Asia Tenggara membuka pintu menuju peluang bakat dan pertumbuhan baru. Malaysia menonjol dengan pertumbuhan ekonomi, tenaga kerja berbahasa Inggris, dan biaya hidup yang relatif rendah. Namun, setiap negara memiliki buku peraturannya sendiri.

Telusuri undang-undang ketenagakerjaan setempat dengan perusahaan catatan Malaysia (EOR). Sebagai EOR global, G-P mengelola semua aspek penggajian, kontrak, dan segala sesuatu di antaranya. Kami menawarkan dukungan komprehensif, mulai dari perekrutan hingga offboarding, memastikan pengalaman perekrutan Anda di Malaysia bebas stres. 

Menyederhanakan perekrutan di Malaysia dengan perusahaan rekaman

Pekerjaan Malaysia utamanya diatur oleh dua undang-undang: 

  • Undang-Undang Ketenagakerjaan yang diubah berlaku untuk Semenanjung Malaysia (Malaysia Barat) dan Labuan (salah satu dari tiga wilayah federal). Undang-undang ketenagakerjaan yang diubah mencakup semua pekerja, tetapi beberapa perlindungan hanya berlaku untuk pekerja tertentu, seperti karyawan yang memperoleh pendapatan kurang dari jumlah tertentu.

  • Undang-Undang Hubungan Industri 1967 berlaku secara nasional dan mengatur hubungan industri, sektor swasta, dan serikat pekerja.  

Karyawan di Sabah dan Sarawak tercakup dalam peraturan perburuhan negara bagian masing-masing, yang tidak tercakup dalam artikel ini. 

Menggunakan EOR Malaysia menyederhanakan perekrutan internasional. EOR, seperti G-P, bertindak sebagai perusahaan hukum atas nama Anda. Itu berarti Anda tidak perlu mendirikan entitas lokal atau khawatir tentang mematuhi Undang- Undang Ketenagakerjaan (Perubahan) 2022. 

EOR memastikan anggota tim Anda menikmati perlindungan ketenagakerjaan, dan Anda mematuhi undang-undang terbaru. 

Proses perekrutan EOR di Malaysia:

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilih EOR dengan keahlian mendalam di Malaysia karena EOR akan memandu Anda melalui lanskap hukum setempat.

  2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik, dan EOR menangani sisanya.

  3. Membuat kontrak kerja yang sesuai. EOR Anda menyusun kontrak yang sesuai dengan peraturan setempat yang sejalan dengan undang-undang ketenagakerjaan Malaysia, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.

  4. Masuk dan kelola tim Anda. EOR mengelola seluruh siklus hidup ketenagakerjaan. Ini termasuk mengelola penggajian anggota tim Anda dan mengelola tunjangan. 

di Malaysia

Pekerjaan yang lebih lama dari satu bulan harus didokumentasikan dalam kontrak tertulis. Kontrak dapat dalam bahasa apa pun, selama karyawan memahami kontrak tersebut. Praktik terbaik adalah menulis kontrak dalam bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia Malaysia. 

Kontrak harus menguraikan ketentuan ketenagakerjaan, termasuk persyaratan kompensasi, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja. Sebutkan kompensasi dalam ringgit Malaysia (MYR). 

Sebagai EOR Anda di Malaysia, G-P menyusun kontrak yang mematuhi hukum untuk Anda, memastikan semuanya selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan negara tersebut.

Cuti hak di Malaysia

Jam kerja di Malaysia

Karyawan di Malaysia dapat bekerja hingga 45 jam per minggu. Hari kerja standar adalah delapan jam kerja. Total waktu sejak seseorang mulai bekerja hingga selesai — termasuk istirahat atau waktu yang tidak dibayar di antaranya —  tidak boleh lebih dari 10 jam dalam sehari. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat per minggu. 

Karyawan yang memperoleh upah lembur sebesar MYR 4,000 atau kurang, pekerja manual, dan jenis pekerja lainnya mendapatkan upah lembur jika mereka bekerja lebih dari 45 jam seminggu (atau lebih dari delapan jam sehari). Perhitungan lembur bersifat kompleks, dan bervariasi berdasarkan waktu pekerjaan selesai dan berapa jam bekerja. 

Hari libur nasional di Malaysia

Karyawan yang tercakup dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan yang diubah mendapatkan 11 hari libur nasional berbayar. Lima di antaranya adalah hari libur wajib:

  • Hari Nasional

  • Ulang tahun Yang di-Pertuan Agong (Raja)

  • Ulang Tahun Penguasa Negara Bagian atau Hari Wilayah Federal

  • Hari Buruh

  • Hari Malaysia

Perusahaan memilih enam sisanya dari daftar resmi, yang dapat bervariasi menurut negara bagian. Saat hari libur nasional jatuh pada hari istirahat, hari kerja berikutnya adalah hari libur berbayar.

Hari libur di Malaysia

Jumlah minimum hari cuti tahunan yang dibayar meningkat berdasarkan berapa lama seorang karyawan telah bekerja untuk perusahaan yang sama:

  • Kurang dari dua tahun masa kerja: Delapan hari per tahun

  • 2–5 tahun: 12 hari per tahun

  • Lebih dari lima tahun: 16 hari per tahun

Cuti sakit di Malaysia

Undang-undang Malaysia membedakan antara cuti sakit tanpa rawat inap dan rawat inap. 

Cuti sakit yang tidak dirawat inap tergantung pada lamanya masa kerja: 

  • Kurang dari dua tahun masa kerja: 14 hari per tahun

  • Masa kerja 2–5 tahun: 18 hari per tahun

  • Lebih dari lima tahun masa kerja: 22 hari per tahun

Karyawan dapat mengambil cuti sakit berbayar hingga 60 hari jika mereka perlu dirawat di rumah sakit. Jumlah total hari cuti sakit yang tidak dirawat inap dan dirawat inap tidak boleh lebih dari 60 hari dalam setahun. 

Karyawan harus memberi tahu perusahaan mereka dan memberikan surat keterangan medis, meskipun mereka tidak dirawat di rumah sakit.

Cuti melahirkan dan ayah di Malaysia

Karyawan hamil mendapatkan 98 hari cuti melahirkan berbayar. Ayah yang telah bekerja setidaknya selama 12 bulan di perusahaan yang sama mendapatkan cuti paternitas berbayar selama tujuh hari. 

Hari cuti melahirkan dan paternitas harus diambil secara berurutan dan tidak dapat dibagi.

Bagaimana perusahaan catatan di Malaysia membantu mengelola hak cuti

EOR Malaysia mengelola hak karyawan atas nama Anda. Mereka menangani admin dan memastikan Anda mencentang semua kotak legal.

Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Malaysia

Malaysia memiliki sistem perawatan kesehatan publik, yang didanai oleh pemerintah melalui perpajakan umum. Banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta tambahan sebagai manfaat kompetitif. 

Bonus di Malaysia

Memberikan bonus bulan ke-13 kepada karyawan adalah hal yang biasa, tetapi ini tidak wajib. Bonus berbasis kinerja juga bersifat standar.

Bagaimana perusahaan catatan membantu tunjangan di Malaysia

Bermitra dengan EOR Malaysia, seperti G-P , untuk merancang paket tunjangan yang sesuai dan kompetitif. Kami juga mengelola dan mengelola manfaat tambahan sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Malaysia

Pemutusan hubungan kerja diatur secara ketat. Perusahaan harus memiliki alasan yang wajar untuk menghindari klaim pemecatan yang tidak adil berdasarkan Undang-Undang Hubungan Industri. 

Tidak ada ketentuan hukum minimum atau maksimum untuk masa percobaan. Masa percobaan biasanya 3–6 bulan. 

Periode pemberitahuan minimum yang sah untuk pemutusan hubungan kerja tergantung pada lama masa kerja karyawan:

  • Kurang dari dua tahun masa kerja: Pemberitahuan empat minggu

  • Masa kerja 2–5 tahun: Pemberitahuan enam minggu

  • Masa kerja lebih dari lima tahun: Pemberitahuan delapan minggu

Berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan yang telah diubah, karyawan yang diberi redundan atau diberhentikan akan menerima uang pesangon setelah 12 bulan bekerja. Pembayaran didasarkan pada masa kerja.

Pemutusan hubungan kerja dan karyawan keluar dari perusahaan bersifat kompleks dan memaparkan Anda pada risiko kepatuhan. Mitra EOR Malaysia menawarkan panduan ahli dan meminimalkan risiko ini. 

Penggajian dan pajak di Malaysia

Malaysia memiliki sistem pajak progresif mulai dari 0–30%. Perusahaan menahan pajak dan memberikan kontribusi jaminan sosial atas nama karyawan. Pajak meliputi:

  • Pengurangan pajak penghasilan bulanan (disebut PCB, potongan cukai bulanan): Pemberi kerja membayar ini kepada Dewan Pendapatan Dalam Negeri Malaysia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). Jumlah yang dikurangi tergantung pada total pendapatan bulanan, status perkawinan, jumlah anak, dan keringanan pajak yang memenuhi syarat.

  • Dana hari tua karyawan (EPF/KWSP, kumpulan wang simpanan pekerja): Ini adalah dana tabungan pensiun. Perusahaan berkontribusi 12% atau 13% dari upah bulanan karyawan, tergantung pada jumlah gaji. Kontribusi karyawan standar adalah 11%.

  • Organisasi jaminan sosial (SOCSO/PERKESO, pertubuhan keselamatan sosial): Menyediakan tunjangan disabilitas, penyintas, dan medis melalui dua skema, Skema Cedera Ketenagakerjaan dan Skema Ketidakabsahan. Baik pemberi kerja maupun karyawan memberikan kontribusi. Tarif tergantung pada upah dan usia karyawan.

  • Sistem asuransi ketenagakerjaan (EIS): Dikelola oleh SOCSO, sistem ini memberikan bantuan keuangan kepada karyawan yang kehilangan pekerjaan. Perusahaan dan karyawan berkontribusi 0.2% dari upah karyawan.

EOR Malaysia mengelola semua aspek penggajian, memastikan semua kontribusi dan pemotongan dihitung dan dibayarkan dengan benar.

Memilih EOR yang tepat di Malaysia

Saat memilih perusahaan catatan di Malaysia, pertimbangkan faktor berikut:

  • Keahlian kepatuhan: EOR harus memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Malaysia, termasuk Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Undang-Undang Hubungan Industri yang diubah. Hal ini memastikan semua praktik ketenagakerjaan, dari kontrak hingga pemutusan hubungan kerja, sepenuhnya patuh.

  • Penawaran layanan komprehensif: Mitra EOR terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, pengiriman uang pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan prosedur offboarding.

  • Pemahaman pasar lokal: Cari EOR dengan kehadiran lokal yang kuat atau pengalaman yang telah terbukti di Malaysia, karena hal ini sering menunjukkan pemahaman yang lebih baik tentang norma pasar dan nuansa budaya yang dapat memengaruhi pengalaman karyawan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: EOR harus dapat mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, baik Anda merekrut satu karyawan atau tim global, dan menyesuaikannya dengan strategi ekspansi global Anda.

  • Teknologi dan integrasi: Platform yang didukung AI menyederhanakan orientasi, manajemen tunjangan, dan penggajian. Konfirmasikan bahwa EOR terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian yang ada untuk menghindari penundaan operasional.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih EOR yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, penetapan harga yang transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Selidiki reputasi EOR, testimoni pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan keberhasilan.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan EOR Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti GDPR. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Malaysia

G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis startup, SMB, dan perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.


Minta proposal untuk mulai merekrut di Malaysia hari ini.