Dalam hal dunia perekrutan global, penelitian menyeluruh dan uji tuntas adalah poin-poin penting yang dibagikan oleh Melanie Pizzey (CEO) GPA dengan pembicara tamu CEO Kathryn Barnes, Senior Employment Counsel (EMEA) di G-P , dan Nicola MacDonald-Dodin, Direktur Pertumbuhan dan Transformasi Internasional di Alight pada webinar terbaru yang menjelajahi topik tersebut.
Misalnya, peserta webinar setuju bahwa ada tantangan yang tak terelakkan untuk mendunia, dengan 46% jajak pendapat bahwa Prancis adalah negara yang paling kompleks untuk dikembangkan. Audiens terbukti benar, sesuai dengan 2023 laporan terbaru Alight mengenai Indeks Kompleksitas Penggajian Global, Prancis memang berada 1st dalam peringkat kesulitan. Namun, yang lebih penting lagi, peringkat negara ini telah meningkat sebesar 10% dalam hal kompleksitas dibandingkan laporan Alight sebelumnya dua tahun lalu. Contoh yang dikutip MacDonald-Dodin adalah bahwa “di Prancis, Anda perlu menyimpan jejak kertas selama lebih dari dua puluh tahun untuk dokumen tertentu.”
Kepatuhan bukanlah gambar statis.
Namun demikian, hambatan ekspansi tidak terbatas pada Prancis, karena setiap negara memiliki peraturan undang-undang ketenagakerjaan khusus yang harus diikuti selama ekspansi pasar. Dalam hal penanganan undang-undang ini, seperti undang-undang perekrutan dan pemutusan hubungan kerja, penawaran tunjangan, dan skema pensiun, MacDonald-Dodin juga memberi tahu: “Anda bisa sangat menyadari di awal ... tetapi jangan berpikir itu adalah gambar statis. Ini akan berkembang. Jadi, pastikan Anda mengevaluasi tanggung jawab Anda secara berkala di wilayah mana pun.” Ini adalah irama yang diikuti oleh Barnes yang memperingatkan kecepatan perubahan undang-undang.
“Sangat penting untuk menjadi sangat selektif dalam hal mitra yang Anda gunakan di negara ini juga,” Barnes memulai. “Dan kami telah menemukan bahwa memiliki penasihat pihak ketiga yang baik yang akan melompat pada perubahan hukum, atau yang akan memberi tahu Anda tentang sesuatu sebelumnya sehingga Anda dapat membuat keputusan tersebut sangat penting.”
Secara 2023 terpisah, beberapa negara telah memperbarui perundang-undangan terkait pekerjaan mereka. Berbagai dokumen ini meliputi:
- Belgia: Memutuskan bahwa semua perusahaan yang mempekerjakan 20 atau lebih banyak karyawan harus menyusun kebijakan tentang hak bagi karyawan untuk memutuskan hubungan di luar jam kerja.
- Italia : Menyetujui Keputusan Tenaga Kerja baru yang, antara lain, akan memungkinkan kontrak jangka waktu tetap berlaku hingga 24 bulan dalam kondisi tertentu.
- Inggris: Memperkenalkan legislasi mendatang yang mencakup Undang-Undang Cuti Perawat, yang akan memberi mereka yang bertanggung jawab atas tanggungan hak untuk cuti tanpa gaji hingga satu minggu atau hingga satu minggu yang digunakan secara fleksibel.
Seperti yang dikatakan Barnes, “Kepatuhan adalah manfaat mendasar bagi perusahaan mana pun, dan jika Anda tidak memiliki kerangka kepatuhan yang baik sejak awal, perusahaan Anda akan selalu mencari di balik upaya untuk mundur karena undang-undang berubah setiap saat.”
Mengenai keunikan undang-undang masing-masing negara dan nuansa lokal, MacDonald-Dodin menyoroti kontras yang menarik antara berbagai kompleksitas penggajian. “Di Spanyol dan Prancis, ada kewajiban hukum yang harus Anda berikan kepada karyawan Anda uang muka gaji mereka sebelum tanggal gaji jika mereka memintanya, sehingga Anda harus dapat memfasilitasinya. Kemudian di tempat-tempat seperti Afrika Selatan, perusahaan berhak membayar karyawan tersebut hingga hari ketujuh bulan berikutnya. Jadi, jika mereka kehabisan uang, mereka punya waktu beberapa hari untuk berjuang.”
Kesalahan klasifikasi pekerja dapat menyebabkan gangguan bisnis dan kerusakan reputasi.
Kesalahan klasifikasi pekerja adalah area lain yang disarankan oleh kedua pembicara tamu untuk diwaspadai perusahaan saat merekrut karyawan internasional. Barnes menjelaskan bahwa kesalahan klasifikasi terjadi ketika pekerja direkrut sebagai kontraktor, tetapi pada kenyataannya, mereka sebenarnya adalah karyawan. Meskipun beban kerja dan jadwal karyawan umumnya ditetapkan oleh manajer mereka, kontraktor independen harus memiliki kendali utama atas cara, tempat, dan waktu mereka bekerja.
Beberapa hukuman menanti perusahaan yang bersalah. Misalnya, menggunakan Jerman sebagai contoh, jika kontraktor yang salah klasifikasi mengajukan gugatan hukum yang berhasil, perusahaan dapat bertanggung jawab hingga empat tahun atas tunggakan kontribusi jaminan sosial, termasuk bunga tahunan. Dan, jika kesalahan klasifikasi terbukti disengaja, maka hukuman dapat bertambah jauh lebih berat perusahaan ─ dapat bertanggung jawab atas pembayaran kembali hingga 30 tahun dalam kasus ini, dan bahkan dapat menghadapi tuntutan pidana.
Jadi, meskipun bisnis yang berkembang secara global dapat memperoleh keunggulan kompetitif, menjadi global sama sekali bukan tanpa tantangan. Untuk mempelajari wawasan dan strategi yang lebih berharga untuk mengatasi kompleksitas kepatuhan dan penggajian, Anda dapat mengunduh webinar ini secara lengkap, di sini.
Tentang G-P :
Platform Pertumbuhan Global #1 G-P dengan cepat membuka potensi tim global dengan memungkinkan perusahaan merekrut karyawan di mana pun di seluruh dunia, dengan cepat dan patuh, dalam hitungan menit, bukan bulan. Global Growth Platform™ Platform terdepan di industri G-P didukung oleh tim ahli hukum, SDM, dan pajak kelas dunia terbesar untuk mendukung perusahaan yang berkembang di sepanjang proses. Tumbuh melampaui batas dan batasan ─ pesan demo hari ini.
Tentang Alight:
Alight telah menyederhanakan pengalaman penggajian untuk memastikan karyawan Anda dibayar secara efisien, akurat, dan tepat waktu. Dengan memanfaatkan teknologi inovatif, layanan penggajian yang dikelola secara fleksibel, dan keahlian di lebih dari 180 negara dan 25 bahasa, kami menghadirkan pengalaman penggajian yang mengutamakan karyawan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.alight.com.
Tentang GPA:
Global Payroll Association adalah asosiasi penggajian internasional pertama dari jenisnya. Kami adalah pusat untuk 'gaji segala sesuatu'. Toko serba ada yang menyediakan direktori komprehensif, pelatihan interaktif, dan sumber daya negara yang mendalam. Kami hadir untuk membantu Anda memenuhi kebutuhan penggajian global Anda, sekompleks apa pun itu, menghubungkan Anda dengan para pakar terkemuka di dunia dan menawarkan forum untuk berjejaring dengan para profesional global lainnya yang berpikiran sama. Global Payroll Association menyambut profesional penggajian, SDM, dan keuangan internasional dari semua tingkat. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.globalpayrollassociation.com.
