Leestijd: 6 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Alle slimme ondernemers weten het: Om een succesvol bedrijf te runnen, heb je de juiste mensen nodig. Het is niet genoeg om geweldige producten te verkopen, kwaliteitsdiensten aan te bieden of de nieuwste en meest geavanceerde technologie te gebruiken - mensen zijn het echte kloppende hart van een solide bedrijf.
Dit betekent dat het werven van de beste mensen voor de baan van het grootste belang is voor succes. En als u het beste talent wilt vinden en veiligstellen, is een gezamenlijke wervingsstrategie essentieel.
Weet u niet precies wat deze strategie inhoudt of hoe u deze kunt implementeren? Geen zorgen - dat is wat onze gids hier uitlegt.
Gezamenlijke wervingsstrategieën: Een betekenis
Over het algemeen is uw HR-afdeling (of extern bureau) verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van uw wervingsstrategie. Met 'collaborative werving' betrek je actief mensen van andere afdelingen om te helpen bij het identificeren en selecteren van de juiste kandidaten. U heeft volledige controle over wie er in uw samenwerkende wervingsteam zit.
Afhankelijk van de rol die moet worden vervuld, wil je misschien een verkoopleider, een marketingmanager of een tech-expert erbij betrekken. Het is helemaal aan jou.
Voordelen van samen inhuren
Een grotere talentenpool van hogere kwaliteit
Nu de traditionele in-office werkplek zoals we die kennen wordt vervangen door hybride of volledig externe omgevingen, heeft bijna elk bedrijf toegang tot een grotere pool van mondiale talenten.
Het nadeel van een wereldwijde wervingsstrategie is dat, met een uitgebreidere wervingspool om uit te kiezen, je misschien tijd en middelen nodig hebt. Dat is wanneer collaboratieve werving kan helpen.
Wanneer u een samenwerkend wervingsteam opbouwt dat bestaat uit afdelingsleiders, kunt u het wervingsproces eenvoudig opsplitsen door specifieke taken aan specifieke mensen toe te wijzen. Dit kan het werven van zowel lokale als internationale kandidaten sneller, eenvoudiger en succesvoller maken. En omdat verschillende mensen verschillende vaardigheden, kwaliteiten en perspectieven aan tafel brengen, profiteert u van een uitgebreider en effectiever proces.
Of u nu op zoek bent naar experts op belangrijke gebieden zoals: beheer van intellectuele eigendom, cloudtechnologieën, gegevensbeveiliging of e-mail monitoring software, kan een gezamenlijke benadering van werving u helpen de beste mensen te vinden.
Hogere retentiegraad van werknemers
Aangezien het succes van een bedrijf grotendeels afhangt van het personeelsbestand, moeten bedrijven voorkomen dat ze werknemers in een gestaag tempo verliezen. Soms is het updaten van uw wervingsproces de oplossing voor een hoog verlooprisico.
Het aannemen van een gezamenlijke benadering van werving is essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers gelukkiger, tevredener en productiever zijn, omdat het hen laat zien hoeveel u hun vaardigheden, meningen en suggesties waardeert.
Onthoud dat als het gaat om het behoud van werknemers, u ook moet overwegen: jouw HR-talent – hoewel ze meestal aan de andere kant van de tafel zitten als het gaat om werving, is het belangrijk om ze in de gaten te houden bij het ontwikkelen van uw retentiestrategie.
Kostenbesparingen
Samen met tech zoals VoIP en Bellen via wifi u kunt de bedrijfskosten drastisch verlagen door uw wervingsproces te heroverwegen.
Wist je dat gemiddelde kosten van inhuur slechts één werknemer is USD 1.633? Stel je nu eens voor dat je een heel team zou moeten bouwen of zelfs maar drie mensen zou moeten aannemen. Al deze kosten lopen op en worden op lange termijn onhoudbaar.
Door de taken en verantwoordelijkheden die inherent zijn aan het wervingsproces te verdelen, zullen de kosten echter dalen, de wervingstijden krimpen en de betrokkenheid van medewerkers stijgen.
Onbewuste vooroordelen minimaliseren
Onbewuste vooroordelen zijn vooroordelen over alles, van iemands religie tot hun seksuele geaardheid, geslacht, etniciteit, uiterlijk, handicaps en meer. We zijn ons misschien niet bewust van deze vooroordelen, maar we kunnen ze onbedoeld laten zien door onze acties en beslissingen waarbij bepaalde groepen of individuen betrokken zijn.
Onbewuste vooroordelen binnen het wervingsproces komen helaas vaak voor. Wanneer u echter meerdere mensen bij het proces betrekt, is het gemakkelijker om onbedoelde vertoningen van vooringenomenheid op te merken en u strikt te concentreren op de vaardigheden, ervaringen en professionele kwaliteiten van de kandidaten.
7 stappen naar gezamenlijk inhuren
1. Wordt sociaal
Interne medewerkers uitnodigen om deel te nemen aan het wervingsproces door open functies op sociale media te promoten, is een boeiende en impactvolle manier om uw acquisitieproces bij te werken. Als u bijvoorbeeld werknemers aanmoedigt die nauw zouden samenwerken met de nieuwe medewerker om de vacature op platforms zoals Facebook en LinkedIn te promoten, krijgen potentiële kandidaten een idee van hoe hun team eruit zou zien, en een kans om uw werknemers te vragen naar de rol en de bedrijf.
Met miljoenen mensen die deze kanalen dagelijks gebruiken, wordt het een makkie om op het juiste moment toegang te krijgen tot het juiste talent.
2. Start een verwijzingsprogramma voor werknemers
Probeer een doorverwijzingsprogramma voor werknemers uit - een van de pijlers van collaboratieve werving.
Met deze programma's kunt u uw teamleden betrekken en stimuleren om kandidaten door te verwijzen voor specifieke vacatures. Als een van de kandidaten vervolgens wordt aangenomen, ontvangt de verwijzende werknemer een vorm van beloning, zoals een contante bonus, cadeaubon of vakantiedag.
3. Sollicitanten online interviewen
De volgende keer dat u een interview met een potentiële kandidaat moet plannen, moet u ervoor zorgen dat dit online plaatsvindt als onderdeel van uw virtuele onboarding.
Dit betekent dat de beste persoon van uw samenwerkende wervingsteam kan inloggen vanaf elke locatie en het gesprek met gemak, vertrouwen en expertise kan voeren.
Heeft u twee of meer mensen van uw bedrijf nodig om het interview te leiden of bij te wonen? Geen probleem. Digitale interviews bieden plaats aan zoveel virtuele gebruikers als u wilt.
4. Geef prioriteit aan communicatie
Juist vanwege het aantal betrokken mensen zijn communicatieve vaardigheden essentieel bij collaboratieve werving. Aangezien de werknemers die u kiest om deel uit te maken van uw wervingsteam waarschijnlijk uit verschillende gebieden en afdelingen binnen uw bedrijf komen, moet u hier een prioriteit van maken.
Zorg er daarom voor dat u duidelijk en vaak communiceert met uw wervingsteam om verwarring te voorkomen over bijvoorbeeld VoIP nummer betekenis, beveiligingsprotocollen of belangrijke aspecten van het virtuele inhuren.
5. Overweeg het gebruik van een ATS
Het gebruik van een sollicitantenvolgsysteem, ook wel ATS genoemd, is een andere manier om ervoor te zorgen dat uw gezamenlijke wervingsstrategie efficiënt en probleemloos verloopt. Met ATS-programma's kunt u alle sollicitanten categoriseren die uw wervingsteam van plan is te interviewen.
Door dit te doen, kunnen kandidaten worden gerangschikt, geclassificeerd en beheerd met behulp van de juiste trefwoorden, zodat uw team de beste sollicitanten kan identificeren en een interview met hen kan plannen.
6. Train je team
Stellen leden van uw samenwerkende wervingsteam u vragen als "wat is een virtueel telefoonsysteem?” Dan moet je misschien wat training introduceren. Onthoud echter dat trainingsprogramma's niet alleen over technologie moeten gaan.
Je team leren hoe ze een goed interview kunnen houden, hun onbewuste vooroordelen kunnen elimineren en met kandidaten kunnen communiceren, zijn even belangrijke vaardigheden om onder de knie te krijgen bij collaboratieve werving.
7. Maak gebruik van de juiste technologie
Technologie, zoals tools voor videoconferenties, samenwerkingsplatforms, geautomatiseerde e-mail en geautomatiseerde onboarding webinars kan uw gezamenlijke wervingsstrategie vereenvoudigen en stroomlijnen.
Hulpmiddelen voor offertes zijn een andere geweldige manier om uw interne technische landschap uit te breiden, vooral als u met externe wervingsbureaus werkt en vaak offertes en schattingen moet samenstellen en delen met derden.
Maak uw wervingsproces succesvoller met collaboratieve werving
Als u wilt dat uw bedrijf productief, succesvol en concurrerend blijft, moet u een inclusieve cultuur bevorderen die ervoor zorgt dat werknemers gemotiveerd en tevreden blijven. Wat is een betere manier om deze teamleden aan te nemen en te behouden dan door middel van een gezamenlijke wervingsstrategie?
Door interne medewerkers in uw hele bedrijf in te schakelen om u te helpen bij het nemen van belangrijke wervingsbeslissingen, profiteert u van een eenvoudiger, sneller en kostenefficiënter wervingsproces.
Globalization Partners'Global Employment Platform™ automatiseert belangrijke processen zoals het genereren van werknemerscontracten en het instellen van de salarisadministratie om het wervings- en onboardingproces van uw wereldwijde talent te stroomlijnen. Neem contact op met ons team van HR-experts om u op weg te helpen.
Wilt u meer weten over hoe u binnen enkele minuten iedereen kunt inhuren, waar dan ook? Maak een korte rondleiding door ons platform.
–
Over de auteur:
Richard Conn is de Senior Director voor Demand Generation bij 8×8, de beste zakelijke telefoonplatform met geïntegreerde contactcenter-, spraak-, video- en chatfunctionaliteit. Richard is een analytische en resultaatgerichte digitale marketingleider met een track record in het realiseren van grote ROI-verbeteringen in snelle, competitieve B2B-omgevingen. Richard Conn publiceert ook artikelen voor domeinen zoals: Lit-extensie en PropTechNOW. Bekijk zijn LinkedIn profiel hier.
