संपूरक पेरोल प्रबंधन को नेविगेट करना मुश्किल इलाका है - जो क्षेत्राधिकार और देश द्वारा अलग-अलग बदलते कानूनों से भरा है। पर्याप्त रूप से पालन करने में विफलता दंडात्मक जुर्माना, प्रतिष्ठा को नुकसान, और यहां तक कि कानूनी नतीजे भी दे सकती है।

2021 एडीपी के एक सर्वेक्षण के अनुसार, सर्वेक्षण में शामिल कंपनियों के 82 प्रतिशत ने कहा कि चल रही महामारी ने पेरोल सिस्टम, सटीकता और कर्मचारी वेतन की समयबद्धता की विश्वसनीयता और पहुंच में असाधारण चुनौतियां पैदा की हैं।

पेरोल अनुपालन की नई पीढ़ी यहां है। क्या आपकी एशिया-प्रशांत कंपनी तैयार है? पेरोल चुनौतियों के खिलाफ अपने व्यवसाय को भविष्य में प्रमाणित करने के लिए इन युक्तियों को देखें।

कर्मचारी का भुगतान सही तरीके से करें

केंद्र चरण में प्रवेश करना कर्मचारी हैं - किसी भी कंपनी के लिए उसके नमक के लायक नंबर एक संपत्ति। एक फलदायी कर्मचारी अनुभव को प्राथमिकता देना और उन्हें खुश रखना अब दूसरी तरफ निरंतरता निर्धारित करता है।

हाल ही में एक पैनजीओ पैनल में शीर्षक, "दूरस्थ, हाइब्रिड, या कार्यालय-आधारित: प्रमुख रुझान काम के भविष्य को आकार देते हैं 2022 और परे," विशेषज्ञों ने पेरोल अनुपालन की पूर्ण आवश्यकता पर चर्चा की।

"यह सुनिश्चित करना कि आपके कर्मचारियों को सटीक रूप से और समय पर भुगतान किया जाता है, गैर-परक्राम्य है,"PayGroup के मुख्य वाणिज्यिक अधिकारी सचिन गोकलाने ने कहा।

फिर भी, सेरिडियन के एक 2021 अध्ययन के अनुसार, केवल एपीएसी उत्तरदाताओं के 50 प्रतिशत ने कहा कि उन्हें ओवरटाइम घंटों के लिए भुगतान किया गया था।

इसके अतिरिक्त, परिणामों से पता चला है कि नियोक्ताओं ने एक सकारात्मक कर्मचारी अनुभव का निर्माण करने के लिए संघर्ष किया है, कर्मचारियों के —53 प्रतिशत ने कहा कि वे मांग पर वेतन चाहते थे, जो वित्त पर लचीलेपन के लिए बढ़ती भूख को दर्शाता है।

मास्टर मल्टीकंट्री पेरोल

चूंकि दूरस्थ कार्य एक पसंदीदा विकल्प बनना जारी रखता है, इसलिए नियोक्ताओं को मांग से मेल खाना चाहिए और समझना चाहिए कि श्रमिकों को उनके भौतिक स्थान की परवाह किए बिना अनुपालन कैसे करें।

"आपके पास पूरे क्षेत्र में दूरस्थ रूप से काम करने वाले लोग हैं, एक अलग पेरोल भाषा में और विभिन्न अनुपालन शर्तों में बात कर रहे हैं - ऑस्ट्रेलिया में सेवानिवृत्ति, सिंगापुर में केंद्रीय भविष्य निधि (सीपीएफ) और इंडोनेशिया में जामसोस्टेक - फिर आप कई मुद्राओं, कई बैंकिंग प्रक्रियाओं और विभिन्न कट-ऑफ समय में मिश्रण करते हैं। जब आप एक सुंदर कार्यालय के माहौल में बैठे होते हैं तो यह अपने आप में जटिल होता है, लेकिन अब आप अपनी रसोई की मेज पर बैठे हैं, ”गोकलानी ने जारी रखा।

बस मत सोचो: डिजिटल को अपनाएं

गोकलानी ने जोर देकर कहा कि सफल डिजिटल गोद लेने के लिए, "लोगों के परिवर्तन" को गुना में प्रवेश करना चाहिए। मानसिकताओं को बदल जाना चाहिए और बहु-निर्णयों में कोर एचआर चलाने और पेरोल चलाने के लिए प्रौद्योगिकी पर भरोसा करने के लिए अनुकूलित करना चाहिए।

मानव संसाधन टीमों को सच्चाई के एकवचन स्रोत की ओर बढ़ने के लिए मैनुअल प्रक्रियाओं और खराब सिस्टम एकीकरण को खोदने की आवश्यकता है। पेरोल और भर्ती से लेकर लाभ और संसाधन नियोजन तक सब कुछ एक समेकित मंच पर होना चाहिए।

Piecemeal सिस्टम को अक्सर मैनुअल एचआर डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता होती है और डेटा को आगे और पीछे स्थानांतरित करने की संभावना कम होती है।

कई प्लेटफार्मों पर एक सुसंगत कर्मचारी अनुभव बनाना मुश्किल व्यवसाय है। यह भी अधिक महंगा है और डेटा पर सीमित दृश्यता प्रदान करता है - एक खतरनाक व्यापार-बंद जब विश्लेषिकी अब एक अच्छा-से-अच्छा नहीं है, लेकिन ज़रूरत है।

गिग अर्थव्यवस्था में कारक

आज, गिग अर्थव्यवस्था ने लाखों जीवन रेखाएं प्रदान की हैं जो खारिज किए गए व्यक्तियों को दूर रखती हैं।

पायोनियर के अनुसार, पांच सबसे तेजी से बढ़ते फ्रीलांसिंग देश एशिया-प्रशांत में हैं: फिलीपींस, भारत, जापान, ऑस्ट्रेलिया और हांगकांग। इसके अलावा, वैश्विक गिग अर्थव्यवस्था के द्वारा 455.2 अरब डॉलर तक पहुंचने की उम्मीद है2023।

लेकिन गिग कर्मचारी एक निश्चित वेतन पर काम नहीं करते हैं। सटीक रूप से उनके वेतन की गणना करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, मुख्य रूप से जब ट्रैकिंग घंटे काम करते हैं।

“कितना समय आदमी काम करता है? उनकी समयबद्ध दर क्या है? क्या उन्हें ओवरटाइम काम करना पड़ा क्योंकि उनका इंटरनेट घर पर दुर्घटनाग्रस्त हो गया और वे इसे एक्सेस नहीं कर सकते? तो वे आधी रात को काम कर रहे हैं - मुझे आधी रात को एक अलग दर का भुगतान करना होगा, "गोक्लेनी ने कहा।

नियोक्ताओं को एक मजबूत संकट वसूली योजना लागू करनी चाहिए जो कर्मचारियों के इस बढ़ते क्षेत्र और उनके साथ आने वाली पेरोल चुनौतियों को समायोजित करती है।

"कोई विकल्प नहीं" मंत्र

जैसा कि नियोक्ता वसूली चरण में प्रवेश करते हैं जहां वे अपनी कंपनियों को अंदर से पुनर्विचार, पुनर्वितरण और रीबूट करते हैं, गोकलानी का मानना है कि एक महत्वपूर्ण कदम न केवल मानव संसाधन टीमों के लिए बल्कि कर्मचारियों के लिए भी "नो-पसंद" मानसिकता को गले लगाना है।

अतीत में, लोग प्रौद्योगिकी के साथ अपनाने और अनुकूलित करने के लिए प्रतिकूल और यहां तक कि परेशान थे, लेकिन हाल के वर्षों में दृष्टिकोण में एक महत्वपूर्ण बदलाव आया है।

मैककिंसे के अनुसार, एशिया-प्रशांत में डिजिटल गोद लेने ने क्वांटम छलांग लगाई, किसी भी अन्य भौगोलिक क्षेत्र की तुलना में अधिक - एक ऐसे क्षेत्र के लिए एक आशाजनक दिशा जो पहले से ही सक्रिय रूप से डिजिटल बैंकिंग को अपनाया है।

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पेरोल अनुपालन समझने और लागू करने के लिए एक धड़कता सिरदर्द हो सकता है, लेकिन यह आपका नहीं होना चाहिए।

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