काम पर रखे गए हर व्यक्ति के पीछे एक इंसान होता है। फिर भी, एक वैश्विक कंपनी के लिए काम करना जो कहीं और स्थित है, नए कर्मचारियों के लिए अलग महसूस कर सकता है। एक मजबूत ऑनबोर्डिंग अनुभव और एक विश्वसनीय सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड जैसे G-P समाधान के साथ, यह होना जरूरी नहीं है।
एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया क्या है? आपका व्यवसाय सफलता के लिए नई नियुक्तियां कैसे स्थापित कर सकता है? नियमित चेक-इन से लेकर 90-day योजना बनाने तक, आइए जानें कि पहले दिन से नए किराए के अनुभव को कैसे सुव्यवस्थित किया जाए।
एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के क्या लाभ हैं?
ऑनबोर्डिंग, जिसे संगठनात्मक समाजीकरण के रूप में भी जाना जाता है, एक मानव संसाधन शब्द है जो एक नए नियुक्त कर्मचारी को एक संगठन में एकीकृत करने की प्रक्रिया का जिक्र करता है। ऑनबोर्डिंग नई नियुक्तियों को सफलता के लिए स्थापित करने के लिए उनकी नई भूमिका और नियोक्ता के सभी तत्वों से परिचित कराता है।
में2023, सर्वेक्षण किए गए 88कर्मचारियों के % ने खुलासा किया कि उनके पास एक अच्छा ऑनबोर्डिंग अनुभव नहीं था। फिर भी, फोर्ब्स शोध से पता चलता है कि प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रतिधारण, कंपनी संस्कृति और यहां तक कि आपकी निचली रेखा में सुधार कर सकती है।
आइए प्रभावी ऑनबोर्डिंग के कुछ प्रमुख लाभों का पता लगाएं:
1. बेहतर उत्पादकता। हाल ही में SHRM के एक अध्ययन में पाया गया कि नए कर्मचारी 50% अधिक उत्पादक होते हैं जब वे एक मानकीकृत ऑनबोर्डिंग को सफलतापूर्वक पूरा करते हैं। कुशल ऑनबोर्डिंग नए कर्मचारियों को जल्दी से सीखने में मदद कर सकती है ताकि वे संगठन में तेजी से योगदान देना शुरू कर सकें।
2. कंपनी की संस्कृति को मजबूत किया। जैसे-जैसे आप अपने व्यवसाय का वैश्विक स्तर पर विस्तार करते हैं, सांस्कृतिक एम्बेडेडनेस कर्मचारी प्रतिधारण की कुंजी है। आखिरकार, सबसे सफल कंपनियां प्रतिभा प्रबंधन प्रक्रिया में ब्रांड मूल मूल्यों और सिद्धांतों को एकीकृत करने के अपने रास्ते से बाहर निकलती हैं। एक संरचित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया भी फैलोशिप को प्रोत्साहित कर सकती है, दोस्ती का काम कर सकती है, और एक मजबूत कंपनी संस्कृति का निर्माण कर सकती है।
3. कर्मचारी टर्नओवर में कमी। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू (एचबीआर) के अनुसार, नए कर्मचारी टर्नओवर दरें 20पहले 45 दिनों के भीतर% तक पहुंच सकती हैं। प्रारंभिक, संरचित प्रशिक्षण नए कर्मचारियों को उनकी भूमिका और पूरे संगठन से अधिक जुड़ा हुआ महसूस करने में मदद कर सकता है। एक ठोस कार्यक्रम दीर्घकालिक प्रतिभा प्रतिधारण को भी बढ़ा सकता है - और कर्मचारियों को जल्दी से ऑफबोर्ड करने की आवश्यकता को कम कर सकता है।
4. प्रशिक्षण लागत में कमी। संगठन नए कर्मचारियों को जल्दी सफल होने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण उपकरण और संसाधन प्रदान करके सीखने और विकास से जुड़े समय और लागत को कम कर सकते हैं।
5. बेहतर कर्मचारी संतुष्टि और जुड़ाव। अनुसंधान से पता चलता है कि एक सहज ऑनबोर्डिंग अनुभव नए कर्मचारियों को उनके काम, टीम और समग्र कंपनी संस्कृति के साथ अधिक जुड़ाव महसूस करने में मदद कर सकता है। संलग्न कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं और समग्र रूप से नौकरी का प्रदर्शन मजबूत होता है।
सामान्य तौर पर, कुशल ऑनबोर्डिंग उत्पादकता बढ़ाने, कर्मचारी अनुभव में सुधार करने और व्यक्ति और संगठन के लिए मजबूत, दीर्घकालिक परिणामों को बढ़ावा देने के लिए साबित होती है।
ऑनबोर्डिंग नई नियुक्तियों की चेकलिस्ट: प्रभावी एकीकरण के लिए 9 महत्वपूर्ण कदम
G-P की 2023 ग्लोबल ग्रोथ रिपोर्टके अनुसार, नए पेशेवरों को सफलतापूर्वक ऑनबोर्ड करना वैश्विक टीमों के निर्माण के लिए एक शीर्ष बाधा है। एक अच्छी तरह से समर्थित एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) समाधान के साथ, यह होना जरूरी नहीं है।
| 9 प्रभावीता को ऑनबोर्ड करने के लिए प्रमुख कदम |
| 1. नई नियुक्तियों को प्रारंभिक सिस्टम एक्सेस दें। |
| 2. एक 90-day ऑनबोर्डिंग योजना बनाएं। |
| 3. एक संरक्षक या एक दोस्त असाइन करें। |
| 4. कर्मचारी लाभ स्पष्ट करें। |
| 5. पहले दिन से तकनीकी संसाधन प्रदान करें। |
| 6. समूह ऑनबोर्डिंग का प्रयास करें। |
| 7. नियमित चेक-इन करें। |
| 8. एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के साथ मानव संसाधन प्रलेखन को सुव्यवस्थित करें। |
| 9. 24/7 समर्थन प्रदान करें। |
आइए जानें कि कैसे एक संरचित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया और सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एचआर तकनीक नए कर्मचारियों को सीमाओं और सीमाओं के पार काम करने में मदद कर सकती है।
1. नई नियुक्तियों को प्रारंभिक सिस्टम एक्सेस दें। उनकी शुरुआत की तारीख से पहले, सभी नए किराया कागजी कार्रवाई और संसाधनों तक पहुंच प्रदान करना एक अच्छा विचार है। आमतौर पर "प्रीबोर्डिंग चरण" का हिस्सा माना जाता है, कर्मचारी को सभी प्रमुख उपकरण और उपकरण वितरित करना सुनिश्चित करें, जिसमें एक कार्य लैपटॉप, प्रमुख नौकरी विवरण का अवलोकन और कर्मचारी पुस्तिका की डिजिटल प्रतियां शामिल हैं।
अपने नए हायर के ईमेल और कंपनी खातों को सेट करना न भूलें ताकि आपकी एचआर टीम अपने पहले दिन लॉगिन विवरण प्रदान कर सके।
2. एक 90-day ऑनबोर्डिंग योजना बनाएं। प्रभावी लक्ष्य निर्धारण के लिए ऑनबोर्डिंग योजना बनाना महत्वपूर्ण है। सभी कर्मचारियों को अपनी दिन-प्रतिदिन की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की बुनियादी समझ की आवश्यकता होती है। मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक लक्ष्यों सहित प्रदर्शन अपेक्षाओं को निर्धारित करना सुनिश्चित करें।
लक्ष्यों और संभावित लक्ष्यों की रूपरेखा तैयार करने के लिए इस ऑनबोर्डिंग योजना का उपयोग स्प्रिंगबोर्ड के रूप में करें। एक मजबूत रोडमैप में शामिल हैं:
- सप्ताह 1: अभिविन्यास और प्रारंभिक प्रशिक्षण।
- सप्ताह2: नौकरी-विशिष्ट प्रशिक्षण और परामर्श बैठकें।
- सप्ताह3-4: आवश्यक पाठ्यक्रम प्रमाणपत्र, विषय वस्तु विशेषज्ञों (एसएमई) के साथ प्रशिक्षण, और व्यक्तिगत या टीम लक्ष्य सेटिंग।
- सप्ताह5-8: प्रबंधकों के साथ नियमित चेक-इन, सहकर्मियों के साथ चल रहे कंपनी-व्यापी प्रशिक्षण, और प्रदर्शन प्रतिक्रिया चर्चाएं।
- सप्ताह9-12: आगे के वर्ष के लिए दीर्घकालिक टीम परियोजनाओं और चल रहे कैरियर विकास योजनाओं का परिचय।
3. एक संरक्षक या एक दोस्त असाइन करें। संभावना है कि आपका नया किराया उन लोगों से परे अपने नए कार्यस्थल में कई लोगों को नहीं जानता है जिन्होंने उनका साक्षात्कार किया था। अपने नए पेशेवरों को एक संरक्षक या दोस्त के साथ जोड़ने पर विचार करें जो शुरुआत से समर्थन और मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं। आखिरकार, एक अनुभवी कर्मचारी नए कर्मचारी को अपनी नई भूमिका, कार्य संस्कृति और संगठन को नेविगेट करने में मदद कर सकता है।
4. कर्मचारी लाभ स्पष्ट करें। प्रतिस्पर्धी, अप-टू-डेट लाभ शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। वास्तव में, 50% कर्मचारी कहते हैं कि उनके लाभों की बेहतर समझ है - क्या पेशकश की गई है और क्या कवर किया गया है - उन्हें अपने नियोक्ता के प्रति अधिक वफादार महसूस होगा।
एक चिकनी टीम के सदस्य अनुभव के लिए स्थानीय रूप से अनुपालन लाभ योजनाओं को आसानी से प्रबंधित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) समाधान के साथ साझेदारी करें।
5. पहले दिन तकनीकी संसाधन प्रदान करें। आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के अनुपालन भाग को आपकी कंपनी की आईटी सुरक्षा नीतियों और प्रथाओं को संबोधित करना चाहिए। सभी कर्मचारी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रमों के लिए सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर उपयोग पर दिशानिर्देशों को शामिल करना सुनिश्चित करें, जिनमें शामिल हैं:
- पासवर्ड प्रबंधन।
- डेटा बैक-अप।
- डेटा साझाकरण या केवल एक्सेस-सीमाएं।
- मोबाइल डिवाइस का उपयोग।
- वायरलेस नेटवर्क उपयोग।
- दो-कारक प्रमाणीकरण।
6. समूह ऑनबोर्डिंग का प्रयास करें। जब भी संभव हो, समुदाय बनाने के लिए बड़े समूहों में नए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए प्रबंधकों को काम पर रखना एक अच्छा विचार है। निश्चित नहीं कि कहां से शुरू करें? हमारी बल्क ऑनबोर्डिंग सुविधा G-P Meridian EOR Prime™धारकों को आपके कार्यबल में बड़े ऑनबोर्डिंग और समायोजन को संभालने की अनुमति देती है।
7. नियमित चेक-इन करें। साप्ताहिक या यहां तक कि दैनिक चेक-इन किसी भी सफल कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। अपने 90-day कर्मचारी के ऑनबोर्डिंग रोडमैप के लिए ट्रैक पर बने रहने के लिए, नियमित रूप से अपने नए कर्मचारी के साथ जांच करना सुनिश्चित करें। एक संरचित चेक-इन दस्तावेज़ बनाएं जो लक्ष्यों को रेखांकित करता है और जहां वे व्यक्तिगत विकास योजना के साथ खड़े हैं। नियमित प्रतिक्रिया का अनुरोध करना और कर्मचारियों के लिए अपने इनपुट की पेशकश करने के लिए जगह बनाना न भूलें।
8. एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ मानव संसाधन प्रलेखन को सुव्यवस्थित करें। एचआर प्रलेखन ऑनबोर्डिंग के "कर्मचारी अभिविन्यास" हिस्से का एक प्रमुख तत्व है। एक तिहाई से अधिक मानव संसाधन पेशेवरों का कहना है कि उनके पास सही ऑनबोर्डिंग तकनीक नहीं है।
G-P की तकनीक और स्व-निर्देशित वर्कफ़्लो ऑनबोर्डिंग को सरल और सुव्यवस्थित करने में मदद करते हैं। हमारे रोजगार अनुबंध जनरेटर जैसी सुविधाओं के साथ, कंपनियां कुछ ही क्लिकों में कानूनी रूप से अनुपालन अनुबंध बना सकती हैं और उन्हें तेजी से और सरल भर्ती के लिए उम्मीदवारों को प्रस्तुत कर सकती हैं।
9. 24/7 समर्थन प्रदान करें। वैश्विक टीमों का प्रबंधन करते समय, एक विश्वसनीय सहायता केंद्र के लिए क्षेत्र में एचआर समर्थन और पहुंच प्रदान करना सुनिश्चित करें। G-P के समर्पित, क्षेत्र में मानव संसाधन विशेषज्ञ अपने समय क्षेत्र और भाषा में नए कर्मचारियों को स्थानीय सहायता प्रदान करते हैं। G-P के 24/7 सहायता केंद्र तक पहुंच के साथ, पेशेवरों को उत्तर और समाधान के लिए कभी इंतजार नहीं करना पड़ता है। हम यह सुनिश्चित करेंगे कि भूगोल की परवाह किए बिना, आपके नए काम पर ध्यान दिया जाए।
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ ऑनबोर्डिंग करने वाले कर्मचारी को स्ट्रीमलाइन करें।
वैश्विक प्रतिभा की ऑनबोर्डिंग जटिल नहीं होनी चाहिए। G-P स्वचालित और स्वयं-सेवा वर्कफ़्लो के साथ पूरे वैश्विक रोजगार जीवन चक्र को सुव्यवस्थित और सरल बनाता है जो हर टचपॉइंट पर आपकी टीम का समर्थन करता है। ऑनबोर्डिंग, पेरोल, और अंत-टू-एंड एचआर समर्थन के लिए भर्ती करने से, वैश्विक टीमों का प्रबंधन आपकी तरफ से G-P जैसे सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ आसान है।
स्वचालित वर्कफ़्लो और व्यापक ऑनबोर्डिंग समर्थन की तलाश करना? एआई संचालित ऑनबोर्डिंग G-P Meridian EOR Core™एक प्रमुख विशेषता है और G-P Meridian EOR Prime™ जो रोजगार के अनुभव में महत्वपूर्ण कदमों को स्वचालित और सरल बनाता है। एक चैटबॉट इंटरफ़ेस के साथ-साथ देशी एआई के रूप में सह-पायलट के रूप में कार्य करके त्वरित सहायता प्रदान करके, नए कर्मचारियों को देश-विशिष्ट नियमों के अनुसार ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो के माध्यम से निर्देशित किया जाता है।
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