Apa yang dimaksud dengan kerja sama?

Poin penting

• Definisi: Kerja sama adalah ketika dua perusahaan berbagi tanggung jawab sebagai pemberi kerja.  Pengaturan ini biasanya antara perusahaan pelanggan dan organisasi pemberi kerja profesional (PEO).

• Tunjangan: Bekerja dengan  rekan kerja dapat menyederhanakan administrasi SDM, penggajian, kepatuhan, dan tunjangan.

• Batasan: PEO  berpusat pada AS dan tidak dapat disesuaikan untuk perekrutan global.  Perusahaan pelanggan  masih bertanggung jawab  atas kesalahan kepatuhan. 

• Co-employment vs. employer of record (EOR): EOR adalah alternatif global untuk co-employment yang menawarkan perlindungan yang lebih baik terhadap risiko kepatuhan.

Kerja sama adalah ketika dua perusahaan berbagi tanggung jawab  pekerjaan. Satu pihak  mengelola tugas harian  karyawan,  dan pihak lainnya  menangani masalah admin seperti penggajian dan kepatuhan.  

Ini adalah solusi menarik bagi  perusahaan yang ingin menyederhanakan pekerjaan dan memangkas biaya administrasi.  Namun, kerja sama  juga disertai risiko. Tanggung jawab kepatuhan dibagikan, dan  kesalahan dapat  memiliki konsekuensi hukum bagi  kedua perusahaan.   

Panduan ini menjelaskan bagaimana kerja  sama berfungsi dan bagaimana perbandingannya dengan alternatif seperti perusahaan catatan (Employee of Record - EOR).

Apa arti kerja sama?

Kerja sama adalah hubungan kontrak di mana dua perusahaan berbagi tanggung jawab pekerjaan untuk seorang karyawan. Biasanya, hubungan antara pelanggan dan organisasi pemberi kerja profesional (PEO). PEO menangani tugas administrasi sementara  pelanggan mengelola tugas harian karyawan. Karyawan  melapor ke perusahaan pelanggan, bukan PEO.

Kontrak kerja  sama jelas membagi tanggung jawab antara perusahaan pelanggan dan PEO. Tanggung jawab perusahaan pelanggan mencakup menugaskan proyek, mengelola alur kerja, dan mengawasi kinerja. Ini mengontrol perekrutan, mengawasi tugas harian karyawan, dan memandu pengembangan profesional tim dari orientasi ke orientasi keluar.

PEO mengelola logistik administratif. Ini termasuk penggajian, tunjangan, asuransi, dan pajak pekerjaan. PEO juga mengelola klaim kompensasi pekerja dan pengangguran.

Meskipun  PEO menangani banyak tanggung jawab kepatuhan, perusahaan pelanggan memiliki kewajiban hukum, seperti:

• Mengikuti peraturan ketenagakerjaan untuk perekrutan, promosi, pemutusan hubungan kerja, dan manajemen kinerja

• Memelihara lingkungan kerja yang aman dan sehat

• Menggunakan praktik ketenagakerjaan yang adil yang mengikuti undang-undang setempat serta mencegah diskriminasi dan pelecehan

• Melacak waktu kerja dan menetapkan upah

• Menegakkan kebijakan SDM internal 

Karena rekan kerja berbagi tanggung jawab untuk karyawan, mereka juga berbagi tanggung jawab. PEO yang bereputasi baik dapat mengurangi risiko bagi nasabah, tetapi perlindungan hukumnya terbatas. 

Apa saja manfaat kerja sama?

Kerja sama menawarkan beberapa keuntungan: 

• Admin yang dipersingkat: Kerja sama menyederhanakan SDM bagi perusahaan pelanggan dan membebaskan mereka untuk fokus pada operasi bisnis inti. 

• Tunjangan kompetitif: PEO juga dapat memberikan akses ke tunjangan yang lebih baik, termasuk asuransi kesehatan, kompensasi pekerja, dan rencana pensiun, dengan mengumpulkan pelanggannya untuk mengakses program tunjangan kelompok besar.

• Gaji layanan penuh: PEO menangani semua aspek gaji. Hal ini memastikan keakuratan dan pemrosesan tepat waktu.

• Panduan kepatuhan: PEO memiliki keahlian dalam undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan. Hal ini dapat mengurangi risiko pelanggaran dan hukuman.

• Kendali operasional: Perusahaan pelanggan memegang kendali langsung atas anggota tim. Mereka mengelola aktivitas harian karyawan dan arahan strategis tim. 

• Mitigasi kewajiban: Dengan hubungan kerja bersama dan pembagian kewajiban yang jelas, PEO dapat mengurangi kewajiban  nasabah di area tertentu, seperti kepatuhan pajak gaji.

Dukungan manajemen talenta: Beberapa PEO membantu aspek orientasi, pelatihan, dan manajemen kinerja.

Apa saja risiko kerja sama?

Salah satu batasan kerja sama adalah PEO tradisional beroperasi di satu negara — umumnya, A.S. Jadi ini bukan solusi terukur untuk pekerjaan global. Model ini juga memiliki risiko signifikan: 

1. Jika perusahaan Anda melakukan kesalahan kepatuhan di area yang menjadi tanggung jawab Anda, hubungan kerja sama tidak melindungi Anda. Kontrak tertulis membantu memperjelas tanggung jawab dan mengurangi risiko, tetapi tidak menghilangkan kewajiban. Pengadilan akan melihat pengaturan kerja aktual untuk menentukan tanggung jawab dan kewajiban perusahaan.

2. Kesalahan PEO dalam klasifikasi atau penanganan pajak gaji dapat mengakibatkan hukuman bersama, termasuk pajak balik, denda, dan biaya hukum. 

3. Jika Anda memasuki hubungan kerja sama, Anda harus menyelaraskan SDM internal dan proses akuntansi Anda dengan operasi PEO. Setiap ketidakselarasan atau tanggung jawab yang tumpang tindih dapat menimbulkan konsekuensi bagi kedua belah pihak. Misalnya, PEO dan pelanggan berbagi tanggung jawab untuk mencegah diskriminasi terhadap anggota tim.

Perusahaan di industri yang diatur dengan ketat dan mereka yang ingin mempekerjakan karyawan di beberapa negara memiliki pilihan yang lebih aman untuk dipertimbangkan — sebagai pemberi kerja tercatat (Employee of Record/EOR).

Apa yang bukan merupakan kerja sama?

Mari kita bandingkan model kerja sama dengan pengaturan lain untuk melihat perbedaannya. 

1. Kerja bersama vs. sewa guna kerja

Kerja sama dan penyewaan kerja melibatkan berbagi tanggung jawab pekerjaan. Perbedaan teknis termasuk dalam undang-undang setempat. Di A.S., beberapa negara bagian, seperti New Jersey, menganggap kerja sama dan penyewaan kerja sebagai hal yang sama. Di Kanada, penyewaan kerja adalah jenis layanan kerja bersama.

Kedua pengaturan tersebut dapat melibatkan kerja sama dengan PEO. Perusahaan dapat mengandalkan PEO untuk tugas administrasi cuti, seperti penggajian, pajak, dan asuransi kompensasi pekerja. Banyak yang membingungkan penyewaan kerja dengan penempatan staf sementara. Namun, penyewaan kerja melibatkan hubungan karyawan yang berkelanjutan. Pekerja sementara hanya mencakup situasi khusus.

2. Kerja sama vs. agen perekrutan

PEO bukanlah pencari talenta atau agen perekrutan. Mereka tidak merekrut anggota tim untuk pelanggan atau membuat keputusan tentang siapa yang harus direkrut. PEO mengambil langkah setelah perusahaan pelanggan merekrut kandidat dan membantu proses orientasi, seperti mengatur penggajian dan tunjangan karyawan baru. 

3. Kerja sama vs. kerja bersama

Meskipun istilah tersebut melibatkan tanggung jawab bersama, kerja sama dan kerja bersama berbeda. Kerja sama berarti hanya perusahaan pelanggan yang mengarahkan pekerjaan anggota tim sementara PEO menangani fungsi administratif.  Dalam kerja bersama, kedua entitas berbagi kontrol langsung dan berkelanjutan atas beban kerja, jam kerja, dan aktivitas sehari-hari. Ini berarti karyawan bekerja untuk dan melapor ke kedua perusahaan.

Pengaturan diklasifikasikan sebagai kerja bersama, alih-alih kerja sama , jika kedua belah pihak:

• Melakukan pengawasan karyawan.

• Melacak kinerja karyawan.

• Menegosiasikan kompensasi dan upah pekerja.

• Memiliki wewenang untuk mendisiplinkan dan memberhentikan karyawan.

Perusahaan gabungan bertanggung jawab atas pelanggaran undang-undang seperti Undang- Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) dan Undang- Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) di A.S. Misalnya, jika karyawan yang tidak dikecualikan bekerja di luar jam kerja reguler maksimum mereka, kedua perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan pembayaran lembur yang tepat. 

Hubungan kerja bersama dapat terpicu secara tidak sengaja jika perusahaan Anda dan bisnis lain, seperti vendor, keduanya memiliki kendali signifikan atas kondisi kerja atau manajemen karyawan, bahkan tanpa perjanjian tertulis.

4. Kerja sama vs. EOR

Perusahaan sering kali melihat PEO dan EOR sebagai solusi yang bersaing. Keduanya merampingkan fungsi SDM, tetapi solusi ini memiliki struktur, ruang lingkup, dan kekuatan yang berbeda. Tabel ini menunjukkan perbedaan inti.

Bagaimana PEO dan EOR mengurangi risiko ketenagakerjaan?

 PEO dan EOR memitigasi risiko ketenagakerjaan. Mereka menyederhanakan orientasi, menangani kepatuhan, dan menawarkan panduan dalam bidang keahlian mereka. Kedua pengaturan membagi tanggung jawab dengan jelas untuk menghindari kebingungan dan mengurangi tanggung jawab.

PEO adalah mitra kerja ahli untuk kebutuhan perekrutan AS. Mereka mengurangi kemungkinan ketidakpatuhan dengan menangani logistik SDM. PEO mengelola persyaratan peraturan domestik untuk penggajian dan pajak karyawan. Ini termasuk mengelola kompensasi pekerja dan tunjangan kelompok. 

Sebagai satu-satunya pemberi kerja yang sah, EOR menawarkan mitigasi risiko yang lebih komprehensif daripada PEO. Ini juga memberikan banyak keuntungan yang sama, tetapi memperluasnya lintas batas. 

Bermitra dengan EOR menghilangkan kebutuhan untuk menetapkan entitas lokal Anda sendiri. Anda mempertahankan kontrol atas pekerjaan sehari-hari, pengembangan profesional, dan strategi. Dan EOR mengelola administrasi SDM dan kepatuhan terhadap undang-undang tenaga kerja setempat. EOR dapat membantu Anda menawarkan manfaat yang kompetitif dan sesuai di mana pun di seluruh dunia untuk menarik talenta terbaik.

Rekrut secara global dengan G-P

Dengan G-P EOR, perekrutan global menjadi sederhana.  Solusi EOR kami yang terdepan di industri memungkinkan Anda merekrut talenta terbaik di lebih dari 180 negara, tanpa mendirikan entitas lokal. Kami menggunakan AI agen untuk memberi Anda panduan waktu nyata dan membuat dokumen SDM yang sesuai dalam hitungan menit. Solusi kami didukung oleh tim SDM dan pakar hukum terbesar di industri ini. 

Kami juga  memiliki penawaran Kontraktor, sehingga Anda dapat mempekerjakan talenta yang Anda butuhkan untuk proyek khusus. Bermitra dengan G-P berarti ketenangan pikiran — di mana pun Anda ingin menyewa.

Seperti yang dikatakan Kisha Thompson, Chief People Officer di ClickDimensions: "Waktu seorang profesional SDM jauh lebih baik dihabiskan untuk mengeksekusi daripada meneliti kerumitan undang-undang ketenagakerjaan khusus negara, kebijakan pajak, tunjangan karyawan, dan banyak lagi. Kami memutuskan untuk menyerahkan detail tersebut kepada para ahli di G-P.

Minta demo hari ini dan buat perekrutan global menjadi sederhana .