विश्व स्तर पर कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने के लिए टिप्स, और एआई कैसे मदद कर सकता है

काम पर रखे गए हर व्यक्ति के पीछे एक इंसान होता है। मनुष्य कनेक्शन की तलाश में है। कनेक्शन अपनेपन की भावना पैदा करता है और प्रभावित करता है कि आपकी टीम कैसा महसूस करती है और प्रदर्शन करती है। लेकिन एक वैश्विक कंपनी के लिए काम करना जो कहीं और स्थित है, नए कर्मचारियों के लिए अलग-थलग महसूस कर सकता है। एक मजबूत ऑनबोर्डिंग अनुभव के साथ, यह होना जरूरी नहीं है। एक सकारात्मक वैश्विक ऑनबोर्डिंग अनुभव नए कर्मचारियों को भूगोल की परवाह किए बिना स्वागत और काम करने के लिए तैयार महसूस करने में मदद करता है।

एक वैश्विक टीम ऑनबोर्डिंग योजना और G-P जैसे सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास नियोक्ता (ईओआर) नए वैश्विक नियुक्तियों को पहले दिन से जुड़ा हुआ महसूस करने में मदद कर सकते हैं। 

एक प्रभावी अंतरराष्ट्रीय ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के क्या लाभ हैं? 

ऑनबोर्डिंग, जिसे संगठनात्मक समाजीकरण के रूप में भी जाना जाता है, एक एचआर शब्द है जिसका उपयोग एक नए नियुक्त कर्मचारी को एक संगठन में एकीकृत करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए किया जाता है। ऑनबोर्डिंग नई नियुक्तियों को सफलता के लिए स्थापित करने के लिए उनकी नई भूमिका और नियोक्ता के सभी तत्वों से परिचित कराता है।

आइए प्रभावी ऑनबोर्डिंग के पांच लाभों का पता लगाएं:

1. बेहतर उत्पादकता: एक SHRM अध्ययन में पाया गया कि नए कर्मचारी 50% अधिक उत्पादक होते हैं जब वे सफलतापूर्वक एक मानकीकृत ऑनबोर्डिंग को पूरा करते हैं। कुशल ऑनबोर्डिंग नए कर्मचारियों को जल्दी से सीखने में मदद कर सकती है ताकि वे आपके संगठन में तेजी से योगदान देना शुरू कर सकें।

2. मजबूत कंपनी संस्कृति: जैसा कि आप वैश्विक स्तर पर अपने व्यवसाय का विस्तार करते हैं, कंपनी संस्कृति कर्मचारी प्रतिधारण की कुंजी है। सबसे सफल कंपनियां ऑनबोर्डिंग अनुभव में ब्रांड मूल मूल्यों और सिद्धांतों को एकीकृत करने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाती हैं।

3. कम कर्मचारी टर्नओवर: हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, नए कर्मचारी टर्नओवर दरें पहले 45 दिनों के भीतर 20% तक हो सकती हैं। 

4. प्रशिक्षण लागत में कमी: आप नौकरी पर अपने पहले सप्ताह के दौरान नए कर्मचारियों को प्रमुख उपकरण और संसाधन प्रदान करके सीखने और विकास से जुड़े समय और लागत को कम कर सकते हैं।

5. बेहतर कर्मचारी संतुष्टि और जुड़ाव: एक सहज ऑनबोर्डिंग अनुभव नए कर्मचारियों को उनके काम, टीम और आपकी कंपनी की संस्कृति के साथ अधिक जुड़ाव महसूस करने में मदद कर सकता है। संलग्न कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं और समग्र रूप से नौकरी का प्रदर्शन मजबूत होता है।

एक सफल वैश्विक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के शीर्ष 4 तत्व

एक कुशल वैश्विक ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का निर्माण योजना लेता है। आपको प्रत्येक देश के लिए कुछ पहलुओं को अनुकूलित करते हुए इसे सुसंगत रखना होगा। निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें:

1. स्थानीय अनुकूलन: ऑनबोर्डिंग सामग्री में स्थानीय भाषा का उपयोग करें यदि अंग्रेजी नौकरी की आवश्यकता नहीं है। लोग प्रत्येक देश में कैसे संवाद करते हैं, काम करते हैं और रहते हैं, इस से मेल खाने के लिए अपने दृष्टिकोण को समायोजित करें।

2. अनुपालन और कानूनी आवश्यकताएं: प्रत्येक देश में अलग-अलग रोजगार कानून हैं। कर नियम, डेटा गोपनीयता और अवकाश का समय एक स्थान से दूसरे स्थान पर भिन्न होता है। अनुपालन विशेषज्ञों के साथ काम करें जो कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाली ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाने के लिए स्थानीय नियमों को समझते हैं।

3. भूमिका-विशिष्ट प्रशिक्षण: प्रत्येक नौकरी और स्थान के लिए सीखने की योजना बनाएं जिसमें कंपनी-व्यापी प्रशिक्षण और नौकरी-विशिष्ट कौशल का मिश्रण शामिल है। सरल भाषा और वीडियो उदाहरणों के साथ प्रशिक्षण तक पहुंचना और पालन करना आसान होना चाहिए।

4. प्रौद्योगिकी और उपकरण: ऑनलाइन प्लेटफार्मों का उपयोग करें जिनमें कई भाषाएं और सीखने के विकल्प हैं। सुनिश्चित करें कि हर कोई पहले दिन से मंच तक पहुंच सकता है। सीखने के कार्य असाइन करने से पहले मंच पर प्रशिक्षण प्रदान करना सुनिश्चित करें।

अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने के लिए आवश्यक दस्तावेज

दस्तावेज़ीकरण वैश्विक ऑनबोर्डिंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। गुम या गलत कागजी कार्रवाई शुरू करने की तारीखों में देरी कर सकती है, अनुपालन के मुद्दे पैदा कर सकती है, और नए कर्मचारियों को निराश कर सकती है। अपने वैश्विक टीम के सदस्यों के पहले दिन से पहले आवश्यक दस्तावेज तैयार करें:

• कानूनी और अनुपालन दस्तावेज: इनमें रोजगार अनुबंध, देश-विशिष्ट कर फॉर्म, डेटा गोपनीयता समझौते और आवश्यक बीमा नामांकन फॉर्म शामिल हैं।

• कंपनी-विशिष्ट दस्तावेज़: आपको एक कर्मचारी पुस्तिका, स्थानीय कानूनों के लिए अनुकूलित कंपनी नीति, वैश्विक रिपोर्टिंग संरचनाओं के लिए संगठनात्मक चार्ट, सांस्कृतिक विचारों के साथ आचार संहिता और बौद्धिक संपदा समझौतों की आवश्यकता होगी।

• भूमिका-विशिष्ट जानकारी: स्पष्ट नौकरी विवरण, उचित प्रशिक्षण कार्यक्रम, टीम संपर्क सूची और समय सीमा के साथ परियोजना योजनाएं प्रदान करें।

• पेरोल और बैंकिंग जानकारी: लोगों को भुगतान, व्यय नियम, कर फॉर्म और लाभों के लिए साइन अप करने के बारे में जानकारी शामिल करें।

• प्रीबोर्डिंग दस्तावेज़: इनमें आपकी कंपनी की संस्कृति, उपकरणों की एक सूची, पहले सप्ताह की अनुसूची, और आपात स्थिति के लिए किसे कॉल करना शामिल हो सकता है।

G-P Gia™, हमारे AI-संचालित वैश्विक मानव संसाधन एजेंट, आपको मिनटों में वैश्विक ऑनबोर्डिंग कार्यों को पूरा करने में मदद कर सकते हैं। उन्नत, बहुआयामी एआई तर्क के माध्यम से, जिया एक वकील की तरह सोचता है और आपको 50 देशों और सभी 50 अमेरिकी राज्यों में संदर्भ-विशिष्ट मार्गदर्शन देता है। रोजगार अनुबंधों, कर्मचारी पुस्तिकाओं, लाभ नामांकन प्रपत्रों, और ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट जैसे मानव संसाधन दस्तावेजों की समीक्षा, विश्लेषण और सृजन के लिए Gia का उपयोग करें ताकि नए नियुक्तियों का सफल एकीकरण सुनिश्चित किया जा सके।