Portugal mengalami kemerosotan ekonomi sesaat setelah negara tersebut bergabung dengan Zona Eropa pada awal 2000s, tetapi Portugal telah menikmati pemulihan ekonomi yang menonjol sejak saat itu — produk domestik bruto (PDB)nya meningkat sebesar 2.7 persen pada 2017. Salah satu faktor yang berkontribusi pada pemulihan ekonomi di negara tersebut adalah adopsi praktik yang ramah bisnis. Misalnya, Portugal membuat perubahan pada kode tenaga kerjanya yang meningkatkan fleksibilitas hukum dan sistem secara keseluruhan.
Jika Anda tertarik untuk melakukan ekspansi terhadap bisnis Anda dan ingin memahami sistem tenaga kerja negara tersebut dengan lebih baik, panduan kami tentang mempekerjakan karyawan di Portugal dapat membantu Anda memahami aturan dan persyaratan di negara tersebut, serta memberikan wawasan tentang ekspektasi dan proses mempekerjakan karyawan.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Portugal
Sebelum merekrut karyawan baru di Portugal, teliti aturan dan persyaratan untuk pajak, upah, dan pembuatan kontrak kerja.
1. Populasi Portugal
Sejak 2020, 10.2 juta orang tinggal di Portugal, dan median usia adalah 46.2 tahun. Negara ini unik di antara mereka yang berada di Uni Eropa (UE) karena populasinya menyusut karena rendahnya angka kelahiran hanya 1.29 bayi per wanita. Untuk meningkatkan populasi dan mencegah penurunan di masa mendatang, negara tersebut secara aktif mencari cara untuk mendorong imigrasi atau menarik warga negara Portugal yang meninggalkan negara tersebut untuk pulang.
Beberapa program diluncurkan untuk merangsang pertumbuhan populasi, termasuk insentif finansial untuk kembali ke negara tersebut dan pengurangan kewajiban pajak. Pemerintah juga telah meluncurkan program untuk mendorong investor asing dan pencipta lapangan kerja kembali ke negara tersebut.
2. Pengupahan dan upah
Portugal memiliki upah minimum terendah di antara semua negara Eropa barat. Sejak 2022, upah minimum bulanan adalah 700 euro per bulan, berdasarkan 14 pembayaran per tahun. Pemerintah menaikkan upah minimum setiap tahun berdasarkan pada peningkatan biaya hidup dan produktivitas di negara tersebut. Pemerintah saat ini berencana untuk meningkatkan upah minimum bulanan menjadi 750 euro pada 2023.
3. Jam kerja dan waktu libur
“Jam kerja normal” di Portugal adalah delapan jam per hari dengan total 40 jam per minggu, dengan beberapa pengecualian. Kontrak antara perusahaan Anda dan karyawan Anda harus menjelaskan detail hari kerja. Jika karyawan Anda bekerja lebih dari 40 jam per minggu, mereka berhak untuk mendapatkan kompensasi waktu libur atas waktu tersebut atau dibayar sebagai lembur. Selama satu jam kerja lembur pertama, mereka harus menerima upah per jam reguler ditambah 25 persen lebih banyak. Selama jam lembur berikutnya pada hari kerja, karyawan berhak untuk menerima 37.5 persen banyak dibandingkan upah reguler mereka.
Jika karyawan harus bekerja pada hari yang biasanya merupakan hari libur atau cuti, seperti hari raya atau akhir pekan, mereka menerima 50 persen lebih banyak dibandingkan upah biasa.
Karyawan di Portugal menerima setidaknya 22 hari libur berbayar setiap tahun atau dua hari per bulan kerja jika mereka mengerjakan kontrak yang berlangsung selama enam bulan atau kurang. Kesepakatan Perundingan Bersama (CBA) dapat mewajibkan waktu libur lebih banyak. Undang-undang tenaga kerja mewajibkan karyawan untuk mengambil hari libur mereka — mereka tidak dapat menukarnya dengan kompensasi tambahan. Perusahaan memiliki hak untuk membatalkan waktu libur, misalnya jika karyawan dijadwalkan untuk mengambil cuti selama periode paling sibuk perusahaan dalam satu tahun. Namun, karyawan yang hari liburnya telah dibatalkan harus mendapatkan kompensasi.
4. Pajak
Portugal membebankan pajak pendapatan dan pajak jaminan sosial. Tarif pajak pendapatan berkisar dari 14.5 persen ke 48 persen , berdasarkan pendapatan karyawan.
Baik perusahaan maupun karyawan harus membayar pajak jaminan sosial. Bagi karyawan, tarif pajak tersebut adalah 11 persen. Tarif pajak bagi perusahaan adalah 23.75 persen. Kontribusi terhadap jaminan sosial membantu menutupi biaya pensiun, tunjangan keluarga, dan kompensasi pengangguran.
5. Jenis kontrak
Biasanya, saat mempekerjakan seseorang di Portugal, Anda mempekerjakan mereka selama periode tidak terbatas. Selama segalanya berjalan lancar antara perusahaan dan karyawan, karyawan dapat terus bekerja di perusahaan tersebut selama diperlukan.
Jika hubungan kerja terbatas, kontrak biasanya diperlukan. Jenis perjanjian kerja meliputi:
- Jangka waktu tertentu
- Jangka waktu tidak tetap
- Berselang
- Paruh waktu
- Bekerja jarak jauh
- Pekerjaan sementara
Periode awal kontrak biasanya periode percobaan yang berlangsung mulai 90 hingga 180 hari, bergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan dan tingkat keahlian yang diperlukan. Periode percobaan dapat berlangsung selama 15 hingga 30 hari untuk kontrak jangka waktu tertentu. Tujuan periode percobaan adalah memungkinkan karyawan dan perusahaan menentukan kesepakatan yang mereka jalankan tepat dan bahwa kedua belah pihak ingin meneruskan hubungan kerja.
Karena kontrak jangka waktu tertentu diatur dengan ketat oleh peraturan ketenagakerjaan, penting untuk mengetahui mengapa posisi tersebut ditawarkan sebagai posisi sementara dan bukan posisi tanpa batas waktu.
6. Bahasa
Bahasa Portugis adalah bahasa resmi negara tersebut dan paling banyak digunakan. Bahasa Inggris adalah bahasa populer lainnya di negara ini karena hubungan Portugal dengan Inggris dan popularitas pariwisata di Portugal. Banyak siswa mempelajari Bahasa Inggris sebagai bahasa kedua di sekolah. Penutur bahasa Inggris di Portugal telah dinilai sebagai salah satu yang 10 paling mahir di dunia. Bahasa Spanyol dan Prancis juga umum.
Biaya Mempekerjakan Karyawan di Portugal
Beberapa biaya terkait mempekerjakan calon karyawan meliputi:
- Biaya iklan: Meskipun papan pekerjaan gratis ada, Anda kemungkinan besar ingin membayar untuk mencantumkan posting pekerjaan Anda di papan yang relevan.
- Biaya perjalanan: Anda mungkin perlu bepergian ke Portugal untuk bertemu dengan kandidat dan membuat keputusan perekrutan Anda. Anda juga mungkin memutuskan untuk mengganti biaya perjalanan kandidat.
- Biaya sumber daya manusia: Jika Anda tidak memiliki staf tim SDM khusus, seseorang harus menyisihkan waktu dari jadwal mereka untuk meninjau lamaran dan mewawancarai kandidat. Meskipun Anda memiliki departemen SDM, mereka perlu meluangkan waktu untuk menyelesaikan proses penerimaan karyawan.
- Biaya Orientasi: Orientasi karyawan baru memerlukan waktu dan uang. Di Portugal, Anda perlu memberikan pelatihan bagi anggota tim baru, yang dapat memakan biaya akibat hilangnya produktivitas.
Bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR) dapat membantu mengurangi biaya orientasi dan biaya terkait perekrutan lainnya. EOR menyiapkan pengupahan dan memastikan bahwa semua aspek proses penerimaan karyawan, seperti perjanjian kerja, mematuhi undang-undang tenaga kerja Portugal. Bukannya berurusan dengan detail dalam mempekerjakan karyawan dan sumber daya manusia, Anda dapat berfokus pada membangun kemampuan karyawan baru dan mengembangkan bisnis Anda.
Praktik Mempekerjakan Karyawan di Portugal
Langkah-langkah perekrutan di Portugal kemungkinan serupa dengan proses di negara asal Anda. Secara umum, kandidat menyerahkan daftar riwayat hidup (CV) dan surat pengantar saat melamar posisi pekerjaan. Daftar riwayat hidup (CV) biasanya berisi beberapa lembar dan mencantumkan pendidikan, pengalaman kerja, dan hobi seseorang. Beberapa juga mencantumkan foto pelamar. Surat pengantar, atau carta de apresentação, tidak boleh lebih dari satu sisi surat atau A4 kertas standar.
Setelah meninjau CV dan surat pengantar, Anda dapat mengundang kandidat yang memenuhi kualifikasi untuk melakukan wawancara dengan perusahaan Anda. Wawancara dapat dilakukan secara langsung, melalui telepon, atau konferensi video. Meskipun wawancara langsung sering dilakukan, wawancara melalui telepon atau konferensi video dapat dilakukan jika Anda tidak dapat bepergian ke negara tersebut untuk menemui pelamar secara langsung.
Bukan hal yang aneh bagi perusahaan di Portugal untuk meminta kandidat menyelesaikan penilaian yang menjelaskan bagaimana pelamar akan bertindak selama hari kerja pada umumnya atau sebaik apa mereka dapat mengatasi tantangan. Tergantung pada hasil penilaian, kandidat dapat diundang untuk menghadiri wawancara kedua sebelum perusahaan mengambil keputusan perekrutan.
Penting untuk memahami jika pelamar perlu mematuhi periode pemberitahuan saat ini, sehingga perusahaan Anda dapat mengatur tanggal mulai, proyek bisnis, dan rencana yang sesuai. Periode pemberitahuan akan bervariasi tergantung pada senioritas kandidat dengan perusahaan saat ini.
Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Merekrut di Portugal?
Menanggapi krisis ekonomi global pada awal 21st abad, Portugal menerapkan praktik ramah bisnis yang dirancang untuk menyambut perusahaan internasional dengan senjata terbuka. Akibatnya, perusahaan besar, seperti Google dan Mercedes-Benz, memiliki anak perusahaan terbuka di negara ini dalam beberapa tahun terakhir. Proses persiapan sederhana, yang merupakan salah satu dari banyaknya kebijakan yang menarik perusahaan internasional ke Portugal, yang mengurangi birokrasi dan pendanaan guna mendorong investasi internasional.
Bahkan dengan proses yang disederhanakan ini, mendirikan anak perusahaan di Portugal dapat memakan waktu berbulan-bulan. Cara tercepat untuk mulai merekrut di negara tersebut adalah dengan bekerja sama dengan Employer of Record, yang mengelola pengupahan dengan patuh dan menangani persyaratan hukum yang berkaitan dengan perekrutan karyawan Anda. Kami menjaga perusahaan Anda tetap mematuhi pedoman tenaga kerja selagi memastikan bahwa karyawan yang Anda pekerjakan menerima kompensasi dan tunjangan yang kompetitif untuk negara dan wilayah mereka bekerja. Bekerja sama dengan Employer of Record berarti Anda dapat berekspansi ke berbagai negara dan mempekerjakan karyawan secara global tanpa harus mempersiapkan entitas terpisah.
Mempekerjakan Karyawan Jarak Jauh di Portugal
Apabila Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh atau melakukan wawancara jarak jauh, terdapat beberapa langkah penting yang perlu diingat selama prosesnya.
- Uji teknologi Anda sebelum setiap wawancara: Program konferensi video apa pun yang Anda gunakan, Anda harus menguji perangkat lunak sebelum setiap wawancara. Luangkan waktu untuk menguji dan menyelesaikan masalah, jadi Anda tidak harus menunda atau menjadwalkan ulang wawancara kandidat jika terjadi masalah.
- Ingat perbedaan waktu: Tergantung di mana Anda berada, mungkin ada perbedaan waktu yang cukup besar antara Anda dan pelamar. Misalnya, jika di East Coast di A.S. waktu menunjukkan 1:30 p.m., maka di Lisbon waktu menunjukkan 6:30 p.m.. Sarankan waktu wawancara sesuai dengan zona waktu kandidat untuk menghindari kebingungan.
- Perkenalkan semua orang di telepon: Jika Anda mewawancarai kandidat secara langsung, kemungkinan besar Anda akan memperkenalkan semua orang di ruangan sebelum wawancara berlangsung. Ini juga penting dilakukan saat panggilan konferensi, sehingga kandidat mengetahui siapa yang diajak berbicara dan orang yang akan mewawancarai mereka. Apabila ada peserta yang hadir dalam panggilan tetapi tidak ikut serta dalam wawancara, perkenalkan juga mereka kepada kandidat.
- Verifikasi bahwa kandidat dapat menggunakan teknologi: Akan sangat membantu jika kandidat dapat mengirimkan email sebelum wawancara dimulai untuk memastikan mereka merasa nyaman dengan teknologi tersebut. Anda mungkin perlu menguraikan poin-poin agar wawancara berjalan dengan baik, seperti ruang sunyi yang tidak dilewati orang lain atau hewan peliharaan, headphone atau microphone, dan koneksi internet yang kuat. Minta kandidat untuk menguji platform konferensi video sebelum wawancara untuk memastikan audio dan kameranya berfungsi.
- Hindari membahas topik yang dilarang: Undang-undang ketenagakerjaan Portugal melarang diskriminasi dalam beberapa kategori, termasuk usia, identitas gender, agama, dan warisan etnis. Beberapa kategori terlarang mungkin akan terungkap selagi Anda berbicara dengan kandidat, jadi pastikan informasi yang mereka berikan tidak memengaruhi keputusan perekrutan Anda.
- Beri tahu kandidat tentang langkah berikutnya: Di akhir wawancara, beri tahu kandidat apa langkah berikutnya. Sampaikan rentang waktu untuk menerima panggilan dari Anda atau beri tahu mereka jika ada penilaian atau wawancara tambahan untuk dijadwalkan.
Saat mencari kandidat yang sesuai di Portugal, Anda dapat menemukan dan mempekerjakan yang terbaik jika Anda mempertimbangkan hal berikut.
- Carilah pola pikir pertumbuhan: Kandidat yang tertarik dengan pertumbuhan dan menyadari bahwa mereka dapat belajar dari kesalahan dapat menjadi aset yang hebat bagi tim Anda. Mereka cenderung mengambil langkah untuk berkembang dan mencari cara untuk menjadi lebih baik pada pekerjaan mereka.
- Pertimbangkan keterampilan bahasa: Ekspansi internasional berarti perusahaan Anda tidak boleh monolingual. Kandidat yang fasih berbahasa Portugis dapat membantu menavigasi budaya dan harapan negara dengan baik, khususnya jika bahasa Portugis bukanlah bahasa ibu Anda. Namun demikian, Anda mungkin perlu mempekerjakan penerjemah.
- Jangan terburu-buru: Merekrut orang yang tepat membutuhkan waktu. Mungkin akan lebih lama lagi jika Anda merekrut lintas samudra atau batas negara. Berikan waktu bagi perusahaan Anda, setidaknya beberapa bulan, untuk menemukan kandidat yang tepat. Saat Anda bekerja sama dengan Employer of Record, proses orientasinya berjalan dengan cepat, sehingga Anda yakin setelah menemukan orang yang tepat untuk suatu pekerjaan, Anda dapat segera menyiapkan mereka untuk bekerja.
Mempekerjakan Karyawan di Portugal dengan Globalization Partners sebagai Employer of Record Anda
Apabila Anda ingin mulai merekrut di Portugal sesegera mungkin, Globalization Partners pasti dapat membantu Anda. Dengan tim pakar kami, kami bertindak sebagai Employer of Record bagi karyawan Anda, sehingga Anda tidak perlu repot mengikuti undang-undang Portugal. Sebagai Employer of Record, kami memastikan karyawan Anda digaji dengan patuh, pajak yang sesuai dipotong, dan bisnis Anda tetap mematuhi pedoman tenaga kerja negara serta peraturan ketenagakerjaan lainnya. Anda tidak perlu menghabiskan waktu atau uang dengan mendirikan anak perusahaan terpisah saat Anda bekerja sama dengan Employer of Record seperti Globalization Partners. Hubungi kami hari ini untuk meminta proposal dan melangkah lebih dekat ke pasar global.
