Saat ekspansi internasional menjadi tujuan bisnis Anda, namun perbatasan menjadi penghambat, organisasi ketenagakerjaan profesional (professional employer organization/PEO) adalah solusi yang tepat untuk menjembatani operasi dan layanan.

Bisnis saat ini memiliki lebih banyak peluang untuk meningkatkan dan memperluas ke pasar internasional baru. Namun, dengan kesempatan tersebut muncul risiko. Setiap negara dan banyak wilayah memiliki rangkaian persyaratan hukum sendiri untuk merekrut, membayar, dan mengelola karyawan. Apakah tim Anda memiliki keahlian dalam semuanya?

Bagaimana Anda menavigasi praktik perekrutan, orientasi, klasifikasi pekerja, dan penggajian yang sesuai di tengah undang-undang, pajak, dan peraturan ketenagakerjaan khusus negara? Apakah Anda menyilangkan jari Anda dan berharap yang terbaik? Atau, apakah Anda akan bermitra dengan pakar ekspansi internasional yang tujuan utamanya adalah memberikan ketenangan pikiran kepada perusahaan yang sedang berkembang? PEO global menawarkan keahlian yang dapat dimanfaatkan perusahaan Anda untuk kesuksesan jangka pendek dan jangka panjang.

 

Daftar Isi

Apa yang Dimaksud dengan PEO Global?

Organisasi pemberi kerja profesional memberikan dukungan administrasi untuk memperluas bisnis. Layanan dukungan sering kali mencakup perekrutan karyawan, orientasi, administrasi tunjangan, manajemen penggajian, dan konsultasi kepatuhan hukum atau regulasi. Global PEO menyediakan rangkaian layanan yang sama, hanya pada skala internasional.

PEO global memberikan layanan kepatuhan ini melalui jaringan entitas atau anak perusahaan yang didirikan secara lokal. Ketika Anda bermitra dengan PEO global, Anda mendaftar sebagai rekan pemberi kerja di salah satu entitas PEO di negara ini. Karyawan Anda di negara tersebut kemudian masuk ke daftar gaji PEO, meskipun mereka masih bekerja untuk Anda dan hanya Anda. Setelah pendaftaran, PEO menangani semua SDM dan pekerjaan akuntansi terkait karyawan.

Selain layanan penggajian yang sesuai dengan negara, Anda menerima akses ke ekosistem sumber daya kantor pendukung PEO mitra Anda yang secara hukum disesuaikan dengan negara tempat Anda berada saat ini. Sumber daya ini dapat meliputi:

  • Memperluas operasi sumber daya manusia untuk mengelola lebih banyak penggajian, komisi, jenis klasifikasi, dan dokumentasi karyawan internasional baru dan yang sedang berjalan
  • Pakar hukum dan kepatuhan akan meninjau kontrak, klasifikasi pekerja, undang-undang tenaga kerja, paket tunjangan, dan lainnya berdasarkan undang-undang negara tersebut
  • Konsultan keuangan internasional harus mengumpulkan, mengelola, dan mengajukan pajak dan pengeluaran khusus negara dengan benar
  • Perangkat lunak digital yang disediakan oleh PEO, memberikan dukungan transaksi di semua dokumentasi dan laporan kantor pendukung yang Anda akses kapan saja, dari mana saja

Apa yang dimaksud dengan Model PEO?

Mengapa Menggunakan Model PEO Global?

Model PEO adalah kerangka kerja yang digunakan oleh PEO global mitra Anda untuk mengelola tenaga kerja Anda secara taat aturan — sehingga Anda tidak perlu mendirikan anak perusahaan Anda sendiri di luar negeri.

Ekspansi bebas anak perusahaan yang independen ini merupakan salah satu keuntungan terbesar PEO global. Rencana ekspansi perusahaan Anda tidak akan memerlukan investasi infrastruktur yang signifikan di seluruh dunia, yang mahal, melelahkan, berorientasi pada detail, dan pada akhirnya mengurangi kemungkinan ekspansi berkelanjutan.

Model mitra PEO global Anda mencakup alat bantu, sumber daya, dan sistem aktual yang menjadikan PEO mitra operasional sehari-hari untuk SDM internasional, hukum, keuangan, dan pekerjaan akuntansi. Model sumber daya tersebut biasanya akan mencakup hal berikut:

Saat memilih PEO global, penting untuk menilai model layanannya, menentukan penawaran mana yang melengkapi kemampuan internal Anda saat ini dan apakah penawaran tersebut menawarkan semua yang Anda butuhkan. Yang juga penting untuk diperhatikan adalah tingkat keahlian PEO di negara target Anda, dan jika mereka memiliki pengalaman di industri seperti industri Anda. Kecocokan yang sempurna tidak selalu diperlukan, meskipun dapat memberikan ketenangan pikiran pada hari-hari awal ekspansi Anda.

Pria dan wanita membahas manfaat bermitra dengan PEO Global

Bisnis Apa yang Menggunakan PEO?

Klien PEO global biasanya mencari solusi untuk pertumbuhan cabang dengan pengurangan biaya tambahan dan risiko yang dikurangi. Pertumbuhan tersebut dapat terjadi sebelum, atau sehubungan dengan, jejak penjualan atau strategi layanan global Anda yang meluas dan membutuhkan perekrutan dan pengelolaan karyawan internasional di sepanjang ketentuan ketenagakerjaan yang berbeda.

Bisnis dengan kemitraan PEO global mencapai tujuan ini tanpa memerlukan infrastruktur fisik mereka sendiri yang dibangun di setiap negara tempat mereka merekrut karyawan. Mereka menghadapi tuntutan manajemen yang lebih sedikit, mengalami risiko yang lebih sedikit, dan pada akhirnya menghemat uang di seluruh upaya ekspansi.

Ada banyak bisnis yang mendapatkan manfaat dari kemitraan dengan PEO global, seperti:

  • Perusahaan meningkat dengan cepat: Bisnis dengan rencana perekrutan yang agresif pada jadwal yang disesuaikan yang ingin kompetitif dalam pasar lokal baru mereka sering beralih ke PEO global. Kemitraan PEO menyederhanakan proses inisiasi entitas, yang berarti bisnis Anda tidak perlu membuka rekening bank baru, tidak perlu kapitalisasi dana tertentu dalam rekening tersebut, dan tidak perlu mendaftar sebagai entitas tunggal otoritas pajak setempat.
  • Bisnis kecil hingga menengah tanpa kapasitas internal: PEO menawarkan panduan di seluruh struktur pajak yang rumit, administrasi penggajian multinegara, protokol perekrutan, dan tantangan kepatuhan, ditambah bantuan dalam perlindungan IP dan navigasi undang-undang ketenagakerjaan — banyak bisnis kecil dan menengah tidak memiliki sumber daya internal untuk hal tersebut. Organisasi dengan ukuran ini dapat bersaing secara global saat ini — dan sering kali melakukannya — namun memerlukan bantuan untuk menghilangkan beban SDM, akuntansi, dan kepatuhan dari pundak mereka.
  • Perusahaan besar yang lebih suka fokus di tempat lain: Model operasi PEO yang ada diterjemahkan menjadi penghematan biaya yang signifikan, bahkan bagi mereka yang dapat mengelola ekspansi internasional sendiri. PEO juga membantu perusahaan besar dalam menilai jenis klasifikasi entitas yang tepat, memandu melalui aktivitas SDM yang diperluas, dan meminjamkan keahlian tentang nuansa undang-undang ketenagakerjaan nasional dan regional serta kepatuhan pajak. Sebagai imbalannya, klien dapat berfokus pada operasi bisnis inti mereka, mengalihdayakan sisanya kepada pakar tepercaya mereka.
  • Setiap bisnis yang ingin memanfaatkan peluang: Pasar global saat ini menghubungkan lebih banyak orang, lebih banyak proses, dan lebih banyak produk daripada yang pernah ada di titik lain dalam sejarah manusia. Banyak peluang bagi organisasi untuk mendobrak batas mereka — secara harfiah dan kiasan. PEO global menyediakan model yang telah ditetapkan sebelumnya untuk memaksimalkan minat atau membangun momentum di pasar baru. Mereka menghemat waktu dan modal organisasi, dan menyiapkan mereka untuk ekspansi yang lebih cepat dibandingkan pesaing.

Daftar ini hanya menguraikan beberapa keadaan ketika organisasi seperti organisasi Anda beralih ke organisasi perusahaan profesional. Alasan pasti ekspansi internasional Anda akan menentukan apakah PEO global tepat untuk Anda. Anda juga harus mempelajari cara menyaring dan memilih layanan PEO global yang tepat.

Operasi Keuangan dan Akuntansi Internasional Tingkat Atas

Manfaat PEO Global

PEO internasional dapat menghadirkan berbagai solusi operasional hemat biaya dan risiko bagi organisasi klien mereka. Manfaat administrasi tersebut diterjemahkan ke dalam beragam keuntungan:

1. Pengalihdayaan SDM yang Lancar dan Disederhanakan

PEO global menyediakan infrastruktur SDM siap pakai untuk tenaga kerja internasional Anda. Model PEO meminimalkan kebijakan dan praktik yang tidak sesuai di seluruh tenaga kerja internasional sambil tetap mempertahankan rencana negara demi negara, mengawasi hal-hal seperti:

  • Penggajian dan Komisi : Penggajian dan ekspektasi komisi bervariasi antar batas dan budaya. Aturan-aturan ini menjadi lebih kompleks tergantung pada industri Anda dan klasifikasi karyawan Anda, ditambah teknisitas penggantian biaya lainnya seperti biaya pekerjaan, sertifikasi pekerjaan, beberapa tarif gaji karyawan, penerima pembayaran multi-negara, upah hari libur, upah lembur, bonus, dan banyak lagi.
  • Administrasi Tunjangan : Menawarkan paket tunjangan yang kompetitif dan sesuai adalah salah satu strategi perekrutan dan retensi paling signifikan yang dapat digunakan perusahaan. Namun membangun paket yang berkelanjutan bagi perusahaan, menarik bagi karyawan, dan sejalan dengan hukum setempat dapat menjadi hal yang menantang. Apa yang “bermanfaat” bagi pekerja di satu negara mungkin bukan untuk pekerja di negara lain. Tim SDM internal perusahaan Anda dapat kewalahan dengan menavigasi harapan terkait tunjangan di samping undang-undang tunjangan aktual, program tunjangan yang didanai negara, dan banyak lagi. PEO memberikan paket tunjangan lokal yang sesuai, wawasan, dan saran tentang cara merancang penawaran yang legal, adil, dan kompetitif kepada karyawan Anda.
  • Orientasi : Perlu waktu berminggu-minggu, jika tidak berbulan-bulan, agar bisnis yang berkembang secara internasional dapat menyelesaikan onboarding karyawan yang patuh secara menyeluruh. Anda dapat menghabiskan ratusan jam untuk mencari, menyaring, mempekerjakan, mendaftarkan, memproses, kemudian melatih pekerja internasional baru untuk memberikan kontribusi positif kepada tim. PEO menangani orientasi menyeluruh dengan modul yang disesuaikan, bukan preskriptif, dengan kebutuhan Anda di negara tersebut.
  • Pemutusan Hubungan Kerja yang Sah: Sebagian besar negara memiliki kebijakan pemutusan hubungan kerja yang ketat dan digarisbawahi negara yang harus dipatuhi bisnis, alih-alih menangani pemutusan hubungan kerja secara internal, sebagaimana standar di AS. Bagi perusahaan Amerika, menguraikan kebijakan ini adalah tantangan khusus yang dapat diatasi PEO untuk Anda. PEO juga dapat memproses klaim pengangguran dan meninjau persyaratan kontrak pekerja yang sesuai.

2. Operasi Keuangan dan Akuntansi Internasional Tingkat Atas

Banyak infrastruktur keuangan dan akuntansi organisasi tidak dibangun untuk berskala internasional. PEO global memberikan panduan dan keahlian di seluruh fungsi keuangan. Mereka menyederhanakan beban kepatuhan Anda dalam domain di mana, jika salah penanganan, dapat menimbulkan hukuman keuangan yang serius dan kemungkinan litigasi. Mereka dapat mengelola:

  • Gaji dan Kompensasi : Konsultan keuangan PEO Global membantu menentukan gaji, pembayaran upah, lembur dan gaji hari libur, kompensasi bonus dan banyak lagi, berdasarkan norma negara dan industri.
  • Paket Tunjangan:Paket tunjangan yang hemat biaya dan berdasarkan budaya yang disesuaikan dengan karyawan khusus negara, mulai dari cuti orang tua yang dibayar hingga tunjangan perjalanan hingga rencana tabungan pensiun.
  • Asuransi: Pakar manajemen risiko PEO global membantu mendukung kategori asuransi perusahaan Anda saat ini agar sesuai dengan pertumbuhan barunya, serta penyedia asuransi dalam negeri sumber untuk karyawan baru.
  • Tarif Grup : PEO berpotensi menawarkan tarif grup yang lebih rendah untuk program tunjangan yang disponsori perusahaan dibandingkan dengan tarif yang akan Anda temukan secara independen. Akibatnya, paket tunjangan menjadi lebih terjangkau dan lebih berkelanjutan.

3. Perlindungan Hukum yang Kuat

Biaya peluang penasihat hukum sangatlah penting saat melakukan ekspansi ke luar negeri. PEO global membantu Anda melindungi aset Anda — dan reputasi Anda selama periode pertumbuhan ini — tanpa perlu mempekerjakan pengacara tambahan, independen, atau khusus untuk setiap pertanyaan atau situasi. Mereka dapat membantu Anda dengan:

  • Undang-Undang Tenaga Kerja : Pakar dalam negeri meninjau operasi SDM dan keuangan Anda untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan dalam negeri. Anda yakin bahwa operasi Anda transparan, dokumen yang dicatat, klasifikasi pekerja benar, dan banyak peraturan terkait tenaga kerja lainnya terpenuhi — semuanya bersifat preemptif, tidak reaktif.
  • Penyelidikan: Jaringan hukum Global PEO dapat mengatur program kembali bekerja serta memulai penyelidikan penipuan, jika perlu.
  • Peninjauan Dokumen: Penasihat dapat meninjau dokumen, kontrak, dan pengajuan pajak tenaga kerja dan karyawan formal. Pengacara PEO mitra dapat membantu menyusun dan meninjau manual keselamatan atau publikasi kepatuhan industri serupa jika diwajibkan oleh peraturan industri.

Mengapa Menggunakan PEO Global

Mengapa Menggunakan PEO Global?

Global PEO adalah vendor tunggal untuk ekspansi kantor pendukung internasional menyeluruh. Tidak ada jenis organisasi lain yang menawarkan rentang layanan pada skalabilitas yang sama, untuk biaya-kompetitif yang sama.

Masih di pagar? Pertimbangkan alasan tambahan perusahaan — dari bisnis kecil hingga Fortune 500s — beralih ke PEO global.

1. Keahlian Internasional Turn-key

Hanya sedikit organisasi yang memiliki waktu atau sumber daya untuk keahlian permasalahan pokok internasional di setiap domain kantor pendukung. Mempertahankan tenaga ahli internal ini mungkin terlalu mahal, terlalu rumit, atau tidak selaras dengan prioritas perusahaan saat ini. Bahkan perusahaan besar harus mempertimbangkan kebutuhan akan tindakan ekspansi segera dengan keberlanjutan dan kepatuhan jangka panjang, dengan PEO global yang memberikan solusi intuitif untuk keduanya.

PEO global berarti klien mendapatkan penasihat internasional dan keahlian di mana mereka membutuhkannya, kapan pun mereka membutuhkannya. SDM internal, akuntansi, dan personel hukum Anda kemudian bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, di seluruh domain harian mereka sendiri, mengadakan penyelarasan operasional tanpa batas di sepanjang jalan.

2. Risiko yang Ditangguhkan

Organisasi yang memperluas jangkauan di luar negeri menghadapi risiko yang tidak dapat dihindari dalam melakukannya. Lebih 50dari % eksekutif yang disurvei menyebutkan komplikasi hukum, pajak, dan sumber daya manusia sebagai penghambat pertumbuhan internasional utama mereka. Bahkan mereka yang memiliki posisi global yang mapan pun sudah merasakan nyeri pertumbuhan saat menavigasi kewajiban, tarif, dan pedoman pajak internasional bersama dengan peraturan ketenagakerjaan baru.

PEO global menangani semua ini untuk Anda. Entitas mereka mengambil semua aspek risiko kepatuhan, karena mereka menangani operasi kantor pendukung melalui model dan sistem mereka sendiri yang telah terbukti lama.

3. Penghematan Biaya

Bekerja dengan PEO membantu perusahaan menghindari pengawasan ekspansi yang mahal. Masalah pertumbuhan umum dapat berarti apa pun, mulai rangkaian dokumen SDM yang tidak sesuai hingga modul pelatihan dalam bahasa yang salah, tidak dapat dipahami hingga kumpulan karyawan baru.

Banyak PEO menggunakan perangkat lunak untuk menyatukan tugas-tugas ini, memastikan operasi baru lintas batas tidak mengalami gangguan, kesenjangan, atau kesalahan langkah yang mahal untuk tuntutan berikut:

  • Peningkatan Penggajian: Merekrut talenta dalam negeri di pasar yang diperluas secara langsung berkontribusi terhadap kemampuan Anda untuk berkembang di negara baru tersebut. Sistem penggajian yang harmonis membuat karyawan lokal tetap dibayar sesuai dengan norma setempat, mengikuti peraturan setempat, dan semua dokumen penggajian dapat diakses di satu tempat.
  • Peningkatan Kewajiban Pajak : PEO membantu perusahaan memahami bagaimana mereka akan dikenakan pajak berdasarkan kode pajak negara atau kotamadya. Perangkat lunak privasi berdasarkan desain menjaga keamanan informasi pajak yang penting ini, sementara platform catatan membantu dalam manajemen pajak dan pengarsipan yang sesuai. Pakar permasalahan pokok di negara atau nasional memberikan pengawasan untuk menavigasi pertanyaan lain di medan pajak baru Anda.
  • Peningkatan Peraturan dan Undang-Undang : Pengacara jaringan PEO melakukan pekerjaan menguraikan undang-undang ketenagakerjaan suatu negara, menulis kontrak, dan meninjau jenis klasifikasi pekerja. Rangkaian perangkat lunak PEO menyimpan dokumentasi hukum serta status anak perusahaan yang tepat seiring pertumbuhan Anda.

4. Ketenangan Pikiran

PEO global dibuat untuk menyelaraskan operasi Anda di mana pun mereka berada — mengoptimalkan transparansi, skalabilitas, dan keamanan.

Hasilnya? Anda dapat memastikan bahwa bisnis Anda melintasi T dan menandai I, tidak berfokus pada pita merah, tetapi pada pertumbuhan yang mulus, menguntungkan, dan sepenuhnya patuh. Anda akan memiliki mitra yang kesuksesannya terkait dengan Anda sendiri. Bayangkan bantuan saat bisnis Anda mencapai sasaran ekspansi tanpa:

  • Terkubur dalam dokumen
  • Menyiapkan anak perusahaan khusus negara dan mendaftar ke berbagai otoritas pajak setempat
  • Membuka rekening bank dalam negeri dan menyalurkan modal pendanaan
  • Memeriksa dan mempekerjakan pengacara lokal, koordinator keuangan, dan perusahaan penggajian
  • Memelihara banyak sistem manajemen dokumen khusus yang mahal
  • Menjalankan program orientasi karyawan internasional yang tidak efisien atau tidak praktis
  • Menangani SDM, keuangan, atau staf hukum yang terlalu luas dan terlalu banyak bekerja
  • Mengkhawatirkan SDM, keuangan, atau departemen hukum yang kekurangan staf atau sumber daya

Memperluas secara Internasional dengan Globalization Partners

Memperluas secara Internasional? Pilih PEO Global untuk Punggung sehingga Anda Dapat Melihat ke Depan

Globalization Partners adalah PEO global yang diakui secara internasional yang menyediakan layanan SDM, akuntansi, dan hukum perusahaan catatan terkemuka — ditambah perangkat lunak hak milik, privasi berdasarkan desain untuk mengelola semuanya.

Jika Anda memerlukan bantuan dengan ekspansi global, Globalization Partners ’ Global Expansion Platform△ memungkinkan Anda untuk merekrut karyawan di lebih dari 170 negara dalam hitungan hari, dan tanpa perlu mendirikan anak perusahaan internasional yang mahal. Anda menemukan talenta hebat di mana saja di dunia, dan kami memasukkan mereka dalam pengupahan global kami yang patuh hukum, sehingga Anda dapat melimpahkan beban pajak perusahaan, hukum, dan SDM kepada kami.

Globalization Partners: kami membuat ekspansi global menjadi cepat dan mudah.

Kendalikan masa depan perusahaan Anda. Hubungi kami hari ini untuk menyusun strategi bagaimana Anda dapat melakukan ekspansi lintas batas besok.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai PEO global, unduh 20 Pertanyaan kami untuk Diajukan Sebelum Memilih PEO Global  di sini:

Unduh eBook

Senang Membaca Ini?
Hubungi Kami