हर सुबह कार्यालय जाना अब एक मानक कार्य अभ्यास नहीं है, और Covid-19 महामारी ने साबित कर दिया है कि दूरस्थ कार्य नया आदर्श है। कर्मचारी और कंपनियां दोनों काम करने के अधिक लचीले लेकिन कुशल तरीके को अपना रहे हैं। हालांकि, इस संक्रमण के साथ दो आम बाधाएं आती हैं जो कंपनियां सामना कर रही हैं: दूरस्थ टीमों को प्रभावी ढंग से काम पर रखना और प्रबंधित करना।
दूरस्थ टीमों को कैसे भर्ती करें
दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रखते समय, कंपनियों को अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विशिष्ट दिशानिर्देश और प्रक्रियाएं विकसित करनी चाहिए। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि उम्मीदवारों के पास दूरस्थ रूप से सफलतापूर्वक काम करने के लिए आवश्यक सॉफ्ट कौशल हों।
प्रभावी दूरस्थ कर्मचारियों के गुण
कुंजी उन विशेषताओं की पहचान करना है जिन्हें नए कर्मचारी को स्थिति के लक्ष्यों और अपेक्षाओं को पूरा करने और आपकी कंपनी की संस्कृति के अनुकूल होने की आवश्यकता है। कुछ प्रभावी दूरस्थ श्रमिकों में शामिल होना चाहिए:
- वे परियोजनाओं को आगे बढ़ाने और आपकी कंपनी को सफल बनाने के लिए नए विचारों के साथ आने की पहल करते हैं।
- प्रभावी संचार कौशल: वे स्पष्ट रूप से अपनी बात बता सकते हैं, चाहे ईमेल लिखना या वीडियो कॉल पर बोलना।
- जवाबदेही: वे अपने काम के लिए जिम्मेदारी और स्वामित्व लेते हैं।
- संगठनात्मक कौशल: वे कार्य पर बने रहने में सक्षम हैं और अपनी परियोजना प्रबंधन क्षमताओं के कारण दूसरों को अपडेट रखने में सक्षम हैं।
- विश्वसनीयता: जब वे कहते हैं कि वे कुछ करेंगे, तो उनका मतलब है।
- संसाधन: वे आत्मनिर्भर हैं और बहुत करीबी निरीक्षण के बिना समस्याओं को हल कर सकते हैं।
अपनी प्रतिभा को कैसे खोजें
स्पष्ट प्रतिभा सोर्सिंग प्रक्रियाओं के बिना, आदर्श उम्मीदवार को ढूंढना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।अपनी प्रतिभा को खोजने के तरीके के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
- आकर्षक नौकरी लिस्टिंग बनाएं।
अपनी कंपनी के मूल्यों और आपके लिए काम करने के लाभों के बारे में बताएं। भूमिका का पूरा विवरण लिखें, जिम्मेदारियों को विस्तार से समझाएं, और उन गुणों और कौशलों के एक सेट को परिभाषित करें जिन्हें आप देखते हैं। - विभिन्न उपकरणों का उपयोग करें।
अपनी वेबसाइट पर अपनी नौकरी के प्रस्तावों को प्रकाशित करना एक शुरुआत है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप LinkedIn जैसे नौकरी बोर्ड्स और विशेषता-प्राप्त सोशल मीडिया नेटवर्कों का भी उपयोग कर रहे हैं। - कर्मचारी रेफरल कार्यक्रमों को लागू करें।
व्यक्तिगत कनेक्शन एक व्यापक प्रतिभा पूल तक पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका है, इसलिए एक रेफरल कार्यक्रम को लागू करने पर विचार करें जो आपके कर्मचारियों को संभावित उम्मीदवारों की सिफारिश करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
आवेदन प्रक्रिया
आप विश्व-स्तर की प्रतिभा खोज रहे हैं, जिसका अर्थ है कि केवल रिज्यूमे या कवर लेटर मांगना काफी नहीं है। इसके बजाय, निम्न गुणवत्ता वाले उम्मीवारों में से उत्तम उम्मीदवारों को अलग करने के लिए अपनी खुद की आवेदन प्रक्रिया तैयार करने पर विचार करें।
- अपने एप्लीकेशन फॉर्म को कस्टमाइज़ करें।
अपने स्वयं के आवेदन फॉर्म बनाने से आपको विशिष्ट प्रश्न पूछने और आवेदक के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करने का मौका मिलता है। - तकनीक का उपयोग रचनात्मक रूप से करें।
दूरस्थ नौकरियों के लिए आवेदन करने वाले अधिकांश लोगों के पास विभिन्न तकनीकों तक पहुंच है। इंटरैक्टिव एप्लिकेशन या रचनात्मक प्रक्रियाओं को बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने से आपको सही आवेदकों को संलग्न करने और आकर्षित करने में मदद मिलेगी।उदाहरण के लिए, आप उनसे साक्षात्कार प्रश्नों के वीडियो उत्तरों को पूर्व-रिकॉर्ड करने के लिए कह सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि उम्मीदवार भर्ती प्रबंधक के टाइम ज़ोन से अलग टाइम ज़ोन में स्थित है, जिससे समय निर्धारित करना मुश्किल हो जाता है। - एक विशिष्ट कार्य सेट करें।
आवेदन प्रक्रिया के एक हिस्से के रूप में, एक परीक्षण या परियोजना शामिल करें जो उम्मीदवार की भूमिका में प्रदर्शन करने वाले कार्यों से संबंधित है। यह आपके उम्मीदवारों के कौशल पर बेहतर अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा।
[bctt Tweet = "जितना अधिक आप पहले से अपनी संभावनाओं को जान पाएंगे, आवेदन प्रक्रिया उतनी ही सफल होगी। " उपयोगकर्ता नाम = "ग्लोबलपियो"]
रिमोट कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करना
एक सफल रिमोट ऑनबोर्डिंग अनुभव लेना आसान कार्य नहीं है। चूंकि आप अपने नए कर्मचारियों का स्वयं आ कर मार्गदर्शन नहीं कर रहे हैं, इसलिए एक भलि-भांति संरचित कार्यक्रम तैयार करना आवश्यक है। रिमोट श्रमिकों की ऑनबोर्डिंग के लिए कुछ सुझाव इस प्रकार हैं।
- उनका स्वागत करें।
एक आभासी स्वागत पैक भेजें, जिसमें CEO से एक नोट शामिल हो सकता है, और एक छोटा सा उपहार जैसे कि कॉफी या चाय कूपन या प्रोमो कोड जिसे वे भुना सकते हैं। - आवश्यक उपकरण स्थापित करें।
उनके प्रथम दिन से पहले उन्हें कंप्यूटर और अन्य आवश्यक उपकरण उपलब्ध कराएं ताकि वे तैयार महसूस करें। - संचार की सभी लाइनों तक पहुंच प्रदान करें।
सुनिश्चित करें कि नए कर्मचारियों के पास संचार उपकरणों तक पहुंच है और वे समझते हैं कि उनका उपयोग कैसे किया जाए।अपने ईमेल, त्वरित संदेश और वीडियोकॉल सॉफ़्टवेयर को सेट करने के तरीके के बारे में दिशानिर्देश प्रदान करें। - बैठकों और प्रशिक्षण के लिए एक कार्यक्रम बनाएं।
नए कर्मचारियों को टीम के अन्य सदस्यों से मिलाने के लिए एक साप्ताहिक अनुसूची के साथ-साथ प्रशिक्षण सत्रों या कंपनी के कार्यक्रमों के लिए एक कैलेंडर तैयार करें। - नियमित चेक-इन करें।
यह जानने के लिए कि आपके नए कर्मचारी किस प्रकार अनुकूल हो रहे हैं और क्या वे कठिनाइयों का सामना कर रहे हैं, नियमित कॉल निर्धारित करें।
रिमोट कर्मचारियों का प्रबंधन करें
घर से काम करना कर्मचारियों के कार्यप्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है। अब पहले से कहीं अधिक, प्रबंधकों को यह समझने की आवश्यकता है कि उनकी टीमों को समर्थन कैसे प्रदान किया जाए और उनकी सहभागिता और उत्पादकता को सुधारने के लिए उन्हें प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित किया जाए।
यहां कुछ प्रभावी तरीके दिए गए हैं जिनसे प्रबंधक दूरस्थ श्रमिकों का समर्थन और प्रेरित कर सकते हैं।
- दूरस्थ कार्य दिशानिर्देशों का एक सेट स्थापित करें।
कर्मचारियों को ऐसे दिशानिर्देश प्रदान करें जो स्पष्ट प्राथमिकताओं, प्रदर्शन लक्ष्यों और परियोजना की समय सीमा निर्धारित करते हैं। - संगठन और लचीलेपन के महत्व पर जोर दें। गति और सख्त समय सीमा पर संगठन और गुणवत्ता प्राथमिकता होनी चाहिए। इसका मतलब है कि प्रबंधक और कर्मचारी दोनों को लचीला होना चाहिए और फोकस और निरंतरता को छोड़े बिना अप्रत्याशित परिस्थितियों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए।
- खुले संचार को प्रोत्साहित करें।
अपने कर्मचारियों को चिंतनशील रूप से सुनें, उन्हें अपने विचारों को व्यक्त करने और प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें, और सम्मानपूर्वक प्रतिक्रिया प्रदान करें। खुला संचार करने से कर्मचारी प्रेरित होते हैं, विश्वास मजबूत होता है, और सकारात्मक संबंधों को बढ़ावा देता है। - उनकी प्रगति को ट्रैक करें।
सुनिश्चित करें कि कर्मचारी अपने कार्यों को पूरा करते हैं और अपनी समय सीमा को पूरा करते हैं।एक ट्रैकिंग संरचना होने से दोनों पक्षों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से प्रदर्शन करने में मदद मिलेगी। - micromanaging के बारे में भूल जाओ।
नियमित रूप से चेक-इन और स्पष्ट संचार करें लेकिन वे जो कुछ भी करते हैं उसे नियंत्रित करने की कोशिश करने से बचें। Micromanaging स्केलेबल नहीं है, और यह कर्मचारी के विश्वास को नुकसान पहुंचाता है।
दूरस्थ टीमों वाली कंपनियां बढ़ी हुई उत्पादकता को देखती हैं और स्थायी और प्रभावी रूप से स्केल करने में सक्षम हैं।वैश्वीकरण भागीदार के साथ दूरस्थ श्रमिकों को काम पर रखने के लाभों की खोज करें।एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के रूप में, हम आपको दुनिया भर में सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा को काम पर रखने, ऑनबोर्ड करने और भुगतान करने में मदद करते हैं। Globalization Partners
यहां एक दूरस्थ वैश्विक टीम का निर्माण करने के तरीके के बारे में अधिक जानें।
