Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Sinds het land in 2007 lid is geworden van de Europese Unie (EU), is Roemenië een aantrekkelijke plek voor werkgevers die hun bedrijven internationaal willen uitbreiden. Met zijn rijke geschiedenis en cultuur, pittoreske kastelen en de beroemde regio Transsylvanië vol met prachtige Karpaten, heeft Roemenië voor bijna iedereen iets te bieden. Het relatief lage minimumloon en de werkgeversbelastingbijdragen maken het ook een goede plek voor bedrijven om mensen in dienst te nemen.
Naarmate u uw bedrijf uitbreidt, is het van essentieel belang om het wervingsproces in het land te begrijpen. Deze gids voor het in dienst nemen van werknemers leidt u door wat u moet weten en biedt enkele tips voor het in dienst nemen in Roemenië.
Wat u moet weten voordat u in Roemenië huurt
Voordat u begint met inhuren, moet u specifieke informatie hebben over belangrijke factoren zoals arbeidsrecht, salarisbeperkingen, belastingen en andere nuances in het aannemen van personeel. Dit zijn enkele gebieden om te overwegen:
1. Talen in Roemenië
In Roemenië is de officiële taal Roemeens, een Romaanse taal met Balkan-invloed. Wat betreft 85 procent van de Roemeense staatsburgers spreekt Roemeens. Veel Roemenen spreken ook andere talen, waaronder Hongaars, Romani, Oekraïens, Russisch en Bulgaars. Wat betreft 35 procent van de Roemenen zegt een andere taal dan het Roemeens te spreken. Veel jonge Roemenen leren op school ook talen zoals Engels, Frans of Duits.
Als uw bedrijf Engels of een Europese taal gebruikt, kunt u vaak medewerkers vinden die de vereiste taal vloeiend spreken en informele gesprekken voeren zonder vertaler. Voor formele onderhandelingen en documenten wilt u waarschijnlijk vertaaldiensten inschakelen.
2. Soort dienstverband
At-will werkgelegenheid is niet het typische model in Roemenië. Over het algemeen kan een bedrijf een Roemeense werknemer niet naar believen ontslaan, hoewel er enkele uitzonderingen op deze regel zijn.
Op grond van de wet moet een onderneming een opzegtermijn van minimaal 20 werkdagen . Uitzonderingen zijn onder meer beëindigingen wegens beroepsonbekwaamheid of disciplinaire problemen en beëindigingen van werknemers die zich nog in hun proeftijd bevinden. Omgekeerd moeten Roemeense werknemers ook hun werkgevers op de hoogte stellen als ze besluiten te vertrekken. In Roemenië moeten de voorwaarden voor het beëindigen van een contract expliciet in het contract staan. Een werkgever kan een proeftijd van 90 dagen voor leidinggevende functies en kan die periode verlengen tot 120 dagen voor leidinggevende functies.
3. Contractstructuur
Bedrijven die werknemers in dienst nemen, zullen contracten moeten opstellen. De Roemeense wet vereist schriftelijke contracten, en bedrijven moeten ze in de Roemeense taal schrijven en ze registreren bij het algemeen personeelsregister. Over het algemeen dienen Roemeense contracten van onbepaalde duur te zijn. In specifieke omstandigheden zijn gedefinieerde contracten echter toegestaan. Contracten voor bepaalde tijd duren maximaal 12 maanden, en bedrijven kunnen ze voor niet meer dan 18 maanden. De werknemer moet een kopie krijgen en het bedrijf moet een kopie bewaren. Er mogen niet meer dan drie opeenvolgende arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd zijn voor dezelfde werknemer.
De proeftijd voor contracten voor bepaalde tijd kan variëren:
- Vijf dagen bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van minder dan drie maanden.
- 15 werkdagen bij een contract voor bepaalde tijd tussen drie en zes maanden.
- 30 werkdagen bij een contract voor bepaalde tijd langer dan zes maanden.
- 45 werkdagen bij een contract voor bepaalde tijd voor leidinggevende functies langer dan zes maanden.
Een standaard Roemeens arbeidscontract bevat de volgende informatie::
- Positie volgens de Roemeense functieclassificaties van beroepen
- Duur van het dienstverband
- Plaats van tewerkstelling
- Basis salaris
- Aanvullende salarisrechten en voordelen
- Standaard werktijd
- Standaard baanrisico's
- Feestdagen voorzien
- Ontslagvereisten
- Proef- of proeftijd, indien van toepassing
- Functietaken, gedetailleerd in de functiebeschrijving, die een addendum is bij de arbeidsovereenkomst
- Aanvullende clausules
- Criteria die worden gebruikt om professionele prestaties te evalueren
Contracten in Roemenië worden ook geacht bepaalde voorwaarden te impliceren. Zo worden gezondheids- en veiligheidsbepalingen en vrijwaring van discriminatie algemeen beschouwd als stilzwijgende rechten.
4. Belastingen
In Roemenië, werkgevers bijdrage leveren 20,8 procent van het maandsalaris van een werknemer aan het staatsfonds voor sociale zekerheid. Ze dragen een extra bij 0,5 procent tot werkloosheid, 0,85 procent aan ziekteverlof, en 5,2 procent naar de ziektekostenverzekering. Evenzo dragen werknemers een deel van hun salaris bij aan deze fondsen. Vergeleken met de premies in een groot deel van de rest van Europa, zijn deze sociale en gezondheidspremies voor werkgevers relatief laag. Werknemers hebben de neiging om op deze gebieden veel hogere bijdragen te betalen dan hun werkgevers.
Roemenië heeft, in tegenstelling tot veel andere Europese landen, een belastingfonds voor arbeidsongeschiktheid. Bedrijven die meer dan 50 mensen moeten een vergoeding betalen als tenminste 4 procent van die werknemers geen handicap hebben. De exacte kosten zijn afhankelijk van het aantal medewerkers.
De reden voor deze belasting is dat maar weinig mensen met een handicap werk kunnen vinden in Roemenië. De werkgelegenheidscijfers zijn slechts ongeveer 14 procent, vergeleken met cijfers als 62 procent in Zwitserland, 46,1 procent in Duitsland, en 41,9 procent in Oostenrijk. De belasting moedigt bedrijven aan om meer inclusieve wervingspraktijken toe te passen.
5. Loon en werkschema
In januari 2021, Roemeens minimumloon verhoogd 3 procent tot2.300 lei per maand, een bedrag dat ongeveer gelijk is aan 572 Amerikaanse dollars of 472 euro. In vergelijking met het minimumloon in andere Europese landen is dit minimumloon relatief lage .
In Roemenië, zoals in veel landen, bestaat de standaard werkweek uit acht uur per dag, 40 uren per week. De werkweek mag niet verder reiken dan 48 uren, ook als u uw werknemers overuren uitbetaalt.
Uw bedrijf zal zijn Roemeense werknemers ook minimaal 20 werkdagen vrij per jaar zoals vereist volgens de Roemeense wet. Werknemers kunnen extra vrije tijd opnemen voor hun bruiloft, de bruiloft van een kind of een sterfgeval in de familie. Bovendien viert Roemenië feest 11 feestdagen waarop bedrijven gesloten blijven.
6. Vertrekken
De Roemeense wet vereist dat werknemers vijf ziektedagen krijgen met een vergoeding op 75 procent van hun basissalaris. Dit percentage kan echter variëren afhankelijk van de Nationale Code voor Diagnose/Toelage:
- 75 procent voor reguliere ziekte
- 100 procent voor besmettelijke ziekte, chirurgische noodgevallen, quarantaine, kanker of tuberculose
- 80 procent voor arbeidsongeval
- 85 procent voor zwangerschap en zieke kinderopvang
Na die eerste vijf dagen dekt de Roemeense regering de compensatie. Het maximaal toegestane ziekteverlof is 183 dagen, hoewel verlof tot 18 maanden is ook mogelijk bij ernstige ziekte.
Een bedrijf dat in Roemenië actief is, moet ook zwangerschaps- en vaderschapsverlof verstrekken. Zwangere werknemers mogen minstens 126 dagen zwangerschapsverlof met vergoeding van 85 procent van hun basissalaris. Vaders kunnen over het algemeen vijf dagen vrij nemen, of 15 dagen als ze zich inschrijven voor cursussen kinderopvang. Als ouders eenmaal zwangerschaps- en vaderschapsverlof hebben opgenomen, kunnen ze ook maximaal twee jaar extra kinderopvangverlof opnemen.
7. Antidiscriminatiepraktijken
Net als veel andere landen heeft Roemenië wetten aangenomen die discriminatie bij het aannemen van personeel verbieden. Uw wervingsprocessen mogen potentiële werknemers niet discrimineren voor een van de volgende kenmerken::
- Ras
- Nationaliteit
- Etnische afkomst
- burgerlijke staat/gezinssituatie;
- Taal
- Sociale status
- Sociale groep
- Seksuele voorkeur
- Geslacht
- Leeftijd
- Handicap
- HIV-positieve status
- Niet-besmettelijke chronische ziekte
- lidmaatschap van de vakbond
De Roemeense wet legt weinig expliciete beperkingen op aan de vragen die u mag stellen bij sollicitaties en in sollicitatiegesprekken. Als u gewend bent om mensen aan te nemen in een land dat sollicitatievragen beperkt tot specifieke onderwerpen, kunt u verwachten dat u meer speelruimte zult tegenkomen in uw Roemeense wervingspraktijken.
De geaccepteerde praktijk vereist echter dat interviewvragen persoonlijke onderwerpen vermijden. Uw bedrijf zal vragen willen beperken tot werkgerelateerde onderwerpen om een goede indruk te maken op uw potentiële medewerkers. Uiteraard mag je volgens de wet geen expliciet discriminerende vragen stellen.
8. Achtergrondcontroles en fysieke gegevens
De Roemeense arbeidswet verbiedt antecedentenonderzoeken voorafgaand aan de tewerkstelling, inclusief antecedentenonderzoeken van de staat of criminelen, dus u moet rekening houden met deze beperking bij het plannen van uw wervingspraktijken. Wel kunt u de potentiële werknemer vragen een door de bevoegde autoriteiten afgegeven strafblad te overleggen. Als u de gegevens van potentiële werknemers wilt inzien, kunt u rechtstreeks vragen naar eerdere werkervaring of aanbevelingen vragen aan eerdere werkgevers.
De stappen voor het aannemen van personeel in Roemenië omvatten fysieke onderzoeken voorafgaand aan indiensttreding, die de overheid vereist. Op elke verklaring van lichamelijk onderzoek moet worden vermeld dat de werknemer medisch geschikt is voor het werk.
Kosten voor het inhuren van een werknemer in Roemenië
Het in dienst nemen van een Roemeense werknemer brengt zowel directe als indirecte kosten met zich mee. Om de kosten van uw bedrijf te beoordelen, moet u rekening houden met het volledige wervings- en wervingsproces.
In Roemenië, zoals in veel landen, kan het inhuren van een nieuwe werknemer duur zijn vanwege dergelijke kosten:
- Personeelsadvertenties
- Tijd besteed aan het beoordelen en interviewen van sollicitanten
- Salaris
- Salarisadministratie
- Belastingen
- Voordelen
- Bonussen of extra voordelen inhuren
Naast het betalen aan het openbare ziekenfonds, bieden Roemeense bedrijven hun werknemers doorgaans geen ziektekostenverzekering aan. Ze bieden echter vaak belastingvrije maaltijdcheques aan als extra voordeel. Als een gebaar van goede wil, wil uw bedrijf deze voordelen en dienovereenkomstig budgetteren.
In Roemenië zijn werkgevers niet verplicht om ontslagvergoedingen of uitkeringen te verstrekken, tenzij de voorwaarden van een collectieve arbeidsovereenkomst (CBA) dit vereisen. Om deze reden, als uw bedrijf uiteindelijk zijn aanwervingen beëindigt, zullen de directe kosten hiervan relatief laag zijn.
De kosten voor het inhuren van werknemers in Roemenië variëren ook per branche. Door een relatief tekort aan informatietechnologie (IT)-professionals in het land, bijvoorbeeld, kunnen de kosten van inhuren op het gebied van IT hoog zijn. Software Development Academy, een programmeerschool in Centraal- en Oost-Europa, heeft berekend dat een bedrijf dat in Roemenië in dienst treedt, waarschijnlijk zal investeren een minimum van 43.665 lei in het werven, aannemen en in dienst nemen van één IT-specialist.
Inhuurpraktijken in Roemenië
Iemand in dienst nemen in Roemenië mag niet wezenlijk verschillen van iemand in dienst nemen in uw eigen land. Toch wilt u uw strategie waarschijnlijk afstemmen op de lokale gebruiken en verwachtingen. Hieronder vindt u enkele praktische tips om in gedachten te houden:
- Gebruik lokale referenties en valuta: Om een sterke verstandhouding met nieuwe Roemeense medewerkers op te bouwen, moet u uw communicatie met die personen zo duidelijk en herkenbaar mogelijk maken. Geef in uw contracten en aanbiedingsbrief salaris- en uitkeringsbedragen op in nieuwe Roemeense lei in plaats van in de valuta van uw eigen land. Gebruik waar mogelijk ook lokale referenties, bijvoorbeeld bij het aanwijzen van vrije dagen en specifieke staatsprogramma's voor gezondheidszorg en werkloosheid.
- Zorg voor uitgebreide onboarding: Als je eenmaal nieuwe medewerkers hebt aangenomen, zorg dan voor een gastvrij, informatief onboardingproces. Ondanks de beste inspanningen van beide kanten, kunnen culturele verschillen de kop opsteken, dus zorg voor duidelijk materiaal om de cultuur te illustreren die u op uw werkplek hoopt te cultiveren. Afhankelijk van de omstandigheden wilt u misschien ook belangrijke partners van uw moederbedrijf langs laten komen om uw nieuwe medewerkers zich welkom en gewaardeerd te laten voelen.
- Leer de taal: hoewel sommige Roemenen andere talen kennen, zullen toekomstige werknemers waarschijnlijk alle inspanningen waarderen die uw bedrijf kan leveren om Roemeens te leren. Door een paar zinnen in het Roemeens te leren, laat u uw nieuwe medewerkers zien dat u geïnvesteerd hebt in het aangaan van echte relaties en wordt uw bedrijf aantrekkelijker voor potentiële werknemers.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Roemenië aan te nemen?
Hoe u zich voorbereidt op het aannemen van nieuwe werknemers in Roemenië, hangt af van hoe u besluit uw bedrijf in het land te vestigen. Als een bedrijf ervoor kiest om een Roemeense dochteronderneming opzetten , wordt de lijst met eisen relatief lang. Een bedrijf dat deze route kiest, moet de volgende items verstrekken of verkrijgen::
- Bewijs van Goede reputatie
- Volledige akte en statuten
- Aangewezen beheerders
- Fiscale registratie
- Minimaal aandelenkapitaal van 40 euro's
- Namen van aandeelhouders en bestuurders van het bedrijf
- maatschappelijke zetel
- Roemeense bankrekening
Als het bedrijf daarentegen werkt met een Employer of Record (EOR), wordt de lijst met vereisten kleiner omdat de EOR al een bedrijfsentiteit heeft. Om deze reden werken veel bedrijven samen met een EOR om bedrijfsuitbreiding gemakkelijker te maken.
Externe medewerkers inhuren in Roemenië
Als uw leidinggevenden en managers in uw eigen land zijn gebleven, zult u waarschijnlijk op afstand gaan interviewen en aannemen. Hieronder staan een paar tips voor het optimaliseren van video-interviews en andere aspecten van inhuren op afstand:
- Werk de bugs uit: Als het gaat om interviews op afstand, wilt u uw bedrijf als gepolijst en professioneel presenteren. Test uw sollicitatiesoftware van tevoren en zorg ervoor dat uw team weet hoe het werkt om mogelijk ongemakkelijke momenten door technische problemen te voorkomen.
- Wees begripvol bij technische problemen: Zelfs de best voorbereide kandidaat kan het slachtoffer worden van een instabiele internetverbinding of een storing. Als er zich technische uitdagingen voordoen, doe dan je best om je meer te concentreren op de echte sterke en zwakke punten van de kandidaat en minder op de grillen van de technologie.
- Omarm digitale werving en onboarding: Veel bedrijven richten zich op digitale sollicitatiegesprekken, maar u kunt ook op afstand medewerkers werven en onboarden. Experimenteer met online adverteren en kijk naar de implementatie en het gebruik van software waarmee u het papierwerk en de training van werknemers online kunt afronden.
Aanvullende tips voor huren in Roemenië
Hieronder staan nog een paar strategieën voor een succesvolle binnenkomst van een bedrijf in Roemenië:
- Kijk naar de vereisten van de MKBA: Sommige bedrijfstakken in Roemenië hebben KBA's. De meeste beperkingen op vergoedingen en voordelen komen uit branche-CBA's, evenals ontslagvereisten. U wilt waarschijnlijk contact opnemen met de CBA voor uw branche, als deze die heeft, om de details te weten te komen.
- Voldoe aan de papierwerkvereisten en deadlines: Nieuwe zaken die in Roemenië aankomen, kunnen de wetten en de regering van het land bureaucratischer vinden dan die van hen. Het ontwikkelen van strategieën voor het omgaan met papierwerk en deadlines geeft bedrijven een voordeel bij het uitbreiden van hun activiteiten in het land.
- Blijf op de hoogte van de veranderende wetgeving: Wetten in Roemenië hebben de neiging om snel te veranderen. Blijf op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en pas uw praktijken indien nodig aan om aan de wet te voldoen.
- Voldoen aan de AVG: In 2018 , de Europese Unie Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) in werking is getreden, waardoor een verhoogde gegevensbescherming voor inwoners van EU-lidstaten vereist is. De AVG is van toepassing op alle soorten gegevens, inclusief informatie die per e-mail wordt verzonden, op bedrijfsservers wordt opgeslagen en, indien van toepassing, wordt verzameld via externe leveranciers. Bedrijven die in Roemenië aanwerven, moeten beoordelen hoe ze omgaan met verzamelde persoonlijke gegevens en ervoor zorgen dat hun praktijken in overeenstemming zijn met de regels.
Kiezen Globalization Partners om u te helpen bij het bouwen van uw externe teams
Om uw processen te stroomlijnen en te versnellen terwijl u de internationale teams van uw bedrijf opbouwt, neemt u contact op met Globalization Partners Voor assistentie. Als een wereldwijde EOR met een aanwezigheid in 187 landen wereldwijd, kunnen we het werk op ons nemen dat komt kijken bij het inwerken van uw medewerkers en het zorgen voor naleving van de wet, zodat u zich kunt concentreren op een succesvolle uitbreiding.
Vraag een voorstel aan vandaag, of Neem contact op meer leren.
