Aannemers betalen in India: alles wat u moet weten

Aannemers bieden snelle toegang tot gespecialiseerde vaardigheden, waardoor bedrijven efficiënter nieuwe markten kunnen betreden zonder de uitdagingen van het inhuren van fulltime werknemers. India, met zijn vele Engelssprekende en hooggeschoolde professionals, heeft een van 's werelds hoogste arbeidsparticipatiepercentages, waardoor het een populaire keuze is voor het inhuren van aannemers. Natuurlijk is het vinden en inhuren van bekwame aannemers één ding. Het veilig, conform en handig betalen van aannemers in India is een andere.

Hoewel het betalen van onafhankelijke aannemers over het algemeen complexer is dan het beheren van fulltime loonlijsten van werknemers, wordt het aan uw zijde G-P van deze uitdagingen eenvoudig. Met ons G-P Contractor™ -aanbod kunt u aannemers inschakelen en betalen terwijl u volledig compliant blijft, zodat u een team kunt opbouwen dat u helpt uw bedrijfsdoelen te bereiken. Om u op weg te helpen, hebben we alles verzameld wat u moet weten over het betalen van aannemers in India.

Waar kunt u ervaren aannemers vinden en inhuren in India?

Snelle toegang tot de vaardigheden van een aannemer is ideaal voor projecten op korte en onmiddellijke termijn, zoals het lokaliseren van uw product of dienst in een nieuwe markt. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om uw product of dienst uit te breiden naar India, kunnen lokale aannemers een waardevol bezit zijn voor vertalingen, lokale marketing, productontwerp en etiketteringsvoorschriften. Natuurlijk staat India ook bekend om zijn diepgaande technische talent, waardoor het een must-stop markt is voor bedrijven die snelle toegang tot IT, software of digitale vaardigheden nodig hebben. 

Dus, waar zijn enkele van de topbestemmingen om aannemers in India in te huren? We vroegen onze Global Intelligence Assistant, Gia™, om ons te helpen een paar belangrijke wervingshubs te benadrukken: 

• Bangalore, bekend als de Silicon Valley of India, biedt een van de beste locaties om aannemers in te huren, vooral voor hooggekwalificeerde front- en backofficefuncties. 
• Hyderabad is een andere belangrijke technische hub, de thuisbasis van veel multinationale bedrijven. 
• Als financiële hoofdstad van India is Mumbai sterk aanwezig in financiën, boekhouding en zakelijke diensten. 
• Delhi NCR (National Capital Region), waaronder Delhi, Gurgaon en Noida, biedt een diverse talentenpool in verschillende sectoren, waaronder IT, financiën en consulting. 
• Chennai is een andere belangrijke locatie met een groeiend aantal technologiebedrijven en bekwame professionals. 

Wat zijn de belangrijkste juridische overwegingen bij het inhuren van aannemers in India?

Aannemers nemen tijdelijke rollen op zich voor specifieke projecten met gedefinieerde start- en voltooiingsdata. Ze maken geen deel uit van de salarisadministratie van het bedrijf en u bent niet verantwoordelijk voor het verstrekken van verzekeringen, secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en vakantietijd, of het inhouden van hun belastingen. Hoewel u bonussen kunt toekennen aan aannemers, moet u ervoor zorgen dat u risico's op onjuiste classificatie vermijdt. 

Stel u bijvoorbeeld voor dat een in de VS gevestigd technologiebedrijf een softwareontwikkelaar uit India inhuurt als aannemer voor een kortlopend project. De aannemer genereert enkele werkgerelateerde uitgaven, zoals softwareabonnementen en internetkosten. Het bedrijf vergoedt ze net zoals ze dat zouden doen voor een fulltime werknemer, maar zonder voordelen aan te bieden zoals ziektekostenverzekering of het afhandelen van belastinginhoudingen. 

Door de eenvoudige handeling van het vergoeden van de onkosten van de aannemer zonder secundaire arbeidsvoorwaarden, geeft het bedrijf een werknemerachtige vergoeding terwijl het de wettelijk vereiste secundaire arbeidsvoorwaarden buiten beschouwing laat. Belastingautoriteiten in India kunnen het verzuim van het bedrijf om volledige arbeidsvoorwaarden te bieden en het gebrek aan belastinginhoudingen aanvechten. Het bedrijf moet de aannemer mogelijk met terugwerkende kracht opnieuw classificeren als werknemer, wat kan betekenen dat er belastingen moeten worden betaald, voordelen moeten worden aangeboden die niet eerder zijn verstrekt en dat er potentiële boetes moeten worden opgelegd voor het niet naleven van het Indiase arbeidsrecht.

Wat zijn de belangrijkste factoren om rekening mee te houden bij het betalen van aannemers in India?

Stel eerst een gedetailleerd contract op om ervoor te zorgen dat iedereen weet wanneer en hoe de aannemer betaald zal worden en om alle partijen wettelijke bescherming te bieden. Een deel van de flexibiliteit van het gebruik van een aannemer is dat u kunt instemmen met een betalingsstructuur en tijdlijn die voor u beiden werkt. Bepaal vervolgens de loontarieven van aannemers die overeenkomen met uw budgetteringsvereisten en cashflow om de financiën effectief te beheren. 

Hiervoor moet u het minimumloonsysteem in India begrijpen. Dit is niet zo eenvoudig als het lijkt, omdat India geen enkel nationaal minimumloon heeft; elke staat stelt zijn eigen minimumlonen vast die aanzienlijk variëren afhankelijk van de sector en het soort werk. Het is een goede gewoonte om de voorkeursvaluta van aannemers te vinden en ook de wisselkoersen te controleren bij het betalen van aannemers. 

Indian Rupees (INR) zijn de standaard lokale valuta voor het betalen van aannemers in India. Wisselkoersen kunnen veranderen, wat van invloed kan zijn op uw bedrijfsresultaten. Met het aanbodvan G-P voor aannemerskunt u echter gegarandeerde realtime offertes vergrendelen op het moment van betaling om wisselkoersschommelingen te voorkomen.

Wat zijn de beste methoden voor het betalen van aannemers in India?

Het kiezen van een veilige en kostenefficiënte betaalmethode is een belangrijk onderdeel van het succesvol afhandelen van de salarisadministratie voor wereldwijde aannemers. Er zijn verschillende manieren om aannemers in India te betalen, waaronder directe storting, cheques, postwissels en virtuele portemonnees. 

• Directe stortingen minimaliseren het risico op fouten in verband met handmatige betaalmethoden. Het proces is geautomatiseerd, waardoor betalingen nauwkeurig en tijdig zijn, vaak binnen 24 uur na het initiëren van de betaling. Dit zorgt ervoor dat aannemers hun betalingen snel en betrouwbaar ontvangen, cruciaal voor het onderhouden van goede werkrelaties. Het geld wordt rechtstreeks van de bankrekening van de betaler overgemaakt naar de bankrekening van de aannemer, waardoor het risico op fraude wordt verminderd. Bovendien hoeven aannemers geen actie te ondernemen om hun betalingen te ontvangen.
• Controles duren langer om de aannemer te bereiken en lopen het risico tijdens het transport verloren te gaan of te worden vernietigd. Ze kunnen echter de enige betalingsoptie zijn in minder ontwikkelde regio's. Ze zijn ook gemakkelijk te stoppen als er iets verandert. Neem contact op met je bank over de kosten en wisselkoersen voor internationale betalingen.
• Geldopdrachten werken als cheques. Ze zijn een goede optie in minder ontwikkelde gebieden en creëren een nuttig papierspoor voor administratie en belastingen. Maar je kunt alleen internationale postwissels krijgen op specifieke plaatsen zoals een bank, en de persoon die je betaalt moet de postwissel zelf fysiek storten nadat hij/zij deze heeft ontvangen.
• Met virtuele portemonnees kunt u digitaal geld verzenden naar aannemers, die het snel kunnen overmaken naar hun bankrekening of gekoppelde debetkaart. Hoewel je nog steeds rekening moet houden met kosten en wisselkoersen, ben je volledig beschermd tegen verlies, diefstal en schade. Het belangrijkste nadeel van virtuele portemonnees is dat u de juiste apparatuur en middelen nodig hebt om alle digitale betalingen af te handelen.
• De beste keuze voor het betalen van aannemers in India is de oplossing voor aannemers van G-P. Dankzij de ingebouwde Wise-technologie kunnen gebruikers van Contractor directe betalingen doen in meer dan 50 valuta's naar meer dan 180 landen via een digitale portemonnee, ACH-overschrijving, bankoverschrijving, overschrijving of creditcard. Keur de factuur goed, selecteer de valuta, bekijk de betalingsofferte en rond de betaling af. 

Ons Contractor- product zorgt ervoor dat alle contracten en betalingen voldoen aan de lokale regelgeving, en de duidelijke betaalmethoden helpen het onderscheid tussen aannemers en werknemers te versterken. Met dit gebruiksvriendelijke self-serviceportal kunnen bedrijven alle aspecten van betalingen van aannemers beheren. En de gebruiksvriendelijke voordelen werken op beide manieren; aannemers kunnen snel geautomatiseerde facturen verzenden en betalingen verwerken met deze oplossing. 

Deze tweerichtingsfunctionaliteit is belangrijk omdat ingewikkelde betalingsprocessen administratieve overhead kunnen creëren voor zowel de aannemer als het bedrijf, terwijl vereenvoudigde betalingen de heen en weergaande verhelderende termen, het corrigeren van facturen of het oplossen van betalingsgeschillen verminderen. Uiteindelijk helpt vereenvoudigde betaling bedrijven om sterkere en positievere relaties met aannemers op te bouwen.

Huur, onboard en beheer vandaag nog aannemers in India met G-P.

Snelle toegang tot vaardigheden kan uw succes op de wereldmarkten aanzienlijk vergroten. Soms betekent dit dat het inhuren van aannemers in plaats van fulltime werknemers en India, met zijn sterke IT-medewerkers die de Engelse taal beheersen, een van de beste digitale hubs ter wereld is. Maar om gebruik te maken van deze talentenpool, moet u eerst een betaalsysteem van topkwaliteit hebben. 

Aannemers hebben meer kans om prioriteit te geven aan projecten van bedrijven die een probleemloze betalingservaring bieden. Als ze weten dat ze snel, betrouwbaar en gemakkelijk betaald zullen worden, is de kans groter dat ze met u samenwerken. Het aanbod van G-P voor aannemers weerspiegelt de flexibiliteit en toegankelijkheid van aannemers en stelt wereldwijde bedrijven en hun talent in staat om naadloos samen te werken.

Neem vandaag nog contact met ons op of vraag een voorstel aan om te leren hoe u aannemers conform de regels kunt inhuren.