Semua pemilik bisnis yang cerdas mengetahuinya: Untuk menjalankan perusahaan yang sukses, Anda perlu mempekerjakan orang yang tepat. Tidaklah cukup untuk menjual produk-produk hebat, menawarkan layanan berkualitas, atau menggunakan teknologi terbaru dan paling canggih — orang adalah jantung perusahaan yang solid.
Ini berarti merekrut orang-orang terbaik untuk pekerjaan itu adalah hal yang terpenting bagi keberhasilan. Dan, jika Anda ingin menemukan dan mendapatkan talenta terbaik, strategi perekrutan kolaboratif sangatlah penting.
Tidak yakin apa yang diperlukan oleh strategi ini atau bagaimana Anda dapat menerapkannya? Jangan khawatir – itulah yang akan dijelaskan oleh panduan kami.
Strategi perekrutan kolaboratif: Definisi
Secara umum, departemen SDM (atau lembaga eksternal) Anda bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan strategi perekrutan Anda. Dengan “perekrutan kolaboratif,” Anda secara aktif melibatkan orang-orang dari departemen lain untuk membantu mengidentifikasi dan memilih kandidat yang tepat. Anda memiliki kendali penuh atas siapa yang ada di tim perekrutan kolaboratif Anda.
Tergantung pada peran yang perlu diisi, Anda mungkin ingin melibatkan pemimpin penjualan, manajer pemasaran, atau pakar teknologi. Semuanya terserah Anda.
Manfaat perekrutan secara kolaboratif
Kumpulan talenta yang lebih besar dan berkualitas lebih tinggi
Sekarang setelah tempat kerja tradisional di kantor seperti yang kita tahu digantikan oleh lingkungan hibrida atau jarak jauh sepenuhnya, hampir setiap perusahaan dapat mengakses kumpulan talenta global yang lebih besar.
Kekurangan dari strategi perekrutan global adalah bahwa, dengan kumpulan perekrutan yang lebih luas untuk dipilih, Anda mungkin menemukan diri Anda kehabisan waktu dan sumber daya. Saat itulah perekrutan kolaboratif dapat membantu.
Saat Anda membangun tim perekrutan kolaboratif yang terdiri atas pemimpin departemen, Anda dapat dengan mudah membagi proses perekrutan dengan menetapkan tugas tertentu kepada orang-orang tertentu. Ini dapat membuat perekrutan kandidat lokal dan global lebih cepat, lebih sederhana, dan lebih sukses. Dan, karena orang yang berbeda membawa keterampilan, kualitas, dan perspektif yang berbeda, Anda akan mendapatkan keuntungan dari proses yang lebih komprehensif dan efektif.
Baik Anda mencari ahli dalam bidang utama seperti manajemen kekayaan intelektual, teknologi cloud, keamanan data, atau perangkat lunak pemantauan email, pendekatan kolaboratif untuk perekrutan dapat membantu Anda mendapatkan orang terbaik.
Tingkat retensi karyawan yang lebih tinggi
Karena kesuksesan perusahaan sebagian besar bergantung pada tenaga kerjanya, perusahaan harus menghindari kehilangan karyawan dengan tingkat yang stabil. Terkadang, memperbarui proses perekrutan Anda adalah solusi untuk risiko pergantian karyawan yang tinggi.
Menerapkan pendekatan kolaboratif terhadap perekrutan adalah kunci untuk memastikan karyawan lebih bahagia, lebih puas, dan lebih produktif, karena ini menunjukkan kepada mereka seberapa besar Anda menghargai keterampilan, pendapat, dan saran mereka.
Ingat, dalam hal retensi karyawan, Anda juga harus mempertimbangkan talenta SDM Anda – meskipun mereka biasanya berada di sisi lain dalam hal perekrutan, penting bagi mereka untuk selalu mengingatnya saat mengembangkan strategi retensi Anda.
Hemat Biaya
Bersama dengan teknologi seperti VoiP dan panggilan WiFi, Anda dapat secara dramatis memangkas biaya bisnis dengan memikirkan kembali proses perekrutan Anda.
Tahukah Anda bahwa biaya rata-rata untuk merekrut satu karyawan saja adalah USD 1,633? Sekarang, bayangkan jika Anda harus membangun seluruh tim atau bahkan merekrut tiga orang. Semua biaya ini bertambah dan menjadi tidak berkelanjutan dalam jangka panjang.
Namun, dengan membagi tugas dan tanggung jawab yang intrinsik terhadap proses perekrutan, biaya akan turun, waktu perekrutan akan menyusut, dan tingkat keterlibatan karyawan akan melambung.
Meminimalkan bias yang tidak disadari
Bias bawah sadar adalah prasangka terkait segala hal, mulai agama seseorang hingga orientasi seksual, jenis kelamin, etnis, penampilan, disabilitas, dan masih banyak lagi. Kita mungkin tidak menyadari bias ini, tetapi kita mungkin secara tidak sengaja menampilkannya melalui tindakan dan keputusan kita yang melibatkan kelompok atau individu tertentu.
Sayangnya, bias yang tidak disadari dalam proses perekrutan adalah hal yang umum. Akan tetapi, ketika Anda melibatkan beberapa orang dalam proses, akan lebih mudah untuk menangkap tampilan bias yang tidak disengaja dan hanya berfokus pada keterampilan, pengalaman, dan kualitas profesional kandidat.
7 langkah-langkah perekrutan kolaboratif
1. Bersosialisasi
Mengundang karyawan internal untuk bergabung dalam proses perekrutan dengan mempromosikan peran terbuka di media sosial adalah cara menarik dan berdampak untuk memperbarui proses akuisisi Anda. Misalnya, mendorong karyawan yang akan bekerja sama dengan karyawan baru untuk mempromosikan lowongan pekerjaan di platform seperti Facebook dan LinkedIn akan memberikan calon karyawan gambaran seperti apa tim mereka, dan kesempatan untuk bertanya kepada karyawan Anda tentang peran dan perusahaan.
Dengan jutaan orang menggunakan saluran ini setiap hari, mendapatkan akses ke talenta yang tepat pada waktu yang tepat menjadi sangat mudah.
2. Meluncurkan program rekomendasi karyawan
Cobalah program rekomendasi karyawan – salah satu pilar perekrutan kolaboratif.
Dengan program ini, Anda dapat melibatkan anggota tim Anda dan mendorong mereka untuk mereferensikan kandidat untuk lowongan pekerjaan tertentu. Kemudian, jika salah satu kandidat direkrut, karyawan yang merujuk menerima beberapa bentuk penghargaan, seperti bonus uang tunai, kupon hadiah, atau hari libur.
3. Mewawancarai kandidat secara online
Lain kali Anda perlu menjadwalkan wawancara dengan calon kandidat, pastikan hal itu terjadi secara online sebagai bagian dari orientasi virtual Anda.
Ini berarti orang terbaik dari tim perekrutan kolaboratif Anda dapat masuk dari mana pun mereka berada dan menjalankan panggilan dengan mudah, percaya diri, dan keahlian.
Perlu dua orang atau lebih dari perusahaan Anda untuk menjalankan atau menghadiri wawancara? Bukan masalah. Wawancara digital dapat mengakomodasi pengguna virtual sebanyak yang Anda inginkan.
4. Memprioritaskan komunikasi
Keterampilan komunikasi sangat penting dalam perekrutan kolaboratif, terutama karena jumlah orang yang terlibat. Karena karyawan yang Anda pilih untuk menjadi bagian dari tim perekrutan Anda kemungkinan akan berasal dari area dan departemen yang berbeda di perusahaan Anda, Anda harus memprioritaskan hal ini.
Untuk alasan ini, pastikan Anda berkomunikasi dengan jelas dan sering dengan tim perekrutan Anda untuk menghindari kebingungan tentang, misalnya, nomor VoIP yang berarti , protokol keamanan, atau aspek utama dari perekrutan virtual.
5. Pertimbangkan untuk menggunakan ATS
Menggunakan sistem pelacakan pelamar, juga dikenal sebagai ATS, adalah cara lain untuk memastikan strategi perekrutan kolaboratif Anda efisien dan tidak merepotkan. Program ATS memungkinkan Anda mengategorikan semua pelamar yang akan diwawancarai oleh tim perekrutan Anda.
Dengan melakukannya, kandidat dapat diberi peringkat, diklasifikasikan, dan dikelola menggunakan kata kunci yang tepat, sehingga tim Anda dapat mengidentifikasi pelamar terbaik dan menjadwalkan wawancara dengan mereka.
6. Latih tim Anda
Apakah anggota tim perekrutan kolaboratif Anda mengajukan pertanyaan seperti “apa itu sistem telepon virtual?” Anda mungkin perlu memperkenalkan beberapa pelatihan. Namun, ingatlah bahwa program pelatihan tidak boleh hanya tentang teknologi.
Mengajari tim Anda cara melakukan wawancara yang tepat, menghilangkan bias yang tidak disadari, dan berkomunikasi dengan kandidat adalah keterampilan yang sama pentingnya untuk dikuasai dalam perekrutan kolaboratif.
7. Manfaatkan teknologi yang tepat
Teknologi, seperti alat konferensi video, platform kolaborasi, email otomatis, dan webinar orientasi otomatis dapat menyederhanakan dan menyederhanakan strategi perekrutan kolaboratif Anda.
Alat bantu penawaran harga adalah cara hebat lain untuk memperluas lanskap teknologi internal Anda, terutama jika Anda bekerja dengan agen perekrutan eksternal dan sering kali perlu mengumpulkan dan membagikan penawaran harga dan perkiraan dengan pihak ketiga.
Jadikan proses perekrutan Anda lebih berhasil dengan perekrutan kolaboratif
Jika Anda ingin perusahaan tetap produktif, sukses, dan kompetitif, Anda perlu memupuk budaya inklusif yang memastikan karyawan tetap termotivasi dan puas. Apa cara yang lebih baik untuk mempekerjakan dan mempertahankan anggota tim ini selain melalui strategi perekrutan kolaboratif?
Dengan melibatkan karyawan internal di seluruh perusahaan Anda untuk membantu Anda membuat keputusan perekrutan yang penting, Anda akan mendapatkan keuntungan dari proses perekrutan yang lebih sederhana, lebih cepat, dan lebih hemat biaya.
Platform Pertumbuhan Global Globalization Partners Cocculu mengotomatiskan proses utama seperti pembuatan kontrak karyawan dan pengaturan penggajian untuk menyederhanakan proses perekrutan dan orientasi talenta global Anda. Global Growth Platform™ Hubungi tim ahli SDM kami untuk membantu Anda memulai.
Ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara merekrut siapa pun, di mana pun dalam hitungan menit? Ikuti tur singkat platform kami.
–
Tentang penulis:
Richard Conn adalah Direktur Senior untuk Penciptaan Permintaan di 8×8, platform telepon bisnis terbaik dengan pusat kontak, suara, video, dan fungsionalitas obrolan yang terintegrasi. Richard adalah pemimpin pemasaran digital yang didorong oleh hasil & analisis dengan rekam jejak mencapai peningkatan ROI besar di lingkungan B2B yang serba cepat dan kompetitif. Richard Conn juga menerbitkan artikel untuk domain seperti PropTechNOW. Lihat profil LinkedIn-nya di sini.
