वैश्विक स्तर पर विस्तार करना एक विवेकाधीन विकल्प से आगे की सोच वाले व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण रणनीतिक आवश्यकता के रूप में विकसित हुआ है। जबकि वैश्विक क्षेत्र में उद्यम करने वालों के लिए अनगिनत फायदे हैं, यह वैश्विक विस्तार के शुरुआती चरणों में किए गए निर्णय हैं जो अक्सर पूरे उद्यम के प्रक्षेपवक्र को आकार दे सकते हैं।
G-P में वरिष्ठ रोजगार सलाहकार प्रबंधक कैथरीन बार्न्स, हाल ही में G-P के "पैंजेओ परिप्रेक्ष्य: वैश्विक विकास के लिए आपकी गाइड" पॉडकास्ट के मेजबान थॉमस मर्चेंट के साथ बैठे, प्रत्येक विस्तार यात्रा में पहले और सबसे महत्वपूर्ण निर्णयों में से एक पर चर्चा करने के लिए: क्या कंपनियों को एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के साथ एक कानूनी इकाई या भागीदार स्थापित करना चाहिए? G-P आइए उनकी चर्चा से कुछ प्रमुख टेकअवे का पता लगाएं।
# 1: इकाई सेटअप के साथ तार्किक चुनौतियां आती हैं।
मान लीजिए कि एक कंपनी किसी विशेष बाजार के लिए अपनी दीर्घकालिक प्रतिबद्धता के बारे में निश्चित है और अपनी इकाई स्थापित करने का फैसला करती है। बार्न्स ने समझाया कि "एक नए देश में स्थापित करने के लिए कंपनी के भीतर बहुत से लोग लगेंगे क्योंकि इतने सारे हितधारक हैं जिन्हें वास्तव में यह समझने की आवश्यकता होगी कि उस नए देश में क्या आवश्यक है। आप कर की बात कर रहे हैं, आप पेरोल की बात कर रहे हैं, आप कानूनी बात कर रहे हैं, आप संचालन की बात कर रहे हैं ... इसलिए कई हितधारकों को शामिल करने की आवश्यकता होगी।
यह संभव है कि कंपनियों को जमीन पर एक देश के निदेशक की भी आवश्यकता होगी और मिश्रण में एक अतिरिक्त स्पैनर फेंकने के लिए, ग्रीस जैसे कुछ देशों को आपके देश के निदेशक को राष्ट्रीय नागरिक होने की आवश्यकता होगी। बार्न्स ने नोट किया कि इस आवश्यकता को पूरा करना अधिकांश कंपनियों के लिए बेहद कठिन हो सकता है: "निश्चित रूप से जब आप किसी देश में शुरू कर रहे हैं जब आप लोगों और दो को किराए पर लेना चाहते हैं, तो यह देखने के लिए कि क्या आपको बाजार मिला है, यह असंभव है उन प्रकार के व्यवसायों के लिए। यही वह जगह है जहां एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मिश्रण में आएगा।
#2: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप मिनटों में काम पर रखना शुरू कर सकते हैं, महीनों में नहीं।
कुछ देशों में एक इकाई स्थापित करने में 12 महीनों लग सकते हैं। यह कई कंपनियों के लिए हानिकारक हो सकता है क्योंकि बाजार की गति ब्रांड जागरूकता बनाने और दीर्घकालिक विकास की नींव निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण है। नौकरशाही लाल टेप 12-month के माध्यम से एक स्लॉग समय और महत्वपूर्ण संसाधनों को खत्म कर सकता है।
यह वह जगह है जहां एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी आती है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता ने पहले ही लेगवर्क कर लिया है और स्थानीय परिदृश्य से परिचित है, अनुभव के माध्यम से असाधारण विशेषज्ञता प्राप्त कर रहा है। उदाहरण के लिए, G-P की दीर्घायु और गुणवत्ता के साथ एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पार्टनर, एक कंपनी को एक नए बाजार में मिनटों के भीतर भर्ती शुरू करने में सक्षम कर सकता है - इकाई की स्थिति की परवाह किए बिना।
#3: अनुपालन का प्रबंधन शुरू से ही एक महत्वपूर्ण विचार होना चाहिए।
निगमन लागतों को नेविगेट करते समय, कंपनियों को अपने व्यावसायिक उद्देश्य के साथ-साथ अन्य लाइसेंस आवश्यकताओं का ठोस विचार होना चाहिए। अन्यथा, आवेदन दस्तावेजों में कोई भी विसंगति स्थानीय सरकार से अतिरिक्त जांच को ट्रिगर कर सकती है।
“सरकारों के पास सत्ता के मामले में एक बहुत व्यापक प्रदर्शन है। वे आपको ठीक कर सकते हैं, वे आपको व्यवसाय करने से रोक सकते हैं, वे आपको काम पर रखने से रोक सकते हैं, वे संतुष्ट होने के लिए सभी प्रकार की चीजें कर सकते हैं कि आप अपने देश में जो कर रहे हैं वह कानूनी रूप से अनुपालन है।
अनुपालन आपके अंतर्राष्ट्रीय प्रयासों को बना या तोड़ सकता है, यही कारण है कि एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड एक आकर्षक विकल्प है। एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता के साथ साझेदारी करते समय, वे स्थानीय अनुपालन के संबंध में सभी जोखिम उठाते हैं, मूल कंपनी को जटिल नियामक कार्यों से मुक्त करते हैं और बाद में, उनके साथ होने वाले वित्तीय परिणाम।
#4: जान लें कि सभी देशों के अनुपालन कानून जटिल हैं - कुछ दूसरों की तुलना में अधिक।
कुछ देशों में अनुपालन परिदृश्य चुनौतीपूर्ण है। उदाहरण के लिए, नियामक दृष्टिकोण से, चीन अत्यधिक जटिल और अद्वितीय है। इसलिए, चीन के विभिन्न प्रांतों की नियामक आवश्यकताओं के कारण, एक कंपनी के लिए सात या आठ सहायक कंपनियों का होना असामान्य नहीं है।
सरकार की निगरानी के कारण बौद्धिक संपदा का संरक्षण भी कठिन है। भारत में व्यापक श्रम कानून और कर नियम हैं। और जबकि अमेरिका को आम तौर पर व्यापार के अनुकूल माना जाता है, कंपनियों को यह याद रखना चाहिए कि देश में 50 राज्य हैं, और प्रत्येक के पास सुरक्षा और कानूनी आवश्यकताओं के अद्वितीय स्तर हैं।
हालांकि, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करते समय, कंपनियां जटिल नियामक कार्यों के बारे में चिंता करने से मुक्त होती हैं।
#5: विस्तार की योजना बनाते समय, कॉर्पोरेट लागत में कारक।
"मैं किसी कंपनी से कॉर्पोरेट शुल्क [इकाई सेटअप] को कम करने के लिए कभी नहीं कहूंगा," बार्न्स ने शुरू किया। "जब भी आप वास्तव में कुछ चीजों का भुगतान नहीं कर रहे हैं - डॉलर की राशि या पाउंड की राशि या यूरो की राशि - आपके आंतरिक कर्मचारियों के सदस्यों को यह कोशिश करने और समझने में कितना समय लग रहा है, यह एक कॉर्पोरेट लागत है क्योंकि वे अपने डेस्क पर नहीं हैं जो उन्हें करने की आवश्यकता है, वे क्या [थे] हर दिन करने के लिए काम पर रखा गया। वे इसे [इकाई सेटअप] के साथ-साथ उस [हर दिन] काम को करने की कोशिश कर रहे हैं।
इकाई सेटअप का समय नाली टीमों पर काफी बोझ डाल सकती है, जिसे संभावित लागत के रूप में स्वीकार किया जाना चाहिए। जब श्रमिक अपनी दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय इकाई सेटअप की नौकरशाही जटिलताओं में फंस जाते हैं, तो इसके परिणामस्वरूप मनोबल में कमी, प्रतिधारण के मुद्दे और चूक के विकास के अवसर हो सकते हैं।
इसके विपरीत, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता के साथ साझेदारी करने से आपकी टीम को विभिन्न देश-में कानूनों पर शोध करने और अन्य अनुपालन जटिलताओं के शीर्ष पर रहने से बचा जाता है।
#6: जब इकाई सेटअप समयरेखा की बात आती है तो लचीला होने के लिए तैयार रहें।
एक नए देश में एक इकाई स्थापित करते समय, कंपनियों को हमेशा अपनी समयरेखा में महत्वपूर्ण देरी की योजना बनानी चाहिए। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितना शोध किया जाता है या समय से पहले सलाह प्राप्त की जाती है, कई नियामक चर हैं जो प्रक्रिया का विस्तार कर सकते हैं। इस बफर में फैक्टरिंग करके, कंपनियां बैंकिंग मुद्दों या कर फाइलिंग जैसे किसी भी संभावित देरी से आराम से निपट सकती हैं। कुछ देशों में, बैंक खाता स्थापित करने में 15 महीनों तक का समय लग सकता है।
इसके विपरीत, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का लाभ उठाने का मतलब है कि आपरेशन तुरंत शुरू कर सकते हैं और कंपनियां कुछ दिनों के भीतर काम पर रखना शुरू कर सकती हैं। बार्न्स ने इस बात पर प्रकाश डाला कि एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता इसका विरोध कर सकता है।
हमने पहले ही कड़ी मेहनत की है, एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पहले ही देश में स्थापित हो चुका है। वे (ईओआर) पहले से ही देश में उस परिदृश्य से परिचित हैं। तो यह कंपनियों के लिए नए बाजारों में जाने की आवश्यकता को नकारता है ताकि वास्तव में इकाई सेटअप [और] का पता लगाया जा सके, नियामक प्रक्रियाओं का पता लगाया जा सके, है ना?
अपने स्वयं के अनुभव से बोलते हुए, बार्न्स ने जारी रखा, "मैं निश्चित रूप से G-P के दृष्टिकोण से बोल सकता हूं। हम उन देशों में शानदार हैं जो हम कर रहे हैं – जो कि 180 से अधिक देशों में हैं। और हम चीजों के रोजगार पक्ष पर ध्यान केंद्रित करते हैं, हम एचआर प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करते हैं, हम नीतियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं - ग्राहकों को एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करते समय ऐसा करने की आवश्यकता नहीं होती है। हमने उनके लिए यह सब किया है’।
#7: उस इकाई सेटअप पर विचार करें जिसमें बहुत अधिक पूंजी की आवश्यकता हो सकती है।
एक इकाई स्थापित करना निगमन लागत के साथ आता है। उदाहरण के लिए, कई देशों को विशिष्ट पूंजी का भुगतान बैंक खाते में करने की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि निगमन पंजीकरण आगे बढ़ सके।
यह पूंजी USD से अधिक हो सकती है100,000। इसके अलावा, उस पूंजी को, कई मामलों में, उस इकाई की दीर्घायु के लिए बैंक खाते में बैठने की आवश्यकता होती है। मान लीजिए कि एक कंपनी को उस यूएसडी 100,000 मार्कर के नीचे डुबकी लगानी थी। उस स्थिति में, बैंक उस देश में व्यवसाय करने की कंपनी की क्षमता को रद्द करते हुए खाता बंद कर सकता है।
#8: याद रखें कि एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड पार्टनर सिर्फ करों और कानूनों से अधिक संभालता है।
एक नए बाजार का परीक्षण करते समय, एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड प्रदाता के पास कंपनियों को अप्रयुक्त अवसरों की ओर सलाह देने और चलाने का ज्ञान भी होता है जिन्हें अन्यथा अनदेखा किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हाल ही में एक G-P ग्राहक शुरू में एक तकनीकी पेशेवर को किराए पर लेना चाहता था, मान लीजिए, देश एक्स। G-P
" और यह G-P। यही हम करते हैं, " बार्न्स ने कहा। "हम न केवल कठिन सामान, लोगों के प्रबंधन के संबंध में भारी सामान उठाते हैं, बल्कि हम वास्तव में ग्राहक के व्यवसाय का निर्माण करने में भी मदद कर सकते हैं। और कुछ चीजें जो हम ग्राहकों के साथ करते हैं वे इस दुनिया से बाहर हैं और यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे मैंने कुछ साल पहले G-P में शुरू किया था, यह सुनिश्चित करने के लिए है।
उदाहरण के लिए, G-P Meridian IQ 2 में देश द्वारा वास्तविक समय के वेतन और लाभ बेंचमार्किंग डेटा, विशिष्ट प्रतिभा के लिए सर्वोत्तम बाजारों पर जानकारी, काम पर रखने और नियोक्ता बोझ लागत डेटा, स्थानीय अनुपालन कानूनों और कर आवश्यकताओं पर विवरण, और बहुत कुछ शामिल है। यह वैश्विक योजना और रणनीतिक विस्तार के लिए डेटा और अंतर्दृष्टि का लाभ उठाने की तलाश में कंपनियों के लिए एक अमूल्य उपकरण बनाता है।
G-P कैसे मदद कर सकता है
11 वर्षों पहले, G-P ने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल बनाया ताकि कंपनियों को हर जगह वैश्विक टीमों को कहीं भी काम पर रखने में मदद मिल सके।
और अब, नए समय के लिए नई तकनीक के साथ, हमने हाल ही में वैश्विक रोजगार उत्पादों के # 1 सूटG-P Meridian Suite™ लॉन्च किया है, ताकि आपकी जैसी कंपनियों को वैश्विक विकास को अनुकूलित और तेज करने में सक्षम बनाया जा सके।
हमारे बाजार-अग्रणी मंच को आपकी कंपनी की वैश्विक विस्तार योजनाओं को डिजाइन और निष्पादित करने में मदद करने के लिए इन-क्षेत्र एचआर और कानूनी विशेषज्ञों की सबसे बड़ी टीम द्वारा समर्थित किया गया है।
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