रिमोट काम ने वैश्विक कार्यबल को ले लिया है - और यह कहीं भी नहीं जा रहा है। वास्तव में, उत्तरी अमेरिका में सभी पेशेवर नौकरियों का 25 प्रतिशत इस वर्ष के अंत तक दूरस्थ होने की उम्मीद है, और दूरस्थ अवसरों को इसी तरह दुनिया भर में बढ़ने की उम्मीद है2023।
दूरस्थ कार्य ने कंपनियों के लिए दुनिया में कहीं भी सबसे योग्य पेशेवरों को काम पर रखने का अवसर खोला, उन्हें केंद्रीकृत कार्यालय में ले जाने की आवश्यकता के बिना। हालांकि, यह कार्य मॉडल अपनी चुनौतियों के साथ आता है - जिनमें से एक दूरस्थ पेरोल प्रबंधन है।
आपको दूरस्थ टीमों के लिए पेरोल प्रबंधन को अनुकूलित करने की आवश्यकता क्यों है?
प्रभावी पेरोल प्रबंधन में पेरोल लेनदेन को संसाधित करना, समय नियंत्रण प्रणालियों का समन्वय करना, पेरोल परिवर्तनों की निगरानी करना (नई नियुक्तियां, इस्तीफे, आदि), और अधिक - सभी स्थानीय कानूनों और विनियमों के अनुपालन में। हालांकि, अधिकांश दूरस्थ टीमें विभिन्न देशों और समय क्षेत्रों में फैली हुई हैं। यह पेरोल को जटिल और थोड़ा बोझिल बनाता है जब यह करों, श्रम नियमों, सामाजिक सुरक्षा कानूनों और भुगतान विधियों और मुद्राओं की बात आती है।
कंपनियों को स्थानीय नियमों और आवश्यकताओं के अनुपालन में बने रहने के लिए नियमित रूप से अपनी पेरोल प्रबंधन प्रक्रिया पर फिर से गौर करना चाहिए और अनुकूलित करना चाहिए। ऐसा करने में विफल रहने पर जुर्माना या प्रतिबंध लग सकते हैं।
इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि पेरोल प्रबंधन का कर्मचारी प्रतिधारण पर भी प्रभाव पड़ता है। शोध के अनुसार, 43 कर्मचारियों के प्रतिशत का कहना है कि वे एक नियोक्ता को छोड़ देंगे जो बार-बार उन्हें देर से या गलत तरीके से भुगतान करता है।
इस लेख में, हम आपकी रिमोट टीम के लिए पेरोल का प्रबंधन करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण विचार साझा करते हैं।
आपके दूरस्थ पेरोल प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए मुख्य विचार
1. प्रक्रियाओं और नीतियों को परिभाषित करें
चूंकि रिमोट पेरोल प्रबंधन जटिल हो सकता है, इसलिए प्रक्रियाओं और नीतियों को परिभाषित करने से आपको पेरोल त्रुटियों से बचने में मदद मिलेगी, और आपको अनुपालन में स्केल करने में मदद मिलेगी।
इन प्रक्रियाओं और नीतियों को परिभाषित करना चाहिए कि आप कैसे जा रहे हैं:
- कर्मचारियों की जानकारी एकत्र और सत्यापित करें।
- अनुबंधों, कर प्रपत्रों, या वेतन पर्चियों जैसे दस्तावेज़ों को भंडारित और रिकॉर्ड करें।
- प्रति वर्ष भुगतान आवृत्ति और भुगतान की संख्या स्थापित करें।
- समय और उपस्थिति ट्रैक करें।
- प्रत्येक कर्मचारी के स्थान के अनुसार मुद्रा निर्धारित करें।
- एक भुगतान विधि स्थापित करें (प्रत्यक्ष जमा, हस्तांतरण, भुगतान कार्ड, या चेक)।
- रिकॉर्ड की रिपोर्ट और अद्यतन करें।
2. ठेकेदारों और कर्मचारियों को अनुपालन के अनुसार भुगतान करें
भले ही आपकी कंपनी ठेकेदारों या पूर्णकालिक कर्मचारियों को काम पर रख रही हो, लेकिन उन गलतियों और गलतफहमी से बचने के लिए उन्हें वर्गीकृत करना और उन्हें अनुपालनपूर्वक भुगतान करना महत्वपूर्ण है जो कानूनी उल्लंघनों का कारण बन सकती हैं।
ठेकेदार कंपनी के पेरोल का हिस्सा नहीं हैं और उन्हें पूर्णकालिक कर्मचारियों से अलग और अलग तरीके से भुगतान किया जाना चाहिए।
ठेकेदारों के पास एक निश्चित मूल्य, परियोजना-आधारित भुगतान है। वे अपने स्वयं के करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं और किसी भी लाभ कार्यक्रम में भाग नहीं लेते हैं। पूर्णकालिक कर्मचारियों को वेतन-आधारित भुगतान प्राप्त होते हैं, उनके नियोक्ता अपने करों और सामाजिक शुल्कों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होते हैं, और वे लाभ, छुट्टियां और भुगतान की गई छुट्टी प्राप्त करने के हकदार होते हैं।
पेरोल समाधान हैं जो आपको एक ही मंच पर ठेकेदारों और कर्मचारियों दोनों को किराए पर लेने और भुगतान करने की अनुमति देते हैं। इस तरह आप कर्मचारी वर्गीकरण और भुगतानों की बात करते समय अनुपालन सुनिश्चित करते हैं।
3. स्वचालित टूल्स का उपयोग करें
जब दूरस्थ कार्य की बात आती है, तो सबसे बड़े रुझानों में से एक पेरोल प्रबंधन सहित सभी क्षेत्रों में स्वचालन उपकरणों का उपयोग है।
स्वचालित पेरोल सिस्टम टीमों को दक्षता बढ़ाने और उत्पादकता में सुधार करने के लिए पेरोल सेटअप और प्रबंधन को सरल बनाने और गति देने में मदद कर सकते हैं।
गुणवत्ता पेरोल सिस्टम स्वचालित हो जाएंगे:
- भुगतान शेड्यूलिंग
- कर गणना और फाइलिंग
- काम किए गए समय की ट्रैकिंग, ओवरटाइम, और उपस्थिति
- वित्तीय रिकॉर्ड रखना
- पेरोल डेटा अपडेट हो रहा है
- लाभ, बोनस, और गणनाएं बढ़ाएं
4. स्थानीय नियमों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करें
वैश्वीकरण में पेरोल और अनुपालन चुनौतियों पर काबू पाना मुश्किल हो सकता है। यह जानना और समझना महत्वपूर्ण है कि नियम, विनियम और आवश्यकताएं अलग-अलग देशों में भिन्न होती हैं, और यहां तक कि अमेरिका जैसे देशों में राज्य द्वारा भी भिन्न होती हैं।
- इन नियमों और विनियमों में शामिल हैं:
- न्यूनतम वैग
- ओवरटाइम और अधिकतम साप्ताहिक कार्य घंटे
- छुट्टी भत्ता
- भुगतान आवृत्ति
- आवश्यक लाभ
- कराधान
सुनिश्चित करें कि आपको दंड और मुकदमों से बचने के लिए आपके द्वारा किराए पर लिए गए प्रत्येक स्थान पर पेरोल स्थापित करने के बारे में अच्छी तरह से सूचित किया गया है। उन परिवर्तनों पर अद्यतित रहने के लिए स्थानीय कानूनों की निगरानी करें जो अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए पेरोल को प्रभावित कर सकते हैं।
5. स्थानीय विशेषज्ञता का लाभ उठाएं
पेरोल का प्रबंधन करने के लिए समय, प्रयास और संसाधनों की आवश्यकता होती है। यहां तक कि प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए एक गुणवत्ता पेरोल स्वचालन मंच के साथ, स्थानीय विशेषज्ञता तक पहुंच होना महत्वपूर्ण है। देश के भीतर मानव संसाधन और कानूनी विशेषज्ञ आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करेंगे कि आप अनुपालन में हैं स्थानीय कानूनों और विनियमों, विशेष रूप से जब वे समय के साथ विकसित होते हैं। ये अनुभवी पूर्णकालिक विशेषज्ञ आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं ताकि आप अपनी पेरोल प्रबंधन प्रक्रिया के बारे में आश्वस्त महसूस कर सकें।
जैसे-जैसे दूरस्थ कार्य विकसित होता है, कंपनियों के लिए पेरोल को अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे स्थानीय आवश्यकताओं के अनुसार, समय पर और गलतियों के बिना कर्मचारियों को भुगतान कर रहे हैं। यही वह जगह है जहां Globalization Partners आते हैं।
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