जब कोई कंपनी एक नए देश में विस्तार करती है, तो ऐसे प्रमुख क्षेत्र होते हैं जहां संभावित व्यवधान और गलतियाँ हो सकती हैं। इन महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक अनुपालन है - कंपनियों के पास स्थानीय कानूनों के अनुसार अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सफलतापूर्वक काम पर रखने के लिए उचित ज्ञान और कानूनी विशेषज्ञता होनी चाहिए। वित्तीय नतीजों के अलावा, गैर-अनुपालन कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है और हितधारकों, निवेशकों और ग्राहकों के बीच अविश्वास को ट्रिगर कर सकता है।
अनुपालन संबंधी गलतियों के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं जिन पर कंपनियों को अपनी वैश्विक विस्तार यात्रा पर ध्यान देना चाहिए:
1. जटिल वैश्विक कर दायित्वों को पूरा करने में विफलता
एक नए क्षेत्र में प्रवेश करते समय, कई कंपनियां घरेलू कर्मचारियों को कानूनी निहितार्थ और महत्वपूर्ण जोखिमों के माध्यम से सोचने के बिना नए देशों में भेजने की योजना बना रही हैं। इसमें अतिरिक्त लागतें भी हैं, जैसे कि आयकर और दुनिया भर के विभिन्न सामाजिक सुरक्षा मानदंड जिन पर कंपनियों को विचार करना चाहिए, साथ ही कर्मचारी पेंशन पैकेज और चिकित्सा कवरेज, क्योंकि वे भी देश से देश में भिन्न होते हैं।
2. कर्मचारी गतिशीलता से संबंधित जोखिमों को कम करके आंकना
यदि कंपनियां स्थानीय कर्मचारियों को विदेश भेजने का निर्णय लेती हैं, तो यह सोचना महत्वपूर्ण है कि प्रवास के बाद रोजगार कैसे काम करेगा: अतिरिक्त कर-संबंधित शुल्क क्या होगा यदि नियोक्ता के पास एक देश में संस्था स्थापित नहीं है जहां कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है?
कर्मचारी गतिशीलता से जुड़ा एक और महत्वपूर्ण अनुपालन जोखिम प्रत्येक देश द्वारा अनिवार्य सभी कॉर्पोरेट रिकॉर्ड और फाइलिंग आवश्यकताओं को जानना है। कई देशों ने महामारी के दौरान वैश्विक गतिशीलता को तेजी से देखने के बाद नए टेलीवर्किंग कानून पारित किए हैं - कंपनियों के पास प्रत्येक कानून के लिए अद्यतित दस्तावेज होना चाहिए।
कर्मचारियों को एक नए स्थान पर भेजने के लिए बहुत सारी योजना और तैयारी की आवश्यकता होती है, और जिम्मेदारी यह आकलन करने के लिए कंपनी के साथ बैठती है कि क्या ऐसा करना फायदेमंद है।
3. इकाई सेटअप से जुड़ी बाधाओं को देखना
कंपनियों को उन कानूनों और विनियमों से अवगत होना चाहिए जो उस देश में लागू होते हैं जिसमें वे एक इकाई स्थापित करने की योजना बनाते हैं। प्रत्येक देश के पास कानूनी और लेखांकन नियमों का अपना सेट है; इसलिए, स्थानीय मानदंडों और विनियमों का अपर्याप्त ज्ञान असफलताओं का कारण बन सकता है और अंतरराष्ट्रीय भर्ती प्रक्रिया में देरी कर सकता है। वैश्विक स्तर पर विस्तार करते समय और अंतरराष्ट्रीय अधिकार क्षेत्रों में संस्थाओं की स्थापना करते समय स्थानीय संस्कृति और व्यापार करने के तरीकों के बारे में जागरूकता भी महत्वपूर्ण है।
कंपनियों को अपनी प्रक्रियाओं और नीतियों को अन्य देशों में स्थानांतरित करते समय कई नुकसानों को नेविगेट करना चाहिए। उदाहरण के लिए, जापान में विस्तार करने वाली कंपनी निम्नलिखित चुनौतियों का अनुभव कर सकती है:
- संबंध-आधारित संस्कृतियों और कार्यशैली के मतभेदों के साथ अपरिचितता।
- एक संगठन में स्तरों के बीच हस्तक्षेप पर अधिक हाथ।
- संचार शैली के अंतर जो गलतफहमी और निराशा का कारण बनते हैं।
4. एक अनुरूप कर्मचारी लाभ योजना प्रदान करने में विफलता
कर्मचारी लाभ अलग-अलग देशों में अलग-अलग होते हैं। वैश्विक कंपनियां सभी कर्मचारियों को "समान" लाभ प्रदान करते हुए किसी देश के कानूनों और रीति-रिवाजों की बारीकियों का पालन कैसे कर सकती हैं?
चूंकि सभी अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के लिए एक समान लाभ योजना शुरू करने का कोई एकवचन तरीका नहीं है, इसलिए प्रत्येक देश के श्रम कानूनों, अर्थव्यवस्था और संस्कृति के आधार पर एक समान लाभ योजना की पेशकश करना महत्वपूर्ण है; उदाहरण के लिए, कुछ देशों में, 13 वें महीने का बोनस कर्मचारी लाभों का एक अनिवार्य घटक है, जबकि अन्य देशों में, यह अनिवार्य नहीं है लेकिन कर्मचारी इसकी अपेक्षा करते हैं। एक अनुरूप कर्मचारी लाभ रणनीति न केवल अनुपालन से संबंधित जुर्माना से बचेगी, बल्कि यह आपकी कंपनी को विभिन्न न्यायालयों में प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए एक प्रतिस्पर्धी बढ़त भी देगी।
5. कर्मचारियों को गलत वर्गीकृत करना
एक आम गलती कंपनियां पूर्णकालिक या अंशकालिक कर्मचारियों को ठेकेदारों के रूप में वर्गीकृत कर रही हैं, जो नियोक्ता को इन श्रमिकों के लिए करों का भुगतान करने और कर्मचारी लाभ प्रदान करने जैसी जिम्मेदारियों को छोड़ने की अनुमति देती है। यदि नियोक्ताओं को यह गलत वर्गीकरण करने की खोज की जाती है, तो उन्हें भारी जुर्माना और महत्वपूर्ण कानूनी परिणामों का सामना करना पड़ सकता है। नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए स्थानीय विशेषज्ञों की सलाह लेनी चाहिए कि वे देश के स्थानीय श्रम और कर कानूनों के आधार पर श्रमिकों को ठीक से वर्गीकृत कर रहे हैं।
कंपनियों को लागत और तैयारी का आकलन करना चाहिए - और अंतरराष्ट्रीय टीम के सदस्यों को काम पर रखने के साथ आने वाले फायदे और नुकसान को मापना चाहिए। अनुपालन के आसपास उचित योजना के साथ, वैश्विक टीमों का निर्माण नए दृष्टिकोण, विशेषज्ञता और अंतर्दृष्टि का कारण बन सकता है जो कंपनियों को नई ऊंचाइयों पर ले जाते हैं।
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