बेल्जियम में काम पर रखने की मार्गदर्शिका

कई कंपनियों के लिए, बेल्जियम में एक टीम का निर्माण एक लाभप्रद निर्णय है यूरोप के केंद्र में अपने स्थान के  कारण, देश यूरोपीय और वैश्विक दोनों अर्थव्यवस्थाओं में एक प्रमुख स्थान प्राप्त करता है। बेल्जियम में व्यवसाय करना आपकी कंपनी को 500 लाखों यूरोपीय लोगों के उपभोक्ता आधार तक खोलता है।

यूरोपीय संघ (ईयू) के सदस्य देश बेल्जियम यूरो को अपनी राष्ट्रीय मुद्रा के रूप में उपयोग करता है। देश शेंगेन क्षेत्र का भी सदस्य है और दुनिया का सबसे 10th बड़ा निर्यातक देश है। बेल्जियम में तीन राष्ट्रीय भाषाएं हैं, अंग्रेजी में प्रवाह भी आम है। ये सभी कारक देश को विदेश में आपकी कंपनी को विकसित करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान बना सकते हैं।

बेल्जियम में भर्ती करने से पहले क्या जानना है

बेल्जियम अपने सांस्कृतिक मेकअप में अद्वितीय है, इसलिए नियोक्ताओं को भर्ती प्रक्रिया शुरू करने से पहले देश के साथ खुद को परिचित करने की आवश्यकता होगी। बेल्जियम के नागरिकों के अधिकारों की रक्षा के लिए देश में काम पर कड़े नियम हैं। इसके अतिरिक्त, बेल्जियम में अन्य यूरोपीय देशों की तुलना में कंपनियों और व्यक्तियों दोनों के लिए उच्च कर दरें हैं।

फिर भी, बेल्जियम के विकास में निवेश करने से आपकी कंपनी को कई तरीकों से लाभ हो सकता है। बेल्जियम में एक कदम शुरू करते समय निम्नलिखित पहलुओं को ध्यान में रखें।

1. बेल्जियम के क्षेत्र

बेल्जियम में तीन राष्ट्रीय भाषाएं हैं - फ्रेंच, फ्लेमिश और जर्मन। फ्लेमिश डच का एक प्रकार है जो कुछ व्याकरण और शब्दावली में अलग है।

बेल्जियम के तीन क्षेत्रों को मुख्य रूप से भाषा द्वारा अलग किया जाता है प्रत्येक  क्षेत्र की अपनी सरकारी संरचना भी होती है, जिसका अर्थ है कि मजदूरी की आवश्यकताएं थोड़ी भिन्न होती हैं:

1. फ़्लैंडर्स: उत्तर में स्थित, फ़्लैंडर्स फ्लेमिश भाषी क्षेत्र है जो फ्लेमिश संसद और फ्लेमिश सरकार द्वारा शासित है।
2. बेल्जियम की राजधानी ब्रसेल्स है, जो आधिकारिक तौर पर एक द्विभाषी क्षेत्र है। यह क्षेत्र ब्रसेल्स-कैपिटल क्षेत्र की संसद की विधायी शक्ति और ब्रसेल्स-कैपिटल क्षेत्र की सरकार की शासी शक्ति के अधीन है।
3. वालोनिया:  फ्रांस वालोनिया के दक्षिणी क्षेत्र की प्राथमिक भाषा है, जो वालून संसद की शक्ति के अधीन है।

व्यापार संरचनाएं क्षेत्रों के बीच भी भिन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, वॉलून कंपनियां अधिक केंद्रीकृत, पदानुक्रमित संरचना का पालन करती हैं, जबकि फ्लेमिश कंपनियां अधिक खुले, सहयोगी मॉडल का पालन करती हैं। समझें कि आपके कर्मचारी अपने गृह क्षेत्रों के आधार पर विभिन्न व्यावसायिक प्रथाओं के आदी हो सकते हैं।

2. मानक कार्य सप्ताह और छुट्टियां

बेल्जियम रोजगार कानून इस विचार पर आधारित है कि कर्मचारी अपने दैनिक जीवन के साथ अपने काम को संतुलित करने की क्षमता के लायक हैं। सुनिश्चित करें कि आप कानूनी कार्य घंटे की सीमा से चिपके रहें और यदि आवश्यक हो तो कानूनों के अनुसार ओवरटाइम वेतन प्रदान करें।

जबकि बेल्जियम सरकार चार दिन के कार्य सप्ताह का अधिकार देती है, पांच दिन का कार्य सप्ताह 3840 वर्तमान कानूनी मानक है। प्रति दिन छह या अधिक घंटे काम करने वाले कर्मचारियों को 15 मिनट या उससे अधिक समय का ब्रेक होना चाहिए। एक कर्मचारी को ब्रेक के लिए प्राप्त होने वाला समय दिन के काम के घंटों की ओर नहीं गिना जाता है।

शिफ्ट कर्मचारियों की अपने कार्यदिवसों की बात करते समय थोड़ी अलग आवश्यकताएं होती हैं। लगातार पालियों में काम करते समय, घंटों की सीमा को प्रति दिन 11 घंटे और प्रति सप्ताह 50 घंटे तक बढ़ाया जा सकता है जब तक कि कुछ शर्तों को पूरा किया जाता है।

बेल्जियम में 10 सार्वजनिक छुट्टियां हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. नए साल का दिन
2. ईस्टर सोमवार
3. मज़दूर दिवस
4. स्वर्गारोहण दिवस
5. पेन्टेकोस्ट
6. स्वतंत्रता दिवस
7. अज़म्प्शन डे
8. सभी संन्यासी दिवस
9. युद्धविराम दिवस
10. क्रिसमस

इसके अलावा हर क्षेत्र की अपनी छुट्टियां हैं10।

जिन कर्मचारियों को इन दिनों काम करना चाहिए, वे क्षतिपूर्ति समय के हकदार हैं। सार्वजनिक छुट्टियों पर काम किए गए ओवरटाइम घंटों का भुगतान कर्मचारी की प्रति घंटा दर से दोगुना किया जाता है। इसके अलावा, छुट्टी पर चार घंटे या उससे कम काम करने वाले कर्मचारी प्रतिपूरक समय के आधे दिन के हकदार हैं।

3. बेल्जियम की कर प्रणाली

बेल्जियम में लाभ कमाने के संचालन करने वाले सभी संगठनों को अपनी शुद्ध आय का 25 प्रतिशत वार्षिक  निगम कर का भुगतान करना होगा, जिसमें वितरित लाभ भी शामिल है। यह दर से काफी कमी है2018, जब यह लगभग 40 प्रतिशत थी।

किसी कर्मचारी के पेचेक से दो मुख्य कटौती हैं:

• सामाजिक सुरक्षा: सामाजिक योगदान पेंशन, परिवार भत्ते, बेरोजगारी लाभ, बीमारी भत्ते और अन्य कार्यक्रमों के लिए प्रदान करते हैं। अधिकांश कर्मचारी अपनी आय के 25 प्रतिशत की दर से योगदान का भुगतान करते हैं। ये नियम उन छात्रों के लिए अलग-अलग हैं जो नियोजित हैं।
• व्यक्तिगत आय कर: बेल्जियम आयकर प्रगतिशील है, इसलिए प्रत्येक कर्मचारी द्वारा भुगतान की जाने वाली दर को उनकी आय के आधार पर समायोजित किया जाता है। पैमाने 13,440 EUR तक की आय के लिए 25 प्रतिशत कर से शुरू होता है और 42,370 EUR या उससे अधिक की आय के लिए 50 प्रतिशत कर पर कैप करता है। ये दरें निवासियों और गैर-निवासियों के लिए समान हैं।

अन्य महत्वपूर्ण करों के बारे में आपको पता होना चाहिए:

• टीवीए: सामान और सेवाएं मूल्य वर्धित कर के अधीन हैं, जिसे बेल्जियम में टीवीए के रूप में जाना जाता है। यह कर प्रत्येक लेनदेन पर 21 प्रतिशत की मानक दर से एकत्र किया जाता है। हालांकि, कम दरें कुछ वस्तुओं और सेवाओं पर लागू हो सकती हैं, जैसे कि आवधिक, भोजन और पानी, दवा, किताबें और सामाजिक आवास।
• अनिवासी कर: जो लोग बेल्जियम के निवासी नहीं हैं या जो कई देशों में काम करते हैं, उन्हें अपनी आय का 7 प्रतिशत एक फ्लैट दर का भुगतान करना होगा। यदि आप बेल्जियम में काम करने के लिए अन्य देशों के कर्मचारियों को भेजने की योजना बना रहे हैं, तो इस कर को ध्यान में रखें।
• भवन, मांस और निगरानी क्षेत्रों में, कंपनियों को सार्वजनिक अधिकारियों को अपने चालान राशि का 15 प्रतिशत भुगतान करना होगा।

4. रोजगार समझौता

अनुबंध लेखन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं में क्षेत्रीय भाषा का उपयोग करना शामिल है। उदाहरण के लिए, यदि आप वालोनिया में एक शाखा स्थापित करते हैं, तो आपको फ्रेंच में रोजगार अनुबंध निकालना चाहिए।

मानक स्थायी अनुबंध अनिश्चित काल के लिए वैध है। बेल्जियम रोजगार कानून के तहत  कई विशेष अनुबंध प्रकार  भी मौजूद हैं:

1. निश्चित अवधि:  अनुबंध एक निर्दिष्ट तिथि पर या एक निर्दिष्ट घटना होने के बाद समाप्त हो जाएगा।
2. विशिष्ट-असाइनमेंट:  यह अनुबंध कर्मचारी द्वारा किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के बाद समाप्त हो जाएगा। उदाहरण के लिए, एक फिल्म में अभिनेताओं को रैप फिल्माने के बाद अपने अनुबंधों से जारी किया जा सकता है।
3. प्रतिस्थापन:  इस प्रकार का अनुबंध एक ऐसे कर्मचारी के लिए है जो अस्थायी रूप से किसी अन्य कर्मचारी को प्रतिस्थापित करेगा जो एक निर्दिष्ट अवधि के लिए काम से अनुपस्थित है। उदाहरण के लिए, मातृत्व अवकाश पर किसी अन्य कर्मचारी के लिए भरने वाला कर्मचारी प्रतिस्थापन अनुबंध के तहत होगा।
4. एक  कर्मचारी और एक अस्थायी एजेंसी के बीच अनुबंध अधिकतम छह महीने के लिए मान्य हैं।
5. अंशकालिक:  अंशकालिक कर्मचारी वह व्यक्ति होता है जो सप्ताह में 38 घंटों से कम काम करता है। अंशकालिक कर्मचारियों को अभी भी बेल्जियम रोजगार कानून के तहत कुछ सुरक्षा प्राप्त होती है।

बेल्जियम रोजगार कानून छात्रों के लिए और विनिर्देश प्रदान करता है दोनों  छात्र और नियोक्ता राष्ट्रीय सामाजिक सुरक्षा कार्यालय (एनएसएसओ) में सामाजिक सुरक्षा योगदान का भुगतान करते हैं। छात्रों को 475 प्रति वर्ष घंटों  तक काम करने की अनुमति है जब तक वे एकजुटता योगदान का भुगतान करते हैं, जो छात्रों के लिए 2.71 प्रतिशत और उनके नियोक्ताओं के लिए 5.42 प्रतिशत का गठन करते हैं। छात्रों के लिए सामान्य सामाजिक सुरक्षा भुगतान छात्रों के लिए 13.07 प्रतिशत और नियोक्ताओं के लिए 32 प्रतिशत हैं।

बेल्जियम में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

देश के निजी क्षेत्र में, अधिकांश मजदूरी एक सामूहिक सौदेबाजी समझौते (CBA) के माध्यम से निर्धारित की जाती है, जिसे सामूहिक श्रम समझौते (CLA) के रूप में भी जाना जाता है। CBAs विशिष्ट उद्योगों, क्षेत्रों और श्रमिक संघों पर लागू होते हैं।

ये समझौते प्रत्येक उद्योग और कर्मचारी के प्रकार के लिए न्यूनतम मजदूरी की रूपरेखा तैयार करते हैं। कुछ उद्योग सीबीए भी नियोक्ताओं को 13 वें महीने के भुगतान के रूप में जाना जाने वाला वर्ष के अंत का बोनस प्रदान करने के लिए बाध्य करते हैं।

खर्चों की गणना करते समय, आपको उन लाभों पर भी विचार करना होगा जो आप अपने कर्मचारियों को देंगे। कुछ लाभ जो आप अपनी बेल्जियम टीम के लिए प्रदान कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

1. बीमा योजनाएं
2. पेंशन
3. स्वास्थ्य बीमा
4. स्टॉक का विकल्प
5. कंपनी की कारें
6. भोजन वाउचर

आम तौर पर, ये लाभ कर्मचारी के वार्षिक वेतन के हिस्से के रूप में गिना जाता है। कुछ प्रावधान कुछ करों के अधीन हो सकते हैं।

बेल्जियम में भर्ती प्रथाएं

बेल्जियम में कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए सख्त श्रम और काम पर रखने के कानून हैं। इससे पहले कि आप काम पर रखना शुरू करें, आपको अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए पूरी तरह से शोध करने की आवश्यकता होगी।

भर्ती के कुछ महत्वपूर्ण पहलू जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए:

1. पृष्ठभूमि की जांच: बेल्जियम रोजगार कानून  नियोक्ताओं को नौकरी के उम्मीदवारों पर व्यापक पृष्ठभूमि की जांच करने से रोकता  है। यदि आपको पृष्ठभूमि की जांच करनी है, तो आप केवल उस जानकारी को इकट्ठा कर सकते हैं जो उस स्थिति के कार्यों के लिए प्रासंगिक है जिसके लिए आप काम पर रख रहे हैं। आपको पृष्ठभूमि की जांच करने से पहले उम्मीदवारों को भी सूचित करना होगा।
2. कर्मचारी श्रेणियां: बेल्जियम रोजगार कानून में विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों के लिए विभिन्न नियम शामिल हैं। ब्लू-कॉलर कर्मचारी, व्हाइट-कॉलर कर्मचारी, बिक्री प्रतिनिधि और घरेलू कर्मचारी मुख्य श्रेणियां बनाते हैं। एक उल्लेखनीय अंतर यह है कि ब्लू-कॉलर कर्मचारियों के लिए परिवीक्षा अवधि सफेद-कॉलर कर्मचारियों के लिए एक से कम है। छात्रों और दूरस्थ कर्मचारियों पर अतिरिक्त नियम लागू होते हैं।
3. मजदूरी: निजी क्षेत्र में, मजदूरी कानून के बजाय सीएलए के माध्यम से निर्धारित की जाती है। सार्वजनिक क्षेत्र के कुछ उद्योगों में वर्तमान में प्रति माह 1625.72 EUR की कानूनी न्यूनतम मजदूरी है; हालांकि, बेल्जियम में राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी नहीं है।
4. क्षेत्रीय तनाव: बेल्जियम के क्षेत्रों में विभिन्न सांस्कृतिक मानदंड हैं जिनके परिणामस्वरूप टीम के सदस्यों के बीच विभाजन हो सकता है।
5. साक्षात्कार प्रतिबंध: नौकरी साक्षात्कार के दौरान, नियोक्ता केवल ऐसे प्रश्न पूछ सकते हैं जो सीधे नौकरी और उसके कार्यों से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, साक्षात्कारकर्ता पूछ सकता है कि उम्मीदवार के पास क्या योग्यता और उद्योग अनुभव है, लेकिन वे उम्मीदवार की राजनीतिक राय नहीं पूछ सकते हैं।

बेल्जियम में कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए एक कंपनी को क्या चाहिए?

भर्ती से पहले, आपको बेल्जियम में अपनी कंपनी की उपस्थिति स्थापित करने की आवश्यकता होगी। यदि आप अपनी खुद की इकाई के माध्यम से काम पर रखने की योजना बनाते हैं, तो आपके विकल्पों में शामिल हैं:

1. एक शाखा कार्यालय: इस प्रकार की इकाई अनिवार्य रूप से मेजबान देश में आपकी कंपनी के मुख्य कार्यालय का विस्तार है। शाखा कार्यालय स्थापित करने के लिए कोई न्यूनतम पूंजी की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपकी मूल कंपनी अपनी शाखा के भीतर होने वाले किसी भी मुद्दे के लिए पूरी तरह से उत्तरदायी होगी।
2. एक सहायक: एक शाखा के विपरीत, एक सहायक मेजबान देश के भीतर एक पूरी तरह से नया व्यवसाय है। बेल्जियम की सहायक कंपनी को सार्वजनिक सीमित देयता कंपनी (PLC), निजी सीमित देयता कंपनी (PLLC), या स्टार्टर-निजी सीमित देयता कंपनी (S-PLLC) के रूप में शामिल किया जाना चाहिए।

प्रत्येक प्रकार की कंपनी के अपने फायदे हैं, लेकिन अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त अधिकारियों के साथ सभी कंपनियों को स्थापित और पंजीकृत करना आवश्यक है।

कंपनी के प्रकार के बावजूद आप स्थापित करना चुनते हैं, आपको बेल्जियम में नए कर्मचारियों को काम पर रखने से पहले निम्नलिखित कदम उठाने की आवश्यकता होगी:

1. अपनी कंपनी को NSSO के साथ पंजीकृत करें।
2. टैक्स कलेक्टर के कार्यालय में रजिस्टर करें।
3. यदि आवश्यक हो तो औद्योगिक चोटों के बीमा में नामांकन करें।
4. राष्ट्रीय अधिकारियों के साथ दस्तावेज़ीकरण और पत्राचार का प्रबंधन करने के लिए अधिकृत व्यक्ति को नियुक्त करें।
5. कंपनियों के केंद्रीय रजिस्टर से कंपनी नंबर के लिए आवेदन करें।
6. यदि आप गैर-ईयू सदस्यों के साथ व्यापार करने की योजना बना रहे हैं, तो एक ईओआरआई नंबर के लिए सीमा शुल्क के साथ पंजीकरण करें। यह नंबर आपकी कंपनी के नंबर पर आधारित होगा।
7. एक व्यापार काउंटर के साथ संपर्क में रहें, जो प्रशासनिक कार्यों के लिए संपर्क का आपका मुख्य बिंदु होगा।

बेल्जियम में दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रखना

आपकी कंपनी का गृह देश बेल्जियम से कितनी दूर है, इस पर निर्भर करते हुए, आपको टीम के सदस्यों की भर्ती और नियुक्ति में अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता हो सकती है। यदि यात्रा एक विकल्प नहीं है और आपको दूरस्थ रूप से किराए पर लेने की आवश्यकता है, तो ये सुझाव प्रक्रिया को सुविधाजनक बना सकते हैं:

1. तदनुसार अनुसूची: बेल्जियम से दूर स्थित कंपनियों को साक्षात्कार और बैठकों को शेड्यूल करते समय उम्मीदवारों के समय क्षेत्रों को ध्यान में रखना सुनिश्चित करना चाहिए। यदि संभव हो, तो अपने उम्मीदवार को एक समय चुनने की अनुमति दें जो उनके लिए काम करता है। अपनी बैठक से पहले स्वचालित अनुस्मारक भेजना भी एक अच्छा विचार है।
2. व्यावसायिकता प्रदर्शित करें: उम्मीदवारों के साथ अपनी बैठकों में समय पर और औपचारिक रहें, क्योंकि आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा एक पॉलिश छवि से दृढ़ता से लाभ उठा सकती है। सुनिश्चित करें कि आपकी तकनीक पहले से काम कर रही है, और यह सुनिश्चित करने के लिए निरंतर संचार बनाए रखें कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
3. Global Employment Platform का उपयोग करें:  Globalization Partners जैसे वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना शाखा कार्यालय या सहायक कंपनी की स्थापना के बिना विदेश में एक टीम बनाने का एक शानदार तरीका है। आपका एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड कुछ ही दिनों में आपके कर्मचारियों को काम पर रख सकता है और ऑनबोर्ड कर सकता है, जबकि आप अपने देश से हमेशा की तरह व्यवसाय जारी रखते हैं।

Globalization Partners के साथ अंतरराष्ट्रीय भर्ती को सुव्यवस्थित करें

बेल्जियम में एक स्थापित उपस्थिति के साथ एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, Globalization Partners आपको एक अंतरराष्ट्रीय टीम को नियुक्त करने में मदद कर सकते हैं। हमारे एआई-संचालित Global Employment Platform माध्यम से, आप कुछ क्लिकों के साथ दुनिया में कहीं से भी अपने कर्मचारियों को काम पर रख सकते हैं, ऑनबोर्ड कर सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं। हमारे कानूनी और मानव संसाधन विशेषज्ञ अनुपालन और कर चिंताओं को संभालेंगे ताकि आप अपने संचालन के अन्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

बेल्जियम में काम पर रखने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए हमारी  Globalpedia प्रविष्टि  का अन्वेषण करें। आप इस बारे में अधिक जानने के लिए  एक प्रस्ताव का भी अनुरोध कर सकते हैं कि हमारा प्लेटफ़ॉर्म आपकी कंपनी को कैसे फलने-फूलने में मदद कर सकता है।