As you expand your company to Poland, you’ll build teams of dedicated employees to help you carry out day-to-day business practices. These teams form the backbone of your operations, working consistently to help your company achieve its objectives. The number of Polish employees has risen steadily over the past two decades, from 9.9 million in 2003 to 13 million in 2020. Self-employed workers and contractors add another 3 million people to the labor force each year.
यदि आपकी कंपनी कर्मचारियों के अलावा ठेकेदारों के साथ भी काम करती है, तो आपको कुछ आवश्यक जिम्मेदारियों को पूरा करना होगा। पहला यह सुनिश्चित करना है कि आप अपने ठेकेदारों को सही ढंग से वर्गीकृत करें, यह निर्धारित करने के लिए कानून पर शोध करें कि कौन से मानदंड श्रमिकों को ठेकेदारों के रूप में योग्य बनाते हैं। एक बार जब आप अपने ठेकेदारों के साथ संबंध स्थापित कर लेते हैं, तो आपको उन्हें भुगतान करने का सही तरीका भी जानना होगा, क्योंकि आपके द्वारा अपने कर्मचारियों के लिए उपयोग की जाने वाली मानक पेरोल प्रक्रियाएं लागू नहीं होंगी। अपने ठेकेदारों को सही समय पर भुगतान करने से एक सौहार्दपूर्ण दीर्घकालिक कार्य संबंध सुनिश्चित करने में मदद मिलती है, जिससे आपकी नई पोलिश टीम को फलने-फूलने का अवसर मिलता है। सौभाग्य से, एक बार जब आप जान लेते हैं कि ये भुगतान कैसे काम करते हैं, तो पोलिश ठेकेदार को भुगतान करना अपेक्षाकृत सरल होता है।
कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच क्या अंतर है?
The differences between hiring an employee and working with a contractor primarily come down to payroll and taxes. When your company hires employees, you are responsible for withholding payroll taxes and social security contributions from their paychecks and paying employer taxes into government social security funds. You also usually provide benefits like holidays, retirement plans, and paid time off. On the other hand, when you partner with independent contractors, you do not withhold or pay any taxes or social security contributions, or provide any employment-related benefits to contractors.
इसके अतिरिक्त, पोलिश श्रम कानून कर्मचारियों पर लागू होते हैं लेकिन आम तौर पर ठेकेदारों पर लागू नहीं होते हैं। उदाहरण के तौर पर, ठेकेदारों को ओवरटाइम और न्यूनतम मजदूरी कानूनों से छूट मिलने की संभावना है।
सामान्य तौर पर, हालांकि हमेशा नहीं, स्वतंत्र ठेकेदार कर्मचारियों की तुलना में बहुत अधिक वेतन प्राप्त कर सकते हैं, आंशिक रूप से इस तथ्य की भरपाई के लिए कि उन्हें अपने स्वयं के वेतन करों का भुगतान करना होता है और नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए स्वास्थ्य बीमा, सवैतनिक समय समाप्ति, सेवानिवृत्ति पेंशन और अन्य लाभों के बिना काम करना पड़ता है।
कर्मचारियों बनाम ठेकेदारों को वर्गीकृत करने के लिए मानदंड
अधिकांश देशों की तरह, पोलैंड में भी ऐसे कड़े नियम हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि कोई कंपनी श्रमिकों को कर्मचारी या ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत कर सकती है या नहीं। ये आम तौर पर इस बात से संबंधित होते हैं कि कंपनी का काम पर कितना नियंत्रण है, जैसे कि कर्मचारी क्या करते हैं और कैसे करते हैं, साथ ही कर्मचारियों को वेतन कैसे मिलता है, आपूर्ति कौन प्रदान करता है, और क्या कंपनी कोई लाभ प्रदान करती है।
व्यवहार में ये मानदंड क्या दर्शाते हैं? सामान्य तौर पर, इसका मतलब यह है कि कर्मचारी किसी एक कंपनी के लिए पूर्णकालिक या अंशकालिक रूप से काम करते हैं, उस कंपनी से निर्देश और प्रबंधन प्राप्त करते हैं, नियोक्ता द्वारा निर्धारित प्रति सप्ताह घंटों तक काम करते हैं, नियोक्ता के वेतनमान का हिस्सा होते हैं और आवश्यक रोजगार लाभ प्राप्त करते हैं। दूसरी ओर, स्वतंत्र ठेकेदार परियोजना या बोली के आधार पर काम करते हैं, अपने काम और समय का प्रबंधन स्वयं करते हैं, कंपनी के वेतनमान का हिस्सा नहीं होते हैं, अपने करों का भुगतान स्वयं करते हैं, और अक्सर विशिष्ट परियोजनाओं पर कई ग्राहकों के लिए काम करते हैं। ठेकेदार आमतौर पर भुगतान प्राप्त करने के बजाय पूर्ण किए गए काम के लिए चालान जमा करते हैं, और वे अपने स्वयं के कर और सामाजिक सुरक्षा योगदान का भुगतान करते हैं।
दूसरे शब्दों में, ठेकेदार स्व-रोजगार वाले होते हैं, जबकि कर्मचारी सीधे कंपनी के लिए काम करते हैं। ठेकेदारों के पास आमतौर पर ग्राहकों का एक बड़ा पोर्टफोलियो होता है, और आपकी कंपनी उनमें से केवल एक है।
कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच ये अंतर इसलिए मौजूद हैं ताकि कंपनियां अपने श्रमिकों का फायदा न उठा सकें, उन्हें कर्मचारी मानकर लेकिन उन्हें ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत करके आवश्यक कर्मचारी लाभ प्रदान करने से बच सकें।
कंपनियों को अपने ठेकेदारों को सावधानीपूर्वक वर्गीकृत और भुगतान क्यों करना चाहिए
यदि आपकी कंपनी स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करती है, तो आप उन्हें लाभ प्रदान नहीं करेंगे, और न ही आप उनकी ओर से वेतन करों का भुगतान करेंगे या सामाजिक कार्यक्रमों में योगदान देंगे। आपके कर्मचारियों पर लागू होने वाली प्रति घंटा सीमाएँ आपके ठेकेदारों पर लागू नहीं होंगी, इसलिए वे ओवरटाइम वेतन के हकदार हुए बिना ओवरटाइम काम कर सकते हैं। यह व्यवस्था कई नियोक्ताओं के लिए बेहद फायदेमंद है, क्योंकि इससे उनकी व्यवस्था सरल हो जाती है और उनके खर्च कम हो जाते हैं।
In some cases, companies misclassify employees as independent contractors. Misclassifying workers in this way carries serious risks. If courts determine that the workers classified as contractors are employees, the company can be liable for years’ worth of back taxes and back pay for overtime and paid time off. These built-up expenses can ruin an operating budget and generate significant legal and logistical challenges.
हालांकि, कई मामलों में, किसी कंपनी को जिस काम की आवश्यकता होती है, वह वास्तव में ठेके का काम होता है, और स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ साझेदारी करना सबसे उपयुक्त होता है। इसलिए, आपकी कंपनी को यह जानना होगा कि काम पर कैसे रखा जाए और ठेकेदारों को कानून के अनुसार भुगतान कैसे किया जाए।
पोलैंड में स्वतंत्र ठेकेदार को काम पर रखना
दुनिया के कई हिस्सों की तरह, पोलैंड में अनुबंध श्रम बढ़ रहा है, खासकर कुछ उद्योगों में। सूचना प्रौद्योगिकी और गिग इकोनॉमी जैसे क्षेत्रों में कामकाजी संबंधों के लिए अक्सर पारंपरिक रोजगार अनुबंधों के बजाय व्यवसाय-से-व्यवसाय अनुबंधों की आवश्यकता होती है।
पोलैंड में, जहां पारंपरिक कर्मचारियों के पास श्रम संहिता अनुबंध और पोलिश श्रम कानून के तहत सुरक्षा होती है, वहीं ठेकेदारों के पास व्यवसाय-से-व्यवसाय अनुबंध होते हैं जिन्हें नागरिक कानून समझौते के रूप में जाना जाता है। नागरिक कानून समझौतों के तहत, श्रमिक ठेकेदारों या फ्रीलांसरों के रूप में कार्य करते हैं। अनुबंध विशिष्ट कार्यों को करने के लिए श्रमिकों को संलग्न करते हैं, और वे श्रम कानूनों के बाहर काम करते हैं जो आम तौर पर पोलिश कर्मचारियों पर लागू होते हैं।
पोलैंड में, श्रम संहिता में निर्दिष्ट मानदंड यह निर्धारित करने के लिए उपयोगी होते हैं कि कोई श्रमिक श्रमिक है या कर्मचारी। पोलिश श्रम संहिता में कई अलग-अलग मानदंड निर्धारित किए गए हैं जिनका उपयोग कंपनियों को अपने ठेकेदारों को अपने कर्मचारियों से अलग करने के लिए करना चाहिए। श्रमिक आम तौर पर ठेकेदारों के बजाय कर्मचारी होते हैं यदि वे इन मानदंडों को पूरा करते हैं:
- वे एक निर्दिष्ट प्रकार का कार्य करते हैं।
- वे नियोक्ता की सीधी देखरेख में वह काम पूरा करते हैं।
- वे नियोक्ता द्वारा निर्धारित स्थान और समय पर काम करते हैं।
- कामकाजी संबंध अपेक्षाकृत निरंतर है।
दूसरी ओर, वे श्रमिक जो नियोक्ता के न्यूनतम प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के साथ अपना काम करते हैं, यह चुनते हैं कि वे कब और कहाँ काम करें, और अपनी पसंद की अल्पकालिक परियोजनाओं की एक श्रृंखला लेते हैं, उन्हें ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत किए जाने की अधिक संभावना होती है।
पोलैंड में ठेकेदारों के वेतन को नियंत्रित करने वाले नियम
पोलिश कानून में कई आवश्यकताएं नहीं हैं कि कंपनियों को अपने ठेकेदारों को कैसे भुगतान करना चाहिए। तुलना के लिए, उन आवश्यकताओं पर विचार करें जो कर्मचारी क्षति को नियंत्रित करती हैं।
पोलैंड में, कर्मचारी पोलिश श्रम कानूनों के तहत विशिष्ट वेतन, लाभ और सुरक्षा प्राप्त करने के हकदार हैं। उन्हें प्रति दिन केवल आठ घंटे, प्रति सप्ताह 40 घंटे काम करना चाहिए। वे उन घंटों से अधिक ओवरटाइम काम कर सकते हैं, हालाँकि नियोक्ता को ओवरटाइम को मंजूरी देनी होगी, और ओवरटाइम प्रति वर्ष 150 घंटे से अधिक नहीं हो सकता। नियोक्ताओं को कर्मचारियों को उनके ओवरटाइम घंटों के लिए कर्मचारियों के मानक वेतन के 150 से 200 प्रतिशत या अतिरिक्त समय के साथ मुआवजा देना होगा। समाप्त। कर्मचारियों को कम से कम PLNzł18 का न्यूनतम वेतनमान भी प्राप्त करना होगा। 30 प्रति घंटा या PLNzł2,800 प्रति माह।
इसके अतिरिक्त, पोलैंड में कर्मचारियों को 20 से 26 भुगतान किए गए अवकाश के दिनों को प्राप्त करना होगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उन्होंने कितने समय तक नौकरी या स्कूल में बिताया है। सवैतनिक अवकाश में चार बीमार अवकाश भी शामिल हैं जिनका उपयोग कर्मचारी आवश्यकतानुसार कर सकते हैं, और कर्मचारी 33 दिनों तक सवैतनिक बीमारी की छुट्टी के लिए पात्र हैं यदि उनके पास प्रमाणित डॉक्टर का नोट है। कर्मचारियों को बच्चे के जन्म के लिए 13 भुगतान की गई सार्वजनिक छुट्टियां और मातृत्व या पितृत्व अवकाश भी प्राप्त करना होगा।
यदि पोलैंड में कोई कंपनी कर्मचारियों को बर्खास्त करना चाहती है, तो कर्मचारियों को नोटिस प्राप्त होना चाहिए और। यदि अनुबंध अनिश्चित है, तो निर्णय के लिए ऐसे आधारों की आवश्यकता होती है जो श्रम न्यायालय में मान्य हों। नोटिस की अवधि अनुबंध के प्रकार और कर्मचारियों की सेवा की अवधि पर निर्भर करती है। कर्मचारियों को दी जाने वाली विच्छेद राशि आमतौर पर कंपनी में उनके कार्यकाल की अवधि पर भी निर्भर करती है।
इसके अतिरिक्त, पोलैंड में कंपनियों को अपने कर्मचारियों की ओर से राष्ट्रीय सामाजिक बीमा संस्थान (ZUS) में भुगतान करना होगा। नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के सकल वेतन के 22.14 प्रतिशत तक के बराबर भुगतान कर सकता है। इसके विपरीत, कर्मचारी स्वयं अपने सकल पारिश्रमिक का केवल 14 प्रतिशत भुगतान करते हैं।
इनमें से अधिकांश आवश्यकताएं केवल कर्मचारियों पर लागू होती हैं। ठेकेदार संबंध अधिकांश श्रम कानूनों से बंधे नहीं हैं और समाप्ति से पहले ZUS लाभ, भुगतान अवधि समाप्ति, या नोटिस की अवधि प्राप्त करने के हकदार नहीं हैं।
अतीत में, कई स्वतंत्र ठेकेदार न्यूनतम मजदूरी से काफी कम कमाते थे। हालाँकि, एक 2017 कानूनी संशोधन निर्दिष्ट करता है कि कर्मचारियों के लिए पोलैंड का न्यूनतम ठेकेदारों पर भी लागू होता है। इस कानून का उद्देश्य स्वतंत्र ठेकेदारों को शोषण से बचाना है, यह सुनिश्चित करना है कि कंपनियां अपने कर्मचारियों को ठेकेदारों के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत न करें, केवल भुगतान की गई मजदूरी पर पैसे बचाने के लिए।
पोलैंड में ठेकेदारों को काम पर रखने के लिए कर प्रथाएं
जब आप पोलैंड में स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करते हैं, तो आप उन्हें अपने पेरोल में नहीं जोड़ेंगे या पेरोल करों का भुगतान नहीं करेंगे। हालाँकि, आप कर कानून का विवरण जानना चाह सकते हैं ताकि आप अपने ठेकेदारों की कर देनदारियों को समझ सकें।
सामाजिक सुरक्षा से जुड़े योगदान
अधिकांश स्वतंत्र ठेकेदारों को ZUS में योगदान देना चाहिए, भले ही उनके नियोक्ता उनकी ओर से योगदान करने के लिए ज़िम्मेदार न हों। यह योगदान सेवानिवृत्ति पेंशन बीमा, विकलांगता पेंशन बीमा, स्वास्थ्य बीमा और कभी-कभी कार्यस्थल पर चोट लगने के बीमा के लिए उपयोग किया जाता है। स्वास्थ्य बीमा में योगदान ठेकेदार पर निर्भर करता है। 26 वर्ष से कम आयु के छात्रों को अनिवार्य सामाजिक बीमा या स्वास्थ्य बीमा निधि में भुगतान नहीं करना पड़ता है। स्वतंत्र ठेकेदार ZUS योगदान करते हैं या नहीं यह उनके पास मौजूद विशिष्ट नागरिक कानून समझौते पर निर्भर करता है।
जैसे ही आप पोलैंड में अंतरराष्ट्रीय टीमें बनाते हैं, ध्यान रखें कि आप अपने ठेकेदारों को उनका पूरा नुकसान चुकाएंगे ZUS योगदान के लिए उनके वेतन का कोई भी हिस्सा रोके बिना। आपका संगठन भी आपके ठेकेदारों की ओर से ZUS की ओर पेरोल करों का भुगतान नहीं करेगा।
आयकर
पोलैंड में ठेकेदार और कर्मचारी अपनी आयकर की गणना अलग-अलग तरीके से करते हैं। पोलिश आयकर केवल उन कर्मचारियों और ठेकेदारों पर लागू होता है जो 26 या उससे अधिक उम्र के हैं, जब तक कि वे प्रति वर्ष PLNzł85,528 या उससे अधिक नहीं कमाते हैं, जो लगभग US$23,165 या लगभग EUR€19,005 है। पोलिश कर्मचारी जिनकी आय 26 से कम है और जिनकी आय PLNzł85 528 तक है, वे 17 प्रतिशत कर दर का भुगतान करते हैं। जिनकी आय उस सीमा से अधिक है, उन पर 32 प्रतिशत की कर दर लागू होती है। इसके विपरीत, ठेकेदार 19 प्रतिशत की एक समान कर दर का भुगतान करते हैं।
पोलैंड में ठेकेदारों को भुगतान करने के तरीके
अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों और ठेकेदारों को भुगतान करने का सर्वोत्तम तरीका निर्धारित करना अक्सर एक चुनौती होती है। जैसा कि आप स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करते हैं, आपको उन्हें सही ढंग से और समय पर भुगतान करने के लिए एक स्थापित प्रक्रिया की आवश्यकता होगी। यहां कुछ सामान्य भुगतान प्रारूप दिए गए हैं और क्या वे आपके स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए उपयुक्त हैं।
- पेरोल सेवाएं: ठेकेदारों के साथ, आप अपने पेरोल के माध्यम से भुगतान नहीं करेंगे क्योंकि आपके ठेकेदार आपके पेरोल का हिस्सा नहीं हैं। केवल आपके कर्मचारी ही आपके पेरोल का हिस्सा हैं, जहां आप पेचेक से आवश्यक रोक हटाते हैं और आवश्यक पेरोल करों का भुगतान करते हैं। अपने पेरोल के माध्यम से ठेकेदारों के भुगतान को संसाधित करने के बजाय, अपने ठेकेदारों से उनके काम के लिए चालान जमा करने के लिए कहें और अपने लेखा देय विभाग के माध्यम से उनके भुगतान को संसाधित करें। हालांकि, कुछ पेरोल सेवा कंपनियों में ऐसी संरचनाएं होती हैं जो आपको अपनी सेवाओं का उपयोग करके अपने स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करने की अनुमति देती हैं। ये सेवाएँ महंगी हो सकती हैं, और वे हमेशा वैश्विक संचालन का समर्थन नहीं करती हैं।
- बैंक: आपकी कंपनी स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए किसी बैंक के साथ काम करने पर विचार कर सकती है। हालांकि, कुछ पोलिश बैंक ऐसी कंपनी के साथ काम नहीं कर सकते हैं जो आधिकारिक तौर पर पोलैंड में पंजीकृत नहीं है, और बैंक खाता खोलने से जुड़े कागजी कार्रवाई और आवश्यकताएं इस विकल्प को अव्यावहारिक बना सकती हैं।
- धन हस्तांतरण सेवाएं: धन हस्तांतरण सेवाओं के माध्यम से आपकी कंपनी अपने ठेकेदारों के बैंक खातों में धनराशि भेज सकती है। यदि आपने पोलैंड में एक सहायक कंपनी स्थापित की है, तो आपके पास पहले से ही एक बैंक खाता होगा जिससे आप अपने देय लेखा विभाग के माध्यम से धनराशि हस्तांतरित कर सकते हैं। पोलैंड में ठेकेदारों को भुगतान करने के लिए यह प्रक्रिया एक उत्कृष्ट विकल्प है क्योंकि यह अपेक्षाकृत त्वरित और सुविधाजनक है, जिससे आप देरी को कम कर सकते हैं और अपने स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ अच्छे कामकाजी संबंध बनाए रख सकते हैं। धन हस्तांतरण सेवाएँ अक्सर कई स्थानांतरण विधि विकल्प, उच्च स्थानांतरण सीमा और भरोसेमंद सुरक्षा भी प्रदान करती हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि यदि आप पोलिश ज़्लॉटी के अलावा अन्य मुद्रा में ठेकेदारों को भुगतान करते हैं तो आपको मुद्रा हस्तांतरण शुल्क लगेगा। ये शुल्क आम तौर पर प्रतिशत होते हैं, इसलिए बड़े स्थानान्तरण पर आपको अधिक खर्च करना पड़ सकता है।
- किसी हायरिंग पार्टनर के साथ काम करना: यदि आप किसी हायरिंग पार्टनर के साथ काम करते हैं, तो आप अक्सर अपने ठेकेदार भुगतान प्रक्रियाओं को काफी हद तक सुव्यवस्थित कर लेते हैं। एक भरोसेमंद पार्टनर आपको अपने ठेकेदारों को कानूनी रूप से काम पर रखने और उन्हें स्थानीय मुद्रा में, जल्दी और सटीक रूप से भुगतान करने में मदद कर सकता है, और यह भुगतान पोलिश नियमों के अनुरूप होना चाहिए।
पोलैंड में अंतरराष्ट्रीय टीमों का निर्माण करें Globalization Partners
जब आप अपने व्यापार संचालन को पोलैंड में विस्तारित करने के लिए तैयार हों और पोलैंड से पूर्णकालिक प्रतिभाओं को नियुक्त करने पर विचार कर रहे हों, तो Globalization Partners के साथ काम करें। हमारे व्यापक, कृत्रिम बुद्धिमत्ता-संचालित प्लेटफॉर्म का उपयोग करके, हम आपकी पोलिश टीम के सदस्यों की भर्ती और भुगतान की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं ताकि सही और समय पर भुगतान सुनिश्चित हो सके और आपकी कंपनी का समय बच सके।
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