Hal-hal penting yang dapat diambil
- Definisi: Kerja bersama adalah ketika dua perusahaan berbagi tanggung jawab pemberi kerja. Pengaturan biasanya antara Pelanggan perusahaan dan organisasi perusahaan profesional (Organisasi Ketenagakerjaan Profesional).
- Manfaat: Bekerja sama dengan perusahaan bersama dapat menyesederhanakan SUMBER DAYA MANUSIA, penggajian, kepatuhan, dan administrasi tunjangan.
- Batasan: PEO berpusat pada AS dan tidak dapat diskalakan untuk perekrutan global. Pelanggan perusahaan masih bertanggung jawab atas kesalahan kepatuhan.
- Kerja bersama vs. perusahaan of record (Employer of Record): Employer of Record adalah alternatif global untuk kerja bersama yang menawarkan perlindungan yang lebih baik terhadap risiko kepatuhan.
Kerja bersama adalah ketika dua perusahaan berbagi tanggung jawab pekerjaan. Satu pihak mengelola tugas harian karyawan, dan pihak lainnya menangani urusan administrasi seperti penggajian dan kepatuhan.
Ini adalah solusi menarik bagi perusahaan yang ingin mengurangi jumlah karyawan dan memangkas biaya administrasi. Namun, sistem kerja bersama juga memiliki risiko. Tanggung jawab kepatuhan dibagi bersama, dan kesalahan dapat memiliki konsekuensi hukum bagi kedua pemberi kerja bersama.
Panduan ini menjelaskan cara kerja co-employment dan bagaimana perbandingannya dengan alternatif seperti perusahaan pencatat (Employer of Record).
Apa yang dimaksud dengan pekerjaan bersama (co-employment)?
Hubungan kerja bersama (co-employment) adalah hubungan kontraktual di mana dua perusahaan berbagi tanggung jawab ketenagakerjaan untuk seorang karyawan. Biasanya hubungan tersebut terjadi antara Pelanggan dengan organisasi perusahaan profesional (Organisasi Ketenagakerjaan Profesional). Organisasi Ketenagakerjaan Profesional menangani tugas admin, sedangkan Pelanggan mengelola keseharian karyawan. Karyawan melapor kepada Pelanggan perusahaan, bukan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional.
Perjanjian kerja bersama secara jelas membagi tanggung jawab antara Pelanggan perusahaan dan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Tanggung jawab Pelanggan perusahaan meliputi penugasan proyek, pengelolaan alur kerja, dan pengawasan kinerja. Unit ini mengontrol perekrutan, mengawasi tugas harian karyawan, dan membimbing pengembangan profesional TIM mulai dari orientasi hingga pelepasan karyawan.
Organisasi Ketenagakerjaan Profesional mengelola logistik administratif. Ini termasuk penggajian, tunjangan, asuransi, dan pajak ketenagakerjaan. PEO juga mengelola klaim kompensasi pekerja dan tunjangan pengangguran.
Meskipun Organisasi Ketenagakerjaan Profesional menangani banyak tanggung jawab kepatuhan, Pelanggan perusahaan memiliki kewajiban hukum, seperti:
- Mematuhi peraturan ketenagakerjaan terkait perekrutan, promosi, penutupan, dan manajemen kinerja.
- Menjaga lingkungan kerja yang aman dan sehat
- Menggunakan praktik ketenagakerjaan yang adil yang mengikuti hukum setempat dan mencegah diskriminasi dan pelecehan
- Mencatat waktu kerja dan menetapkan upah
- Menegakkan kebijakan internal SUMBER DAYA MANUSIA
Karena pemberi kerja bersama berbagi tanggung jawab atas karyawan, mereka juga berbagi kewajiban. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional yang memiliki reputasi baik dapat mengurangi risiko bagi pelanggan, namun perlindungan hukumnya terbatas.
Apa saja manfaat dari kerja bersama?
Kerja bersama menawarkan beberapa keuntungan:
- Admin yang disederhanakan: Kerja bersama menyederhanakan SUMBER DAYA MANUSIA bagi Pelanggan perusahaan dan membebaskan mereka untuk fokus pada operasi bisnis inti.
- Manfaat kompetitif: Organisasi Ketenagakerjaan Profesional juga dapat memberikan akses ke manfaat yang lebih baik, termasuk asuransi kesehatan, kompensasi pekerja, dan rencana pensiun, dengan mengumpulkan pelanggannya untuk mengakses rencana manfaat kelompok besar.
- Penggajian layanan lengkap: Organisasi Ketenagakerjaan Profesional menangani semua aspek gaji. Ini memastikan akurasi dan pemrosesan tepat waktu.
- Panduan kepatuhan: PEO memiliki keahlian dalam undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan. Hal ini dapat mengurangi risiko pelanggaran dan penalti.
- Kontrol operasional: Perusahaan Pelanggan mempertahankan kendali langsung atas anggota TIM. Mereka mengelola aktivitas sehari-hari karyawan dan arah strategis TIM.
- Mitigasi kewajiban: Dengan kerja bersama dan pembagian kewajiban yang jelas, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dapat mengurangi kewajiban Pelanggan di bidang-bidang tertentu, seperti kepatuhan pajak gaji.
Dukungan manajemen bakat: Beberapa PEO membantu aspek Orientasi, pelatihan, dan manajemen kinerja.
Apa saja risiko dari pekerjaan ganda (ko-employment)?
Salah satu batasan dari co-employment adalah bahwa PEO tradisional beroperasi di dalam satu negara - yang paling umum adalah Amerika Serikat. Jadi, ini bukanlah solusi yang dapat diterapkan secara luas untuk lapangan kerja global. Model ini juga memiliki risiko yang signifikan:
- Jika perusahaan Anda melakukan kesalahan kepatuhan di area yang menjadi tanggung jawab Anda, hubungan kerja bersama tidak akan melindungi Anda. Kontrak tertulis membantu memperjelas tanggung jawab dan meminimalkan risiko, tetapi tidak menghilangkan kewajiban hukum. Pengadilan akan melihat pengaturan kerja sebenarnya untuk menentukan tanggung jawab dan kewajiban perusahaan.
- Kesalahan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dalam klasifikasi atau penanganan pajak penggajian dapat mengakibatkan hukuman bersama, termasuk pajak terutang, denda, dan biaya hukum.
- Jika Anda menjalin hubungan kerja bersama, Anda harus menyelaraskan proses internal SUMBER DAYA MANUSIA dan akuntansi Anda dengan operasional Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Setiap ketidakselarasan atau tanggung jawab yang tumpang tindih dapat memiliki konsekuensi bagi kedua belah pihak. Misalnya, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dan Pelanggan berbagi tanggung jawab untuk mencegah diskriminasi terhadap anggota TIM.
Perusahaan di industri yang diatur dengan ketat dan mereka yang ingin mempekerjakan di beberapa negara memiliki opsi yang lebih aman untuk dipertimbangkan — perusahaan of record (Employer of Record).
Apa yang bukan merupakan kerja bersama?
Mari kita bandingkan model kerja sama antarperusahaan dengan pengaturan lain untuk melihat perbedaannya.
1. Kerja bersama vs. penyewaan tenaga kerja
Kerja sama dan sewa kerja keduanya melibatkan berbagi tanggung jawab pekerjaan. Perbedaan teknis berada di bawah hukum setempat. Di AS, beberapa negara bagian, seperti New Jersey, menganggap kerja sama dan sewa pekerjaan sebagai hal yang sama. Di Kanada, sewa kerja adalah jenis layanan kerja sama.
Kedua pengaturan tersebut dapat melibatkan kerja sama dengan PEO. Perusahaan dapat mengandalkan PEO (Professional Employer Organization) untuk tugas-tugas administratif terkait cuti, seperti penggajian, pajak, dan asuransi kompensasi pekerja. Banyak yang salah mengartikan penyewaan tenaga kerja dengan kepegawaian sementara. Namun, penyewaan tenaga kerja melibatkan hubungan karyawan yang berkelanjutan. Pekerja sementara hanya mencakup situasi khusus.
2. Kerja bersama vs. agen perekrutan
PEO bukanlah pencari bakat atau agen perekrutan. Mereka tidak merekrut anggota TIM untuk pelanggan atau membuat keputusan tentang siapa yang akan dipekerjakan. A Organisasi Ketenagakerjaan Profesional mengambil tindakan setelah Pelanggan perusahaan mempekerjakan seorang kandidat dan membantu proses Orientasi, seperti menyiapkan penggajian dan tunjangan karyawan baru.
3. Kerja bersama vs kerja bersama
Meskipun istilah-istilah tersebut sama-sama melibatkan tanggung jawab bersama, co-employment dan joint employment berbeda. Kerjasama berarti hanya Pelanggan perusahaan yang mengarahkan pekerjaan anggota tim, sedangkan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional menangani fungsi administratif. Dalam hubungan kerja bersama, kedua entitas berbagi kendali langsung dan berkelanjutan atas beban kerja, jam kerja, dan aktivitas harian. Ini berarti karyawan tersebut bekerja untuk dan melapor kepada kedua perusahaan.
Pengaturan diklasifikasikan sebagai kerja bersama dan bukan kerja bersama jika kedua belah pihak:
- Melakukan pengawasan terhadap karyawan.
- Melacak kinerja karyawan.
- Negosiasikan kompensasi dan upah pekerja.
- Memiliki wewenang untuk mendisiplinkan dan memberhentikan karyawan.
Pemberi kerja bersama berbagi tanggung jawab atas pelanggaran undang-undang seperti Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA) dan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) di AS. Misalnya, jika karyawan yang tidak dikecualikan bekerja di luar jam mingguan reguler maksimum mereka, kedua pemberi kerja bertanggung jawab untuk memastikan pembayaran lembur yang tepat.
Hubungan kerja bersama dapat terjadi secara tidak sengaja jika perusahaan Anda dan bisnis lain, seperti vendor, sama-sama memiliki kendali signifikan atas kondisi kerja atau manajemen karyawan, bahkan tanpa perjanjian tertulis.
4. Hubungan Kerja Bersama vs. Pemberi Kerja Resmi
Perusahaan sering kali melihat PEO dan EOR sebagai solusi yang saling bersaing. Keduanya menyederhanakan fungsi SUMBER DAYA MANUSIA, tetapi solusi ini memiliki struktur, cakupan, dan kekuatan yang berbeda. Tabel ini menunjukkan perbedaan inti.
|
Fitur |
Organisasi Ketenagakerjaan Profesional |
Employer of Record |
|---|---|---|
|
Model ketenagakerjaan |
Kedua pihak memiliki status hukum yang sama sebagai pemberi kerja bersama. |
Employer of Record adalah satu-satunya perusahaan yang sah sedangkan Pelanggan perusahaan mengarahkan pekerjaan sehari-hari. |
|
Jangkauan global |
Kerja bersama bekerja di dalam satu negara. PEO (Professional Employer Organization) sebagian besar beroperasi di AS dengan kemampuan internasional yang terbatas, atau bahkan tidak ada sama sekali. |
Employer of Record adalah solusi global. Bermitra dengan Employer of Record terkemuka memungkinkan Anda untuk dipekerjakan di 180+ negara. |
|
Penyiapan entitas |
Anda perlu mendaftarkan badan usaha Anda sendiri di negara tersebut dan menjalin hubungan kerja sama dengan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. |
Anda dapat menyewa di negara baru tanpa mendirikan badan usaha lokal. Pihak yang bertanggung jawab atas perusahaan (Employer of Record) menyediakan entitas tersebut, sehingga menghemat waktu dan uang Anda. |
|
Kewajiban |
Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dan Pelanggan perusahaan berbagi tanggung jawab dan tanggung jawab atas kepatuhan terkait ketenagakerjaan. |
Pihak yang berwenang mengelola sebagian besar area kepatuhan terkait ketenagakerjaan. Beberapa tanggung jawab, seperti mematuhi undang-undang anti-diskriminasi, dibagi dengan perusahaan Pelanggan. |
|
Dukungan admin |
Mengelola penggajian, tunjangan, dukungan SUMBER DAYA MANUSIA, dan pelaporan pajak di AS |
Mengelola pengupahan global, tunjangan, dukungan SUMBER DAYA MANUSIA, pelaporan pajak, kepatuhan, Orientasi, pelepasan karyawan, dan, dalam beberapa kasus, sponsor visa. |
|
Skalabilitas |
Ini bukanlah solusi perekrutan internasional yang skalabel, karena biasanya hanya diizinkan beroperasi di satu wilayah saja. |
Sangat mudah diskalakan untuk perekrutan internasional. Penyedia layanan Employer of Record (ERROR) memberikan akses cepat ke pasar kerja dengan risiko dan biaya operasional minimal. |
|
Manajemen kontraktor |
PEO menyediakan layanan administrasi SUMBER DAYA MANUSIA untuk karyawan penuh waktu. Mereka tidak mengelola atau melibatkan kontraktor independen. |
Penyedia layanan Employer of Record terkemuka dengan penawaran kontraktor dapat memungkinkan Patuh Global Hiring untuk perekrutan bagi kedua jenis pekerja. |
Bagaimana PEO dan EOR mengurangi risiko ketenagakerjaan?
Baik PEO maupun EOR mengurangi risiko pekerjaan. Mereka sederhanakan Orientasi, menangani kepatuhan, dan menawarkan bimbingan di bidang keahlian mereka. Kedua pengaturan tersebut membagi tanggung jawab dengan jelas untuk menghindari kebingungan dan mengurangi tanggung jawab.
PEO (Professional Employer Organization) adalah mitra ketenagakerjaan ahli untuk kebutuhan perekrutan di AS. Mereka mengurangi kemungkinan ketidakpatuhan dengan menangani logistik SUMBER DAYA MANUSIA. PEO (Professional Employer Organization) mengelola persyaratan peraturan domestik untuk penggajian dan pajak karyawan. Ini termasuk mengelola kompensasi pekerja dan tunjangan kelompok.
Sebagai satu-satunya perusahaan yang sah, Employer of Record menawarkan mitigasi risiko yang lebih komprehensif dibandingkan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Ini juga memberikan banyak keuntungan yang sama, tetapi memperluasnya melintasi perbatasan.
Bermitra dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan entitas lokal Anda sendiri. Anda tetap memegang kendali atas pekerjaan sehari-hari, pengembangan profesional, dan strategi. Dan Employer of Record mengelola administrasi SUMBER DAYA MANUSIA dan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat. Employer of Record dapat membantu Anda menawarkan tunjangan yang kompetitif dan patuh di mana pun di dunia untuk menarik talenta terbaik.
Pekerjakan secara global dengan G-P
Dengan G-P Employer of Record, perekrutan global itu sederhana. Solusi Employer of Record kami yang terkemuka di industri memungkinkan Anda mempekerjakan talenta terbaik di 180+ negara, tanpa mendirikan entitas lokal. Kami menggunakan AI agen untuk memberi Anda panduan waktu nyata dan membuat dokumen SUMBER DAYA MANUSIA dalam hitungan menit. Solusi kami didukung oleh TIM SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum terbesar di industri ini.
Kami juga memiliki penawaran Kontraktor , sehingga Anda dapat mempekerjakan bakat yang Anda butuhkan untuk proyek khusus. Bermitra dengan G-P berarti ketenangan pikiran — di mana pun Anda ingin mempekerjakan.
Seperti yang dikatakan Kisha Thompson, Chief People Officer di ClickDimensions: "Waktu seorang profesional SUMBER DAYA MANUSIA jauh lebih baik dihabiskan untuk mengeksekusi daripada meneliti seluk-beluk undang-undang ketenagakerjaan khusus negara, kebijakan pajak, tunjangan karyawan, dan banyak lagi. Kami memutuskan untuk menyerahkan rincian itu kepada para ahli di G-P."
Minta demo hari ini dan sederhanakan perekrutan global.
