Leestijd: 4 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Het implementeren van een impactvolle onboarding-ervaring zorgt voor een positief merkimago en een positieve reputatie - het kan zelfs resulteren in hogere retentiepercentages. Wanneer nieuwe medewerkers zien dat bedrijven deze inspanning leveren, vergroot dit vanaf het begin hun vertrouwen in de organisatie.
Wat zijn de gevolgen van een slecht onboardingprogramma?
Het niet hebben van een zorgvuldig gepland en up-to-date onboarding-programma kan echte gevolgen hebben gevolgen. Bijvoorbeeld:
- Statistieken van a Glazen deur rapport toonde aan dat het hebben van een robuust en grondig onboarding-programma de retentie van nieuwe medewerkers kan verbeteren door: 82 procent en, net zo belangrijk, de productiviteit verhogen met meer dan 70 procent.
- Een rapport gepubliceerd door Gallup merkte op dat slechts een 12 procent van de werknemers vond dat hun bedrijf het onboardingproces goed had uitgevoerd. Bij het overwegen van die statistiek, en dat tussen 90-200 procent van het jaarsalaris van een bedrijf wordt besteed aan onboarding, bedrijven zouden veel beter gepositioneerd als ze medewerkers vanaf dag één konden vasthouden.
Wat is het verschil tussen virtuele en persoonlijke onboarding?
Het is belangrijk op te merken dat het inhuren van een persoonlijke kantoorrol is aanzienlijk anders dan op afstand inhuren - dit betekent dat het maken van een virtueel onboardingplan stappen en processen met zich meebrengt die nieuw zijn voor veel bedrijven die pas onlangs op afstand zijn gegaan.
Wanneer iemand bijvoorbeeld aan boord is in een kantoor, hebben ze meer facetime met hun manager, kunnen ze leren van sociale signalen uit de omgeving en mensen om hen heen, en kunnen ze ter plekke vragen stellen voor onmiddellijke antwoorden. Met virtuele onboarding gaan het face-to-face-element van het proces en de toegang tot sociale signalen verloren en beperkt tot geplande schermtijd en interviews, dus bedrijven moeten hun werkwijzen ontwikkelen.
Praktische tips voor virtuele onboarding
Wat zijn de ingrediënten van een best-in-class virtueel onboarding-programma? Hier zijn een paar best practices waarmee externe bedrijven rekening moeten houden bij het maken of verbeteren van hun onboarding-programma's.
1. Maak een virtuele onboarding-checklist
- Zorg dat nieuwe medewerkers hun eerste werkdag al georganiseerd hebben met alle benodigde software en apparatuur - dit kan het risico op vertragingen en frustraties tijdens het onboardingproces verminderen. Bedrijven die op deze manier zijn voorbereid, laten werknemers zien dat ze een gestructureerde en beknopte onboarding-ervaring kunnen verwachten.
- Stroomlijn een deel van het proces door automatisering van contractgeneratie op te nemen. Dit kan tijd vrijmaken voor HR-leiders en managers om zich te concentreren op het integreren van nieuwe rekruten in de kantoorcultuur en om hun nieuwe werknemers op persoonlijk niveau te leren kennen - iets dat belangrijk is, maar vaak buiten de boot valt in de virtuele zakenwereld van vandaag.
- Stuur nieuwe medewerkers een schema voor de eerste dag en een lijst met meet-and-greet-bijeenkomsten en trainingen voor hun eerste week.
2. Bouw vertrouwen en een gevoel van verbondenheid op
- De onboarding-fase is het perfecte moment om een gevoel van verbondenheid en een relatie te cultiveren vertrouwen tussen werknemers en hun nieuwe werkgever. Plan informele chats en sociale evenementen om het welzijn van werknemers te controleren en een verstandhouding op te bouwen. Dit versterkt dat het bedrijf om nieuwe werknemers geeft die verder gaan dan hun vermogen om te produceren.
- Laat nieuwe werknemers zien dat u er zeker van bent dat ze reguliere projecten zelfstandig kunnen voltooien - niemand vindt het prettig om het gevoel te hebben dat ze elke dag nauwlettend in de gaten worden gehouden, omdat dit het vertrouwen tussen de werknemers en hun werkgever aantast.
- Ondersteun de mentale gezondheid en het welzijn van uw teamleden vanaf hun eerste werkdag. Ruimte maken voor sociale chats om iedereen aan het begin van vergaderingen in te checken, peer-to-peer-herkenning aan te moedigen en bepaalde vergaderingen optioneel of agendavrij te maken om informeel delen van ideeën aan te moedigen, zijn geweldige voorbeelden van strategieën die teams hun tijd en inspanningen tonen worden gewaardeerd. Toegang bieden tot middelen en programma's die geestelijke gezondheid ondersteunen kan ook een eenvoudige maar ingrijpende stap zijn, vooral tijdens virtuele onboarding wanneer werknemers zich geïsoleerd kunnen voelen.
3. Een buddy- of mentorsysteem implementeren
Als wervingsmanagers niet aanwezig kunnen zijn bij de belangrijkste aspecten van de onboarding-ervaring, kunnen ze nieuwe medewerkers aanwijzen "vriend" binnen het bedrijf die kunnen fungeren als een bron van wijsheid en ondersteuning wanneer ze zich in hun nieuwe rol vestigen. Dit biedt nieuwe medewerkers de ruimte om in een informele setting vragen te stellen en gesprekken te voeren. Op dezelfde manier kunnen bedrijven nieuwe werknemers een professionele mentor toewijzen om vanaf dag één gestructureerde, peer-to-peer feedback en advies voor professionele ontwikkeling te bieden. Dit kan worden gedaan door middel van constructieve basisfeedback op hun eerste paar opdrachten, of door minder formele, sociale activiteiten die erop zijn gericht nieuwe medewerkers in hun functie te introduceren.
4. Maak gebruik van technologie om uw talent aan boord te krijgen
Gebruikmakend van technologie tijdens het onboardingproces zorgt voor een snellere schaalbaarheid. Het biedt bedrijven ook de mogelijkheid om gegevens te verzamelen over toekomstige gebieden voor verbetering van hun onboarding-programma. Hoogwaardige onboarding-technologie zorgt ook voor naleving van lokale arbeidswetten, wat van cruciaal belang is bij het samenstellen van wereldwijde teams in verschillende landen over de hele wereld.
Hoe kunnen Globalization Partners helpen?
Het succesvol managen van teams op afstand begint met onboarding. Hoewel het een uitdaging kan zijn zonder de kans om iemand persoonlijk te ontmoeten en te integreren, is het met intuïtieve, end-to-end technologie niet onmogelijk om nieuwe medewerkers te ondersteunen.
Globalization Partners' AI-enabled Global Employment Platform™ stroomlijnt het onboardingproces door de automatisering van tijdrovende administratieve en compliance-gerelateerde processen, waardoor uw belangrijkste mensen de tijd krijgen om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers vanaf het begin tevreden en productief zijn in hun rol.
Ons platform voldoet volledig aan de arbeids-, belasting- en licentiewetten in 187 landen, en levert in enkele seconden wat voorheen maanden duurde, zodat u het beste externe talent ter wereld kunt aan boord nemen en tegelijkertijd de kosten en risico's minimaliseert.
Neem vandaag nog contact op om meer te weten te komen!
