COVID-19 महामारी की शुरुआत ने वैश्विक कार्य परिदृश्य को नाटकीय रूप से बदल दिया है - संभवतः स्थायी तरीके से। हमारे लिए यहाँ Globalization Partners , हमारी नंबर एक चिंता हमारे कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा की थी। जब महामारी शुरू हुई, तो हमने दुनिया भर में अपने कार्यालयों को बंद करने और अपने कर्मचारियों को घर से सुरक्षित रूप से काम करने का त्वरित निर्णय लिया। कई मामलों में, हमने सरकार आधारित जनादेश प्रभावी होने से पहले यह निर्णय लिया।
यहाँ कुछ पहले हाथ की अंतर्दृष्टि दी गई है कि हमने अपने वैश्विक कार्यबल को एक दूरस्थ टीम में कैसे परिवर्तित किया, और हम घर पर प्रभावी ढंग से कैसे काम करना जारी रखते हैं।
तीन तरीके हम तेजी से चले गए
- सबसे पहले कर्मचारी सुरक्षा। हमने यह सुनिश्चित किया कि हमारे सभी कर्मचारियों को दूरस्थ रूप से काम करने के लिए स्थापित किया गया था ताकि वे घर पर रह सकें और सुरक्षित रह सकें।
- अग्रसक्रिय ग्राहक पहुंच। हमने अपने हर ग्राहक से पूछा कि उन्हें क्या चाहिए और हम कैसे मदद कर सकते हैं।
- उन्नत मानव संसाधन सेवाएं। हमने COVID-19 महामारी के दौरान या उसके तुरंत बाद प्रतिभा को काम पर रखने की तलाश में पात्र ग्राहकों और संभावनाओं के लिए जल्दी से एक मुफ्त पेशकश की। सेवाओं में आभासी साक्षात्कार, वेतन बेंचमार्किंग, देश की विशेषज्ञता और बहुत कुछ शामिल हैं।
दूरस्थ कार्य का मूल्य
जबकि हम निकट भविष्य के लिए काम करने के तरीके को प्रभावित करना जारी COVID-19 रखेंगे, एक दूरस्थ-सक्षम कार्यबल स्थापित करने से होने वाले लाभ हैं।
सबसे पहले, हाल के एक सर्वेक्षण के अनुसार, घर से काम करने वाले कर्मचारी अक्सर उन लोगों की तुलना में अधिक उत्पादक होते हैं जो हर दिन कार्यालय में आते हैं।
दूसरा, वास्तविक प्रतिभा हर जगह है, इसलिए एक दूरस्थ कार्यबल का मतलब कर्मचारियों के विस्तारित पूल तक अधिक पहुंच है।
अंत में, एक दूरस्थ कार्यबल आपको नए बाजारों में बेचने, अपने वैश्विक पदचिह्न का विस्तार करने और विविधता लाने की आपकी क्षमता को बढ़ाने में सक्षम बनाता है। विभिन्न कंपनियों को नए बाजारों पर कब्जा करने के लिए काफी बेहतर स्थिति में रखा गया है, जबकि एक विविध प्रबंधन टीम 19% से राजस्व बढ़ा सकती है।
सामान्य चुनौतियों पर काबू पाना
मौजूदा संरचनाओं, प्रौद्योगिकी उपकरणों और प्रक्रियाओं को दूरस्थ वातावरण में अपनाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन यह दक्षता के लिए एक बाधा नहीं है।
- प्रौद्योगिकी तक पहुंच संचार को प्रभावित करती है। हमारे 2020 वैश्विक कर्मचारी सर्वेक्षण के अनुसार, वैश्विक टीमें प्रभावी संचार विधियों को स्थापित करने के लिए संघर्ष कर रही हैं। उदाहरण के लिए, ईमेल "शीर्ष-उपयोग" संचार उपकरण है, लेकिन उत्तरदाताओं का केवल 31% इसे प्रभावी के रूप में रेट करता है। स्थापित करें कि आपके संचार उपकरण क्या हैं और सुनिश्चित करें कि दुनिया भर में हर किसी के पास उचित प्रशिक्षण और पहुंच है - इसका मतलब यह भी है कि प्रत्येक कर्मचारी के पास उन उपकरणों का समर्थन करने के लिए उनके स्थान पर सही संचार बुनियादी ढांचा है।
- लगातार प्रक्रिया मायने रखती है। व्यक्तिगत रूप से बैठकों और संचार के सबसे प्रभावी तरीकों के रूप में कंपनी मुख्यालय रैंक की यात्रा करते समय, वैकल्पिक दृष्टिकोण हैं जिनका प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है। पर Globalization Partners , हम नियमित टीम मीटिंग और प्रबंधकों और प्रत्यक्ष रिपोर्ट के बीच आमने-सामने की बैठकों को प्रोत्साहित करते हैं। दूरस्थ टीम का प्रबंधन करते समय यह प्रक्रिया बनाए रखना और भी महत्वपूर्ण है।
- लोग जानकारी को अलग तरह से अवशोषित करते हैं। हम अपने कर्मचारियों को विभिन्न तरीकों से सूचित करते हैं। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, हमारे पास एक वीडियो-प्रथम नियम है Globalization Partners , जो हमें अपने वैश्विक सहयोगियों के साथ अधिक मानवीय संबंध बनाने में मदद करता है। इसके बाद, हम सभी समय क्षेत्रों में नियमित रूप से सभी हाथों की बैठकें आयोजित करते हैं, और महामारी के दौरान उस आवृत्ति में वृद्धि हुई है। हम ईमेल के माध्यम से एक दूसरे के साथ संवाद करते हैं, लेकिन स्लैक के माध्यम से त्वरित संदेश के माध्यम से भी, जहां हम अपने काम के बारे में जानकारी साझा करते हैं और हमारी टीम के लिए आभासी सभा स्थलों के रूप में उपयोग करने के लिए स्लैक चैनल भी बनाए हैं। अंत में, हम "द डाउनलोड" नामक एक साप्ताहिक आंतरिक पॉडकास्ट साझा करते हैं जहां हम कंपनी और विभाग के अपडेट साझा करते हैं, साथ ही दुनिया भर के एक कर्मचारी को स्पॉटलाइट करते हैं।
उत्पादकता को प्रोत्साहित करने के लिए टिप्स
जब COVID-19 मारा गया, तो कई वैश्विक टीमें अचानक शारीरिक रूप से बिखर गईं। यह सुनिश्चित करना कि कर्मचारी जुड़े हुए और शामिल महसूस करते हैं, उत्पादकता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
आप कर्मचारियों को अपने समय को इस तरह से प्रबंधित करने की अनुमति देकर शुरू कर सकते हैं जो उनके लिए सबसे प्रभावी है। हर किसी का शेड्यूल अलग-अलग होने जा रहा है, इसलिए कर्मचारियों को अपने समय की संरचना करने की अनुमति देने से उत्पादकता में वृद्धि होगी। आपको अपनी नियमित बैठकों का समय निर्धारित करना चाहिए, लेकिन अपनी टीम को सोचने और काम करने के लिए समय बंद करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए - व्याकुलता से बचने के लिए उस समय के दौरान सूचनाओं को बंद करना।
अंत में, कर्मचारियों को आठ सीधे घंटों के लिए अपने डेस्क के रूप में न बैठने के लिए प्रोत्साहित करें - उठो और आगे बढ़ें! एक अधिक सक्रिय कार्यस्थल और मानसिकता - यहां तक कि दूरदराज के दौरान - पूरे दिन कर्मचारी उत्पादकता और प्रेरणा में सुधार करने में मदद कर सकती है।
अपनी दूरस्थ टीम को सशक्त बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए तैयार हैं? एक विविध, वितरित टीम की चुनौतियों को पूरा करने की तैयारी करते हुए वेबिनार को सुनें।
Globalization Partners शाखा कार्यालयों या सहायक कंपनियों की स्थापना के बिना संगठनों को नए देशों में तेजी से विस्तार करने में सक्षम बनाकर अंतर्राष्ट्रीय व्यापार को सरल बनाता है। आपको प्रतिभा मिलती है, और हम आपकी टीम के सदस्य को हमारे स्थानीय रूप से अनुपालन पेरोल पर डालते हैं।
Globalization Partners: तेजी से सफल
