Perekonomian Malaysia tumbuh 4.4% pada paruh pertama 2025, didorong oleh permintaan domestik yang kuat, terutama di sektor jasa dan konstruksi. Lokasinya yang strategis di Asia Tenggara, tenaga kerja terampil, dan  peraturan yang ramah bisnis menjadikan Malaysia sebagai tujuan utama perusahaan global.

Sebelum melakukan ekspansi ke Malaysia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Malaysia.

Apa yang harus diketahui saat merekrut di Malaysia

Hal yang perlu diketahui sebelum mempekerjakan karyawan di Malaysia

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Malaysia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Malaysia dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Malaysia — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Malaysia.

1. Bahasa di Malaysia

Malaysia adalah negara multikultural dan rumah bagi banyak kelompok etnis. Beberapa yang paling menonjol adalah Melayu, India, dan Tiongkok. Melayu Malaysia adalah bahasa resmi, tetapi Anda mungkin akan bertemu dengan profesional yang berbicara bahasa Mandarin, Tamil, atau bahasa lainnya, tergantung pada bagian negara tempat Anda merekrut.

Bahasa Inggris adalah bahasa kedua yang populer dan digunakan di lingkungan pendidikan. Namun, bahasa Inggris yang Anda dengar di Malaysia adalah bahasa Inggris Standar Malaysia (MySE). Ini adalah bahasa pijin yang menarik pengaruh Melayu, Tamil, dan Tiongkok. Penduduk setempat menyebutnya sebagai “Bahasa Inggris” atau “Bahasa Rojak,” yang berarti bahasa campuran.

2. Pasar tenaga kerja Malaysia

Malaysia memiliki populasi yang beragam. Orang Malaysia berpendidikan sangat baik dibandingkan dengan negara-negara Asia Tenggara lainnya. Sektor manufaktur Malaysia — terutama industri listrik dan elektronik (E&E) — merupakan kontributor besar bagi ekonomi negara ini. Inilah salah satu alasan mengapa beberapa perusahaan global memilih untuk mendirikan operasi di sana. Industri terkenal lainnya termasuk pertanian, jasa, dan pertambangan serta penggalian. 

3. Jam kerja di Malaysia

Jam kerja maksimum adalah 45 jam per minggu, dengan standar delapan jam per hari. Lembur dibayarkan 1.5 kali tarif per jam untuk pekerjaan di luar jam normal, dua kali tarif per jam untuk pekerjaan pada hari istirahat, dan tiga kali lipat untuk pekerjaan pada hari libur nasional. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat per minggu. 

4. Waktu libur di Malaysia

Berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955, cuti tahunan Malaysia adalah:

  • Delapan hari per tahun untuk karyawan dengan masa kerja kurang dari dua tahun

  • 12 hari untuk masa kerja 2–5 tahun

  • 16 hari selama 5+ tahun atau lebih

Cuti yang tidak digunakan biasanya dilakukan atau dibayarkan setelah pemutusan hubungan kerja, tergantung pada kebijakan perusahaan. Lembur dan beberapa hak cuti mungkin tidak berlaku bagi karyawan yang memperoleh penghasilan di atas RM 4,000 per bulan (kecuali pekerja manual). Pegawai negeri sipil di Malaysia memiliki sistem cuti sendiri. Ini umumnya lebih murah hati daripada sektor swasta.

Karyawan mendapatkan setidaknya 11 hari libur nasional berbayar per tahun, termasuk lima hari libur wajib. 

Cuti sakit resmi di Malaysia

  • 14 hari per tahun selama kurang dari dua tahun masa kerja

  • 18 hari untuk masa kerja 2–5 tahun

  • 22 hari untuk masa kerja 5+ tahun

Karyawan juga mendapatkan 60 hari cuti rawat inap berbayar per tahun.

5. Kompensasi di Malaysia

Upah minimum Malaysia adalah RM 1,700 per bulan (2025). Banyak karyawan yang berbasis di Malaysia mengharapkan bonus kinerja. Hal ini tidak diwajibkan secara hukum, namun merupakan praktik yang umum.

6. Pajak dan jaminan sosial di Malaysia

Penghasilan dikenakan pajak dengan tarif progresif hingga 30% untuk golongan pendapatan tertinggi. Perusahaan bertanggung jawab untuk menahan pajak penghasilan karyawan dari gaji mereka berdasarkan skema Pengurangan Pajak Bulanan (MTD). Karyawan berkontribusi 11% dari pendapatan mereka untuk Dana Pemberi Kerja (EPF). EPF adalah jenis rekening tabungan untuk pensiun atau akses sesekali untuk tujuan seperti membeli rumah atau membayar biaya medis.

Baik karyawan maupun perusahaan harus berkontribusi pada SOCSO, yang mencakup Skema Cedera Pekerjaan dan Skema Ketidakabsahan. Perusahaan berkontribusi 1.75% dari upah bulanan, sementara karyawan berkontribusi 0.5%.

Pusat perekrutan terbaik di Malaysia

Beberapa kota di Malaysia dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Malaysia adalah:

  • Kuala Lumpur adalah ibu kota dan kota terbesar. Kuala Lumpur adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi terkemuka di Malaysia. Perusahaan ini menaungi kantor pusat berbagai perusahaan multinasional, bank, dan perusahaan rintisan.

  • Selangor adalah negara bagian industri dan komersial utama. Ini termasuk Petaling Jaya, Shah Alam, dan Cyberjaya. Cyberjaya dikenal sebagai pusat teknologi dan inovasi Malaysia, sementara Petaling Jaya dan Shah Alam adalah kunci untuk manufaktur, logistik, dan layanan.

  • Penang adalah tujuan perekrutan terkemuka untuk barang elektronik, manufaktur, dan layanan bersama. Zona Industri Bebas Bayan Lepas adalah rumah bagi banyak perusahaan teknologi global dan semikonduktor.

  • Johor Bahru berlokasi di dekat Singapura. Ini adalah pusat utama manufaktur, logistik, dan bisnis lintas batas. Kawasan pembangunan Iskandar Malaysia menarik investasi besar.

  • Kuching dan Kota Kinabalu adalah kota-kota di pusat ekonomi teratas di Sarawak dan Sabah. Mereka mendukung pertumbuhan energi, pertanian, pariwisata, dan layanan.

Industri utama di Malaysia

Memahami industri utama Malaysia memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Malaysia meliputi:

  • Layanan: Sektor jasa adalah kontributor terbesar PDB Malaysia, menyumbang lebih dari setengah hasil ekonomi negara tersebut. Ini mencakup berbagai subsektor, termasuk keuangan dan perbankan, TIK, pariwisata, dan ritel.

  • Manufaktur: Manufaktur adalah kekuatan utama dalam ekonomi Malaysia, dengan fokus yang kuat pada industri berteknologi tinggi, berbasis pengetahuan, dan padat modal. Ini termasuk elektronik, bahan kimia, otomotif, dan perangkat medis. 

  • Pertambangan dan penggalian: Malaysia kaya akan sumber daya mineral seperti minyak bumi, gas alam, dan bijih logam. Negara ini adalah produsen timah bersejarah, dan memiliki cadangan bauksit, tembaga, dan besi.

  • Pertanian: Malaysia adalah salah satu produsen dan eksportir minyak kelapa sawit terbesar di dunia. Hutan negara ini sangat dieksploitasi untuk kayu, terutama di Malaysia Timur. Perusahaan ini memiliki sejarah panjang produksi karet, yang terkait erat dengan sektor manufakturnya.

Biaya perekrutan di Malaysia

Biaya perekrutan karyawan di Malaysia

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Malaysia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

  • Pengaturan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

  • Iklan lowongan pekerjaan

  • Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

  • Pengupahan dan pajak

  • Gaji dan tunjangan

  • Bonus dan tunjangan

  • Asuransi dan perjalanan

  • Penerjemah (jika ada)

  • Program orientasi

  • Pelatihan dan materi awal

  • Pengaturan stasiun kerja, peralatan, dan lisensi perangkat lunak

Menurut G-P Verified Sources dariGia, tingkat beban kerja perusahaan di Malaysia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah hingga 14.95%. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Malaysia?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Malaysia:

  • Daftarkan entitas lokal dengan Komisi Perusahaan Malaysia (SSM).

  • Daftar dengan badan hukum seperti Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS), dan Inland Revenue Board (LHDN).

  • Menyusun kontrak kerja yang sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955.

  • Mengatur pemotongan gaji dan undang-undang. 

  • Mematuhi undang-undang upah minimum dan jam kerja. 

  • Memberikan tunjangan hukum. 

  • Memelihara catatan pekerjaan. 

  • Mendapatkan izin kerja untuk karyawan internasional.

Menyiapkan anak perusahaan di Malaysia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Malaysia tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Malaysia dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah utama perekrutan di Malaysia

Langkah-langkah perekrutan di Malaysia

Proses perekrutan di Malaysia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Malaysia

Tentukan peran, tanggung jawab, dan kualifikasi yang Anda butuhkan. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly, dan MYFutureJobs adalah situs pekerjaan populer di Malaysia.

Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk mengungkapkan gaji dalam semua iklan lowongan kerja. Namun, jika Anda beriklan di portal MYFutureJobs resmi (wajib untuk perekrutan pekerja internasional), Anda harus menyertakan kisaran gaji yang jelas.

2. Evaluasi permohonan di Malaysia

Kumpulkan aplikasi dan tinjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kesesuaian mereka dengan peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang ras, jenis kelamin, dan agama mereka.

Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi 2010 (PDPA) mewajibkan Anda untuk:

  • Dapatkan persetujuan setelah penjelasan dari pelamar sebelum mengumpulkan data pribadi.

  • Nyatakan dengan jelas tujuan pengumpulan data.

  • Simpan data dengan aman dan simpan hanya selama diperlukan.

3. Mewawancarai kandidat di Malaysia

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Malaysia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. 

4. Memberikan tawaran pekerjaan di Malaysia

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyiapkan dan menandatangani kontrak kerja yang sesuai yang menguraikan cakupan kerja, kompensasi, tunjangan, dan persyaratan hukum.

5. Orientasi karyawan baru di Malaysia

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan baru Anda dengan Employees Provident Fund (EPF), Organisasi Jaminan Sosial (SOCSO), dan Sistem Asuransi Ketenagakerjaan (EIS). Perbarui catatan penggajian dan pajak.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P Cocculu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Malaysia

Bekerja sama dengan kontraktor independen di Malaysia dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Malaysia memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan bakat Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Malaysia, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Malaysia

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Malaysia, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman atas kesalahan klasifikasi di Malaysia

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:

  • Membayar semua tunjangan hukum yang tidak dibayar secara retroaktif, termasuk upah, lembur, tahunan, dan cuti sakit.

  • Membayar denda hingga RM 50,000 per pelanggaran karena ketidakpatuhan terhadap kewajiban hukum berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955.  

  • Menghadapi klaim dari pekerja yang salah klasifikasi di pengadilan tenaga kerja atas upah yang tidak dibayar, pemecatan yang tidak sah, atau penolakan tunjangan hukum.  

3. Cara membayar kontraktor di Malaysia

G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Malaysia dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Malaysia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Sewa di Malaysia dengan G-P

Pertanyaan umum (FAQ)