Roemenië heeft een van de snelst groeiende economieën in de EU en biedt een ervaren talentenpool voor wereldwijde bedrijven. IT en bedrijfsdiensten zijn belangrijke economische drijfveren, met een sterke basis in de auto- en elektronicasector. Het product van de bruto binnenlands van het land bedraagt ongeveer USD 382422miljard.
Voordat je uitbreidt naar Roemenië, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Roemenië.
Wat je moet weten voordat je in Roemenië aanneemt
Als u voor het eerst personeel wilt aannemen in Roemenië, zijn er wettelijke vereisten waar u rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden het aanwervingsbeleid in Roemenië en vele aspecten van de werkgevers-werknemersrelatie, waaronder beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Roemenië — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in Roemenië.
Beëindiging in Roemenië
Werkgevers in Roemenië hebben wettelijk erkende gronden nodig om een werknemer te ontslaan. Er geldt een minimale opzegtermijn van 20 werkdagen, behalve in gevallen als:
- Disciplinaire ontslag
- Professionele incompetentie
- Of tijdens de proeftijd
Proeftijden zijn beperkt tot 90 dagen voor leidinggevende functies en 120 dagen voor leidinggevende functies. Beëindiging tijdens de proeftijd vereist alleen een schriftelijke kennisgeving zonder opzegtermijn of reden. De voorwaarden voor ontslag, inclusief opzegtermijn en proeftijd, moeten duidelijk worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.
2. Contractstructuur in Roemenië
Schriftelijke contracten in het Roemeens zijn verplicht. Alle arbeidsovereenkomsten moeten geregistreerd zijn bij het algemene register van de werknemer voordat de werknemer begint te werken. Contracten met open einde zijn de standaard. Contracten met een bepaalde periode zijn toegestaan in specifieke gevallen. De maximale duur van een contract met één bepaalde tijd is 36 maanden. De totale periode voor opeenvolgende bepaalde tijd-contracten met dezelfde werknemer mag niet langer zijn dan 36 maanden. Voor dezelfde werknemer zijn niet meer dan drie opeenvolgende bepaalde tijd-contracten toegestaan.
De proeftijden voor bepaalde tijd-contracten zijn als volgt:
- 5 dagen voor contracten onder de drie maanden
- 15 werkdagen voor contracten tussen 3en6 maanden
- 30 werkdagen voor contracten over zes maanden
- 45 werkdagen voor leidinggevende functies met contracten van zes maanden
Je moet de werknemer een kopie van het contract geven en het origineel in het dossier bewaren.
3. Arbeidsbelastingen in Roemenië
De belangrijkste bijdrage werkgever sociale zekerheid is een uniforme werkverzekeringsbijdrage (CAM) van 2.25% van het brutosalaris. Veel hogere premies voor sociale zekerheid, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en ziekteverlof worden door werknemers betaald (25% voor pensioen en 10% voor ziektekostenverzekering).
Roemenië, in tegenstelling tot veel andere Europese landen, hanteert een vergoeding voor arbeidsongeschiktheid. Bedrijven met meer dan 50 werknemers zijn wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat ten minste 4% van hun personeelsbestand bestaat uit mensen met een beperking. Als je dit quotum niet haalt, moet je een maandelijkse compensatievergoeding betalen.
4. Lonen en werkrooster in Roemenië
Het minimumloon in Roemenië is RON 4,050 per maand (2025). De werkweek bestaat uit acht uur per dag en 40 uur per week. De wettelijke limiet van 48 uur omvat overuren. Werknemers krijgen minstens 20 werkdagen betaald jaarlijks verlof, plus extra verlof voor familie-evenementen. Roemenië heeft minstens 15 vakanties.
5. Verlof in Roemenië
Werknemers krijgen tot 183 dagen ziekteverlof. Dit wordt betaald tegen 75% van de berekeningsbasis voor veelvoorkomende ziekte. Er zijn hogere tarieven, tot 100%, voor specifieke aandoeningen zoals:
- Besmettelijke ziekten
- Chirurgische noodgevallen
- Quarantaine
- Kanker
- Tuberculose
Het maximale ziekteverlof kan bij ernstige ziekte worden verlengd tot 18 maanden. De werkgever betaalt voor de eerste vijf kalenderdagen. De staat dekt de rest.
Zwangerschapsverlof is 126 kalenderdagen. Het wordt gecompenseerd met 85% van het gemiddelde bruto-inkomen en wordt betaald uit het nationale ziektekostenverzekeringsfonds. Vaderschapsverlof is 10 werkdagen. Het kan worden verlengd tot 15 dagen als de vader een gecertificeerde kinderopvangcursus heeft afgerond. Vaderschapsverlof wordt betaald met 100% van het salaris.
Ouderschapsverlof is beschikbaar tot twee jaar (drie jaar voor een kind met een beperking). Ouderschapsverlof wordt gecompenseerd met 85% van het gemiddelde netto-inkomen, onder voorbehoud van plafonds.
Top-wervingshubs in Roemenië
Sommige steden in Roemenië staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke regio te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in Roemenië zijn:
- Boekarest is de hoofdstad en grootste stad van het land. Het heeft de grootste concentratie professionals in IT, softwareontwikkeling, financiën, marketing en BPO/shared services. Het heeft ook de meeste techbedrijven en startups, waaronder wereldwijde bedrijven zoals Microsoft, IBM, Oracle en UiPath.
- Cluj-Napoca, de officieuze hoofdstad van Transsylvanië, is het snelstgroeiende technologiecentrum van Roemenië. Het wordt wel het Silicon Valley van Oost-Europa genoemd. De technische professionals van de stad zijn gespecialiseerd in software-engineering, kunstmatige intelligentie, datawetenschap en R&D.
- Iași is een historische culturele en academische stad die is uitgegroeid tot een IT- en BPO-hub. De stad biedt veel technische afgestudeerden aan in softwareontwikkeling, webontwikkeling en IT-ondersteuning.
- Timișoara ligt vlakbij de grens met Hongarije en Servië. Het staat bekend om zijn industriële verleden en ingenieurssector. De stad is een uitstekende plek om talent te vinden op het gebied van engineering, productie, automatisering en hardwareontwikkeling.
Belangrijke industrieën in Roemenië
Inzicht in de beste sectoren van Roemenië stelt je in staat salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je talentenpool kunt laten groeien.
De topindustrieën in Roemenië zijn onder andere:
- IT: Roemenië heeft veel hooggekwalificeerde afgestudeerden in de technologie. Het land is een Europese koploper op gebieden als cyberbeveiliging, fintech en bedrijfssoftware. Grote technologiesteden zijn onder meer Cluj-Napoca, Boekarest en Timişoara.
- Automobiel: De auto-exportindustrie maakt Roemenië een regionale leider in de autoproductie. Het land is de thuisbasis van grote fabrikanten zoals Dacia (Renault Group) en Ford, evenals veel leveranciers van auto-onderdelen en -onderdelen.
- Elektrische machines en apparatuur: Roemenië is een belangrijke exporteur van elektrische machines en apparatuur. Dit omvat geïsoleerde draden, elektrische schakelborden en diverse elektrische en elektronische componenten.
- Bouw: De bouwsector richt zich op het moderniseren van het vervoer, het uitbreiden van commercieel vastgoed en het bouwen van nieuwe woningen in stedelijke gebieden.
- Landbouw: Roemenië beschikt over grote gebieden met vruchtbare grond en is een belangrijke producent van granen (zoals maïs en tarwe), oliezaden en wijn. Het land richt zich op de modernisering van de agrarische sector en het verhogen van EU-investeringen.
De kosten van het aannemen van een werknemer in Roemenië
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Roemenië, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een werkgever die als officiële werkgever optreedt)
- vacatures adverteren;
- Doorverwijzingsbonussen uitbetalen aan werknemers met connecties in Roemenië
- een interne wervingscommissie betalen;
- Reizen van en naar Roemenië, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer
- Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)
- Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen
- Het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR-medewerkers en juridische deskundigen.
- Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties
- Onboardingmateriaal en initiële opleiding
- Kosten voor het bijhouden van de vereiste belasting- en loonadministratieadministratie en documentatie
Volgens G-P Verified Sources from Giais het werkgeversbelastingtarief in Roemenië, dat kosten omvat die bovenop salarissen worden geactiveerd, ongeveer 2.5%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Roemenië aan te nemen?
Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Roemenië uitbreidt:
- Registreer een lokaal bedrijf of filiaal bij het Roemeense handelsregister.
- Krijg een unieke registratiecode (CUI).
- Haal een handelsvergunning.
- Open een lokale bankrekening.
- Registreer je bij het nationale agentschap voor fiscale administratie (ANAF) en de territoriale arbeidsinspectie (ITM).
- Schrijf werknemers in in het algemene register van werknemers voordat ze aan het werk gaan.
- Zorg ervoor dat de salarisadministratiesystemen aan de voorschriften voldoen en klaar zijn om salarissen en bijdragen te verwerken.
- Regel gezondheids- en veiligheidstrainingen en medische controles zoals wettelijk vereist.
Het opzetten van een dochteronderneming in Roemenië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in Roemenië aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.
De stappen voor het aannemen van werknemers in Roemenië
Het aannameproces in Roemenië lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.
1. Vacatures adverteren in Roemenië
Publiceer de vacature op vacaturesites, websites van bedrijven of via uitzendbureaus. Zorg ervoor dat de advertentie niet-discriminerend is en voldoet aan de lokale wetgeving.
BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn en Jooble zijn populaire vacaturesites in Roemenië.
2. Sollicitaties evalueren in Roemenië
De ingediende cv's en motivatiebrieven beoordelen. Maak een shortlist van kandidaten op basis van kwalificaties en ervaring.
3. Kandidaten interviewen in Roemenië
Voer interviews (persoonlijk of virtueel) om vaardigheden, ervaring en culturele fit te beoordelen. Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Roemenië, zodat u de beste keuze voor de functie vindt en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.
4. Baanaanbiedingen doen in Roemenië
Bereid een schriftelijke arbeidsovereenkomst op in het Roemeens. Voeg alle voorwaarden toe en laat deze door beide partijen ondertekenen.
5. Onboarding van nieuwe medewerkers in Roemenië
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer de arbeidsovereenkomst bij het algemeen personeelsregister vóór de eerste werkdag van de werknemer. Regel alle benodigde medische keuringen voorafgaand aan de indiensttreding. Zorg voor training op het gebied van gezondheid en veiligheid. Regel de salarisadministratie en de bijdragen.
Als u samenwerkt met een werkgever zoals G-P, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve rompslomp van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in Roemenië
Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Roemenië kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers uit Roemenië begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Roemenië, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus zelfstandigen in Roemenië
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. De Roemeense wet gebruikt een specifieke set criteria (de zeven criteria test in de fiscale code) om de status van onafhankelijke zzp'er te bepalen. Om als onafhankelijke zzp'er te worden geclassificeerd, moeten ten minste vier van de volgende van toepassing zijn:
- Vrijheid om werkplek, manier en schema te kiezen.
- Vermogen om voor meerdere cliënten te werken
- Aanname van bedrijfsrisico
- Gebruik van eigen apparatuur en middelen
- Gebruik van eigen vaardigheden en expertise
- Lidmaatschap van een beroepsvereniging (indien van toepassing)
- Vrijheid om anderen uit te besteden of samen te werken
De werkrelatie moet deze criteria in de praktijk weerspiegelen, niet alleen in het contract.
2. Straffen voor onjuiste classificatie in Roemenië
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als er sprake is van een uitval , krijgt u te maken met:
- Boetes variërend van RON 10,000–20,000 per verkeerd geclassificeerde persoon
- Aansprakelijkheid voor onbetaalde belastingen en sociale zekerheid-bijdragen
- Mogelijke strafrechtelijke aanklachten in gevallen van herhaalde of opzettelijke overtredingen
3. Hoe betaal je aannemers in Roemenië
G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van International-aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.
Huur werknemers en aannemers in Roemenië in met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbasis.
Vereenvoudig uw expansie naar Roemenië met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
