सभी समझदार व्यवसाय मालिकों को यह पता है: एक सफल कंपनी चलाने के लिए, आपको सही लोगों को रोजगार देने की आवश्यकता है। यह महान उत्पादों को बेचने, गुणवत्ता सेवाओं की पेशकश करने, या नवीनतम और सबसे परिष्कृत तकनीक का उपयोग करने के लिए पर्याप्त नहीं है - लोग एक ठोस कंपनी के असली धड़कन दिल हैं।
इसका मतलब है कि नौकरी के लिए सबसे अच्छे लोगों की भर्ती सफलता के लिए सर्वोपरि है। और, यदि आप सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा को ढूंढना और सुरक्षित करना चाहते हैं, तो एक सहयोगी भर्ती रणनीति आवश्यक है।
निश्चित नहीं है कि इस रणनीति में क्या शामिल है या आप इसे कैसे लागू कर सकते हैं? कोई चिंता नहीं - यही वह है जो हमारी मार्गदर्शिका समझाने के लिए यहां है।
सहयोगी भर्ती रणनीतियाँ: एक परिभाषा
आम तौर पर, आपका मानव संसाधन विभाग (या बाहरी एजेंसी) आपकी भर्ती रणनीति को विकसित करने और निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार है। "सहयोगी काम पर रखने" के साथ, आप सक्रिय रूप से अन्य विभागों के लोगों को सही उम्मीदवारों की पहचान और चयन करने में सहायता करने के लिए संलग्न करते हैं। आपका इस बात पर पूरा नियंत्रण है कि आपकी सहयोगी भर्ती टीम में कौन है।
उस भूमिका के आधार पर जिसे भरने की आवश्यकता है, आप एक बिक्री नेता, एक विपणन प्रबंधक या एक तकनीकी विशेषज्ञ को शामिल करना चाह सकते हैं। यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है।
सहयोगी रूप से काम पर रखने के लाभ
एक बड़ा, उच्च-गुणवत्ता वाला प्रतिभा पूल
अब जब पारंपरिक, कार्यालय में कार्यस्थल जैसा कि हम जानते हैं कि इसे हाइब्रिड या पूरी तरह से दूरस्थ वातावरण द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है, लगभग हर कंपनी वैश्विक प्रतिभा के एक बड़े पूल तक पहुंच सकती है।
वैश्विक भर्ती रणनीति का नकारात्मक पक्ष यह है कि, चुनने के लिए अधिक व्यापक भर्ती पूल के साथ, आप खुद को समय और संसाधनों के लिए दबा सकते हैं। यह तब होता है जब सहयोगी भर्ती मदद कर सकती है।
जब आप विभाग के नेताओं से बना एक सहयोगी भर्ती टीम का निर्माण करते हैं, तो आप विशिष्ट लोगों को विशिष्ट कार्य सौंपकर भर्ती प्रक्रिया को आसानी से विभाजित कर सकते हैं। यह स्थानीय और वैश्विक दोनों उम्मीदवारों की भर्ती को तेज, सरल और अधिक सफल बना सकता है। और, क्योंकि विभिन्न लोग तालिका में विभिन्न कौशल, गुण और दृष्टिकोण लाते हैं, आपको अधिक व्यापक और प्रभावी प्रक्रिया से लाभ होगा।
चाहे आप बौद्धिक संपदा प्रबंधन, क्लाउड टेक्नोलॉजीज, डेटा सुरक्षा, या ईमेल निगरानी सॉफ्टवेयर जैसे प्रमुख क्षेत्रों में विशेषज्ञों की तलाश कर रहे हों, काम पर रखने के लिए एक सहयोगी दृष्टिकोण आपको सर्वश्रेष्ठ लोगों को स्रोत बनाने में मदद कर सकता है।
उच्च कर्मचारी प्रतिधारण दर
चूंकि एक कंपनी की सफलता काफी हद तक अपने कार्यबल पर निर्भर करती है, इसलिए कंपनियों को स्थिर दर पर कर्मचारियों को खोने से बचना चाहिए। कभी-कभी, अपनी भर्ती प्रक्रिया को अपडेट करना उच्च कारोबार जोखिम का समाधान है।
भर्ती के लिए एक सहयोगी दृष्टिकोण अपनाना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी खुश, अधिक संतुष्ट और अधिक उत्पादक हों, क्योंकि यह उन्हें दिखाता है कि आप उनके कौशल, राय और सुझावों को कितना महत्व देते हैं।
याद रखें, जब कर्मचारी प्रतिधारण की बात आती है, तो आपको अपनी एचआर प्रतिभा पर भी विचार करना चाहिए - जबकि वे आमतौर पर टेबल के दूसरी तरफ होते हैं जब यह काम पर रखने की बात आती है, तो अपनी प्रतिधारण रणनीति विकसित करते समय उन्हें दिमाग में रखना महत्वपूर्ण है।
लागत बचत
VoiP और वाईफाई कॉलिंग जैसी तकनीक के साथ आप अपनी भर्ती प्रक्रिया पर पुनर्विचार करके व्यावसायिक लागत को नाटकीय रूप से घटा सकते हैं।
क्या आप जानते हैं कि केवल एक कर्मचारी को काम पर रखने की औसत लागत USD है1,633? अब, कल्पना करें कि क्या आपको एक पूरी टीम का निर्माण करना था या यहां तक कि तीन लोगों को भी किराए पर लेना था। ये सभी लागतें लंबी अवधि में बढ़ जाती हैं और अस्थिर हो जाती हैं।
हालांकि, काम पर रखने की प्रक्रिया के लिए आंतरिक कार्यों और जिम्मेदारियों को विभाजित करके, लागत कम हो जाएगी, भर्ती का समय कम हो जाएगा, और कर्मचारी सगाई की दर बढ़ जाएगी।
अचेतन पूर्वाग्रहों को कम करना
अचेतन पूर्वाग्रह किसी व्यक्ति के धर्म से लेकर उनके यौन अभिविन्यास, लिंग, जातीयता, उपस्थिति, विकलांगता, और बहुत कुछ से संबंधित पूर्वाग्रह हैं। हो सकता है कि हमें इन पूर्वाग्रहों के बारे में पता न हो, लेकिन हम अनजाने में उन्हें कुछ समूहों या व्यक्तियों से जुड़े अपने कार्यों और निर्णयों के माध्यम से प्रदर्शित कर सकते हैं।
भर्ती प्रक्रिया के भीतर अचेतन पूर्वाग्रह, दुर्भाग्य से, आम हैं। हालांकि, जब आप इस प्रक्रिया में कई लोगों को शामिल करते हैं, तो पूर्वाग्रह के किसी भी अनजाने प्रदर्शन को पकड़ना और उम्मीदवारों के कौशल, अनुभवों और पेशेवर गुणों पर सख्ती से ध्यान केंद्रित करना आसान होता है।
7 सहयोगी भर्ती के लिए कदम
1. सामाजिक बनें
सोशल मीडिया पर खुली भूमिकाओं को बढ़ावा देकर भर्ती प्रक्रिया में शामिल होने के लिए आंतरिक कर्मचारियों को आमंत्रित करना आपकी अधिग्रहण प्रक्रिया को अपडेट करने का एक आकर्षक और प्रभावशाली तरीका है। उदाहरण के लिए, फेसबुक और लिंक्डइन जैसे प्लेटफार्मों पर नौकरी रिक्ति को बढ़ावा देने के लिए नए किराए के साथ मिलकर काम करने वाले कर्मचारियों को प्रोत्साहित करना संभावित उम्मीदवारों को यह समझ देगा कि उनकी टीम कैसी दिखेगी, और आपके कर्मचारियों से भूमिका और कंपनी के बारे में पूछने का मौका मिलेगा।
लाखों लोग दैनिक आधार पर इन चैनलों का उपयोग कर रहे हैं, सही समय पर सही प्रतिभा तक पहुंच प्राप्त करना एक चुटकी बन जाता है।
2. कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम शुरू करें
एक कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम में अपना हाथ आज़माएं - सहयोगी भर्ती के स्तंभों में से एक।
इन कार्यक्रमों के साथ, आप अपनी टीम के सदस्यों को शामिल कर सकते हैं और उन्हें विशिष्ट नौकरी रिक्तियों के लिए उम्मीदवारों को संदर्भित करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। फिर, यदि उम्मीदवारों में से एक को काम पर रखा जाता है, तो रेफरिंग कर्मचारी को कुछ प्रकार का इनाम मिलता है, जैसे कि नकद बोनस, उपहार वाउचर, या छुट्टी का दिन।
3. उम्मीदवारों का ऑनलाइन इंटरव्यू
अगली बार जब आपको संभावित उम्मीदवार के साथ साक्षात्कार निर्धारित करने की आवश्यकता हो, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके वर्चुअल ऑनबोर्डिंग के हिस्से के रूप में ऑनलाइन होता है।
इसका मतलब है कि आपकी सहयोगी भर्ती टीम का सबसे अच्छा व्यक्ति जहां भी है वहां से लॉग इन कर सकता है और आसानी, आत्मविश्वास और विशेषज्ञता के साथ कॉल चला सकता है।
साक्षात्कार चलाने या भाग लेने के लिए आपकी कंपनी से दो या अधिक लोगों की आवश्यकता है? कोई बात नहीं। डिजिटल साक्षात्कार आप की तरह कई आभासी उपयोगकर्ताओं को समायोजित कर सकते हैं।
4. संचार को प्राथमिकता दें
सहयोगी भर्ती में संचार कौशल आवश्यक हैं क्योंकि इसमें शामिल लोगों की संख्या है। चूंकि जिन कर्मचारियों को आप अपनी भर्ती टीम का हिस्सा बनना चुनते हैं, वे संभवतः आपकी कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों और विभागों से आएंगे, इसलिए आपको इसे प्राथमिकता देनी चाहिए।
इस कारण से, सुनिश्चित करें कि आप अपनी भर्ती टीम के साथ स्पष्ट रूप से और अक्सर संवाद करते हैं, उदाहरण के लिए, वीओआईपी नंबर का अर्थ , सुरक्षा प्रोटोकॉल, या आभासी भर्ती के प्रमुख पहलुओं के बारे में भ्रम से बचने के लिए।
5. ATS का उपयोग करने पर विचार करें
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करना, जिसे एटीएस के रूप में भी जाना जाता है, यह सुनिश्चित करने का एक और तरीका है कि आपकी सहयोगी भर्ती रणनीति कुशल और परेशानी मुक्त है। एटीएस कार्यक्रम आपको उन सभी आवेदकों को वर्गीकृत करने देते हैं जो आपकी भर्ती टीम साक्षात्कार करने की योजना बना रही है।
ऐसा करके, उम्मीदवारों को सही कीवर्ड का उपयोग करके रैंक, वर्गीकृत और प्रबंधित किया जा सकता है, जिससे आपकी टीम शीर्ष आवेदकों की पहचान कर सकती है और उनके साथ एक साक्षात्कार निर्धारित कर सकती है।
6. अपनी टीम को प्रशिक्षित करें
क्या आपकी सहयोगी भर्ती टीम के सदस्य आपसे ऐसे प्रश्न पूछते हैं जैसे “वर्चुअल फोन सिस्टम क्या है?” फिर आपको कुछ प्रशिक्षण शुरू करने की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, याद रखें कि प्रशिक्षण कार्यक्रम केवल प्रौद्योगिकी के बारे में नहीं होना चाहिए।
अपनी टीम को यह सिखाना कि उचित साक्षात्कार कैसे किया जाए, उनके अचेतन पूर्वाग्रहों को खत्म करें, और उम्मीदवारों के साथ संवाद करना सहयोगी भर्ती में महारत हासिल करने के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण कौशल हैं।
7. सही तकनीक का लाभ उठाएं
प्रौद्योगिकी, जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल, सहयोग प्लेटफ़ॉर्म, स्वचालित ईमेल, और स्वचालित ऑनबोर्डिंग वेबिनार आपकी सहयोगी भर्ती रणनीति को सरल और सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
उद्धरण उपकरण आपके इन-हाउस तकनीकी परिदृश्य का विस्तार करने का एक और शानदार तरीका है, खासकर यदि आप बाहरी भर्ती एजेंसियों के साथ काम करते हैं और अक्सर तीसरे पक्ष के साथ उद्धरण और अनुमान साझा करने की आवश्यकता होती है।
सहयोगी भर्ती के साथ अपनी भर्ती प्रक्रिया को और अधिक सफल बनाएं
यदि आप चाहते हैं कि आपकी कंपनी उत्पादक, सफल और प्रतिस्पर्धी बनी रहे, तो आपको एक समावेशी संस्कृति को बढ़ावा देने की आवश्यकता है जो सुनिश्चित करती है कि कर्मचारी प्रेरित और संतुष्ट रहें। एक सहयोगी भर्ती रणनीति के माध्यम से इन टीम के सदस्यों को काम पर रखने और बनाए रखने का बेहतर तरीका क्या है?
महत्वपूर्ण भर्ती निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए अपनी कंपनी में आंतरिक कर्मचारियों को शामिल करके, आपको एक सरल, तेज और अधिक लागत प्रभावी भर्ती प्रक्रिया से लाभ होगा।
Globalization PartnersGlobal Growth Platform™ आपकी वैश्विक प्रतिभा की भर्ती और ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए कर्मचारी अनुबंध उत्पादन और पेरोल सेटअप जैसी प्रमुख प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए मानव संसाधन विशेषज्ञों की हमारी टीम से संपर्क करें।
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लेखक के बारे में:
रिचर्ड कॉन मांग पीढ़ी के लिए वरिष्ठ निदेशक हैं8×8, एकीकृत संपर्क केंद्र, आवाज, वीडियो और चैट कार्यक्षमता के साथ सबसे अच्छा व्यवसाय फोन मंच। रिचर्ड एक विश्लेषणात्मक और परिणाम-संचालित डिजिटल मार्केटिंग नेता है, जो तेजी से विकसित, प्रतिस्पर्धी B2B वातावरण में प्रमुख आरओआई सुधार प्राप्त करने के ट्रैक रिकॉर्ड के साथ है। Richard Conn भी PropTechNOW जैसे डोमेन के लिए लेख प्रकाशित करता है। उसकी लिंक्डइन प्रोफाइल यहां देखें।
