रिमोट, हाइब्रिड और डिजिटलीकृत कार्यबल पहले से कहीं अधिक आम हैं। कर्मचारी अब कार्यालय की चार दीवारों से बंधे नहीं हैं। अब वे कहीं से भी काम करते हैं।
संगठनों को अपने बिखरे हुए कार्यबल को प्रभावी ढंग से और अनुपालन के लिए वैश्विक गतिशीलता रणनीति की आवश्यकता है। यह ब्लॉग बताता है कि आप हर जगह कार्यबल की क्षमता को अनलॉक करने के लिए अपनी खुद की वैश्विक गतिशीलता रणनीति कैसे तैयार कर सकते हैं।
वैश्विक गतिशीलता क्या है?
वैश्विक गतिशीलता अस्थायी या स्थायी भूमिकाओं के लिए अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों को स्थानांतरित करने की क्षमता है। इसमें शामिल हैं:
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अल्पकालिक असाइनमेंट जो कुछ महीनों तक चलते हैं
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दीर्घकालिक असाइनमेंट
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कभी-कभी व्यावसायिक यात्रा
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स्थायी स्थानांतरण
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डिजिटल खानाबदोशों से दूरस्थ कार्य
इन व्यवस्थाओं के लिए पूरी तरह से योजना बनाने और आव्रजन के प्रबंधन, स्थानीय श्रम कानूनों का पालन करने और कर्मचारियों का समर्थन करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी को वर्क परमिट संसाधित करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि कर्मचारियों के पास सही वीजा है। आपकी कंपनी को स्थायी स्थानांतरण के लिए उपयुक्त कर रोक और अनिवार्य लाभों का भी पता लगाना होगा।
वैश्विक गतिशीलता रणनीति क्या है?
वैश्विक गतिशीलता रणनीति अन्य क्षेत्रों में स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए एक व्यापक योजना है। आपकी मानव संसाधन, कानूनी, वित्त और प्रशासनिक टीमों को आपकी व्यवसाय योजना, कार्यस्थल मूल्यों और कॉर्पोरेट दृष्टि के साथ आपकी गतिशीलता रणनीति को संरेखित करने के लिए एक साथ काम करना चाहिए। कोई भी दो वैश्विक गतिशीलता रणनीतियां समान नहीं होंगी, लेकिन यहां बताया गया है कि आप सफलता की संभावनाओं को कैसे बढ़ा सकते हैं:
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योजना प्रक्रिया में प्रासंगिक वैश्विक गतिशीलता सलाहकारों और टीम के नेताओं को शामिल करें।
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प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रमुख विचारों की समीक्षा करें।
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विस्तृत वर्कफ़्लो विकसित करें।
प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए रिकॉर्ड के नियोक्ता (EOR) समाधानों का उपयोग करें।
वैश्विक गतिशीलता के लाभ
हालांकि स्थानांतरण की योजना और निवेश की आवश्यकता है, ये वैश्विक गतिशीलता लाभ इसके लायक बनाते हैं:
1. अधिक लागत प्रभावी हो सकता है
नए कर्मचारियों को काम पर रखने की तुलना में स्थानांतरण अधिक लागत प्रभावी हो सकता है। आप ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण लागतों पर बचत करते हैं, जबकि आपके मुख्य व्यवसाय संचालन और विकास रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
नए कार्यक्रमों को लागू करते समय खर्चों का प्रबंधन एक बड़ी चिंता है। उचित योजना आपके बजट को अनुकूलित करती है और अप्रत्याशित खर्चों से बचाती है, जैसे कि गैर-अनुपालन दंड।
2. उत्पादकता और समस्या-समाधान में वृद्धि
लचीला कार्य व्यवस्थाएं अक्सर कार्य-जीवन संतुलन में सुधार करती हैं। कर्मचारी यात्रा को छोड़ सकते हैं और अपनी शर्तों पर अपनी नौकरी और व्यक्तिगत जीवन का प्रबंधन कर सकते हैं।
दूरस्थ कार्य कंपनियों को भी लाभ पहुंचाता है। यह आपको दुनिया में कहीं से भी विविध प्रतिभाओं को काम पर रखने देता है। अलग-अलग पृष्ठभूमि वाली एक टीम होने से विविध दृष्टिकोण प्रदान होते हैं जो समस्या को सुलझाने और स्पार्क रचनात्मकता में सुधार करते हैं।
3. प्रतिभा बनाए रखने में सुधार करता है
टर्नओवर महंगा है। जब टीम के सदस्य छोड़ देते हैं, तो आप मूल्यवान ज्ञान खो देते हैं और टीम की गतिशीलता को बाधित करते हैं। गैलप के अनुसार, अमेरिका में दो कर्मचारियों में से एक अपनी नौकरी छोड़ने के लिए खुला है। मुख्य कारण हैं:
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वेतन और लाभ
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व्यक्तिगत कारण
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स्थानांतरण
स्थानांतरण शीर्ष कारणों में से एक है कि कर्मचारी अपनी नौकरी छोड़ने पर विचार क्यों करते हैं। वैश्विक गतिशीलता के साथ, आप शीर्ष प्रतिभा को बनाए रख सकते हैं और कर्मचारियों की बदलती जरूरतों के अनुकूल हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी परिवार के करीब रहना और काम करना चाह सकता है। एक और स्वास्थ्य कारणों से स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। स्थानांतरण लाभों के साथ, ये कर्मचारी स्थान की परवाह किए बिना आपके लिए काम करना जारी रख सकते हैं।
वैश्विक गतिशीलता कर्मचारियों के कौशल में भी सुधार करती है।वैश्विक नेता बनने वाले कर्मचारी विभिन्न बाजारों के संपर्क में आते हैं, जो उनकी अनुकूलनशीलता, लचीलापन और भावनात्मक बुद्धिमत्ता में सुधार करता है। ये प्रोत्साहन नौकरी की संतुष्टि को बढ़ा सकते हैं, अंततः कर्मचारी प्रतिधारण में सुधार कर सकते हैं।
4. मूल्यवान डेटा और बाजार अंतर्दृष्टि प्रदान करता है
दीर्घकालिक असाइनमेंट कर्मचारियों को एक अलग संस्कृति में विसर्जित करते हैं। यह आपको अपने उत्पादों और सेवाओं को बेहतर बनाने के लिए स्थानीय व्यावसायिक प्रथाओं में पहली बार अंतर्दृष्टि दे सकता है। स्थानान्तरित कर्मचारी महत्वपूर्ण जानकारी स्थानीय कर्मचारियों को भी स्थानांतरित कर सकते हैं। यह एक्सचेंज आपकी कंपनी के लिए नए बाजारों के अनुकूल होने के लिए आवश्यक है।
वैश्विक स्तर पर स्केलिंग करते समय, एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण पर्याप्त नहीं है। आपको अपने मेनू को तैयार करते समय या अपने विपणन को क्यूरेट करते समय स्थानीय उपभोक्ता व्यवहारों को समझने की आवश्यकता है। स्थानीय रूप से तैनात कर्मचारी ऐसी अंतर्दृष्टि ला सकते हैं और आपकी कंपनी की दीर्घकालिक सफलता में योगदान दे सकते हैं।
5. नियोक्ता ब्रांड और वैश्विक प्रतिष्ठा को मजबूत करता है
सीमाहीन को अपनाते हुए, रिमोट-प्रथम रणनीतियों ने नौकरी चाहने वालों के लिए आपके ब्रांड के आकर्षण में सुधार किया। 2025 ग्लोबल वर्कफोर्स ट्रेंड्स ने पाया कि 81% कर्मचारी निम्नलिखित कारणों से वैश्विक कंपनी में काम करना पसंद करते हैं:
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कैरियर के विकास के अवसरों के लिए 85%
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बेहतर वेतन और लाभ के लिए 66%
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कौशल सुधार के लिए 50%
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विचार की अधिक विविधता के संपर्क में आने के लिए 40%
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आर्थिक उतार-चढ़ाव के बीच स्थिरता के लिए 38%
6. संगठनात्मक चपलता और लचीलापन में सुधार करता है
चपलता यह है कि आपकी कंपनी बाजार परिवर्तन, आर्थिक बदलाव या संकटों के अनुकूल कितनी तेजी से हो सकती है। वैश्विक गतिशीलता के साथ, आप अपने कर्मचारियों को भेज सकते हैं जहां आपको उनकी सबसे अधिक आवश्यकता है।
वैश्विक गतिशीलता की चुनौतियां
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के फायदे और नुकसान हैं। निम्नलिखित वैश्विक गतिशीलता चुनौतियों को समझना लाइन के नीचे की समस्याओं से बचाता है और आपकी मानव संसाधन टीम, प्रशासन के नेताओं और कर्मचारियों के लिए प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है।
1. आप्रवासन
हर देश में अलग-अलग आव्रजन कानून हैं। वीज़ा, कर और निवास आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए अपने कर्मचारियों और उनके स्थानों के सटीक रिकॉर्ड रखें। हर देश में दूरस्थ कार्य वीजा और रहने की व्यवस्था प्रदान करने के लिए नीतियों की नियमित रूप से समीक्षा करें। वीजा आवेदन, आवास और चल रहे अनुपालन के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें। कुछ जिम्मेदारियां आप पर आती हैं, जबकि अन्य कर्मचारी हैं।
2. कर आवश्यकताएँ और अनुपालन
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों के साथ काम करते समय, आपके रोजगार दायित्व आपके गृह देश से परे हैं। इनमें शामिल हैं:
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स्थानांतरण कर
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आयकर
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सामाजिक सुरक्षा नियम
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पेरोल अनुपालन
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रिपोर्टिंग की जरूरतें
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अंतर्राष्ट्रीय पेंशन व्यवस्था
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रेजीडेंसी आवश्यकताएँ
3. मुआवजा
निर्धारित करें कि आपकी कंपनी अंतरराष्ट्रीय स्तर पर रहने वाले कर्मचारियों को कैसे भुगतान करेगी और यह आपके स्थानीय कर्मचारियों से कैसे भिन्न होगा।इसके बारे में सोचें:
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विनिमय दरें
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स्थानांतरण के लिए वेतन समायोजन
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स्थानांतरण बोनस
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मुआवज़ा पैकेज
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जीवनयापन की लागत में अंतर
4. कर्मचारी प्रतिधारण
हालांकि कर्मचारी अपने नए अंतरराष्ट्रीय कैरियर के अवसरों के बारे में उत्साहित महसूस करेंगे, फिर भी आगे बढ़ना एक तनावपूर्ण अनुभव हो सकता है, विशेष रूप से जीवनसाथी और बच्चों वाले कर्मचारियों के लिए। आपकी एचआर टीम कर्मचारी प्रतिधारण को बढ़ावा देने के लिए लचीला शेड्यूलिंग और अतुल्यकालिक संचार उपकरण पेश करके एक सुचारू संक्रमण सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है।
एक मजबूत वैश्विक गतिशीलता रणनीति जिसमें कर्मचारी अभिवृद्धि सेवाएं शामिल हैं, आपके कर्मचारियों और उनके परिवारों को उनके नए परिवेश में समायोजित करने में मदद कर सकती हैं।
5. स्थायी स्थापना जोखिम
यहां तक कि अगर आपके पास किसी अन्य देश में भौतिक उपस्थिति नहीं है, तो कुछ गतिविधियां अभी भी स्थायी स्थापना को ट्रिगर कर सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप आपकी कंपनी के लिए कर दायित्व हो सकते हैं।
यह समझने के लिए कानूनी विशेषज्ञों के साथ काम करें कि कौन सी गतिविधियां देश के कर कानूनों के तहत स्थायी स्थापना मानदंडों को पूरा करती हैं। आपकी वैश्विक गतिशीलता रणनीति में इन जोखिमों को प्रबंधित करने के लिए रोकथाम के उपाय शामिल होने चाहिए।
6. सांस्कृतिक अभिवृद्धि और एकीकरण
हालांकि विविध टीमें नवाचार को प्रोत्साहित करती हैं, लेकिन उन्हें संचार अंतराल को पाटने और सामान्य लक्ष्यों के प्रति विभिन्न दृष्टिकोणों को संरेखित करने के लिए मजबूत नेतृत्व की भी आवश्यकता होती है। गलतफहमी और पूर्वाग्रह आपकी कंपनी के विकास में बाधा डाल सकते हैं।ऐसे जोखिमों को कम करने में मदद करने के लिए क्रॉस-सांस्कृतिक प्रशिक्षण और इमर्सिव प्रथाओं को विकसित करके शुरू करें।
वैश्विक गतिशीलता रणनीति कैसे बनाएं
जब आप अपने वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम को डिजाइन करने के लिए तैयार हों, तो इन चरणों का पालन करें:
1. वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम बनाने के लिए अपना कारण निर्धारित करें
वैश्विक गतिशीलता रणनीति बनाने का पहला कदम कार्यक्रम के उद्देश्य, लक्ष्यों और जरूरतों की पहचान करना है।अपने प्रमुख उद्देश्यों, उन समस्याओं को देखें जिन्हें आप हल करना चाहते हैं, और कार्यक्रम आपके संगठन और कर्मचारियों को कैसे लाभान्वित करेगा। जब आप "क्यों" का पता लगा लेते हैं, तो आप "कैसे" का निर्धारण कर सकते हैं। यह पहला कदम आपको अपने धन, संसाधनों, समय और टीमों को उचित रूप से आवंटित करने में मदद करेगा।
2. अपनी रणनीति डिजाइन को रेखांकित करें
एक बार जब आप अपने वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम के पीछे के उद्देश्य को रेखांकित कर लेते हैं, तो आप इसे डिजाइन करना शुरू कर सकते हैं।निम्नलिखित पहलुओं के बारे में सोचें:
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प्रतिभा पूल विकास लक्ष्य
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विकास के लिए लक्षित देश या बाज़ार
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कर्मचारी लाभ, मुआवज़ा, और स्वास्थ्य देखभाल
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यात्रा और आवासीय रसद
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गतिशीलता नीतियां
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परिवार का सहयोग
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व्यावसायिक विकास
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संचार
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प्रशिक्षण आवश्यकताएँ
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मूल्य निर्धारण और बजट
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स्थानांतरण प्रोत्साहन
आपके द्वारा उन तत्वों को सूचीबद्ध करने के बाद जिनके लिए आपको योजना बनाने की आवश्यकता है, अपनी नेतृत्व टीम से प्रतिक्रिया प्राप्त करें, और आवश्यकतानुसार अपनी नीतियों को समायोजित करें।
3. अपनी आदर्श टीम को इकट्ठा करें
एक सफल वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम को लागू करने के लिए अपनी ड्रीम टीम बनाएं। निर्धारित करें कि टीम के कौन से सदस्य अपने क्षेत्रों में विशेषज्ञ हैं।
टीम के प्रत्येक सदस्य की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें। उनकी ज़रूरतों और अपने मोबाइल कार्यबल की ज़रूरतों का आकलन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 10 विभिन्न देशों में बढ़ना चाहते हैं, तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करना एक सहज अनुभव बना सकता है।
4. कार्यक्रम डिजाइन में कर्मचारी की भलाई शामिल करें
किसी भी संगठन में सर्वोच्च प्राथमिकता कर्मचारी कल्याण है। कर्मचारियों के आसपास रहने की अधिक संभावना होती है जब वे अपनी नई भूमिकाओं को लेने के लिए सराहना, समर्थित और अच्छी तरह से सुसज्जित महसूस करते हैं।अपनी वैश्विक गतिशीलता नीतियों में कर्मचारी कल्याण को जोड़कर, आप अपने अनुभव को बढ़ा सकते हैं, स्थानांतरित करने के तनाव को कम कर सकते हैं, और अपने कार्यक्रम की दीर्घकालिक सफलता सुनिश्चित कर सकते हैं।
5. कर्मचारी सहायता प्रणालियों पर विचार करें
वैश्विक गतिशीलता कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण जीवन परिवर्तन लाती है। इस बारे में सोचें कि आप उन्हें किस प्रकार का समर्थन प्रदान कर सकते हैं। वैश्विक गतिशीलता सेवाओं में कुछ भी शामिल है जो कर्मचारियों को अधिक उत्पादक, रचनात्मक और लचीला बनने में मदद करता है। ये सेवाएं आपके कर्मचारियों को दिखाती हैं कि आप उस परिवर्तन के साथ सहानुभूति रखते हैं जो वे ले रहे हैं और उन्हें सफलता के लिए स्थापित करना चाहते हैं। यहां कुछ वैश्विक कर्मचारी सहायता सेवाएं दी गई हैं जिन पर आप विचार कर सकते हैं:
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आवास
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स्वास्थ्य बीमा
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भावनात्मक कल्याण सेवाएँ
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वैश्विक बैंकिंग
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पुनर्वास यात्रा सहायता
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घरेलू सामान परिवहन
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अंतर-सांस्कृतिक और भाषा प्रशिक्षण
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स्कूल खोज सहायता
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हवाई अड्डा स्थानान्तरण
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फॉर्म और एक्सटेंशन फाइलिंग का समाधान
अपनी वैश्विक गतिशीलता टीम को नियुक्त करना
एक बार जब आपके पास अपनी वैश्विक गतिशीलता रणनीति हो, तो एक ऐसी टीम बनाने का समय आ गया है जिसमें सभी संभावित हितधारक शामिल हों। इस टीम में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
1. कानूनी टीमें
एक नया कार्यक्रम बनाते समय हमेशा अपनी कानूनी टीम को शामिल करें जिसमें अंतर्राष्ट्रीय यात्रा या स्थानांतरण शामिल है। कानूनी परामर्शदाता आपकी वैश्विक गतिशीलता रणनीति को मजबूत करने के लिए अनुपालन, करों और अन्य अंतरराष्ट्रीय नियमों के बारे में विशेषज्ञ सलाह प्रदान करता है।
2. वैश्विक गतिशीलता सलाहकार
वैश्विक गतिशीलता के लिए ज्ञान के एकल स्रोत के रूप में सेवा करने के लिए अपनी टीम में किसी का होना आवश्यक है। आपका वैश्विक गतिशीलता सलाहकार आपकी रणनीति में सुधार करता है:
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कार्य वीज़ा और प्रमाणपत्रों के बारे में विवरण प्रदान करना
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अपनी कंपनी को दूतावासों या वाणिज्य दूतावासों से जुड़ने में मदद करना
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वैश्विक परिनियोजन प्रक्रियाएं तैयार करना
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नीति मानक तैयार करना
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स्थानांतरण कर्मचारियों को निरंतर सहायता देना
3. प्रशासनिक नेतृत्व
प्रशासनिक दल सुनिश्चित करते हैं कि टीम के सभी आवश्यक सदस्य कार्यक्रम के साथ एक ही पृष्ठ पर हों। प्रलेखन वर्कफ़्लो जैसे दिन-प्रतिदिन के वैश्विक गतिशीलता संचालन के प्रबंधन के लिए विशिष्ट नीतियों या प्रक्रियाओं पर चर्चा करते समय उन्हें उपस्थित होना चाहिए।
4. एचआर नेतृत्व
HR टीमें कार्यनीति कार्यान्वयनों का प्रबंधन करती हैं और कर्मचारी की जरूरतों का समन्वय करती हैं। कर्मचारी से संबंधित प्रक्रियाओं पर उनकी सलाह आपको प्रतिभा प्रतिधारण और विकास रणनीतियों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि दे सकती है और संभावित समस्याओं को कम कर सकती है।
5. अधिकारी या विचारशील नेता
अन्य उच्च-स्तरीय अधिकारी या महत्वपूर्ण संगठनात्मक नेता आपकी वैश्विक गतिशीलता रणनीति को आपकी कंपनी की दृष्टि से जोड़ते हैं। इन टीम के सदस्यों में कोई भी शामिल है जो आपकी कंपनी के विकास को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर चलाने के लिए आगे की सोच वाले विचार प्रदान करता है और आने वाले वर्षों में आपको स्केल करने में मदद करता है।
अपने वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम को G-PAZ के साथ बढ़ाएं
यदि आपकी वैश्विक आकांक्षाएं हैं, तो G-P जैसे वैश्विक रोजगार विशेषज्ञ के साथ साझेदारी करने से आपको वह अनुपालन आश्वासन मिल सकता है जिसकी आपको सफल होने के लिए आवश्यकता है।
चाहे आप नए बाजारों में प्रवेश करना चाहते हैं, वैश्विक प्रतिभा तक पहुंच सकते हैं, या कर्मचारियों को रणनीतिक क्षेत्रों में स्थानांतरित कर सकते हैं, हम मदद कर सकते हैं। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप एक इकाई स्थापित किए बिना, 180+ देशों में प्रतिभा को जल्दी और अनुपालन के साथ काम पर रख सकते हैं, ऑनबोर्ड कर सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं।
कॉगस्टेट में लोगों और संस्कृति की प्रबंधक जेसिका टीयूनिसेन कहती हैं, "कोगस्टेट भौगोलिक सीमाओं की परवाह किए बिना नौकरी के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवारों के साथ जुड़ना जारी रखेगी। G-P के साथ हमारी साझेदारी हमें नई प्रतिभाओं को आकर्षित करने में मदद करती है। G-P हमें अपनी मौजूदा टीम के सदस्यों के निर्बाध संक्रमण का समर्थन करने की भी अनुमति देता है, उन्हें स्थानांतरित करने, संतुष्टि सुनिश्चित करने, चल रहे व्यावसायिक विकास और हमारे संगठन के लिए निरंतर विकास का विकल्प चुनना चाहिए।
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