Leestijd: 4 minuten
Bij G-P helpt ons toonaangevende Global Growth Platform™ (platform voor wereldwijde groei) bedrijven om hun volledige potentieel te ontwikkelen. Dit gebeurt door in plaats van in maanden, in dagen hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Iedere morgen naar kantoor gaan is niet langer de standaard en de Covid-19-pandemie heeft bewezen dat telewerken de nieuwe norm is. Zowel werknemers als bedrijven passen zich aan aan een flexibelere toch efficiënte manier van werken. Met deze transitie hebben bedrijven echter met twee gewone belemmeringen te maken: effectief inhuren en managen van teams op afstand.
Hoe kunt u teams op afstand inhuren?
Bij het inhuren van telewerkers moeten bedrijven specifieke richtlijnen en processen ontwikkelen voor hun behoeftes. Het is ook belangrijk om te garanderen dat kandidaten de soft skills hebben die vereist zijn om succesvol op afstand te werken. Definiëren van een set kwaliteiten en karaktertrekken die de kandidaten moeten hebben, is essentieel.
Kwaliteiten van effectieve telewerkers
De sleutel is om de karaktertrekken die de toekomstige aanwerving moet hebben om te voldoen aan de positiedoelen en verwachtingen, te identificeren en om de cultuur van uw bedrijf aan te passen. Een aantal kwaliteiten die effectieve telewerkers moeten hebben, zijn:
- Proactiviteit: Ze nemen het initiatief om projecten voorwaarts te laten gaan en komen met nieuwe ideeën om uw bedrijf tot een succes te maken>
- Effectieve communicatievaardigheden: Ze kunnen hun punt duidelijk overbrengen, zowel bij het schrijven van een e-mails als bij het spreken via een videogesprek.
- Verantwoordelijkheid: Ze nemen verantwoordelijkheid en eigenaarschap voor hun werk.
- Organisatorische vaardigheden: Ze blijven bij de les en houden anderen op de hoogte dankzij hun projectmanagementvaardigheden.
- Betrouwbaarheid: Wanneer ze zeggen dat ze iets doen, menen ze dat.
- Vindingrijkheid: Ze zijn zelfredzaam en kunnen problemen oplossen zonder al te veel toezicht.
Hoe vindt u uw talent?
Zonder duidelijke talentzoekprocessen kan het een uitdaging zijn om de ideale kandidaat te vinden. Hier zijn wat tips over hoe u uw talent kunt vinden.
- Creëer aantrekkelijke vacatures.
Communiceer de waardes van uw bedrijf en de voordelen als zij voor u werken. Schrijf een volledige beschrijving van de rol, leg in detail de verantwoordelijkheden uit en definieer een set met kwaliteiten en vaardigheden waar u naar zoekt. - Maak gebruikt van verschillende hulpmiddelen.
Publiceren van uw vacatures op uw website is een begin, maar zorg dat u ook gebruik maakt van vacaturebanken en gespecialiseerde social media-netwerken, zoals LinkedIn. - Implementeer verwijzingsprogramma's voor werknemers.
Persoonlijke contacten zijn de beste manier voor toegang tot een bredere talentenpool, dus is het implementeren van een verwijzingsprogramma dat uw werknemers aanspoort om potentiële kandidaten aan te bevelen, een idee.
Het sollicitatieproces
U bent op zoek naar het allerbeste talent, wat betekent dat alleen vragen om een cv of een begeleidende brief niet voldoende is. Denk er eens over na om uw eigen sollicitatieproces te ontwikkelen om de sterke kandidaten eruit te filteren.
- Maak uw eigen sollicitatieformulieren.
Het bouwen van uw eigen sollicitatieformulieren geeft u de kans om specifieke vragen te stellen en gedetailleerde informatie te krijgen over een sollicitant. - Gebruik technologie creatief.
De meeste mensen die solliciteren voor functies op afstand, hebben toegang tot verschillende technologieën. Gebruik maken van technologie om interactieve sollicitaties of creatieve processen te creëren, zal u helpen de juiste sollicitanten aan te trekken. U kunt hen bijvoorbeeld verzoeken om de vragen van een sollicitatie op video te beantwoorden. Dit is extra handig als de kandidaat zich in een andere tijdzone bevindt dan de inhurende manager en als het plannen van een afspraak lastig is. - Stel een specifieke taak in.
Als onderdeel van het sollicitatieproces kunt u een test of project toevoegen, die betrekking heeft op de taken die de kandidaat zou uitvoeren in de rol. Dit geeft een beter inzicht in de vaardigheden van uw kandidaten. Des te meer u vooraf weet over uw kandidaten, des te succesvoller het sollicitatieproces zal zijn.
Indienststelling telewerkers
Het creëren van een succesvolle indienststellingservaring is niet eenvoudig. Aangezien u niet fysiek uw nieuwe aanwervingen kunt begeleiden, is het creëren van een goed gestructureerd programma noodzakelijk. Hier zijn een aantal tip voor het indienststellen van telewerkers.
- Zorg dat zij zich welkom voelen.
Stuur een virtueel welkomstpakket, met daarin bijvoorbeeld een brief van de CEO en een klein geschenk, zoals een coupon voor koffie of thee of een promocode die zij kunnen inwisselen. - Regel de noodzakelijke apparatuur.
Voorzie hen van computers en andere noodzakelijke apparatuur ruim voor hun eerste dag, zodat zij zich voorbereid voelen. - Bied toegang tot alle communicatielijnen.
Zorg dat nieuwe aanwervingen toegang hebben tot de communicatiemiddelen en begrijpen hoe ze deze moeten gebruiken. Lever richtlijnen over hoe zij hun e-mail, instant messaging en videocallsoftware moeten installeren. - Creëer een planning voor besprekingen en training.
Ontwerp een weekschema voor nieuwe werknemers om andere teamleden te ontmoeten en een kalender voor trainingssessies of bedrijfsevenementen. - Zorg voor regelmatige controletijden.
Plan regelmatig gesprekken om te weten te komen hoe uw nieuwe werknemers zich aanpassen en of zij problemen ondervinden.
Managen telewerkers
Werken vanuit huis kan van invloed zijn op de prestaties van de werknemer. Nu meer dan ooit moeten managers begrijpen hoe zij hun teams kunnen ondersteunen en hen effectief kunnen managen om hun betrokkenheid en productiviteit te verbeteren.
Hier zijn een aantal effectieve manieren hoe managers telewerkers kunnen ondersteunen en motiveren.
- Bepaal richtlijnen voor telewerken.
Bied werknemers richtlijnen die duidelijke prioriteiten, prestatiedoelen en projectdeadlines bepalen. - Benadruk het belang van organisatie en flexibiliteit. Organisatie en kwaliteit moeten prioriteit krijgen boven snelheid en strikte deadlines. Dit betekent dat zowel managers als werknemers flexibel moeten zijn en in staat om zich aan te passen aan onvoorziene omstandigheden zonder focus en consistentie op te offeren.
- Moedig open communicatie aan.
Luister op reflectieve wijze naar uw werknemers, moedig hen aan hun ideeën te delen en vragen te stellen, en geef op respectvolle wijze feedback. Het hebben van open communicatie motiveert werknemers, verstevigt vertrouwen en bevordert positieve relaties. - Volg hun vooruitgang.
Zorg dat werknemers hun taken afronden en aan hun deadlines voldoen. Het hebben van een volgstructuur helpt beide zijden effectief en efficiënt te presteren. - Vergeet micromanagen.
Zorg voor regelmatige controlepunten en duidelijke communicatie, maar vermijd om te proberen alles te controleren dat ze doen. Micromanagement is niet schaalbaar en het beschadigt het vertrouwen van de werknemer.
Bedrijven met teams op afstand zien toegenomen productiviteit en zijn in staat om duurzaam en effectief te schalen. Ontdek de voordelen van het inhuren van telewerkers met Globalization Partners. Als Employer of Record helpen we u bij het inhuren, indienststellen en betalen van het beste talent, wereldwijd.
Lees hier meer overhet opbouwen van een wereldwijd team op afstand.
