Merekrut di Brasil: Informasi Penting yang Harus Anda Ketahui

Ingin mempekerjakan karyawan di Brasil?

Brasil tidak hanya merupakan ekonomi terbesar kelima di dunia, tetapi juga yang paling berpengaruh di Amerika Latin.

Hampir 50 persen penduduk berusia di bawah dua puluh tahun dan ada banyak tenaga kerja terampil dan semi-terampil di sana. Brasil sering dianggap sebagai negara yang berpotensi kaya dengan sektor industri kuat yang mencakup energi surya, barang pertanian, bijih besi, dan minyak. Brasil berperan penting dalam memimpin pembuatan beberapa perjanjian perdagangan – Mercosur, Area Perdagangan Bebas Amerika (FTAA), dan Grup 20 (G-20) yang memungkinkan negara-negara yang berpartisipasi mendapatkan ketentuan perdagangan yang lebih lancar dan menguntungkan.

Setelah bereaksi cepat terhadap krisis keuangan 2008 global, Brasil bangkit jauh lebih cepat dari depresi ekonomi yang diakibatkannya dibandingkan banyak negara lain di seluruh dunia dan sebagai hasilnya, menarik minat investor asing yang meningkat. Meskipun investasi M&A lintas negara meningkat dan menjadi pusat perhatian untuk acara dunia seperti Piala Dunia dan 2016 Olimpiade, Brasil terkenal karena undang-undang ketenagakerjaan yang menguntungkan dan mahal bagi karyawannya – atau “Pajak Brasil”.

 

Fakta Dasar tentang Perekrutan di Brasil

Consolidacao das Leis do Trabalho (CLT) sehubungan dengan Konstitusi Federal 1988 mengatur semua undang-undang ketenagakerjaan di Brasil mulai dari yang lebih umum hingga yang paling baru. Konstitusi Federal terbaru, yang diperkenalkan pada 1998, meningkatkan standar tertentu yang ditetapkan dalam CLT seperti upah minimum, batas jam kerja, dan upah yang tidak dapat direproduksi. Kepatuhan terhadap standar CLT sangat penting untuk perekrutan di Brasil dan menentukan penerapan praktisnya sangat sulit untuk dikatakan sesedikit mungkin.

Semua karyawan harus terdaftar di otoritas pajak di Brasil. Ada enam kategori karyawan dan dua jenis kontrak:

Kategori karyawan:

• Celetista – karyawan dengan CTPS (kontrak atau buku) tertulis dan ditandatangani dengan perusahaan. Ini adalah hubungan yang paling umum dengan perusahaan
• Trabalhador Cooperado – koperasi atau mitra perusahaan
• Trainee – lulusan baru yang memasuki pasar kerja
• Magang – siswa di sekolah menengah atas, sekolah teknik, atau perguruan tinggi yang dipekerjakan paruh waktu
• Wiraswasta – orang yang menyediakan layanan kepada satu perusahaan atau lebih tanpa hubungan tradisional dengan Celetista.
• Pekerja rumah tangga – orang yang menyediakan pekerjaan rumah tangga atau rumah tangga. CLT memiliki aturan khusus untuk jenis karyawan ini. Mereka menikmati banyak manfaat dari hubungan “Celetista”

Jenis kontrak:

• Istilah tidak terbatas – jenis kontrak yang paling umum. Berdasarkan konsep ketenagakerjaan “prinsip kontinuitas”, aturan umumnya adalah bahwa setiap CTPS yang ditandatangani adalah untuk periode waktu yang tidak terbatas
• Istilah yang pasti – digunakan dalam situasi yang sangat terbatas seperti pekerjaan musiman atau yang berorientasi pada proyek

Kontrak kerja tertulis tidak diperlukan di Brasil. Namun demikian, mengisi perincian buku kerja karyawan adalah persyaratan wajib dan berfungsi sebagai kontrak kerja resmi.

Sebagian besar karyawan akan masuk dalam kategori Celetista yang harus menyimpan catatan yang sangat terperinci tentang pekerjaan, informasi penggajian, posisi pekerjaan, gaji, tunjangan, dan kontribusi jaminan sosial. Pencatatan yang tidak benar menciptakan risiko besar bagi perusahaan jika terjadi sengketa tenaga kerja.

Sebagaimana disebutkan di atas, semua karyawan terdaftar, termasuk pekerja asing, wajib memiliki buku registrasi pekerjaan atau carteira de trabalho yang merinci ketentuan ketenagakerjaan. Perusahaan harus menyimpan daftar resmi setiap karyawan dan harus menyerahkan pengembalian ke kantor kerja setempat setiap tahun yang mencantumkan karyawan, karyawan magang, dll. dalam pembukuan mereka.

Kerja lembur selama hari kerja reguler memerlukan pembayaran minimum 50 persen dari tarif reguler. Bekerja pada hari Minggu memerlukan izin khusus dan membayar dengan 100 persentase dari tarif reguler.

Waktu Libur Berbayar

Hari libur berbayar berikut ini diobservasi di Brasil:

• Tahun Baru
• Karnaval
• Paskah
• Hari Martir
• Hari Buruh
• Hari Raya Tubuh dan Darah Kristus
• Hari Kemerdekaan Brasil
• Santo Pembina Brasil
• Hari Semua Jiwa
• Proklamasi Hari Republik
• Hari Natal

Karyawan yang telah menyelesaikan masa kerja berkelanjutan selama satu tahun berhak atas liburan tahunan pada hari 30 kalender selain liburan berbayar sepanjang tahun. Waktu libur harus diambil pada tahun setelah tanggal peringatan karyawan. Jika karyawan tidak meluangkan waktu, perusahaan wajib membayar dua kali lipat kompensasi masing-masing.

Perusahaan harus membayar tambahan sepertiga gaji bulanan sebagai bonus liburan. Bonus harus dibayarkan sebelum liburan dimulai.

Cuti Melahirkan:

Karyawan perempuan berhak atas cuti melahirkan yang dibayar per 120 hari. Perusahaan dapat memperpanjang ini per 60 hari.

Manfaat

Konstitusi Federal dan CLT memberikan serangkaian manfaat minimum yang harus diberikan oleh semua pemberi kerja di Brasil.

• Upah minimum berdasarkan kategori pekerja
• Jam maksimum – 8 jam per hari/44jam per minggu
• Bonus Bulan 13^Ke- atau Natal – satu pembayaran gaji tambahan per tahun. Pembayaran ini dilakukan dalam dua kali angsuran. Satu antara Februari dan November dan yang lainnya sebelum 20^tanggal Desember. Bonus didasarkan pada seluruh remunerasi karyawan dan bukan hanya gaji pokok.
• Bagi hasil – dinegosiasikan antara perusahaan dan perwakilan tenaga kerja karyawan
• Tunjangan Jaminan Sosial – baik karyawan maupun perusahaan harus berkontribusi. Tarif bervariasi tergantung pada jumlah total remunerasi karyawan dari 8-11%. Perusahaan harus mengurangi bagian karyawan dan membayar atas nama karyawan.

Ringkasan kontribusi Jaminan Sosial yang dibayarkan atas gaji karyawan:

Jenis	Jumlah
Kontribusi Jaminan Sosial (INSS)	20%
Kontribusi Kecelakaan Kerja (SAT)	Dari 1-3%
Kontribusi Pihak Ketiga	Dari 2-5.8%
Termasuk: Kontribusi pendidikan, kontribusi INCRA, SENAI, SESI, dan SEBRAE

• Dana pesangon – 8% kompensasi bulanan karyawan yang disisihkan dalam Rekening Tabungan Federal dan dibayarkan pada saat pemutusan hubungan kerja. Penarikan juga dapat dilakukan dalam keadaan tertentu seperti pembelian rumah
• Pelatihan – pelatihan yang sesuai dengan tempat kerja

Perjanjian Perundingan Kolektif umum dilakukan di Brasil dengan menambahkan lapisan kompleksitas tambahan terkait upah, lembur, dan tunjangan tambahan.

Praktik Terbaik:

Pahami klasifikasi karyawan dan dokumentasikan dengan benar! Memperbolehkan persentase yang signifikan dari gaji kotor untuk total beban kerja – jaminan sosial, ditambah item undang-undang lainnya seperti bonus bulan 13^ke-, gaji liburan, dan pesangon, dapat mendorong beban kerja lebih dari 60%.

Pemutusan

Memberhentikan karyawan di Brasil sangatlah mahal. Pemberhentian tanpa sebab, mewajibkan perusahaan untuk membayar tambahan 40% dari akumulasi saldo dalam dana pesangon karyawan dan 10% ke dana sosial pemerintah. Jika karyawan dan perusahaan sama-sama bersalah, persentase tambahan dikurangi menjadi 20%. Ini merupakan tambahan gaji dan kompensasi liburan yang harus dibayarkan kepada karyawan.

Pemberitahuan pesangon tentang 30 hari kerja diperlukan untuk semua karyawan yang telah bekerja selama 12 berbulan-bulan atau kurang. Setelah 12 bulan, tambahan tiga hari per tahun kerja ditambahkan ke periode pemberitahuan.

Pembayaran pesangon harus didokumentasikan dan ditandatangani di hadapan perwakilan tenaga kerja karyawan.

Tindakan karyawan yang memungkinkan perusahaan untuk mengakhiri hubungan kerja dengan alasan:

• Melakukan tindakan yang tidak jujur
• Kinerja atas nama bisnis tanpa izin sebelumnya
• Hukuman pidana
• Pelanggaran terhadap rahasia perusahaan
• Pembangkangan
• Meninggalkan posisi
• Merusak reputasi seseorang selama jam kerja
• Kekerasan fisik

Kuil Perekrutan

Perusahaan harus menyediakan voucher transportasi kepada karyawan. Karyawan berkontribusi sekitar 6% dari gaji pokok bulanan mereka terhadap biaya voucher transportasi.

Perusahaan harus membentuk komite pencegahan kecelakaan internal di setiap perusahaan. Komite ini terdiri atas perusahaan dan karyawan yang bekerja sama untuk mencegah kecelakaan di tempat kerja.

 

Butuh lebih banyak bantuan saat merekrut di Brasil?

Dapatkah Organisasi Ketenagakerjaan Profesional atau Majikan atau Arsip Internasional membantu saya merekrut di Brasil? Pembukuan catatan dan pertimbangan pajak saja sudah cukup untuk membuat kewalahan bahkan tim SDM yang paling canggih sekalipun.  Menggunakan Perusahaan Platform Catatan dan layanan PEO Globalization Partners memungkinkan Anda dengan cepat merekrut kandidat yang tepat tanpa harus mengelola penyimpanan catatan dan pengurangan pajak jaminan sosial yang cukup besar.

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang perekrutan di Brasil.