Leestijd: 8 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Wanneer uw bedrijf overweegt om internationaal uit te breiden en nieuwe locaties of filialen in verschillende landen te openen, kunt u mensen inhuren die al in de landen wonen of huidige werknemers overplaatsen naar de nieuwe kantoorlocatie. Internationale verhuizingen kunnen zinvol zijn als u ervaren teamleden heeft die uw bedrijf goed kennen en als gids kunnen dienen om de nieuwe internationale kantoren te laten floreren.
Bedrijven die werknemers verhuizen, moeten met een aantal dingen rekening houden voordat ze hun teamleden naar het buitenland sturen. U moet de regels van het nieuwe land volgen als het gaat om belastingen, werknemerslonen en voordelen. Bekijk voordat u werknemers naar een andere locatie verhuist, deze verhuisgids voor werknemers.
Waarom verhuizen bedrijven werknemers naar het buitenland?
Als je contact kunt maken met mensen over de hele wereld zonder ooit je huis te hoeven verlaten, waarom zouden bedrijven dan de moeite nemen om hun teamleden naar het buitenland te sturen? Bedrijven besluiten om verschillende redenen werknemers te verhuizen en kunnen hier op veel manieren voordeel uit halen.
Een van de belangrijkste redenen waarom een bedrijf zou kunnen besluiten om een manager of een andere medewerker op een hoger niveau over te plaatsen naar een nieuwe, internationale kantoorlocatie, is dat hierdoor een deskundig, ervaren teamlid een leidende rol krijgt in het nieuwe kantoor. Het verplaatsen van een huidige werknemer bespaart een bedrijf ook de tijd die het zou kosten om werknemers aan te nemen die al op de doellocatie wonen.
Door huidige teamleden naar een nieuw land te sturen, kan een bedrijf ook de wateren van de internationale markt testen zonder zich te verplichten tot lokaal personeel. Als het in het nieuwe land niet lukt, kan het bedrijf de werknemers altijd terugroepen en terugbrengen naar het binnenlandse kantoor. Een andere mogelijkheid is om bestaande medewerkers tijdelijk te laten overplaatsen naar de nieuwe markt. Ze kunnen lokale medewerkers opleiden om hen op de hoogte te brengen van de producten en diensten van het bedrijf en aan het einde van de opdracht terugkeren naar hun thuisland.
Het internationaal verhuizen van medewerkers kan een bedrijf een grotere kans geven om stappen te maken op de nieuwe locatie. De werknemers weten misschien alles wat er te weten valt over de manier waarop het bedrijf werkt, maar ze hebben waarschijnlijk nog veel te leren over de cultuur en verwachtingen van het nieuwe land. Als een of enkele werknemers worden overgeplaatst, is de kans groter dat een bedrijf een beter beeld krijgt van hoe de dingen in een bepaald land werken. De teamleden kunnen uit de eerste hand zien wat de culturele verwachtingen en normen zijn, en ze kunnen de dienst of het product van hun bedrijf beter afstemmen op de nieuwe markt.
Hoe verschilt een wereldwijde verhuizing van een binnenlandse verhuizing?
Internationale verhuizingen zijn in veel opzichten vergelijkbaar met binnenlandse verhuizingen. Beide vereisen dat werknemers hun leven inpakken en naar een nieuwe locatie verhuizen. Er zijn echter enkele belangrijke verschillen tussen de twee, die zowel voor werknemers als voor de werkgever voor uitdagingen kunnen zorgen. Enkele van de manieren waarop internationale verhuizing van werknemers verschilt van binnenlandse verhuizing, zijn onder meer::
- Vereisten voor visa en werkvergunningen: Als uw bedrijf werknemers naar een nieuw land stuurt om voor uw bedrijf te werken, moeten ze over de juiste werkvergunningen en visa voor dat land beschikken. Een toeristenvisum is niet voldoende als ze in het buitenland gaan werken. Wanneer uw bedrijf werknemers overplaatst van het ene kantoor in uw thuisland naar het andere, hoeft het zich niet te concentreren op immigratie of ervoor te zorgen dat werknemers over het juiste papierwerk beschikken.
- Uitgaven: Het verhuizen van werknemers naar het buitenland kan meer kosten dan het verhuizen van mensen naar het binnenland. Reiskosten kunnen aanzienlijk zijn, afhankelijk van waar de werknemers naartoe gaan en hoeveel vliegtickets zijn. Er zijn ook de kosten van het verplaatsen van hun bezittingen. Internationale zendingen kunnen meer kosten dan binnenlandse, vooral als u rekening houdt met de douanekosten. Het kan voordeliger zijn om werknemers die naar het buitenland verhuizen een verhuisvergoeding te geven, zodat ze meubilair kunnen kopen wanneer ze op hun bestemming aankomen.
- Taal: Afhankelijk van waar uw bedrijf groeit, kan er sprake zijn van een taalbarrière. U hoeft zich minder zorgen te maken over taalverschillen wanneer werknemers verhuizen binnen hun eigen land. Door taalverschillen kan de pool van medewerkers waaruit u kunt kiezen kleiner zijn. Als uw bedrijf is gevestigd in een Engelssprekend land en u wilt uitbreiden naar een Spaanssprekend land, dan moet u werknemers vinden die relatief vloeiend Spaans spreken.
- Cultuur: Hoewel er binnen een land culturele verschillen kunnen voorkomen, zoals het verschil tussen attitudes aan de oostkust en de westkust van de VS, zijn culturele verschillen waarschijnlijk meer uitgesproken tussen landen. Mensen die gewend zijn aan de Canadese werkcultuur vinden het misschien een uitdaging om zich aan te passen aan de kantoorcultuur in bijvoorbeeld Japan. Het lezen van culturele verschillen kan bedrijven helpen zich het beste voor te bereiden op internationale overschrijvingen.
- Loon en voordelen werknemers: Verschillende landen hebben verschillende regels met betrekking tot lonen en uitkeringen. In sommige landen moeten werknemers jaarlijks een bepaald aantal betaalde vrije dagen krijgen. Andere landen hebben geen betaald verlof. Hetzelfde geldt voor de lonen. Sommige landen eisen dat werkgevers een bepaald minimumbedrag per uur betalen, terwijl andere landen geen minimumloon hebben.
- Belastingen: Werknemers die naar het binnenland verhuizen, moeten dan mogelijk verschillende belastingen betalen. In de VS hebben sommige staten bijvoorbeeld geen inkomstenbelasting, terwijl andere dat wel doen. De fiscale verschillen zullen waarschijnlijk groter zijn wanneer werknemers naar het buitenland verhuizen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze het juiste bedrag en type belastingen inhouden op de loonstrookjes van werknemers om problemen te voorkomen.
- Steun: Internationale verhuizingen brengen meestal een meer dramatische verandering in het leven van mensen teweeg. Ze moeten zich aanpassen aan verschillende verwachtingen op kantoor en aan verschillen in hun persoonlijke leven. Ze zijn misschien in het buitenland zonder hun echtgenoten of hebben hun families ontworteld. In ieder geval hebben werknemers bij een internationale verhuizing doorgaans meer ondersteuning nodig dan bij een verhuizing binnen hun eigen land.
Wat heeft een bedrijf nodig om medewerkers internationaal te verhuizen?
Het verhuizen van medewerkers naar een nieuwe locatie in een ander land vereist behoorlijk wat planning en voorbereiding. Uw bedrijf moet beslissen hoe het de werknemers zal helpen die het overplaatst en hoe het beslist welke werknemers naar het buitenland gestuurd worden. Ook heb je toestemming nodig van de medewerkers die gaan verhuizen. Mensen die internationaal willen reizen, hebben veel meer kans om te gedijen in hun nieuwe rollen dan mensen die met tegenzin verhuizen.
De twee belangrijkste dingen die uw bedrijf nodig heeft als het vestigingen in het buitenland vestigt en werknemers begint te verhuizen, zijn een verhuisbeleid en een werknemerscontract.:
1. Een wereldwijd verhuisbeleid
Voordat u werknemers naar het buitenland stuurt, is het een goed idee om een verhuisbeleid op te stellen. Het beleid kan een overzicht geven van de wereldwijde verhuisservices die uw bedrijf aan teamleden zal leveren. Het moet ook aangeven welke aspecten van het verhuizingsproces van werknemers worden verwacht. Bij het maken van het beleid is het handig om na te denken over:
- Huisvesting: Het kan zijn dat uw werknemers hun huidige woning moeten verkopen en een woonruimte moeten zoeken in het nieuwe land. Uw verhuizingsbeleid kan het soort hulp dat uw bedrijf mensen biedt, beschrijven. Ga je bijvoorbeeld helpen om medewerkers in contact te brengen met makelaars die hun woning kunnen aanbieden en verkopen? Als werknemers hun huis willen behouden, kunt u ze dan doorverbinden met verhuurbedrijven? Het kan een uitdaging zijn om op afstand een woonruimte te vinden. Uw bedrijf zou kunnen overwegen om tijdelijke huisvesting en hulp bij het zoeken naar een woning aan te bieden zodra de werknemers arriveren.
- Papierwerk werknemer: Het overplaatsen van medewerkers naar een internationale locatie kan veel papierwerk met zich meebrengen. Heeft uw bedrijf iemand beschikbaar om ervoor te zorgen dat werknemers de visa, werkvergunningen en andere documenten hebben die ze nodig hebben om te werken en zich in hun nieuwe functie te vestigen?
- Inwerken en aanpassen: Een verhuizing naar het buitenland kan voor werknemers een cultuurschok betekenen. Bedenk welke diensten uw bedrijf zal aanbieden om mensen te helpen wennen aan hun nieuwe omgeving. Als u werknemers naar een land stuurt waar een andere taal wordt gesproken dan het uwe, betaalt u dan de taalcursussen voor uw teamleden? Zal er iemand beschikbaar zijn om recentelijk verplaatste werknemers te helpen bij het navigeren door het leven in hun nieuwe land? Hoeveel zal uw bedrijf toewijzen om te betalen voor huisvesting, verhuiskosten en vestiging?
2. Arbeidsovereenkomst en contract
De sleutel tot een succesvolle internationale verhuizing is ervoor te zorgen dat werknemers naar het buitenland willen verhuizen en alles begrijpen wat het proces met zich meebrengt. Net zoals uw bedrijf werknemers misschien contracten heeft laten ondertekenen als onderdeel van het onboardingproces, is het belangrijk om ze een contract te laten ondertekenen voordat ze internationaal verhuizen. Het contract en de werknemersovereenkomst moeten het volgende duidelijk omschrijven::
- De lengte van de opdracht: In het contract moet worden vermeld hoe lang de werknemer internationaal zal werken, bijvoorbeeld een maand of een jaar. Als het contract voor onbepaalde tijd is, moet het dat vermelden.
- De verwachtingen van de rol: Werknemers kunnen nieuwe verantwoordelijkheden op zich nemen als ze naar het buitenland verhuizen. Het contract moet de verwachtingen van de rol schetsen, wat hun verantwoordelijkheden zijn en op wie ze toezicht zullen houden.
- Het salaris en voordelen: Het sturen van werknemers om in een ander land te gaan werken kan betekenen dat hun salaris verandert en dat ze een ander pakket arbeidsvoorwaarden krijgen, gebaseerd op de arbeidswetten en vereisten van het nieuwe land.
- Beëindigingsprocedures: Wat is het proces wanneer medewerkers niet langer bij uw bedrijf willen werken of wanneer uw bedrijf hen moet laten gaan? Hoe u contracten legaal kunt beëindigen, is afhankelijk van het land waar uw werknemers werken.
- Rol werkgever bij verhuizing: In de overeenkomst moet worden beschreven welke soorten ondersteuning uw bedrijf werknemers zal bieden tijdens het verhuizingsproces. Dit kan zijn hoeveel u betaalt om verhuiskosten te dekken, of u betaalt voor training of culturele ondersteuning zodra ze aankomen, en of u leden van hun gezin ook helpt verhuizen.
Aanvullend wereldwijd verhuisadvies
Of uw wereldwijde expansieproject slaagt, hangt voor een groot deel af van hoe goed uw teamleden zich aanpassen aan het leven en werken in het buitenland. Hier is wat je kunt doen om medewerkers te helpen zich aan te passen aan en zich aan te passen aan hun nieuwe locatie:
- Geef medewerkers de tijd om te wennen: In het ideale geval geeft u uw werknemer wat vrije tijd om zich in zijn nieuwe woning te vestigen of om na aankomst een vaste woonruimte te zoeken. Afhankelijk van de locatie heeft de medewerker mogelijk ook tijd nodig om te herstellen van een jetlag. Bied een paar dagen of een week betaald verlof aan, zodat werknemers het land kunnen leren kennen voordat ze aan het werk gaan.
- Medewerkers voorstellen aan huidige teamleden: Als werknemers zich bij een bestaand team in een nieuw land voegen, plan dan een evenement dat hen voorstelt aan hun nieuwe collega's. U kunt snel na aankomst een welkomstlunch of diner regelen. Het kan ook de moeite waard zijn om onlangs verplaatste werknemers samen te werken met iemand die lokaal is gevestigd. Lokale medewerkers kunnen vragen van uw nieuwe teamleden beantwoorden of hen helpen de weg te vinden.
- Houd contact met medewerkers: Laat iemand uit uw eigen land regelmatig inchecken bij de verplaatste werknemer om te zien of ze zich goed aanpassen en om zo nodig ondersteuning of begeleiding te bieden.
- Vraag om feedback: Vraag medewerkers die zijn verhuisd om hun mening en feedback over het proces te delen. Je wilt misschien feedback van ze kort nadat ze zijn aangekomen, midden in hun opdracht en nadat ze zijn teruggekeerd. U kunt hun feedback gebruiken om toekomstige verhuisprogramma's vorm te geven.
Hoe gaat uw bedrijf de wereldwijde mobiliteit beheren?
Hoewel er potentiële voordelen zijn aan het uitzenden van getalenteerde werknemers naar het buitenland, kunnen de kosten die gepaard gaan met verhuizingen het voor veel bedrijven onbetaalbaar maken. Wijzigingen in de regelgeving met betrekking tot visa of met betrekking tot wie een werkvisum kan krijgen, kunnen het voor bedrijven ook een uitdaging maken om werknemers van het ene land naar het andere te sturen.
Een manier om de hoge kosten en andere uitdagingen van internationale verhuizingen te elimineren, is door een bedrijf een wereldwijd arbeidsplatform te laten gebruiken om werknemers in het buitenland in dienst te nemen . Het is een eenvoudigere manier om het onboardingproces te beheren, zodat uw bedrijf binnen enkele dagen in plaats van weken operationeel kan zijn in een nieuw land. Door een wereldwijd arbeidsplatform te gebruiken om lokaal personeel in een nieuw land in dienst te nemen, bespaart u uw bedrijf ook de kosten om teamleden naar het buitenland te sturen.
Leren hoe Globalization Partners vereenvoudigt het managen van internationale werknemers
Globalization Partners helpt bedrijven inhuren 187 landen. Als het wereldwijde werkgelegenheidsplatform van uw bedrijf bieden we een team van experts in het land die beschikbaar zijn 24 uur per dag, zeven dagen per week. Wij verzorgen het werk van onboarding en compliance, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf en succesvolle internationale groei. Meer leren, een voorstel aanvragen vandaag.
