उपकरणों के उपयोग के साथ, कंपनियों ने सकारात्मक टीम गतिशीलता बनाने और अलगाव के प्रभावों को कम करने के लिए सामाजिक बातचीत, समावेश और सगाई को बढ़ावा देना शुरू कर दिया है।
ध्यान में रखने के लिए एक और महत्वपूर्ण डिजिटल प्रवृत्ति स्वचालन है। वैश्विक भर्ती के साथ अपनी प्रतिस्पर्धा से एक कदम आगे रहने की तलाश में कंपनियों के लिए महत्व प्राप्त करना, उन प्लेटफार्मों का लाभ उठाना जो अनुबंध पीढ़ी, इकाई सेटअप, ऑनबोर्डिंग और पेरोल जैसी प्रमुख प्रक्रियाओं को स्वचालित करते हैं, आज की व्यावसायिक दुनिया में कंपनी की सफलता बना या तोड़ सकते हैं। स्वचालन उपकरण संगठनों को प्रक्रियाओं को सरल बनाने, योजना में सुधार करने और समय और प्रयास को बचाने के लिए कार्यों को तुरंत प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं। अंततः, यह दक्षता बढ़ाने के लिए वर्कफ़्लो को गति देता है और इसलिए, बाजार के लिए समय को तेज करता है और कर्मचारी अनुभव में सुधार करता है।
3. हाइब्रिड कार्य मॉडल
पूरी तरह से दूरस्थ होने के साथ-साथ, नौकरियों को आंशिक रूप से दूरस्थ रूप से संरचित किया जा रहा है। गैलप द्वारा किए गए एक अध्ययन के अनुसार, इस प्रकार के हाइब्रिड कार्य मॉडल को कर्मचारियों के 59 प्रतिशत द्वारा पसंद किया जाता है।
कर्मचारी यह भी कहते हैं कि वे यह तय करने में स्वायत्तता चाहते हैं कि दूरस्थ रूप से कब काम करना है और कार्यालय में कब काम करना है। यह मौलिक है कि कंपनियां अपने कर्मचारियों के साथ समझौतों पर काम करती हैं कि हाइब्रिड कार्य मॉडल को कैसे व्यवस्थित किया जाए।
4. स्वास्थ्य और कल्याण
दूरस्थ कार्य ने कर्मचारियों के स्वास्थ्य और कल्याण के महत्व पर प्रकाश डाला है। बहुत सारे घंटे ऑनलाइन और कर्मचारियों द्वारा सामना की जाने वाली हाइपरकनेक्टिविटी तनाव और बर्नआउट पैदा कर रही है।
कंपनियों को कॉर्पोरेट संस्कृतियां और कार्य वातावरण बनाना चाहिए जो कार्य-जीवन संतुलन, मानसिक स्वास्थ्य, डिस्कनेक्ट करने का अधिकार और गोपनीयता को बढ़ावा देकर अपने कर्मचारियों के स्वास्थ्य को प्राथमिकता देते हैं।
5. होम ऑफिस का खर्च
महामारी की शुरुआत में दूरस्थ कार्य में संक्रमण अचानक हुआ था। कर्मचारियों को सुधार करना पड़ा क्योंकि उन्होंने सीखा कि घर से कैसे काम करना है - सोफे या रसोई की मेज से काम करना आदर्श बन गया। हालांकि, यह एक दीर्घकालिक समाधान नहीं था। दूरस्थ कर्मचारियों को पर्याप्त सेट-अप की आवश्यकता होती है जिसमें डेस्क, कुर्सियां और डिजिटल उपकरण शामिल होते हैं जो उन्हें अपने काम को इस तरह से करने की अनुमति देते हैं जो उनकी भलाई का समर्थन करता है।
शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए, कर्मचारियों को घर पर कार्यालय स्थान को दर्पण करने के लिए उचित उपकरण प्रदान करने में निवेश करना तेजी से महत्वपूर्ण हो गया है। यह ब्रॉडबैंड और बिजली जैसे काम से संबंधित प्रतिपूर्ति खर्चों का रूप ले सकता है।
6. कहीं से भी काम
जबकि हाइब्रिड कार्य मॉडल लोकप्रियता में बढ़ रहे हैं, इसलिए कहीं से भी काम की व्यवस्था है। दूरस्थ कर्मचारी चाहते हैं कि यदि वांछित हो तो स्थानांतरित करने का मौका मिले। हालांकि, कंपनियों को एक स्थानांतरण नीति स्थापित करनी चाहिए जो अपने नियमों और दिशानिर्देशों को संप्रेषित करती है ताकि पूरी प्रक्रिया में कोई आश्चर्य न हो। क्या कोई ऐसी जगह है जो सीमा से बाहर है? क्या स्थानांतरण पर वेतन बदल जाएगा? अपनी पॉलिसी में इन सभी सामान्य प्रश्नों का उत्तर दें।
कहीं से भी काम करने का लचीलापन न केवल कर्मचारियों को लाभ पहुंचाता है, बल्कि कंपनियों को भी। चूंकि कर्मचारियों को साइट पर काम करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए कंपनियों के पास वैश्विक भर्ती रणनीति को लागू करने पर विचार करने का लचीलापन है। नए देशों में स्केलिंग अब एक महंगी, समय लेने वाली प्रक्रिया नहीं है - Global Employment Platform साथ, कंपनियां अपने स्थान की परवाह किए बिना, कुछ ही क्लिक में अंतरराष्ट्रीय टीमों का निर्माण शुरू कर सकती हैं।
काम, जीवन में कई अन्य कारकों की तरह, लगातार विकसित हो रहा है। दूरस्थ कार्य युग में सफल होने के लिए, नवीनतम रुझानों के साथ अद्यतित रहना और कर्मचारियों के कहने के लिए सक्रिय रूप से सुनना आवश्यक है।
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