Wanneer u uw bedrijf uitbreidt naar een nieuw land, komt u een nieuwe reeks wetten inzake salarisadministratie en belastingen tegen. Om aan de regels te blijven voldoen, moet u deze wetten nauwkeurig volgen. Bij G-P stroomlijnen we het loonbeheer door uw processen uit te besteden aan onze dochteronderneming in het land van uw keuze.
Belastingregels in Papoea-Nieuw-Guinea
Belastingen zijn een fundamenteel onderdeel van de salarisadministratie. Wanneer u uw bedrijf uitbreidt, moet u een nieuwe reeks wetten leren kennen. In Papoea-Nieuw-Guinea vereist de Internal Revenue Commission (IRC) dat werkgevers inkomstenbelastingen aftrekken van de loonstrookjes van werknemers.
De inkomstenbelastingstructuur werkt op verschillende niveaus op basis van het jaarinkomen. Als een persoon minder dan K20,000 per jaar betaalt, hoeft hij/zij geen belastingen te betalen. Voor inkomsten die deze drempel overschrijden, geldt echter een belastingtarief van 30%. Als iemand K33,000 jaarlijks een bedrag maakt, is hij een vast bedrag verschuldigd van K3,900, en alle inkomsten die daarboven liggen worden belast tegen een tarief van 35%. Deze belastingen stijgen met inkomensbereiken. Wanneer de inkomsten van een werknemer oplopen tot K250,000, moeten ze een vast belastingbedrag betalen van K88,850, en alle inkomsten die daarboven liggen worden belast tegen een tarief van 42%.
Een andere verantwoordelijkheid van de werkgever is het aftrekken van bijdragen voor het Nationaal Fonds voor Superannuatie, oftewel NASFUND. Deze organisatie is het nationale voorzieningsfonds dat werknemers in de particuliere sector en door de overheid gefinancierde organisaties dekt. De financiering dekt kosten van pensioen, werkloosheid, invaliditeit en plotselinge onderbrekingen van de inkomstenstroom.
De bijdragen voor NASFUND zijn afkomstig van werkgevers en werknemers. Werkgevers betalen 8.4 procent van het inkomen van een werknemer en werknemers dragen 6 procent bij.
Salarisadministratieopties voor bedrijven in Papoea-Nieuw-Guinea
U hebt een paar opties voor het omgaan met salarisadministratiebeheer in Papoea-Nieuw-Guinea. De verschillende opties vereisen verschillende niveaus van financiële middelen. Uw keuzes omvatten:
- Intern: als u een dochteronderneming in het land hebt, kunt u een interne salarisadministratieafdeling aanmaken. Deze methode biedt u de meeste controle over uw loonstrookjes voor werknemers, maar het kost tijd en geld om deze vast te stellen en u bent aansprakelijk voor niet-naleving.
- Salarisadministratieverwerkingsbedrijf: u kunt ervoor kiezen om in het land met een extern verwerkingsbedrijf te werken. Hoewel een van deze organisaties meer salarisadministratie-expertise zal bieden, is uw bedrijf nog steeds aansprakelijk voor eventuele fouten die ze maken.
- Op afstand: wanneer u niet over de middelen beschikt om een nieuwe afdeling op te richten of met een derde partij te werken, kunt u uw salarisadministratie op afstand afhandelen. Deze regeling vereist een uitgebreide organisatie om de salarisadministratieprocessen in verschillende landen gescheiden te houden. U bent ook verantwoordelijk voor juridische fouten.
- G-P: Als uw wereldwijde PEO nemen wij uw werknemers in dienst via onze dochteronderneming, waardoor wij volledig verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratieprocessen. Met onze ondersteuning verrekent u alle risico's voor ons en uw werknemers ontvangen de salarissen die ze verwachten op schema.
Hoe kunt u een salarisadministratie opzetten in Papoea-Nieuw-Guinea
Uw salarisadministratie-instelling hangt af van welke beheermethode u kiest. Als u kiest voor interne salarisadministratie, moet u een entiteit in het land oprichten. Dit proces vereist weken van het creëren van een bedrijfsstructuur en het indienen van de juiste overheidsgoedkeuringen.
Ongeacht de methode van salarisadministratie die u kiest, moet u uw werknemers registreren voor de verschillende belastinginstanties. Om inkomstenbelastingen in te dienen, moet u van elke werknemer een fiscaal identificatienummer (TIN) opvragen. U moet ook de lidmaatschapsnummers van uw werknemers voor NASFUND verkrijgen als ze verplichte bijdragers zijn.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Werkgevers en werknemers kunnen een contract te allen tijde met passende kennisgeving beëindigen. Als een van de partijen ervoor kiest om geen kennisgeving te doen, moet hij/zij een bedrag betalen dat gelijk is aan het geld dat tijdens de kennisgevingsperiode aan de andere partij is gemaakt.
Als een werknemer recht heeft op recreatie- of vakantieverlof, ontvangt hij/zij bij beëindiging van het dienstverband een betaling. Werknemers moeten één dag loon ontvangen voor elke maand dat ze hebben gediend.
Salarisadministratiekantoor in Papoea-Nieuw-Guinea
De experts van G-P zorgen ervoor dat uw medewerkers de juiste loonstrookjes ontvangen. Met alle juridische risico's op onze schouders kunt u zich richten op wat u het beste doet: uw bedrijf runnen. Neem vandaag nog contact op met ons team voor meer informatie over onze outsourcingdiensten.