Permintaan akan Mobilitas Global Meningkat. Apa Rencana Permainan Anda?

Wajah mobilitas global telah berubah selamanya. Perusahaan yang bekerja untuk mengintegrasikan relokasi atau rencana hidup fleksibel ke dalam strategi pertumbuhan mereka akan membutuhkan solusi tumpukan penuh, terutama mengingat permintaan yang dapat diharapkan, berkat penerimaan pekerjaan jarak jauh dalam industri berbasis pengetahuan.

Hal ini dapat membuat frustrasi saat mencoba mengejar ketinggalan dengan tren yang berubah dengan cepat, seperti meningkatnya tekanan untuk memberikan kebijakan mobilitas global yang sesuai. Tidak diragukan lagi: 68 persen responden survei Envoy Global memperkirakan penugasan imigrasi keluar akan meningkat . Pada mid-2021, 24 persen responden tersebut memperkirakan bahwa permintaan akan melampaui tingkat prapandemi dalam waktu dekat.

Satu-satunya cara untuk mengatasi peningkatan kebutuhan dan minat dalam mobilitas global adalah membangun integrasi yang mulus yang sesuai dan memungkinkan perekrutan dan manajemen tenaga kerja jarak jauh secara global.

Masalahnya: menerapkan kebijakan mobilitas global dan kerja jarak jauh yang terpadu

Saat ini, sejalan dengan kebijakan mobilitas tradisional, baik untuk pemindahan permanen maupun tugas jangka panjang, manajer mobilitas global tengah mengembangkan kebijakan alternatif. Mereka yang bertanggung jawab untuk menyusun kebijakan mobilitas kini dihadapkan pada tugas komuter atau rotasional, serta kebijakan jarak jauh atau kebijakan lebih lokal yang lebih murah yang dirancang agar lebih sesuai dengan situasi khusus karyawan. Selain itu, penugasan virtual mendapatkan daya tarik di tengah pekerjaan jarak jauh sebagai opsi tambahan bagi perusahaan yang mencari model mobilitas global terbaik untuk bisnis mereka. Manajer dan pemimpin mobilitas global juga harus menavigasi iterasi baru tentang relokasi ini, sambil mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku.

Contoh kasus: Survei BCG baru-baru ini di berbagai 190 negara menemukan bahwa 50 persen 209,000 responden terbuka terhadap relokasi fisik, tetapi lebih – 57 persen – bersedia bekerja dari jarak jauh untuk perusahaan yang tidak memiliki kehadiran fisik di negara asal mereka. Ini bahkan mungkin lebih baik daripada banyak pekerja yang mencari peluang baru tanpa relokasi fisik.

Prevalensi kerja jarak jauh memiliki keluarga, kesejahteraan, dan kesehatan yang sangat terhubung dengan tempat kerja, setelah beberapa dekade pemisahan yang jelas. Karyawan menginginkan kontrol dan fleksibilitas untuk menciptakan pengalaman mereka sendiri, didukung oleh sistem yang mencakup manfaat nontradisional untuk karyawan penugasan virtual, seperti pengaturan kerja yang fleksibel, pengeluaran kantor di rumah, serta program kesehatan dan kesejahteraan mental.

Akibatnya, teknologi SDM harus melampaui gaji, perekrutan, dan tunjangan untuk mencakup kehidupan rumah tangga dan kepentingan karyawan dalam relokasi, atau mendapatkan pekerjaan baru dari rumah mereka.

“Cara kami bekerja berubah begitu cepat dengan orang-orang yang pulang ke rumah, datang paruh waktu, mengerjakan proyek yang berbeda, bekerja pada tim lintas fungsi — kami membutuhkan teknologi SDM agar dapat diubah menjadi organisasi yang dapat diubah menjadi semorfosis.” – Josh Bersin, Global HR Analyst, Pendiri dan Dean Josh Bersin Academy.

Beruntung bagi manajer mobilitas global, teknologi SDM siap membantu Anda. Ditetapkan untuk menjadi pusat kebijakan mobilitas global terpadu yang efektif, integrasi SaaS dan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) cenderung menjadi norma ke depannya. Perusahaan yang ingin mengikuti tren mobilitas global yang terus meningkat mengandalkan teknologi yang menyediakan jalan pintas.

Solusi: teknologi simbiotik dan kemitraan

Dari sisi teknologi, perusahaan yang ingin memanfaatkan platform menyeluruh untuk kebutuhan kebijakan mobilitas global mereka dapat mengembangkannya secara internal, memperoleh perangkat lunak lama, atau bermitra dengan perusahaan yang menawarkan solusi penggajian global dan mobilitas karyawan. Inilah yang perlu diketahui fasilitator mobilitas global tentang setiap opsi:

• Solusi internal
  Mengembangkan solusi internal berpotensi membuka keunggulan kompetitif yang tak tertandingi. Solusi internal tidak hanya disesuaikan dengan kebutuhan khusus dan masalah perusahaan, tetapi juga menawarkan solusi unik yang tidak dapat ditemukan di tempat lain kepada pelanggan.Namun, tanpa rencana yang matang dan talenta yang terampil dan dikelola teknologi yang diperlukan untuk mengawasi platform, perusahaan yang menggunakan teknologi intensif mungkin membuang-buang dana untuk mengimbangi permintaan inovasi yang konstan. Perlu waktu untuk memipiskan kurva pembelajaran yang curam yang melekat untuk mengintegrasikan solusi mobilitas baru dengan teknologi di seluruh departemen, dan bagi manajer dan tim untuk beradaptasi dengan alat bantu baru.

  Pengembangan teknologi mobilitas global internal cocok untuk organisasi besar dengan anggaran terbatas untuk penelitian dan pengembangan (Litbang). Pemimpin yang memilih untuk mengikuti metode ini harus mencari keahlian dalam kepatuhan global sebelum peluncuran proyek.

• Perangkat lunak lama
  Mengandalkan perangkat lunak lama untuk setiap langkah dalam proses relokasi atau kerja jarak jauh adalah praktik aman yang paling populer. Semua tim sering kali dapat menggunakan platform perangkat lunak jangka panjang yang hemat biaya untuk efisiensi tugas tertentu dan jaminan kelangsungan operasi bisnis.Batasan penggunaan perangkat lunak yang melekat untuk menyelesaikan masalah individu terkait mobilitas global adalah perusahaan pada akhirnya menerapkan rangkaian perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan mereka sepenuhnya. Hal ini membatasi kemungkinan interaksi yang lancar antara alat bantu, dan menimbulkan masalah standardisasi terkait data perusahaan. Kurangnya data satu bahasa lebih lanjut dapat mengonsolidasikan tantangan yang ada dalam mengakomodasi tenaga kerja jarak jauh, relokasi, atau terus-menerus seluler — perusahaan akan mengalami tantangan efisiensi ketika membuat keputusan berdasarkan data jika menggunakan beberapa solusi perangkat lunak.

  Perangkat lunak lama yang tidak dirancang untuk diintegrasikan dengan alat bantu lain juga dapat membuka perusahaan hingga kebocoran data, ketidakpatuhan terhadap undang-undang global, dan denda karena mengabaikan peraturan setempat. Perusahaan yang memilih rute ini harus mendedikasikan sumber daya untuk memeriksa proses berbagi data saat menautkan beberapa alat bantu teknologi SDM.

• Ahli di bidang teknologi
  Solusi yang dilengkapi teknologi yang didukung oleh perusahaan global dapat memberikan kapasitas yang lebih besar, terutama lintas batas. Tingkat otomatisasi yang lebih tinggi, yang dapat disediakan oleh platform ahli, membatasi silo yang disebabkan oleh perbedaan waktu, perubahan undang-undang setempat, atau fluktuasi nilai tukar mata uang.Solusi yang memfasilitasi aspirasi mobilitas global tim harus membebaskan waktu dan sumber daya dari departemen SDM yang sering kali kelebihan beban. Undang-undang ini juga harus menghilangkan kepatuhan terhadap undang-undang tenaga kerja setempat dari tangan SDM, dan memfasilitasi pertukaran data jangka panjang untuk karyawan yang tidak berlokasi di negara asal perusahaan.

  Rencana mobilitas global dengan komponen kerja jarak jauh yang kuat memerlukan Global Employment Platform yang andal dan patuh, yang didukung oleh SDM setempat dan pakar hukum di lapangan. Pemimpin harus memastikan bahwa mereka mengajukan pertanyaan yang tepat dari platform ketenagakerjaan yang mereka pilih sebelum meluncurkan rencana relokasi dan kerja jarak jauh untuk tenaga kerja global mereka – khususnya menjajaki kepatuhan terhadap undang-undang dan perlindungan data setempat di setiap negara.

Hasilnya: Jadikan dunia sebagai kelompok talenta Anda

Pemimpin yang ingin tetap selangkah lebih maju dari tren bisnis dan pasar yang apung dapat memilih solusi menyeluruh yang memfasilitasi mobilitas dan relokasi global di mana pun karyawan Anda dapat bekerja secara sah. Secara bersamaan, tim mobilitas global juga mungkin menyadari bahwa kebutuhan untuk relokasi adalah masa lalu.

Memindahkan karyawan kembali ke negara asal mereka agar lebih dekat dengan keluarga sering kali merupakan isyarat cerdas untuk mempertahankan karyawan kelas dunia. Sekarang, perusahaan juga dapat mempekerjakan talenta lokal, ke mana pun mereka berencana untuk mengirim karyawan, dan melatih mereka baik secara virtual atau melalui perjalanan menginap singkat.

Sekarang setelah merelokasi eksekutif untuk memulai operasi di tempat lain bukan lagi satu-satunya solusi, pemimpin yang dapat bereaksi dan menyesuaikan diri dengan tren melihat bahwa kumpulan talenta global tidak pernah menjadi lebih besar. Sekarang lebih mudah mendapatkan talenta di mana pun di dunia. Untuk memaksimalkan peluang ini, perusahaan dapat mengandalkan tenaga ahli ketenagakerjaan global untuk menjadikan dunia sebagai platform perekrutan mereka, sekaligus menyederhanakan tugas SDM internasional. Global Employment Platform Globalization Partners memungkinkan perusahaan untuk merekrut talenta terbaik di dunia dan mengalahkan persaingan untuk mengukur dan memasarkan di seluruh 187 negara.

Perbatasan dan lokasi adalah masa lalu. Perusahaan dengan selera pertumbuhan dan ingin memanfaatkan pasar global sekarang dapat mengandalkan teknologi mobilitas global yang gesit dan modern. Ini berarti bahwa pemimpin kemudian dapat berfokus secara eksklusif untuk meningkatkan bisnis mereka.

Tidak ada lagi hari-hari yang mendedikasikan waktu dan sumber daya yang tak terkira untuk pengaturan entitas yang panjang, kompleks, dan mahal untuk memfasilitasi relokasi atau perekrutan internasional. Mobilitas global tidak pernah terlihat sebagus ini.