Panduan perekrutan di Selandia Baru

Poin penting

• Kepatuhan wajib adalah kuncinya: Undang-undang Selandia Baru mewajibkan perjanjian kerja tertulis dan tunjangan menurut undang-undang, termasuk cuti tahunan berbayar minimum empat minggu dan kontribusi pemberi kerja untuk skema pensiun KiwiSaver. Ketidakpatuhan, terutama kesalahan klasifikasi, dapat menimbulkan penalti hingga NZD 20,000 per pelanggaran.

• Targetkan pusat bakat strategis: Fokuskan upaya perekrutan Anda di kota-kota tertentu seperti Auckland (keuangan, teknologi) dan Wellington (sektor teknologi pemerintah yang berkembang) untuk secara efisien memanfaatkan kumpulan bakat terampil Selandia Baru.

• Pengaturan entitas bypass dengan G-P: Hindari proses pembentukan entitas lokal yang panjang dan sederhanakan kepatuhan dengan menggunakan G-P EOR (Pemberi Kerja yang Dicatat) atau G-P Contractor, yang didukung oleh G-P Gia™ untuk panduan SDM ahli secara instan.

Ekonomi Selandia Baru sebagian besar digerakkan oleh industri pertanian, terutama produk susu dan dombanya. Namun demikian, Selandia Baru memiliki infrastruktur yang kuat dan kumpulan talenta terampil di berbagai industri. 

Sebelum melakukan ekspansi ke Selandia Baru, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Selandia Baru.

Yang Harus Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Selandia Baru

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Selandia Baru untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Selandia Baru serta berbagai aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Selandia Baru — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Selandia Baru.

1. Jam kerja di Selandia Baru

Rata-rata minggu kerja di Selandia Baru adalah 40 jam, biasanya berlangsung selama lima hari. Perusahaan tidak wajib membayar premi lembur kecuali jika ditetapkan dalam kontrak kerja. 

Karyawan mendapatkan istirahat berbayar dan istirahat makan tanpa bayaran (kecuali jika disepakati lain dalam kontrak kerja). Jumlah dan waktu istirahat tergantung pada lamanya periode kerja:

• 2–4 jam: Satu istirahat berbayar 10-minute .

• 4–6 jam: Satu istirahat berbayar 10-minute , ditambah satu istirahat makan 30 menit yang tidak dibayar.

• 6–10 jam: Dua kali rehat berbayar 10-minute kali, ditambah satu kali rehat makan 30 menit yang tidak dibayar.

Istirahat ini diwajibkan oleh hukum Selandia Baru dan harus dijadwalkan pada waktu yang wajar.

2. Cuti dan cuti di Selandia Baru

Selandia Baru memiliki 11 hari libur nasional. Jika seorang karyawan bekerja pada hari libur nasional, mereka dibayar setidaknya 1.5 kali dari tarif per jam normal mereka dan mendapatkan cuti berbayar alternatif.

Karyawan di Selandia Baru mendapatkan setidaknya empat minggu cuti tahunan berbayar setelah 12 bulan hubungan kerja berkelanjutan. Karyawan dapat meminta pembayaran hingga satu minggu dari cuti tahunan mereka alih-alih mengambil cuti. Ini disebut “cashing up.” Cuti tahunan yang tidak digunakan diteruskan. Tidak ada persyaratan untuk menguangkan cuti kecuali saat pemutusan hubungan kerja.

Karyawan mendapatkan cuti sakit berbayar selama 10 hari setiap tahun setelah enam bulan bekerja secara berkelanjutan. Hari yang tidak digunakan terbawa, hingga batas 20 hari. Karyawan mendapatkan cuti tiga hari karena kehilangan keluarga dekat, dan satu hari untuk kehilangan lainnya atas kebijakan perusahaan. Karyawan mendapatkan cuti orang tua berbayar hingga 26 minggu (didanai pemerintah), dengan cuti dan perlindungan kerja tambahan yang tidak dibayar.

2. Kompensasi di Selandia Baru

Dolar Selandia Baru (New Zealand dollar atau NZD) adalah mata uang resmi. Upah minimum ditinjau setiap tahun dan diperbarui 1 April setiap tahun. Saat ini NZD 23.50 per jam (2025). Terdapat tingkat upah minimum yang lebih rendah untuk karyawan pemula dan karyawan pelatihan. Upah ini saat ini adalah NZD 18.80 per jam.

Bonus tidak diwajibkan secara hukum di Selandia Baru. Jika Anda memilih untuk memberikan bonus, bonus tersebut dianggap sebagai bagian dari pendapatan kotor karyawan dan dikenakan pajak standar. Bonus satu kali diperlakukan sebagai pembayaran sekaligus untuk tujuan pajak.

3. Pajak pendapatan pekerjaan di Selandia Baru

Selandia Baru menggunakan sistem bayar sesuai penghasilan (Pay-as-you-earn/PAYE) untuk pendapatan pekerjaan. Tarif saat ini adalah:

•   10.5% dari pendapatan hingga NZD 14,000

•   17.5% dari pendapatan antara NZD14,001–48.000

•   30% dari pendapatan antara NZD 48,001–70.000

•   33% dari pendapatan antara NZD 70,001–180.000

•   39% dari pendapatan di atas NZD 180,000 

Karyawan membayar Retribusi Pendapat ACC. Ini mendanai skema kompensasi kecelakaan tanpa kesalahan di Selandia Baru. Untuk 2025, suku bunga adalah NZD 1.60 per NZD 100 dari pendapatan yang bertanggung jawab (1.6%). 

Selandia Baru tidak memiliki pajak jaminan sosial atau penggajian terpisah. Tidak ada pajak pendapatan modal umum atas penghasilan pekerjaan.

KiwiSaver adalah skema tabungan pensiun sukarela berbasis pekerjaan. Karyawan berusia 18–64 tahun secara otomatis didaftarkan saat memulai pekerjaan baru. Mereka dapat memilih keluar dalam jendela tertentu. Jika karyawan tidak memilih keluar, tingkat kontribusi default adalah 3%. Karyawan dapat memilih tarif yang lebih tinggi (4%, 6%, 8%, atau 10%).

4. Pertanggungan kesehatan di Selandia Baru

Perusahaan tidak diwajibkan secara hukum untuk memberikan asuransi kesehatan kepada karyawan. Semua penduduk Selandia Baru dan banyak pemegang visa kerja secara otomatis memenuhi syarat untuk perawatan kesehatan umum. Ini sangat disubsidi oleh pemerintah. Layanan kesehatan yang paling penting gratis atau murah di titik penggunaan.

Meskipun perusahaan tidak berkewajiban untuk menawarkan asuransi kesehatan kelompok, beberapa perusahaan melakukannya sebagai manfaat tambahan untuk menarik dan mempertahankan bakat.

Pusat perekrutan terbaik di Selandia Baru

Beberapa kota di Selandia Baru dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Selandia Baru adalah:

• Auckland adalah kota dan pusat ekonomi terbesar di Selandia Baru. Dikenal untuk industri keuangan, teknologi, layanan profesional, logistik, konstruksi, dan kreatif. Kota ini adalah pusat utama untuk ritel, pariwisata, dan perdagangan internasional.

• Wellington adalah ibu kota dan dikenal karena sektor pemerintahannya. Perusahaan ini juga memiliki sektor teknologi, film, dan media digital yang berkembang pesat (khususnya “Wellywood”), dan layanan profesional.

• Christchurch adalah kota terbesar di Pulau Selatan dan merupakan pusat untuk manufaktur, teknik, teknologi pertanian (agritech), dan konstruksi (terutama pembangunan kembali pasca-gempa bumi). Perusahaan ini memiliki sektor teknologi yang berkembang.

• Hamilton adalah kota kunci untuk pertanian, susu, bioteknologi, dan pendidikan. Perusahaan ini berkembang dalam bidang logistik dan pergudangan karena lokasinya yang terpusat.

• Tauranga dikenal akan pelabuhannya (terbesar di Selandia Baru), hortikultura (terutama buah kiwi), logistik, dan pariwisata.

• Dunedin dikenal akan pendidikan (rumah bagi Universitas Otago), ilmu kesehatan, dan industri kreatif.

Industri utama di Selandia Baru

Memahami industri utama Selandia Baru memungkinkan Anda untuk menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan kumpulan bakat Anda. 

Industri teratas di Selandia Baru meliputi:

• Pertanian dan agribisnis: Selandia Baru terkenal di dunia karena produk susu, daging, wol, dan hortikulturanya. Produk susu (terutama susu bubuk dan keju), daging sapi, domba, dan buah kiwi merupakan ekspor yang besar. Agribisnis, termasuk pengolahan makanan dan teknologi pertanian, adalah pusat ekonomi.

• Pengolahan hutan dan kayu: Selandia Baru memiliki hutan perkebunan yang luas, dan produk kehutanan seperti kayu gelondongan, kayu, bubur kertas, dan kertas adalah ekspor utama.

• Perikanan dan akuakultur: Negara ini memiliki industri perikanan yang kuat, termasuk makanan laut yang ditangkap secara liar dan dibudidayakan (terutama kerang dan salmon).

• Konstruksi dan infrastruktur: Pembangunan perkotaan, pemulihan gempa bumi yang berkelanjutan, dan peningkatan infrastruktur mendorong pertumbuhan konstruksi dan perdagangan terkait.

• Industri film dan kreatif: Negara ini terkenal dengan produksi filmnya (seperti The Lord of the Rings dan Avatar), animasi, dan media digital.

Biaya Perekrutan Karyawan di Selandia Baru

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Selandia Baru, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rekomendasi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Selandia Baru

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Selandia Baru, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun kontrak kerja yang sesuai, peninjauan hukum, dan konsultasi dengan pakar SDM dan hukum

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

• Pengeluaran untuk materi orientasi dan pelatihan awal

• Kontribusi perusahaan wajib (KiwiSaver)

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut G-P Verified Sources dariGia, tingkat beban kerja perusahaan di Selandia Baru, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar dari 3.5–5%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Selandia Baru?

Pastikan Anda membahas hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Selandia Baru:

• Daftar ke Kantor Perusahaan Selandia Baru. 

• Daftarkan diri dengan IRD untuk mendapatkan nomor pajak gaji, GST, dan kewajiban pajak lainnya.

• Buka rekening bank lokal.

• Atur sistem penggajian yang sesuai untuk mengelola hak PEMBAYARAN, ACC, KiwiSaver, dan cuti.

• Mempersiapkan kewajiban perusahaan seperti kontribusi KiwiSaver, retribusi ACC, dan hak cuti berbayar.

• Daftar dengan WorkSafe New Zealand.

• Siapkan asuransi tempat kerja.

• Menyiapkan proses orientasi, kebijakan tempat kerja, dan buku pegangan karyawan.

Menyiapkan anak perusahaan di Selandia Baru dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Selandia Baru tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah perekrutan di Selandia Baru

Proses perekrutan di Selandia Baru mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Ini mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Selandia Baru

Menetapkan peran, tanggung jawab, dan kualifikasi yang diperlukan dalam deskripsi pekerjaan. Papan lowongan pekerjaan populer di Selandia Baru meliputi  Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn, dan Indeed. 

Praktik terbaik untuk menyusun iklan pekerjaan meliputi:

• Sebutkan nama perusahaan, jabatan pekerjaan, dan lokasi.

• Sertakan instruksi aplikasi dan tanggal penutupan.

• Jelaskan apakah peran tersebut penuh waktu, paruh waktu, permanen, atau sementara.

• Hindari bahasa yang dapat dianggap diskriminatif.

2. Mengevaluasi permohonan di Selandia Baru

Menyaring aplikasi sesuai dengan undang-undang antidiskriminasi. Pilih kandidat yang paling memenuhi kriteria untuk peran tersebut. Dokumentasikan alasan Anda memilih atau menolak kandidat jika Anda perlu membenarkan keputusan Anda. Kami merekomendasikan penggunaan daftar periksa atau sistem penilaian berdasarkan persyaratan pekerjaan untuk memastikan keadilan.

3. Mewawancarai kandidat di Selandia Baru

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Selandia Baru, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.

4. Memberikan penawaran pekerjaan di Selandia Baru

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyusun penawaran kerja tertulis, termasuk perjanjian kerja yang sesuai. Hal ini diwajibkan oleh hukum Selandia Baru. Pastikan perjanjian kerja memenuhi semua persyaratan hukum seperti gaji, jam kerja, hak cuti, dan periode pemberitahuan.

5. Orientasi karyawan baru di Selandia Baru

Sekarang Anda dapatmenyampaikan karyawan baru. Daftarkan karyawan baru dengan Pendapatan Dalam Negeri untuk PAYE, ACC, dan KiwiSaver. Mengatur penggajian dan memberikan pelatihan dan induksi di tempat kerja yang diperlukan. Memberikan informasi tentang kebijakan tempat kerja, kesehatan dan keselamatan, serta hak-hak karyawan.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P Cocculu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Selandia Baru

Bekerja dengan kontraktor independen di Selandia Baru dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Selandia Baru memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan bakat Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Selandia Baru, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Selandia Baru

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Selandia Baru, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Sanksi kesalahan klasifikasi di Selandia Baru

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:

• Membayar kontribusi perusahaan KiwiSaver selama periode kesalahan klasifikasi, ditambah kemungkinan bunga.

• Hadapi sanksi hukum ketenagakerjaan hingga NZD 20,000 per pelanggaran.  

• Menangani larangan pesanan yang mencegah perekrutan hingga 10 tahun.

3. Cara membayar kontraktor di Selandia Baru

G-P Contractor Cocculu menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Selandia Baru dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Selandia Baru lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan umum (FAQ)