Kemitraan kerja bersama dengan organisasi ketenagakerjaan profesional (PEO) adalah hubungan yang unik dalam dunia bisnis. Namun, hubungan tersebut dapat membingungkan, terutama bila ditukar dengan istilah lain seperti “kerja bersama” atau bahkan “sewa guna karyawan,” yang secara hukum tidak sama.
Apa definisi kerja sama, dan di mana PEO memasukkan persamaan? Kami menguraikan apa yang dimaksud dengan kerja bersama saat ini, ditambah manfaat menggunakan mitra PEO untuk menyediakan hubungan kerja bersama bagi tenaga kerja global saat ini.
Jadi Apa yang Dimaksud dengan Kerja Sama?
Kerja bersama menjelaskan kontrak unik antara organisasi pemberi kerja profesional dan kliennya — organisasi bisnis terpisah — untuk berbagi hak dan tanggung jawab karyawan yang direkrut.
Karyawan yang direkrut tersebut bekerja untuk organisasi klien, bukan PEO. Karyawan baru tersebut menjalankan peran dan tanggung jawab yang telah ditentukan yang telah mereka rekrut saat melaporkan secara langsung ke organisasi klien. PEO hanya berperan sebagai sumber daya manajemen alih daya yang menangani aktivitas SDM, akuntansi, hukum, dan kepatuhan pajak karyawan.
Kerja sama adalah pengaturan kontraktual fungsional. Untuk organisasi klien, hubungan kerja sama meringankan beban administratif dan risiko kepatuhan yang cukup besar. Oleh karena itu, kontrak kerja sama dengan PEO sangat populer ketika perusahaan ingin mempekerjakan pekerja penuh waktu di negara lain tetapi tidak ingin mendedikasikan sumber daya untuk membuka anak perusahaan.
PEO melayani ceruk bisnis yang berbeda, memungkinkan organisasi dari semua ukuran untuk menemukan talenta yang mereka butuhkan dengan mudah namun sesuai dengan aturan di mana pun lokasinya. PEO menghemat waktu dan uang organisasi klien sekaligus menjawab tren perekrutan yang muncul di lanskap komersial modern kami yang terhubung secara global.
Mari kita uraikan pengaturan kerja sama global lebih jauh.
1. Untuk apa Perusahaan Bertanggung Jawab?
Dalam kontrak kerja bersama, perusahaan mengelola aktivitas sehari-hari dan fungsi peran inti, termasuk:
- Peran, tanggung jawab, dan alur kerja harian dari karyawan yang dipekerjakan bersama
- Tinjauan kinerja karyawan yang bekerja bersama serta penilaian formal dan informal
- Kemajuan karier dan lintasan kemajuan karyawan magang
- Keputusan bisnis dan pekerjaan secara keseluruhan terkait dengan perekrutan rekan kerja
Yang tidak perlu dikhawatirkan perusahaan adalah standar penggajian dan komisioning khusus negara bagian atau negara di sekitar karyawannya. Di sinilah PEO melangkah, karena mereka ahli di seluruh fungsi SDM, keuangan, hukum, dan pajak dan siap untuk berbagi tanggung jawab dan meningkatkan portofolio manajemen risiko Anda.
2. Untuk apa PEO bertanggung jawab?
Dalam pengaturan kerja sama tersebut PEO bertanggung jawab atas administrasi logistik yaitu:
- Mengatur dan mengelola gaji, tunjangan, dan asuransi karyawan
- Mengatur dan mengelola pajak ketenagakerjaan dengan lembaga negara bagian dan nasional yang sesuai
- Menjadi perusahaan resmi yang tercatat untuk keperluan pajak dan asuransi
- Mengelola kompensasi pekerja, tunjangan kelompok, pemutusan hubungan kerja, dan klaim pengangguran, termasuk asuransi pengangguran dan pesangon, jika relevan
Perhatikan, sekali lagi, bahwa setiap karyawan yang ada tidak melakukan pekerjaan untuk PEO. Mereka juga tidak dialihdayakan ke PEO kapan pun dalam hubungan untuk melakukan pekerjaan sementara. Tanggung jawab mereka sehari-hari terletak pada perusahaan asal mereka — yaitu, organisasi tempat mereka secara pribadi melamar pekerjaan atau organisasi yang mengintai mereka secara langsung.
Apa yang Tidak Dipekerjakan Bersama?
Kerja sama dapat menjadi konsep yang membingungkan. Bahkan namanya memicu kesalahan informasi tentang sifat perjanjian dan tanggung jawab yang diharapkan dilakukan oleh karyawan, PEO, dan organisasi klien.
Untuk memperjelas kerja sama, pertimbangkan fungsi dan layanan ini yang tidak terlibat dalam kontrak kerja sama — dan sebenarnya merupakan jenis pengaturan bisnis yang sepenuhnya terpisah.
1. Sewa Pekerjaan
Penyewaan kerja mengacu pada organisasi yang menyediakan kontraktor khusus proyek jangka pendek untuk organisasi lain. Proyek-proyek ini telah menetapkan parameter, termasuk tanggal mulai dan berakhir resmi dan ruang lingkup proyek dengan sasaran spesifik yang telah ditentukan sebelumnya.
Penyewaan lapangan kerja paling sering dikaitkan dengan agen kepegawaian jangka pendek atau khusus. Pekerja yang disewa melakukan aktivitas di lokasi klien tetapi kemudian kembali ke agen kepegawaian mereka setelah proyek atau kontrak selesai.
Penyewaan kerja dan kerja bersama berbeda dalam beberapa cara penting. Pertama, kerja sama biasanya tidak beroperasi dalam jangka waktu yang ditetapkan. Kedua, PEO dalam pengaturan kerja sama tidak melakukan perekrutan atau pemilihan staf untuk klien. Ketiga, dalam penyewaan karyawan, agen kepegawaian adalah satu-satunya perusahaan yang bertanggung jawab secara hukum, sedangkan dalam hubungan kerja bersama, baik PEO maupun perusahaan klien berbagi tanggung jawab hukum untuk karyawan tersebut.
2. Pengintai Talenta dan Lembaga Perekrutan
Banyak organisasi pemberi kerja profesional tidak mencari dan mempekerjakan karyawan untuk Anda. Mereka juga tidak memelihara basis data talenta yang “tersedia” atau jenis jaringan perekrutan lainnya untuk diakses bisnis.
Dengan kata lain, PEO tidak secara otomatis berpartisipasi dalam negosiasi perekrutan atau perekrutan. PEO hanya masuk setelah Anda memilih kandidat baru. Dari sana, PEO mitra Anda akan menangani berbagai logistik orientasi, terutama yang terkait dengan penggajian, administrasi tunjangan, serta dokumentasi dan pengajuan pajak.
3. Instruktur Pengembangan Profesional
Dalam pengaturan kerja bersama yang sukses, PEO dan organisasi klien menetapkan batasan kontrak yang jelas antara interaksi dan transaksi mereka sendiri dengan karyawan.
Meskipun kedua belah pihak memiliki akuntabilitas hukum yang sama terhadap individu tersebut, mereka tidak boleh “memberikan masukan ganda” ke dalam fungsi lain yang diuraikan. Misalnya, PEO tidak bertanggung jawab atas sertifikasi, izin, kursus pendidikan karyawan, atau instruksi pengembangan profesional formal atau informal lainnya. Meskipun PEO adalah perusahaan yang tercatat, mereka tidak melakukan pengawasan terhadap kemajuan karier karyawan.
4. Pekerjaan Bersama
Kerja sama dan kerja sama sering digunakan secara sinonim. Dalam kedua situasi tersebut, dua organisasi terpisah berbagi pengawasan dan tanggung jawab hukum untuk karyawan atau kelompok karyawan. Namun, kedua konsep tersebut memiliki satu perbedaan penting — tingkat masukan yang dimiliki masing-masing konsep tersebut pada lingkungan karyawan sehari-hari.
Dalam kerja sama, hanya organisasi klien yang memiliki arahan atas pekerjaan dan tanggung jawab karyawan — bukan PEO. Namun, ketika menentukan hubungan kerja bersama, kedua entitas dapat memberikan panduan atas beban kerja, aktivitas sehari-hari, dan jam kerja karyawan serta berbagi kontrol langsung dan berkelanjutan pada operasi bisnis yang lebih luas. Misalnya, dalam kontrak kerja bersama, PEO dapat menyarankan klien mitranya untuk merekrut staf tambahan, kemudian membantu klien dalam pemeriksaan, wawancara, dan perekrutan karyawan baru itu sendiri.
Pengaturan juga dapat diklasifikasikan sebagai hubungan kerja bersama dan bukan kerja bersama jika memenuhi sebagian besar kondisi berikut:
- Kedua belah pihak melakukan pengawasan karyawan
- Kedua belah pihak melacak kinerja karyawan
- Kedua belah pihak menegosiasikan kompensasi dan upah pekerja
- Kedua belah pihak berwenang untuk mendisiplinkan dan memberhentikan karyawan
Apa saja Risiko Kerja Sama?
Seperti pengaturan bisnis lainnya, kerja sama membuka organisasi ke pertanyaan dan proses baru. Namun, operasi ini dapat dengan cepat menjadi berlebihan — dan bahkan risiko kepatuhan — ketika salah dikelola atau diabaikan.
Pertimbangkan risiko kerja sama teratas ini untuk memahami sifat penuh penggunaan perusahaan layanan catatan.
1. Proses Internal yang Sesuai dengan Tweaking
Keindahan pengaturan kerja bersama yang dikelola PEO adalah pembagian bersama tugas manajemen karyawan. Misalnya, PEO mengelola pajak gaji dan ketenagakerjaan, baik di tingkat negara bagian maupun federal. PEO bahkan dapat memberlakukan pajak internasional bagi karyawan yang tinggal dan bekerja di luar negeri, sehingga klien mitranya tidak perlu membayar pajak tersebut.
Namun, organisasi klien tidak dibebaskan dari penyesuaian proses dan dokumen administratif mereka sendiri agar tetap patuh — dan jelas — dengan mitra PEO mereka, terutama di seluruh fungsi SDM dan akuntansi internal. Anda dan PEO Anda harus bekerja sama secara holistik, dengan organisasi Anda mempertahankan akhir dari perundingan kepatuhan untuk keseluruhan agar tetap patuh.
2. Hukuman yang Dibagikan Saat Ditemukan Tidak Sesuai
Ketika PEO dan perusahaan klien secara operasional tidak sinkron, keduanya dapat dianggap bertanggung jawab dan menghadapi denda, penalti, dan bahkan konsekuensi hukum.
Contoh yang paling umum jika ketidakpatuhan terjadi terkait pelanggaran hukum ketenagakerjaan — misalnya, ketika karyawan yang direkrut salah kategori dan pajak mereka tidak dipotong dengan benar. Namun, sanksi bersama juga terjadi dalam pengaturan kerja sama ketika PEO bukan merupakan perusahaan catatan yang didokumentasikan. Tanpa definisi perusahaan yang jelas dan tertulis, lebih mudah bagi organisasi klien untuk masuk ke dalam prosedur dan praktik yang sebenarnya merupakan tanggung jawab PEO dan sebaliknya. Baik PEO maupun organisasi klien yang tumpang tindih dengan tanggung jawab adalah salah satu cara tercepat untuk mengacaukan pengaturan kerja bersama yang legal dan membuka diri terhadap ketidakpatuhan.
Karena alasan ini, sangat penting untuk bekerja sama dengan PEO yang terpercaya dan tepercaya serta menjelaskan bahasa yang jelas seputar tugas administrasi dalam pengaturan kerja bersama, dimulai dengan perusahaan pernyataan catatan yang eksplisit.
3. Orientasi yang Tidak Tepat
Dalam kontrak kerja bersama, PEO secara tradisional bertanggung jawab atas orientasi orientasi orientasi dan administratif karyawan baru. Selama sesi tersebut, karyawan baru menyelesaikan semua dokumen terkait untuk mempermudah tugas SDM dan akuntansi, memastikan mereka berada dalam daftar gaji dalam hitungan hari, bukan minggu seperti yang dibutuhkan oleh beberapa karyawan domestik dan internasional.
Prosedur orientasi yang tidak tepat terjadi saat organisasi klien melakukan logistik perekrutan administratif ini, alih-alih PEO. Mencampur peran ini, sekali lagi, akan membuat Anda menghadapi tanggung jawab kerja bersama di mana kedua belah pihak dapat dipandang sebagai pemberi kerja dan keduanya dapat dituntut secara hukum.
4. Gaji dan Tunjangan
PEO domestik dan global tidak menetapkan gaji karyawan baru. Mereka juga tidak menentukan manfaat karyawan baru, meskipun mereka benar-benar dapat memberi tahu klien tentang tanggung jawab hukum mereka untuk memberikan paket manfaat kepada klasifikasi karyawan tertentu.
Secara khusus, PEO global dengan perusahaan platform catatan internasional berperan penting dalam memberikan saran kepada klien tentang manfaat dan ketentuan karyawan yang sesuai dengan budaya. PEO global dapat membantu klien menavigasi peraturan negara baru seputar paket tunjangan sisi perusahaan, ekspektasi gaji, norma waktu cuti berbayar, dan banyak lagi. Namun demikian, angka gaji, tunjangan, jadwal kerja, penugasan, dan peninjauan kinerja ini pada akhirnya merupakan domain organisasi klien dan bagian dari cara mereka menjalankan bisnis.
5. Kebingungan Agen Kepegawaian Domestik
Kerja sama adalah jenis model bisnis. Sebagai model bisnis, ini digunakan di seluruh jenis organisasi dan industri, dengan salah satu jaringan agen kepegawaian terbesar saat ini yang sedang berkembang.
Menurut American Staffing Association, perusahaan perekrutan dan agen tenaga kerja lainnya bertanggung jawab atas penempatan 17 juta karyawan kontrak, paruh waktu, dan penuh waktu dalam setahun. Itulah 17 juta individu yang kehidupan profesionalnya beroperasi di bawah kerja sama, dengan agen kepegawaian mereka bertindak sebagai “tempat kerja utama” dan lokasi kerja tuan rumah mereka “tempat kerja sekunder.”
Penting untuk dicatat bahwa pengaturan kerja bersama agen kepegawaian tidak sama dengan perusahaan catatan. Meskipun ada beberapa kesamaan, perusahaan catatan PEO tidak mencari talenta atau berfungsi sebagai penghubung talenta untuk klien. Mereka juga tidak menetapkan gaji karyawan setelah direkrut, perbedaan utama lainnya dibandingkan dengan kerja sama agensi staf. Singkatnya, PEO tidak sama dengan agen kepegawaian dan tidak akan, oleh karena itu, mendukung jenis hubungan kerja sama yang sama.
Bagaimana PEO Mengurangi Risiko Kerja Sama?
Pertimbangkan bagaimana bermitra dengan PEO memberikan semua manfaat dari fungsi administratif yang dialihdayakan — namun mengurangi kewajiban dan celah model kerja bersama lainnya.
1. Pemberi Kerja Catatan yang Jelas
PEO menawarkan pengaturan kerja sama dengan salah satu divisi tugas yang paling jelas. Itu karena hubungan PEO dibangun untuk menjadi perusahaan yang tercatat.
Sebagai pemberi kerja catatan, PEO bertanggung jawab untuk mengelola pajak karyawan, mengelola penggajian dan tunjangan, memelihara sertifikat asuransi, dan memasukkan karyawan Anda dengan benar ke dalam platform penggajian mereka yang sudah ada sebelumnya. Anda tidak bertanggung jawab atas aktivitas ini karena Anda bukan pemberi kerja catatan. Sementara itu, karyawan Anda — yang Anda intai, selidiki, dan pilih — ditugaskan untuk bekerja penuh waktu bagi organisasi Anda, menjalankan peran dan tugas yang Anda pilih untuk mereka.
2. Mitra Bisnis Ahli
Dengan menggunakan PEO, organisasi Anda dapat berfokus kembali pada fungsi bisnis inti, bukan hanya berfokus pada operasi SDM, pajak, hukum, dan akuntansi tingkat lanjut. Alihkan aktivitas yang kompleks dan sering kali merepotkan tersebut ke PEO mitra Anda dengan keahlian permasalahan pokok yang ekstensif dan infrastruktur administratif yang siap digunakan.
Dari penggajian internasional hingga penguraian undang-undang ketenagakerjaan internasional hingga pengelolaan paket tunjangan kompetitif, keahlian yang ditawarkan oleh PEO berarti mitigasi risiko dan kenyamanan bagi organisasi seperti organisasi Anda.
3. Sistem Penggajian Segera
Klien PEO memiliki akses ke ekosistem sistem penggajian yang patuh dan telah terdaftar yang sudah ditetapkan di pasar lokal dan bahkan global. Artinya, karyawan baru dapat dilibatkan secara bijaksana ke dalam sistem hampir tanpa memandang lokasinya sambil tetap mempertahankan kepatuhan terhadap undang-undang tenaga kerja karyawan.
Akses ke platform penggajian langsung sangat bermanfaat saat merekrut karyawan internasional atau memperluasnya secara global. Bermitra dengan PEO meringankan Anda dari beban mendirikan anak perusahaan asing Anda sendiri — dan biaya, jadwal, manuver hukum, dan pengaturan keuangan yang melekat dalam usaha itu.
4. Orientasi Dipercepat
Karyawan baru harus diintegrasikan ke dalam semua sistem keuangan, penggajian, tunjangan, dan penjadwalan yang ada. Mereka juga harus melengkapi semua formulir dan dokumen terkait SDM yang diperlukan, serta menyetujui dan menandatangani kontrak kerja mereka.
Meskipun hal ini relatif mudah bagi karyawan in-house setempat, apa yang terjadi ketika Anda merekrut karyawan dari luar negara bagian — atau dari luar negeri? Bagaimana jika perusahaan Anda ingin memperluas operasi ke pasar internasional yang baru? Operasi orientasi ini langsung menjadi rumit, dengan undang -undang, peraturan, kode pajak, dan jenis kontrak ketenagakerjaan baru yang harus diatur. Dengan hubungan PEO, aktivitas yang rumit dan memakan waktu ini akan ditangani untuk Anda.
5. Manfaat Kompetitif Budaya
PEO global memiliki keahlian dan platform yang sudah ada sebelumnya yang siap menawarkan paket tunjangan yang kompetitif dan terlokalisir kepada karyawan baru. Fasilitas mulai dari asuransi kesehatan, penglihatan, dan gigi hingga penggantian biaya komuter, liburan berbayar, disabilitas, gaji terminasi, dan masih banyak lagi akan bervariasi di seluruh negara bagian dan negara. PEO membentuk penawaran paket tepat ke lokasi karyawan, memastikan Anda mendukung kontrak yang peka budaya dengan tetap mematuhi standar dan undang-undang ketenagakerjaan setempat.
Bermitra dengan Globalization Partners untuk Sumber Daya Ekspansi Anda
Globalization Partners memelihara perusahaan platform catatan siap pakai yang tersedia di lebih dari 170 negara. Anda dapat merekrut dan melakukan ekspansi secara internasional dalam hitungan hari — bukan bulan — sambil berfokus pada apa yang membuat bisnis Anda berkembang, bukan kebisingan administrasi karyawan internasional.
Lihat bagaimana kami melakukan berbagai hal secara berbeda untuk membuat ekspansi global menjadi realistis bagi bisnis dari semua skala — termasuk skala Anda.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai orientasi dan pengelolaan talenta global, unduh Buku Pegangan Perekrutan Global kita di sini:
