Negara ini merupakan negara pulau di Samudra Pasifik Selatan. Negara kecil ini telah membuat kesan besar di dunia bisnis karena dikenal sebagai negara termudah secara global untuk menjalankan bisnis. Dengan pemerintah yang stabil, peraturan yang ramah bisnis, dan keuntungan penting lainnya, perekrutan di Selandia Baru mungkin ideal untuk ekspansi internasional perusahaan Anda.
Selandia Baru terkenal dengan produk susu dan domba, serta perekonomiannya sebagian besar didorong oleh industri pertanian. Namun, Selandia Baru memiliki infrastruktur yang diperlukan dan perusahaan tenaga kerja yang memenuhi syarat perlu menjalankan bisnis di berbagai industri. Meskipun Selandia Baru tidak membebani perusahaan dengan peraturan, beberapa ketentuan khusus negara masih mengatur hubungan kerja. Jika Anda tertarik untuk mempekerjakan karyawan di Selandia Baru yang dikenal sebagai warga negara Kiwi, panduan kami untuk mempekerjakan karyawan di negara ini akan membantu Anda memulai.
Yang Harus Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Selandia Baru
Sebelum Anda mulai mempekerjakan seseorang di Selandia Baru, Anda harus memahami lanskap tenaga kerja dan undang-undang utama yang mengatur hubungan kerja. Undang-undang ketenagakerjaan Selandia Baru lebih sederhana dibandingkan dengan beberapa negara lain. Namun, perusahaan internasional masih berisiko ketidakpatuhan jika mereka tidak meluangkan waktu untuk memahami undang-undang ini secara menyeluruh atau gagal mempercayakan kepatuhan mereka kepada seorang ahli.
1. Bursa kerja Selandia Baru
Tingkat partisipasi tenaga kerja di Selandia baru saat ini sekitar 70 persen. Itu 10 poin persentase lebih tinggi dibandingkan rata-rata dunia dan tiga poin persentase lebih tinggi dari rata-rata wilayah Asia Timur dan Pasifik di dunia. Bursa tenaga kerja di sini ketat, dan ada kekurangan jangka panjang di banyak industri, yang mungkin menimbulkan tantangan bagi perekrut. Penting bagi Anda untuk menawarkan gaji dan manfaat yang kompetitif untuk menarik talenta terbaik.
Tenaga kerja Selandia Baru umumnya berpendidikan tinggi. Namun, pencapaian pendidikan tingkat lanjut tidak umum seperti di beberapa negara lain. Sekitar 29 persen dari populasi orang dewasa memiliki gelar sarjana, dan hanya 5 persen memiliki gelar master. Alih-alih menyelesaikan program master, lebih umum bagi warga Selandia Baru untuk menghadiri program pascasarjana satu tahun untuk mempersiapkan mereka dalam karier tertentu. Banyak warga Selandia Baru mengejar karier di industri terbesar negara ini, termasuk pertanian, konstruksi, dan pariwisata.
Secara keseluruhan, tingkat pendidikan di Selandia Baru turun sedikit lebih rendah daripada rata-rata Organisasi Kerja Sama dan Pengembangan Ekonomi (OECD). Namun demikian, di antara penduduk Selandia Baru yang berusia 25-34, 87 persen telah mencapai setidaknya pendidikan menengah atas — lebih tinggi dari rata-rata OECD untuk kelompok usia tersebut.
2. Jam kerja dan cuti
Minggu kerja standar di Selandia Baru adalah 40 jam. Setiap jam di luar ini dianggap lembur, meskipun perusahaan tidak diharuskan membayar lebih dari upah per jam standar untuk jam tambahan ini. Karyawan berhak mendapatkan istirahat sesuai kebutuhan tergantung jam kerja dan jam istirahat yang belum dibayarkan untuk makan.
Beberapa perusahaan terkemuka di Selandia Baru telah membuat gelombang di dunia bisnis karena mengadopsi minggu kerja empat hari untuk karyawan penuh waktu. Namun, sebagian besar Kiwi dikenal menghabiskan sedikit waktu ekstra di kantor. Karyawan purnawaktu bekerja selama 42.7 jam rata-rata per minggu. Hanya lebih dari 15 persen karyawan yang bekerja lebih dari 50 jam per minggu.
Karyawan berhak setidaknya empat minggu cuti tahunan berbayar, meskipun mereka dapat memilih untuk mengambil tiga minggu cuti dan menukar minggu keempat dengan uang tunai. Warga Selandia Baru juga menikmati 11 libur umum. Jika karyawan setuju untuk bekerja pada hari libur, mereka harus menerima cuti yang berbeda atau 1.5 kali tingkat gaji normal mereka. Karyawan juga dapat memanfaatkan kebijakan cuti sakit, berkabung, dan cuti orang tua.
3. Kompensasi
Mata uang Selandia Baru adalah dolar Selandia Baru (NZD). Pemerintah menetapkan upah minimum dan meninjaunya setiap tahun. Tidak ada upah minimum untuk karyawan di bawah usia 16, dan karyawan dalam pelatihan atau baru mulai memiliki upah minimum yang lebih rendah daripada semua karyawan lain. Anda dapat menemukan tarif upah minimum saat ini di situs web Ketenagakerjaan Selandia Baru dari Kementerian Bisnis, Inovasi, dan Ketenagakerjaan.
Selain gaji karyawan, Anda dapat memberikan bonus, meskipun bonus tidak diwajibkan secara hukum. Perhatikan bahwa pemerintah menganggap bonus yang sering dan teratur sebagai bagian dari pendapatan karyawan, sehingga pajak harus ditahan seperti halnya dengan slip gaji lainnya. Bonus terisolasi, di sisi lain, diperlakukan sebagai pembayaran lumsum.
4. Pajak atas penghasilan kerja
Selandia Baru menggunakan sistem Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) untuk pemotongan pajak pendapatan sesuai dengan tarif progresif. Selain pajak, karyawan juga menyumbangkan sejumlah kecil pendapatan kepada Perusahaan Kompensasi Kecelakaan Selandia Baru (ACC), skema asuransi yang menanggung biaya cedera. Namun, Selandia Baru tidak mengeluarkan pajak terpisah untuk jaminan sosial, pengupahan, atau keuntungan modal.
Karyawan memiliki opsi untuk bergabung dengan KiwiSaver, sebuah skema tabungan pensiun. Jika karyawan tidak memilih untuk tidak ikut serta dalam rencana tabungan ini, perusahaan akan mengurangi nilai standar 3 persen.
5. Perlindungan kesehatan
Perusahaan di Selandia Baru tidak perlu memberikan polis asuransi kesehatan kepada pekerjanya karena penduduk Negara dan beberapa pemegang visa kerja secara otomatis menerima manfaat kesehatan publik. Subsidi pemerintah yang berat membuat layanan kesehatan terjangkau atau bahkan gratis. Alih-alih meminta pekerja membayar ke skema asuransi sosial, pajak umum mencakup kesehatan dan tunjangan publik lainnya.
Beberapa orang masih memilih untuk mengambil polis asuransi kesehatan swasta untuk pertanggungan tambahan atau untuk menghindari menunggu lama untuk prosedur nondarurat. Meskipun perusahaan tidak berkewajiban untuk memberikan polis grup kepada karyawan mereka, beberapa perusahaan memang memberikan polis ini sebagai keuntungan khusus.
Biaya Perekrutan Karyawan di Selandia Baru
Pemerintah Selandia Baru menyediakan alat bantu kalkulator untuk membantu Anda menentukan biaya karyawan baru berdasarkan industri Anda dan faktor lainnya. Apabila mempekerjakan karyawan baru di Selandia Baru, Anda perlu membuat anggaran biaya tenaga kerja — yang terus meningkat dari waktu ke waktu — serta biaya yang terlibat dalam merekrut karyawan tersebut. Sebagian biaya rekrutmen untuk perusahaan internasional antara lain:
- Pendirian perusahaan: Untuk mempekerjakan karyawan, Anda memerlukan entitas bisnis di negara tersebut. Menggabungkan perusahaan Anda di Selandia Baru melibatkan beberapa biaya.
- Pakar lokal: Untuk membantu Anda mengikuti undang-undang yang relevan selama tahap memulai bisnis dan perekrutan, Anda mungkin perlu membayar pengacara, akuntan, atau konsultan lokal.
- Iklan lowongan kerja: Iklan posisi kosong Anda terkadang gratis, tetapi dalam kebanyakan kasus, iklan tersebut menimbulkan biaya. Memposting iklan lowongan kerja di situs pekerjaan populer, misalnya, akan dikenakan biaya minimal NZ$225 untuk hari-30hari paparan.
- Agen atau komite perekrutan: Jika Anda merekrut melalui agen atau memilih untuk menangani perekrutan secara internal, Anda harus mempertimbangkan untuk membayar agen, komite perekrutan, atau staf SDM baru yang mungkin Anda butuhkan.
- Penyaringan prakerja: Jika Anda ingin melakukan pemeriksaan latar belakang calon karyawan dan memilih untuk mengalihdayakan ini kepada pihak ketiga, ini juga dapat menambah biaya perekrutan Anda.
Anda mungkin juga perlu memperhitungkan biaya perjalanan dan pengeluaran untuk mendirikan kantor jika Anda membangun kehadiran perusahaan secara fisik di Selandia Baru. Ekspansi global dapat menjadi komitmen biaya utama, itulah sebabnya Anda mungkin ingin mempertimbangkan menggunakan Employer of Record (EOR) untuk membantu Anda menguji ekspansi Anda tanpa berkomitmen untuk mendirikan entitas bisnis di negara ini.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Selandia Baru?
Badan hukum Anda yang sah di Selandia Baru dapat berupa cabang, yang terkait erat dengan perusahaan induk, atau anak perusahaan. Membangun anak perusahaan Selandia Baru memberikan lebih banyak kemandirian sambil tetap berbagi koneksi ke perusahaan induk, itulah sebabnya banyak perusahaan memilih opsi ini.
Negara ini menonjol di antara negara lain dalam hal memulai bisnis karena hanya butuh satu hari untuk menyelesaikan prosesnya. Melalui sistem RealMe® Selandia Baru, Anda dapat membuat satu login yang berfungsi untuk banyak agen yang harus Anda daftarkan. Meskipun proses Selandia Baru cukup efisien, Anda tetap harus menyelesaikan beberapa langkah penting, termasuk:
- Melestarikan nama perusahaan Anda
- Mendaftarkan masing-masing direktur dan pemegang saham secara individu
- Memberikan dokumen yang diperlukan, termasuk konstitusi perusahaan
- Mengajukan permohonan nomor IRD
- Mendaftar sebagai pemberi kerja untuk tujuan pajak
- Mendaftar untuk pajak barang dan jasa (GST)
Tergantung pada lokasi dan industri Anda, Anda mungkin perlu mengambil langkah tambahan untuk memastikan bisnis Anda mematuhi undang-undang setempat dan bahwa Anda siap untuk mempekerjakan karyawan baru.
Langkah perekrutan di Selandia Baru
Praktik perekrutan di Selandia Baru kemungkinan serupa dengan praktik yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda, meskipun beberapa rinciannya akan berbeda. Untuk memastikan keberhasilan pengalaman perekrutan, Anda harus mengetahui langkah dasar tentang cara merekrut di Selandia Baru, termasuk kiat kami untuk merekrut di Selandia Baru.
1. Memposting iklan secara online
Pertama, Anda harus memberi tahu pencari kerja tentang lowongan pekerjaan Anda. Anda dapat mengiklankan pekerjaan di Selandia Baru di berbagai lokasi, termasuk media tradisional dan platform online. Kiwi menggunakan beberapa papan pekerjaan online dan agregator untuk mencari posisi. Selain situs umum, Anda mungkin ingin beriklan di publikasi atau di papan lowongan pekerjaan khusus untuk industri Anda. Anda juga dapat memposting di situs jejaring profesional LinkedIn, yang 22 digunakan oleh persen penduduk Selandia Baru.
Dalam iklan lowongan kerja Anda, tentukan apakah Anda merekrut karyawan jarak jauh di Selandia Baru atau Anda mendirikan kantor atau fasilitas lain tempat karyawan akan bekerja. Ini juga akan membantu Anda memilih pengaturan lokasi untuk iklan Anda guna menargetkan wilayah tertentu jika berlaku.
2. Sortir berdasarkan aplikasi
Warga Selandia Baru terbiasa mengirimkan surat lamaran dan CV saat melamar pekerjaan. Jika Anda berasal dari negara dengan CV yang lebih panjang dan terperinci adalah hal yang biasa, perhatikan bahwa CV Selandia Baru cenderung lebih ringkas. Anda mungkin juga ingin membuat kuesioner atau tes keterampilan ke dalam proses lamaran Anda. Pindai melalui lamaran, menghapus kandidat yang kurang memenuhi syarat, dan menentukan siapa yang harus Anda undang untuk wawancara.
3. Mengadakan wawancara
Jika menjadwalkan wawancara virtual, yang merupakan opsi populer jika Anda merekrut pekerja jarak jauh, pastikan Anda mempertimbangkan perbedaan waktu. Jika tidak, perusahaan yang berbasis di London dapat menjadwalkan wawancara untuk tengah hari, tanpa menyadari bahwa perusahaan tersebut berada 1 a.m. di Kepulauan Utara dan Selatan Selandia Baru.
Selama wawancara, ingatlah undang-undang antidiskriminasi Selandia Baru dan hindari pertanyaan apa pun yang tidak berkaitan dengan kemampuan orang yang diwawancarai untuk melakukan pekerjaan. Misalnya, bertanya tentang afiliasi agama atau politik, usia, atau orientasi seksual seseorang merupakan hal yang tidak pantas, seperti halnya di banyak negara lain.
4. Membuat penawaran dan menyetujui ketentuan ketenagakerjaan
Setelah Anda mengidentifikasi kandidat teratas Anda, ini adalah saat yang tepat untuk melakukan pemeriksaan latar belakang atau, setidaknya, mengonfirmasi bahwa kandidat memiliki hak hukum untuk bekerja di Selandia Baru. Ini juga saat Anda harus membuat perjanjian kerja tertulis, yang diwajibkan berdasarkan hukum Selandia Baru. Kontrak Anda harus merinci ketentuan hubungan kerja, termasuk lokasi kerja karyawan, jadwal, tanggung jawab, tunjangan, dan ketentuan utama lainnya.
Setelah Anda siap memberikan penawaran, bagikan kontrak dengan calon karyawan dan minta mereka mengonfirmasi penerimaan mereka dengan tanda tangan. Ini mungkin terjadi setelah beberapa negosiasi. Jika jumlah 20 karyawan Anda kurang, Anda dapat memulai dengan masa 90-day uji coba , tetapi karyawan harus menyetujui hal ini dalam kontrak mereka yang telah ditandatangani.
5. Karyawan baru di pesawat
Orientasi adalah saat Anda harus memastikan karyawan baru memahami seluk-beluk tugas pekerjaan baru mereka dan perusahaan Anda secara lebih luas. Bahas detail seperti aturan berpakaian untuk pekerjaan langsung atau cara karyawan mencatat waktu mereka jika mereka bekerja dari jarak jauh. Orientasi juga melibatkan pengaturan penggajian, termasuk PEMBAYARAN karyawan dan pengaturan tabungan pensiun.
Merekrut Selandia Baru dengan Globalization Partners sebagai EOR Anda
Pilihan termudah dan paling aman untuk merekrut secara internasional adalah bermitra dengan EOR, seperti Globalization Partners pemimpin industri. Tim kami di Selandia Baru akan menangani kepatuhan terhadap undang-undang setempat, orientasi, kompensasi dan tunjangan, penggajian, dan masih banyak lagi. Anda dapat berhenti mengkhawatirkan pembentukan entitas, perekrutan pengacara dan akuntan, atau risiko denda atas ketidakpatuhan. Alih-alih, solusi sederhana dan pakar dalam negeri dari Globalization Partners akan menangani semua kerumitan pekerjaan internasional — yang harus Anda lakukan adalah mengelola karyawan dan mengembangkan perusahaan Anda.
Untuk memulai, pelajari lebih lanjut tentang solusi EOR kami di Selandia Baru, dan pertimbangkan untuk bermitra dengan Globalization Partners di 187 negara lain tempat kami mendirikan entitas. Kami siap membantu Anda mendunia.
