Leestijd: 8 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Voor veel bedrijven is het bouwen van een team in België een voordelige beslissing. Door zijn ligging in het centrum van Europa heeft het land een uitstekende positie in zowel de Europese als de mondiale economie. Zakendoen in België stelt uw bedrijf open voor een klantenkring van 500 miljoen Europeanen.
Als lidstaat van de Europese Unie (EU) gebruikt België de euro als nationale munteenheid. Het land is ook lid van het Schengengebied en is het 10e grootste exportland ter wereld. Hoewel België drie landstalen heeft, is vloeiend Engels ook gebruikelijk. Al deze factoren kunnen van het land een uitstekende plek maken om uw bedrijf in het buitenland te laten groeien.
Wat u moet weten voordat u in België inhuurt
België is uniek in zijn culturele samenstelling, dus werkgevers zullen zich vertrouwd moeten maken met het land voordat ze met het wervingsproces beginnen. Het land heeft strenge regels op het gebied van werk om de rechten van Belgische burgers te beschermen. Bovendien heeft België hogere belastingtarieven voor zowel bedrijven als particulieren dan andere Europese landen.
Toch kan investeren in Belgische groei uw bedrijf op vele manieren ten goede komen. Houd rekening met de volgende aspecten bij het starten van een verhuizing naar België.
1. De gewesten van België
België heeft drie landstalen: Frans, Vlaams en Duits. Vlaams is een variant van het Nederlands die zich onderscheidt in bepaalde grammatica en woordenschat.
De drie gewesten van België worden voornamelijk gescheiden door taal. Elke regio heeft ook zijn eigen overheidsstructuur, wat betekent dat de looneisen enigszins verschillen:
- Vlaanderen: Vlaanderen, gelegen in het noorden, is het Vlaamse taalgebied dat wordt bestuurd door het Vlaams Parlement en de Vlaamse regering.
- Brussel: De hoofdstad van België is Brussel, dat officieel een tweetalig gebied is. Dit gewest valt onder de wetgevende macht van het Parlement van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de regeringsmacht van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Wallonië:Frans is de voertaal van de zuidelijke regio van Wallonië, die onder de bevoegdheid van het Waalse parlement valt.
Ook de bedrijfsstructuren verschillen vaak tussen regio's. Waalse bedrijven hebben bijvoorbeeld de neiging om een meer gecentraliseerde, hiërarchische structuur te volgen, terwijl Vlaamse bedrijven een meer open, samenwerkingsmodel volgen. Begrijp dat uw werknemers, afhankelijk van hun thuisregio, gewend kunnen zijn aan verschillende bedrijfspraktijken.
2. Standaard werkweek en feestdagen
Het Belgische arbeidsrecht is gebaseerd op het idee dat werknemers de mogelijkheid verdienen om hun werk te combineren met hun dagelijks leven. Zorg ervoor dat je je aan de wettelijke werkurenlimieten houdt en zorg zo nodig voor overwerkvergoeding volgens de wet.
Terwijl de Belgische regering het recht geeft om een vierdaagse werkweek, de vijfdaagse werkweek van 38 tot 40 uren is de huidige wettelijke norm. Werknemers die zes of meer uur per dag werken, moeten een pauze van 15 minuten of langer. De tijd die een werknemer voor een pauze krijgt, telt niet mee voor de arbeidsduur van de dag.
Werknemers in ploegendienst hebben iets andere eisen als het gaat om hun werkdagen. Bij aaneengesloten diensten kan de uurlimiet worden verlengd tot 11 uur per dag en 50 uur per week, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
België heeft 10 feestdagen, waaronder:
- Nieuwjaarsdag
- Paasmaandag
- Dag van de Arbeid;
- Hemelvaartsdag
- Pinksteren;
- Onafhankelijkheidsdag
- Maria-Tenhemelopneming
- Allerheiligen
- Wapenstilstandsdag
- Kerstmis;
Elke regio heeft daarnaast zijn eigen feestdagen 10.
Werknemers die op deze dagen moeten werken, hebben recht op compensatieverlof. Overuren die op feestdagen worden gemaakt, worden uitbetaald tegen het dubbele van het uurtarief van de werknemer. Verder hebben werknemers die vier uur of minder werken op een feestdag recht op een halve dag compensatieverlof.
3. Belgisch belastingstelsel
Alle organisaties die winstgevende operaties uitvoeren in België, moeten een jaarlijksevennootschapsbelasting van 25 procent van hun netto-inkomen, inclusief uitgekeerde winst. Dit tarief is een aanzienlijke daling van 2018, toen het ongeveer was 40 procent.
De twee belangrijkste inhoudingen op het salaris van een werknemer zijn:
- Sociale zekerheid:Sociale bijdragen voorzien in pensioenen, kinderbijslagen, werkloosheidsuitkeringen, ziektekosten en andere programma's. De meeste werknemers betalen premies van 25 procent van hun inkomen. Deze regels verschillen voor studenten die in loondienst zijn.
- Persoonlijke inkomstenbelastingen: Belg inkomstenbelasting is progressief, dus het tarief dat elke werknemer betaalt, wordt aangepast op basis van hun inkomen. De schaal begint bij 25 procent belasting voor inkomen tot 13.440 EUR en hoofdletters bij 50 procent belasting voor inkomen van 42.370 EUR of meer. Deze tarieven zijn gelijk voor ingezetenen en niet-ingezetenen.
Andere belangrijke belastingen waarvan u op de hoogte moet zijn, zijn onder meer:
- TVA: Goederen en diensten zijn onderworpen aan een belasting toegevoegde waarde, in België bekend als de TVA. Deze belasting wordt bij elke transactie geïnd tegen een standaardtarief van 21 procent. Echter, lagere tarieven kunnen van toepassing zijn aan bepaalde goederen en diensten, zoals tijdschriften, voedsel en water, medicijnen, boeken en sociale huisvesting.
- Niet-ingezetene belasting: Personen die geen Belgische ingezetene zijn of die in meerdere landen werken, moeten een forfaitair bedrag van 7 procent van hun inkomen. Als u van plan bent om werknemers uit andere landen naar België te sturen, houd dan rekening met deze belasting.
- Inhoudingsplicht: In de bouw-, vlees- en bewakingssectoren moeten bedrijven betalen 15 procent van hun factuurbedragen aan de overheid.
4. Arbeidsovereenkomsten
Best practices voor het schrijven van contracten zijn onder meer het gebruik van de regionale taal. Als u bijvoorbeeld een filiaal in Wallonië opricht, moet u arbeidsovereenkomsten in het Frans opstellen.
Het standaard contract van onbepaalde duur is geldig voor onbepaalde tijd.Verschillende speciale contracttypesbestaan ook onder het Belgische arbeidsrecht:
- Vaste termijn:Het contract eindigt op een bepaalde datum of nadat een bepaalde gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
- Specifieke opdracht:Dit contract eindigt nadat de werknemer een bepaalde taak heeft voltooid. Acteurs in een film kunnen bijvoorbeeld van hun contract worden ontslagen na het filmen van wraps.
- Vervanging:Dit type contract is voor een werknemer die tijdelijk een andere werknemer vervangt die voor een bepaalde tijd afwezig is op het werk. Een werknemer die bijvoorbeeld een andere werknemer met zwangerschapsverlof vervangt, heeft een vervangend contract.
- Tijdelijk:Contracten tussen een werknemer en een uitzendbureau hebben een looptijd van maximaal zes maanden.
- Deeltijd:Een parttime werknemer is iedereen die minder dan 38 uren per week. Deeltijdse werknemers genieten nog steeds bepaalde beschermingen volgens het Belgische arbeidsrecht.
Het Belgische arbeidsrecht geeft nadere specificaties voor studenten. Zowel studenten als werkgevers betalen sociale bijdragen aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Studenten mogen werken tot475 uur per jaarzolang zij solidariteitsbijdragen betalen, die 2,71 procent voor studenten en 5,42 procent voor hun werkgevers. Normale socialezekerheidsuitkeringen voor studenten zijn: 13,07 procent voor studenten en 32 procent voor werkgevers.
Kosten in dienst nemen van een werknemer in België
In de particuliere sector van het land worden de meeste lonen bepaald door middel van een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO), ook wel collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) genoemd. CBA's zijn van toepassing op specifieke industrieën, sectoren en vakbonden.
Deze afspraken schetsen de minimumlonen per bedrijfstak en type werknemer. Bepaalde branche-CBA's verplichten werkgevers ook om een eindejaarsbonus te verstrekken, de zogenaamde 13e-maandsuitkering.
Bij het berekenen van de kosten moet u ook rekening houden met de voordelen die u aan uw werknemers geeft. Enkele voordelen die u uw Belgische team kunt bieden, zijn:
- Verzekeringsplannen
- Pensioenen
- Ziektekostenverzekering
- aandelenopties.
- Bedrijfsauto’s
- Maaltijdbonnen;
Over het algemeen tellen deze voordelen mee als onderdeel van het jaarsalaris van een werknemer. Sommige bepalingen kunnen onderworpen zijn aan bepaalde belastingen.
Inhuurpraktijken in België
België heeft strikte arbeids- en aanwervingswetten om werknemers te beschermen. Voordat u begint met inhuren, moet u grondig onderzoek doen om naleving te garanderen.
Enkele belangrijke aspecten van aanwerving die u in gedachten moet houden zijn:
- Achtergrondcontroles: Belgisch arbeidsrechtbeperkt werkgeversvan het uitvoeren van uitgebreide achtergrondcontroles van sollicitanten. Als u achtergrondcontroles moet uitvoeren, mag u alleen informatie verzamelen die relevant is voor de functies van de functie waarvoor u zoekt. U moet kandidaten ook op de hoogte stellen voordat u antecedentenonderzoeken uitvoert.
- Medewerkers categorieën: Het Belgische arbeidsrecht kent verschillende regelingen voor verschillende soorten werknemers. Arbeiders, bedienden, vertegenwoordigers en huishoudelijk personeel vormen de hoofdcategorieën. Opvallend is dat de proeftijd voor arbeiders korter is dan die voor bedienden. Voor studenten en externe medewerkers gelden aanvullende regels.
- Loon: In het bedrijfsleven worden de lonen niet via de wet maar via een cao bepaald. Bepaalde bedrijfstakken binnen de publieke sector hebben momenteel een wettelijk minimumloon van 1625,72 euro per maand; België heeft echter geen nationaal minimumloon.
- Regionale spanningen: De regio's van België hebben verschillende culturele normen die kunnen leiden tot verdeeldheid tussen teamleden.
- Beperkingen voor sollicitatiegesprekken: Tijdens sollicitatiegesprekken mogen werkgevers alleen vragen stellen die direct betrekking hebben op de functie en de functies ervan. De interviewer kan bijvoorbeeld vragen welke kwalificaties en branche-ervaring de kandidaat heeft, maar hij mag niet vragen naar de politieke mening van de kandidaat.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in België aan te nemen?
Alvorens aan te nemen, moet u de aanwezigheid van uw bedrijf in België vaststellen. Als u van plan bent om via uw eigen entiteit in te huren, zijn uw opties onder meer:
- Een filiaal: Dit type entiteit is in wezen een verlengstuk van het hoofdkantoor van uw bedrijf in het gastland. Er is geen minimumkapitaal vereist om een filiaal op te richten, maar uw moedermaatschappij is volledig aansprakelijk voor alle problemen die zich binnen het filiaal voordoen.
- Een dochteronderneming: In tegenstelling tot een filiaal is een dochteronderneming een geheel nieuw bedrijf in het gastland. een Belg dochteronderneming moet worden opgericht als een naamloze vennootschap (PLC), een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (PLLC) of een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (S-PLLC).
Elk type bedrijf heeft zijn voordelen, maar het is noodzakelijk om alle bedrijven op te richten en te registreren bij de juiste autoriteiten om naleving te garanderen.
Ongeacht het type bedrijf dat u kiest om op te richten, moet u de volgende stappen ondernemen voordat u nieuwe werknemers in België in dienst neemt:
- Schrijf uw bedrijf in bij de RSZ.
- Meld u aan bij het belastingkantoor.
- Meld u indien nodig aan voor een arbeidsongevallenverzekering.
- Een bevoegd persoon aanwijzen om documentatie en correspondentie met nationale functionarissen te beheren.
- Vraag een ondernemingsnummer aan bij het Centraal Handelsregister.
- Als u van plan bent om te handelen met niet-EU-leden, registreer u dan bij de douane voor een EORI-nummer. Dit nummer wordt gebaseerd op uw ondernemingsnummer.
- Neem contact op met a zakelijke balie, die uw belangrijkste aanspreekpunt zal zijn voor administratieve functies.
Externe medewerkers in dienst nemen in België
Afhankelijk van hoe ver het thuisland van uw bedrijf van België ligt, moet u mogelijk extra stappen nemen bij het werven en aannemen van teamleden. Als reizen geen optie is en u op afstand moet huren, kunnen deze tips het proces vergemakkelijken:
- Plan dienovereenkomstig: Bedrijven die ver van België zijn gevestigd, moeten rekening houden met de tijdzones van de kandidaten bij het plannen van sollicitatiegesprekken en vergaderingen. Laat uw kandidaat indien mogelijk een tijdstip kiezen dat voor hem of haar past. Het is ook een goed idee om vóór uw vergadering een automatische herinnering te sturen.
- Laat professionaliteit zien: Wees stipt en formeel in uw ontmoetingen met kandidaten, want de reputatie van uw bedrijf kan sterk gebaat zijn bij een gepolijst imago. Zorg ervoor dat uw technologie van tevoren werkt en zorg voor constante communicatie om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit.
- Gebruik een wereldwijd werkgelegenheidsplatform:Werken met een wereldwijde Employer of Record zoals Globalization Partners is een uitstekende manier om een team in het buitenland op te bouwen zonder een filiaal of dochteronderneming op te richten. Uw geregistreerde werkgever kan uw werknemers binnen enkele dagen in dienst nemen en in dienst nemen, terwijl u gewoon doorgaat vanuit uw eigen land.
Stroomlijn internationale werving met Globalization Partners
Als wereldwijde Employer of Record met een gevestigde aanwezigheid in België, kan Globalization Partners u helpen een internationaal team in dienst te nemen. Via ons AI-gestuurde wereldwijde werkgelegenheidsplatform kunt u met een paar klikken uw werknemers overal ter wereld in dienst nemen, aan boord nemen en beheren. Onze juridische en human resources-experts zullen nalevings- en belastingkwesties behandelen, zodat u zich kunt concentreren op andere gebieden van uw activiteiten.
Ontdek onzeGlobalpedia-invoervoor meer informatie over huren in België. Je kan ookeen voorstel aanvragen om meer te weten te komen over hoe ons platform uw bedrijf kan helpen groeien.
