Pekerjaan jarak jauh akan tetap bertahan. Banyak perusahaan beroperasi secara efektif dari sofa di seluruh dunia, dan preferensi global untuk kantor rumah selama perjalanan panjang telah menjadi yang terdepan. Bahkan orang-orang yang bekerja di gedung perkantoran yang megah mengakui kalau mereka ingin fleksibilitas untuk memilih.
Sekarang, setelah perusahaan memandang pekerjaan jarak jauh sebagai strategi jangka panjang, alih-alih kebutuhan jangka pendek, tim SDM telah ditugaskan dengan tugas terpenting: menyiapkan tenaga kerja mereka untuk meraih kesuksesan, di mana pun lokasi mereka.
Dari vendor MSDM hingga perusahaan perekrutan, dunia SDM berupaya menemukan efisiensi dalam proses dan memungkinkan perusahaan tetap minim aset selagi bekerja dari jarak jauh. Bagaimana pemimpin perusahaan mengadopsi pendekatan minim aset selagi melesat di dunia pekerjaan jarak jauh yang baru ini?
Apa maksudnya minim aset?
Model bisnis minim aset menjadi populer di kalangan perusahaan rintisan dengan pertumbuhan tinggi dan aset ramping pada sekitar 2010 seiring berkembangnya ekonomi pekerja lepas. Misalnya, ini membuat Uber meningkatkan skala 100x perusahaan taksi. Dalam lingkungan pekerjaan jarak jauh saat ini, model minim aset berarti mempekerjakan anggota tim di seluruh dunia tanpa infrastruktur tradisional – entitas, tim SDM, akuntansi, dukungan keuangan dan hukum, atau bahkan kantor fisik.
Apakah model lampu aset tepat untuk tim jarak jauh Anda?
Dalam kebanyakan kasus, karyawan menghargai stabilitas dan perjanjian kerja yang adil. Mungkin lebih sulit untuk menemukan keberhasilan tanpa anggota tim penuh waktu yang terlibat dengan tunjangan komprehensif – yang sangat bervariasi menurut negaranya. Atas alasan ini, pekerjaan stabil lebih disukai daripada kontraktor independen yang memperoleh pendapatan berdasarkan jumlah kiriman yang ia buat.
Saat ini, ada cara untuk menawarkan manfaat pekerjaan penuh waktu tanpa berinvestasi dalam pengaturan infrastruktur tradisional yang diperlukan untuk mewujudkannya. Selain itu, mengadopsi pendekatan cahaya aset bukan hanya tentang aset fisik - ada cara lain untuk mengadopsi prinsip cahaya aset dan menggabungkannya ke dalam kehidupan kerja Anda sehari-hari.
[bctt tweet=”Saat ini, ada cara untuk menawarkan manfaat pekerjaan penuh waktu tanpa berinvestasi dalam pengaturan infrastruktur tradisional yang diperlukan untuk mewujudkannya.” nama pengguna=”globalpeo”]
Berikut adalah tiga strategi ringan aset yang telah saya lihat diterapkan oleh para pemimpin yang sukses di perusahaan mereka, terutama di tempat kerja yang baru saja terpencil.
Inilah 3 cara untuk menggabungkan prinsip minim aset ke tim jarak jauh Anda:
1. Pikirkan kembali pandangan Anda tentang waktu tim jarak jauh Anda.
Reaksi kurang matang untuk perusahaan berbasis pengetahuan yang mendadak harus bekerja dari jarak jauh pada 2020 adalah menggantikan semua pertemuan langsung dengan konferensi video, termasuk happy hours virtual, pertemuan dengan seisi perusahaan secara digital, dan pertemuan harian singkat. Setelah beberapa bulan bekerja dari jarak jauh, banyak karyawan yang memahami ini tidak selalu menguntungkan, tetapi mereka mungkin tetap hadir karena kewajiban atau takut melewatkan komunikasi penting.
Akan tetapi, musuhnya bukan panggilan video. Alih-alih membuat semua orang bergabung dalam pertemuan seantero perusahaan lewat ruang konferensi, di Globalization Partners, semua orang bergabung melalui komputer mereka. Melihat wajah semua orang di kotak video mereka terasa sangat demokratis dan mendekatkan kami semua. Ini adalah keadaan saat Anda perlu menemukan keseimbangan dan mendengarkan kebutuhan karyawan Anda.
At Globalization Partners kami juga menerapkan sistem pembelajaran global 2020 untuk karyawan baru kami. Proses ini menghemat berjam-jam panggilan untuk manajer perekrutan, yang saat itu mereka sebelumnya sudah dapat menjelaskan kebijakan internal dan budaya perusahaan.
Minggu pertama karyawan yang baru dipekerjakan di perusahaan baru sangatlah penting, dan, dengan sejumlah proses orientasi yang berjalan otomatis, manajer perekrutan kami memperoleh lebih banyak waktu untuk memberikan pelatihan tertarget dan cukup beristirahat secara mental untuk anggota tim baru mereka. Mengotomatiskan bagian tertentu dari orientasi juga membatasi kebutuhan untuk membangun tim spesialis orientasi yang sangat besar yang melapor ke SDM, menjaga agar aset perusahaan Anda tetap ringan.
Tanyakan kepada diri sendiri dan tim Anda:
- Berapa banyak dari pertemuan ini yang sebenarnya kita perlukan?
- Jelaskah bagi tim saya mana pertemuan yang wajib dan opsional? Apa ini selalu diterjemahkan, dengan mempertimbangkan bagaimana budaya memengaruhi penafsiran komunikasi?
- Dapatkah kita mempromosikan pendekatan ringan aset terhadap manajemen waktu?
Perhatikan bahwa pesan perusahaan tidak diterima dengan cara yang sama di seluruh dunia. Meski sejumlah budaya menghargai komunikasi langsung, lainnya dapat merasa tersinggung dengan pendekatan tersebut. Saat menyusun tim global, baik jarak jauh maupun tidak, ingatlah untuk menyesuaikan komunikasi Anda bagi semua negara tempat Anda bekerja, dan hubungi tim setempat Anda untuk membagikan penilaian jujur mengenai kegunaan pertemuan.
2. Bekerja jarak jauh meningkatkan produktivitas; pilih dengan hati-hati antara lebih banyak orang atau otomatisasi.
Banyak perusahaan sama efektifnya, jika tidak lebih efektif, saat bekerja dari jarak jauh. Terlepas dari pandemi, Aon Consulting melaporkan bahwa perusahaan melihat 43 persen produktivitas yang lebih tinggi dalam tim jarak jauh . Bahkan selama penguncian global — sementara orang tua secara bersamaan merawat anak dan bekerja penuh waktu, banyak profesional yang merawat kerabat, dan sebagian besar penduduk menavigasi WiFi berbintik — angka-angka ini dilampaui dalam 2020. Dari para eksekutif yang disurvei oleh PwC tentang tim jarak jauh mereka, 52 persen mengatakan bahwa produktivitas karyawan rata-rata telah meningkat di Desember 2020, naik dari 44 persen di bulan Juni.
[bctt tweet=”Terlepas dari pandemi, Aon Consulting melaporkan bahwa perusahaan melihat 43 persen produktivitas yang lebih tinggi dalam tim jarak jauh.” nama pengguna=”globalpeo”]
Angka ini begitu mengejutkan untuk tenaga kerja yang terdampak pandemi. Mereka juga harus memberi perusahaan keyakinan yang diperlukan pada tim mereka untuk melihat lebih jauh demi mencari karyawan hebat. Merekrut secara internasional memungkinkan pemimpin untuk mendiversifikasi bisnis serta tim mereka, dan memanfaatkan yurisdiksi dengan biaya lebih rendah atau menemukan kandidat hebat yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan perusahaan. Ini berarti efisiensi biaya dan memfasilitasi cahaya aset, pertumbuhan tim global.
Tanyakan kepada diri sendiri dan tim Anda:
- Apa Anda memerlukan lebih banyak karyawan atau karyawan Anda perlu proses yang lebih baik? Apa teknologi yang mungkin membantu untuk berhasil?
- Bisakah tim internasional yang ada lebih didukung dengan lebih banyak karyawan di pasar mereka, alih-alih di kantor pusat?
- Sudahkah Anda menjelajahi pasar baru dan ekspansi dengan mengikuti model lampu aset?
Perjalanan menuju bisnis yang minim aset bahkan mungkin tidak memerlukan perekrutan karyawan baru. Misalnya, jika tim SDM Anda mengelola banyak orang di seluruh dunia dari berbagai budaya dengan beragam perundang-undangan setempat, apa mereka menggunakan waktunya dengan efisien untuk menyesuaikan dengan lokalitas setiap karyawan? Pemimpin harus memanfaatkan cara kerja jarak jauh untuk menerapkan proses yang membuat manajemen tim lebih lancar dan meringankan beban tim SDM internasional.
3. Pertimbangkan lokal baru dan alternatif untuk pendirian entitas internasional.
Beberapa pemimpin akan sepenuhnya melewati perencanaan tenaga kerja, tetapi eksekutif atau SDM veteran tahu betapa pentingnya perencanaan ini dalam mendorong keputusan yang mungkin tidak dipertimbangkan oleh pemimpin. Sebelum menyelami ekspansi tim, tanyakan kepada diri sendiri jika strategi perekrutan, pencarian talenta, dan pertumbuhan tim Anda perlu diubah agar sesuai dengan pekerjaan jarak jauh. Khususnya jika Anda membuka perekrutan ke seluruh dunia dan memiliki entitas internasional atau Employer of Record yang siap digunakan untuk melakukannya dengan lancar, meneliti pusat talenta yang berkembang di berbagai yurisdiksi mungkin layak dipertimbangkan.
Jika tujuan Anda adalah untuk mengalihkan perhatian ke aset, tetapi tidak selalu kepada orang-orang, mempekerjakan di negara-negara yang lebih murah dapat memungkinkan Anda untuk memberikan gaji dan tunjangan yang kompetitif yang menimbulkan loyalitas karyawan, sementara juga mendapatkan pekerja terampil. Negara-negara di seluruh dunia menstrukturkan diri mereka sebagai pusat keuangan, layanan, dan teknologi yang hemat biaya.
Tanyakan kepada diri sendiri dan tim Anda:
- Manakah peran yang masih kita perlukan sekarang setelah banyak hal dari dunia bisnis dapat dilakukan secara online?
- Apa peran baru yang harus dibuat untuk mengisi kesenjangan jangka panjang dalam bisnis kita, jika kita tetap bekerja dari jarak jauh?
- Bagaimana perasaan karyawan saya mengenai tim dan pembagian tanggung jawab saat ini?
- Sudahkah kita menelusuri semua pusat potensial untuk karyawan hebat di seluruh dunia?
- Sudahkah kita memiliki tenaga kerja dengan usia, jenis kelamin, ras, dan kebangsaan yang seimbang?
Apabila Anda menjawab pertanyaan terakhir dengan “tidak”, pekerjaan jarak jauh menciptakan peluang untuk mengubahnya. Tim beragam terbukti lebih tangguh, dan di banyak negara di dunia, kaum hawa paling terdampak dengan kehilangan pekerjaan. Perusahaan berpeluang untuk meningkatkan representasi perempuan dengan kumpulan kandidat yang lebih besar.
Faktanya, jumlah pencari kerja global telah meroket: 33 jutaan orang mengalami pengangguran2020 dan 81 jutaan orang terpaksa tidak aktif. Kenyataan memilukan bagi para karyawan ini sebaliknya menjadi pilihan besar kandidat internasional untuk perusahaan yang berkembang.
Saat Anda merencanakan tim jarak jauh global Anda, pikirkan secara berbeda tentang kandidat dan apa yang Anda cari dalam sebuah peran, sehingga Anda dapat masuk ke dalam kelompok talenta yang luar biasa ini. Pemberi Kerja Catatan global memungkinkan Anda untuk merekrut dengan lancar, di mana pun talenta tersebut berada – tidak diperlukan pengaturan entitas.
Untuk menambah hal yang Anda lakukan dengan cara yang memenuhi kebutuhan perekrutan Anda dengan Perusahaan Catatan, solusi ujung ke ujung Globalization Partners dirancang untuk membuat perekrutan dan manajemen tim internasional tanpa hambatan bagi perusahaan yang berkembang – cara terbaik untuk menjaga beban kerja SDM global Anda tetap ringan seperti model bisnis baru Anda.
Mengapa tim jarak jauh baik untuk model lampu aset?
Saat ini, perusahaan melakukan perekrutan tanpa memandang lokasi, yang memungkinkan mereka memperluas bisnis secara global dan memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut.Pekerjaan jarak jauh juga memberi perekrut lebih banyak pelamar untuk dipilih, terutama jika mereka bersedia mencari di luar kandidat lokal.
Sebagai pemimpin atau karyawan SDM, bagaimana Anda dapat merekrut dengan cerdas dan sejalan dengan pertumbuhan perusahaan untuk menghindari kelebihan atau kekurangan beban pekerjaan bagi tim Anda? Cara perekrutan tradisional yang “banyak aset” untuk mempekerjakan anggota tim di negara baru membebani tim sekaligus neraca keuangan Anda. Menggunakan model minim aset untuk mempekerjakan anggota tim di seluruh dunia dengan patuh memberi Anda kelebihan daripada pesaing, mengakses talenta terbaik dunia, serta memungkinkan perusahaan Anda tetap tangkas di dunia yang terus berubah.
