Panduan Mempekerjakan Karyawan di Portugal

Zona waktu Portugal sangat bagus untuk perusahaan yang beroperasi di seluruh Amerika dan Eropa. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang tinggi, biaya hidup yang terjangkau, dan praktik yang ramah bisnis di negara ini, menjadikannya pasar yang menarik bagi perusahaan global. Menurut OECD, Portugal menawarkan salah satu biaya operasional terendah di Eropa.

Sebelum berkembang ke Portugal, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Portugal.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Portugal

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Portugal untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Portugal dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Portugal — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Portugal.

1. Insentif untuk bisnis global

Pemerintah Portugis telah membuat program untuk menarik investor internasional. Program ini bertujuan untuk mencegah penurunan populasi, meningkatkan tenaga kerja, dan mendukung keberlanjutan ekonomi jangka panjang. Program dan insentif meliputi:

• Visa wirausaha D2 : Visa D2 adalah untuk warga negara non-UE/EEA/Swiss yang ingin mendirikan atau mengembangkan bisnis mereka di Portugal. Visa memberikan hak tempat tinggal. Pelamar harus menyajikan rencana bisnis yang menyoroti dampak ekonomi dan penciptaan lapangan kerja. 

• Visa awal: Visa ini ditujukan untuk pengusaha berbasis teknologi dari luar UE/EEA. Pelamar harus menyajikan gagasan bisnis terukur yang akan menciptakan pekerjaan yang memenuhi syarat. 

• Program visa emas: Program residensi berdasarkan investasi ini memungkinkan warga negara non-UE/EEA/Swiss mendapatkan izin tinggal dengan berinvestasi dalam dana modal ventura, menciptakan pekerjaan, atau mendukung proyek penelitian dan budaya. 

• Rezim pajak penduduk non-hunian (NHR): Ini menawarkan manfaat pajak hingga 10 tahun kepada para profesional dan pengusaha berkualifikasi yang pindah ke Portugal.

2. Pengembara digital

Portugal menyambut pekerja terampil dan investor dari seluruh dunia untuk membantu menumbuhkan ekonomi dan membawa ide-ide segar. Negara ini menawarkan visa digital nomad untuk mendukung inisiatif ini. Visa ini mengizinkan warga negara non-UE/EEA/Swiss untuk tinggal dan bekerja di Portugal hingga satu tahun, dengan opsi untuk memperpanjang masa inap mereka. Pemohon harus membuktikan bahwa mereka bekerja dari jarak jauh dan memperoleh setidaknya EUR 3,480 per bulan (per 2025). Pendapatan tidak dapat berasal dari sumber Portugis.

3. Upah minimum

Per 1 Januari 2025, upah minimum nasional adalah EUR 870 per bulan di daratan Portugal. Upah minimum yang lebih tinggi berlaku di pulau Madeira dan Azores. Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) dapat menetapkan upah minimum sektor tertentu yang lebih tinggi. Upah dibayar lebih dari 14 kali cicilan: 12 gaji bulanan, bonus liburan di bulan Juni, dan bonus Natal. 

4. Jam kerja dan waktu libur

Minggu kerja standar adalah 40 jam. Lembur dibatasi selama 150–175 jam, tergantung pada ukuran perusahaan Anda. Dibayar dengan tarif premium: 

• 125% untuk jam pertama

• 137.5% untuk jam berikutnya

• 150% pada hari istirahat atau hari libur

Karyawan berhak atas cuti berbayar minimal 22 hari kerja. Ini merupakan tambahan dari 13 hari libur nasional.

Untuk cuti melahirkan di Portugal, ibu harus mengambil cuti wajib selama 42 hari berturut-turut (enam minggu) segera setelah melahirkan. Ibu dapat mengambil cuti opsional hingga 30 hari sebelum kelahiran. Untuk kelahiran kembar, diberikan tambahan 30 hari per anak (setelah yang pertama). Sistem jaminan sosial nasional membayar cuti ini. Pembayaran didasarkan pada pendapatan kotor rata-rata selama enam bulan sebelum cuti. Kelayakan memerlukan setidaknya enam bulan kontribusi jaminan sosial.

Para ayah mendapatkan 28 hari kalender cuti melahirkan. Ayah harus segera meminum waktu tujuh hari setelah lahir. 21 hari yang tersisa dapat diambil secara berurutan atau tidak berurutan dalam waktu 42 hari sejak kelahiran. Untuk kelahiran kembar, ayah mendapatkan dua hari tambahan per anak tambahan. Cuti paternitas sukarela tambahan dapat diambil selama cuti awal ibu. Semua cuti melahirkan dibayar sebesar 100% dari gaji oleh jaminan sosial. 

Cuti orang tua juga merupakan tunjangan hukum di Portugal. Orang tua dapat memilih antara 120 hari cuti orang tua dengan gaji 100% atau 150 hari dengan gaji 80%. Jika kedua orang tua berbagi cuti (dengan masing-masing mengambil setidaknya 30 hari berturut-turut atau dua periode 15 hari), cuti dapat ditingkatkan menjadi 180 hari dengan gaji 83%. Orang tua adopsi memiliki hak yang sama dengan orang tua kandung.

5. Pajak

Tarif pajak mulai dari 13% untuk pendapatan hingga EUR 8,059. Tarif meningkat secara progresif menjadi 48% untuk pendapatan di atas EUR 83,696. Ada juga biaya tambahan solidaritas sebesar 2.5% untuk pendapatan di atas EUR 80,000 dan 5% untuk pendapatan di atas EUR 250,000.

Baik perusahaan maupun karyawan membayar pajak jaminan sosial. Tarif pajak adalah 11% untuk karyawan dan 23.75% untuk perusahaan. Kontribusi ini mendanai pensiun, perawatan kesehatan, tunjangan pengangguran, cuti orang tua, dan tunjangan hukum lainnya.

6. Jenis kontrak

Kontrak kerja tidak pasti (terbuka) adalah pengaturan standar dan paling umum di Portugal. Undang-undang tersebut mewajibkan kontrak tertulis untuk pengaturan kerja jangka waktu tetap, paruh waktu, atau kerja jarak jauh. Jenis perjanjian kerja meliputi:

• Jangka waktu tertentu

• Berselang

• Paruh waktu

• Bekerja jarak jauh

• Pekerjaan sementara

Masa percobaan bervariasi tergantung pada jenis kontrak dan kategori karyawan. Ini adalah 90 hari untuk sebagian besar karyawan dan 180 hari untuk peran manajemen. 

Anda harus menyusun kontrak dalam bahasa Portugis. Jika ini bukan bahasa pertama Anda, Anda dapat menggunakan Gia untuk menyusun kontrak kepatuhan dan dokumen SDM lainnya dalam bahasa Portugis. Mengelola proses SDM global dan kebutuhan karyawan dengan mudah tanpa kerumitan penerjemahan atau pelokalan. 

Pusat perekrutan terbaik di Portugal

Beberapa kota di Portugal dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat bakat terbaik di Portugal adalah:

• Lisbon adalah ibu kota dan kota terbesar. Terletak di pesisir barat negara ini, kota ini adalah pusat ekonomi dan pekerjaan utama Portugal. Kota ini adalah rumah bagi perusahaan multinasional, perusahaan rintisan teknologi, lembaga keuangan, dan perusahaan sektor jasa.

• Porto adalah kota terbesar kedua di Portugal. Terletak di barat laut, ini adalah pusat industri, komersial, dan teknologi utama. Kota ini sangat kuat dalam manufaktur, logistik, dan industri anggur.

• Braga dikenal dengan sektor teknologi yang berkembang. Ini menarik perusahaan domestik dan internasional, terutama di bidang TI dan teknik.

• Coimbra terkenal dengan universitasnya. Kota ini adalah pusat pendidikan, penelitian, dan perawatan kesehatan. Semakin menarik perusahaan teknologi dan ilmu kehidupan.

• Faro adalah ibu kota wilayah Algarve Portugal selatan. Kota ini adalah pusat pariwisata, perhotelan, dan layanan terkait.

Industri utama di Portugal

Memahami industri utama Portugal memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Portugal meliputi:

• Manufaktur: Basis manufaktur Portugal yang kuat sangat sukses dalam otomotif, tekstil, alas kaki, dan mesin. Talenta spesialis meliputi beberapa peran rekayasa, manajer rantai pasokan dan logistik, serta perencana produksi dan operasi.

• Pertanian dan agri-pangan: Anggur, minyak zaitun, gabus, dan hasil bumi segar Portugal adalah ekspor yang populer. Bakat spesialis meliputi ahli agronomi, insinyur lingkungan, dan ahli teknologi makanan.

• Energi terbarukan: Portugal adalah pemimpin dalam energi terbarukan, terutama angin, matahari, dan tenaga air. Bakat spesialis meliputi beberapa peran teknik, teknisi pemeliharaan, dan manajer proyek.

• Memancing dan maritim: Sektor perikanan dan industri maritim terkait penting karena garis pantai Portugal yang panjang. Talenta spesialis meliputi ahli biologi kelautan, manajer perikanan, serta insinyur dan surveyor kelautan.

Teknologi dan startup: Sektor teknologi tumbuh dengan cepat berkat insentif pemerintah baru yang mendorong investasi pada startup. Talenta spesialis meliputi pengembang perangkat lunak, teknisi, serta ilmuwan AI dan data.

Biaya perekrutan karyawan di Portugal

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Portugal, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Portugal

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Portugal, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Memberikan tunjangan karyawan seperti pensiun, asuransi kesehatan, opsi saham, mobil perusahaan, dan voucher makan

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Portugal, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 23.75%.

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Portugal?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Portugal:

• Memperoleh Sertifikat Penerimaan dari Daftar Nasional Pihak Kolektif (RNPC)

• Menyusun dan menyerahkan Anggaran Dasar

• Memberikan alamat kantor terdaftar

• Mendapatkan Nomor Identifikasi Pajak Portugis (NIF)

• Mendaftar di Otoritas Jaminan Sosial Portugis

• Menunjukkan bukti setoran modal saham

• Mengajukan Pernyataan Mulai Kegiatan dengan Otoritas Pajak dalam waktu 15 hari sejak pendaftaran

Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Portugal tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Portugal dengan biaya yang lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Portugal

Proses perekrutan di Portugal mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan

Secara jelas menguraikan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Postingan harus menyebutkan jenis dan durasi kontrak, jam kerja, kualifikasi pekerjaan, dan lokasi tempat kerja. Untuk peran jarak jauh, sebutkan kondisi kerja dan ketentuan peralatan. Bahasa Portugis adalah bahasa standar untuk iklan, tetapi bahasa lain dapat digunakan jika dibenarkan oleh peran tersebut.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Empregos, Empregos Online, dan Expresso Emprego adalah situs pekerjaan populer di Portugal.

2. Mengevaluasi aplikasi

Kumpulkan CV dan formulir aplikasi. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan antidiskriminasi. Memberi tahu kandidat tentang cara data pribadi mereka akan diproses, dan mendapatkan persetujuan tegas jika diperlukan.

3. Wawancara kandidat

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Portugal, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. 

Pemeriksaan referensi dan verifikasi latar belakang diperbolehkan tetapi harus mematuhi peraturan perlindungan data. 

4. Berikan penawaran kerja

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Kontrak tertulis adalah praktik terbaik dan wajib bagi karyawan dengan jangka waktu tetap, paruh waktu, kerja jarak jauh, dan semua karyawan non-UE/EEA. 

5. Melakukan orientasi karyawan baru

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Anda harus mendaftar ke Portugis Social Security Institute (ISS) dan mengajukan Pernyataan Mulai Kegiatan. Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.

Merekrut kontraktor di Portugal

Bekerja dengan kontraktor independen di Portugal dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Portugal memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja.

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan.

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Portugal, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Portugal, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda harus:

• Membayar semua kontribusi jaminan sosial selama periode kesalahan klasifikasi.

• Bayar semua gaji liburan, cuti sakit, dan tunjangan.

• Batasan terhadap kelayakan dana atau layanan publik tertentu.

3. Cara membayar kontraktor di Portugal

G-P Contractor△ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Portugal dengan G-P

Produk SaaS dan berbasis AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar dari pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Buat ekspansi Anda ke Portugal lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan Umum Perekrutan Portugal