Karena tempat kerja sekarang lebih berpusat pada karyawan daripada sebelumnya, perusahaan menyadari bahwa gaji yang lebih tinggi dan tunjangan yang diperpanjang tidak lagi cukup untuk menarik dan mempertahankan talenta.
Karyawan saat ini mencari peluang kerja yang menarik namun memberikan stabilitas keuangan dan kesejahteraan emosional. Pergeseran prioritas ini menyerukan kepada pemimpin untuk mengevaluasi kembali praktik tempat kerja tradisional dan mengawasi tren tenaga kerja untuk menciptakan strategi baru guna memperkuat dan mempertahankan tim modern.
Banyak perusahaan telah memperhatikannya; Survei 2022 CFO Globalization Partners mengungkapkan bahwa retensi bakat adalah perhatian utama bagi 78 persen CFO di seluruh dunia. Banyak perusahaan siap melakukan lebih dari yang diharapkan untuk pekerja mereka, tetapi tidak semua orang tahu harus memulai dari mana.
Topik ini dibahas secara mendalam selama sesi di Festival Teknologi 2022 SDM, di mana Charles Ferguson, Manajer Umum Asia Pasifik di Globalization Partners , dan Peter Hadley, Presiden Asia Pasifik di ADP, mengungkapkan lima praktik utama untuk membantu menjaga agar anggota tim tetap terlibat dan bahagia. Berikut adalah poin-poin penting dari acara tersebut:
1. Memprioritaskan kesehatan karyawan
Menurut 2022 laporan People at Work ADP, stres di tempat kerja selalu tinggi. Enam puluh tujuh persen pekerja mengaku mengalami stres terkait pekerjaan setidaknya sekali seminggu, dan satu dari tujuh — 15 persen — mengaku merasa stres setiap hari.
Meskipun faktor-faktor di luar kantor juga menyebabkan ketegangan emosional, ada berbagai inisiatif yang dapat dilakukan perusahaan untuk membantu mengurangi stres di tempat kerja — menciptakan lingkungan kerja yang bahagia dan sehat dapat memiliki efek rumit dan juga berdampak positif pada kehidupan pribadi karyawan. Beberapa strategi kesehatan yang efektif meliputi:
- Mengadakan pertemuan empat mata dengan karyawan secara rutin
- Mengizinkan hari-hari kesejahteraan — waktu libur yang ditentukan dapat digunakan karyawan untuk mengisi ulang energi
- Memberikan istirahat manajemen stres, misalnya akses ke ruang Zen, kelas meditasi, atau istirahat tambahan sepanjang hari
- Menawarkan akses ke konseling khusus
- Mempromosikan hak untuk keluar setelah jam kerja
2. Memahami kebutuhan karyawan
Salah satu alasan utama di balik stres kerja adalah keamanan kerja. Laporan ADP menunjukkan bahwa lebih dari 57 persen pekerja menganggap keamanan kerja sebagai penting; namun, hanya 25 persen yang merasa bahwa pekerjaan atau industri mereka aman.
Penelitian menunjukkan bahwa keamanan kerja dicapai ketika karyawan mencari nafkah tanpa mengorbankan hal-hal penting, seperti kesehatan, kesejahteraan emosional, waktu keluarga, keyakinan pribadi, dan nilai-nilai.
Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan dapat membantu dengan mengembangkan inisiatif berdasarkan apa yang dianggap penting oleh karyawan. Menurut penelitian ADP, karyawan paling memprioritaskan ketiga aspek ini:
- Fleksibilitas jadwal
- Kenikmatan dalam bekerja
- Kemajuan karier
Meskipun setiap pekerja berbeda, perusahaan dapat menyeimbangkan ketiga prioritas ini agar lebih terhubung dengan tim mereka.
3. Meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan
Baik di kantor maupun dari jarak jauh, memupuk keseimbangan kehidupan kerja adalah kunci untuk mempertahankan talenta. Menurut Survei Karyawan 2021 Global Globalization Partners,50 persen karyawan setuju bahwa keseimbangan kehidupan dan pekerjaan berkorelasi langsung dengan kebahagiaan dan kepuasan kerja.
Selain itu, survei G-P juga mengungkapkan bahwa sebagian besar pekerja akan menerima pemotongan gaji jika itu berarti meningkatkan keseimbangan kehidupan dan pekerjaan mereka atau mendapatkan pengaturan kerja yang lebih fleksibel.
Perusahaan dapat mempromosikan keseimbangan kehidupan dengan:
- Memberi karyawan lebih banyak kendali atas bagaimana dan kapan mereka bekerja
- Normalisasi hari bebas pertemuan
- Mematuhi kebijakan log-off pada akhir pekan, hari libur, dan hari libur
- Meminta manajer sebagai “duta keseimbangan kehidupan kerja” untuk memimpin prakarsa ini
4. Mendefinisikan kembali visibilitas tempat kerja
Langkah lain yang telah diambil perusahaan untuk mempromosikan keseimbangan pekerjaan-kehidupan pribadi adalah menawarkan pengaturan jarak jauh dan hibrida. Namun, manajer harus mewaspadai bias kedekatan untuk menciptakan tempat kerja yang kohesif dan adil.
Laporan Sentimen Karyawan di Tempat Kerja ADP mengungkapkan bahwa 57 persen pekerja merasa manajer mereka lebih memilih karyawan di lokasi daripada pekerja jarak jauh. Manajer memiliki sentimen yang sama, dengan 59 persen mengatakan mereka lebih menyukai karyawan di lokasi saat membuat keputusan tentang perekrutan dan promosi.
Perusahaan dapat mendefinisikan kembali visibilitas tempat kerja dengan inisiatif seperti:
- Mengembangkan program dan kegiatan yang mendorong partisipasi yang setara dari pekerja jarak jauh dan di lokasi
- Terus meningkatkan saluran komunikasi untuk memudahkan kolaborasi antara kedua jenis pekerja
- Membatasi tingkat manajemen mikro untuk kedua belah pihak
5. Menyederhanakan proses komunikasi
Komunikasi adalah komponen utama dari kepemimpinan yang sukses. Karena tim tersebar di berbagai kota, negara, dan bahkan zona waktu, tantangan baru telah muncul dalam hal kolaborasi dan sinkronisasi tim.
Diperkirakan bahwa karyawan jarak jauh telah mengalami 26 penurunan persen dalam komunikasi dengan manajemen sejak pandemi dimulai.
Ada beberapa alasan untuk hambatan komunikasi. Karena tim yang tersebar bekerja dari kejauhan, komunikasi sebagian besar tidak sinkron — pertukaran tidak terjadi dalam waktu nyata, dan tanggapan sering tertunda karena perbedaan waktu. Meskipun ada peluang untuk komunikasi sinkron — seperti panggilan telepon dan konferensi video — ini sering kali kontraproduktif dan menyebabkan gangguan kerja, kelelahan, dan kelelahan Zoom.
Membangun kebijakan dan proses komunikasi yang terstruktur dapat membantu karyawan jarak jauh merasa lebih terlihat dan didengar. Kiat untuk menyederhanakan komunikasi meliputi:
- Menetapkan sistem rotasi untuk pertemuan guna mengakomodasi zona waktu yang berbeda
- Merangkul metode komunikasi sinkron dan asinkron
- Melakukan check-in dengan anggota tim secara rutin untuk mendiskusikan kemajuan kerja dan kesejahteraan mereka secara keseluruhan.
Merevisi praktik tempat kerja untuk memberdayakan tim modern
Karyawan sekarang menuntut lebih banyak dari tempat kerja mereka — baik itu lebih fleksibel, peningkatan keamanan kerja, atau keseimbangan pekerjaan-kehidupan yang lebih baik, perusahaan harus benar-benar mendengarkan dan memenuhi kebutuhan tim untuk menciptakan kebijakan tempat kerja yang efektif.
Mengumpulkan umpan balik karyawan adalah langkah pertama yang penting. Menurut sebuah studi global oleh The Workforce Institute, 74 persentase karyawan merasa lebih efektif dalam pekerjaan mereka ketika mereka merasa didengarkan. Perusahaan harus memandang wawasan ini sebagai peluang, bukan sekadar tuntutan. Melalui pendekatan yang berpusat pada orang, pemimpin dapat berhasil beradaptasi dengan kebutuhan yang selalu berubah dari tenaga kerja saat ini.
Menarik dan mempertahankan talenta modern dapat menjadi rumit, itulah sebabnya Globalization Partners bersama Anda di setiap langkah. Global Growth Platform™ merampingkan dan mengotomatiskan perekrutan, orientasi, penggajian, dan perekrutan. Teknologi kami memudahkan diversifikasi basis talenta Anda dan membangun tim internasional dengan cepat, sehingga Anda dapat berfokus untuk menjaga tenaga kerja Anda tetap bahagia dan terlibat.
Jadwalkan demo dan mulai perekrutan hari ini!
