Sebagai negara terbesar dan terpadat di Amerika Selatan dan ekonomi terbesar kedelapan di dunia, Brasil adalah tempat yang menarik bagi perusahaan yang ingin berekspansi secara global. Brasil memang menghadirkan beberapa tantangan bagi perusahaan internasional, karena mereka memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang kuat, yang menguntungkan karyawan. Membangun dan mengoperasikan bisnis bisa jadi merupakan proses yang kompleks.
Jika Anda ingin memperluas perusahaan ke negara ini atau sekadar merekrut beberapa karyawan jarak jauh untuk bergabung dengan perusahaan Anda, Anda perlu memahami praktik perekrutan di Brasil dan persyaratan yang harus Anda penuhi. Jika Anda dapat menavigasi proses dengan benar, maka Anda dapat menikmati pengalaman positif dengan menambahkan talenta baru ke tim Anda.
Apa yang Harus Diketahui Sebelum Mempekerjakan di Brasil
Ada beberapa aspek undang-undang ketenagakerjaan Brasil yang harus dipahami perusahaan dari negara lain sebelum memulai proses perekrutan di Brasil.
1. Peraturan Ramah Karyawan
Pertama, memahami bahwa undang-undang ketenagakerjaan Brasil cenderung menguntungkan karyawan akan sangat membantu. Karyawan Brasil mungkin berhak mendapatkan lebih banyak hak dan tunjangan daripada yang biasa Anda dapatkan di negara asal Anda. Hal ini membuat beberapa perusahaan berisiko tidak mematuhi jika mereka tidak mempelajari dengan cermat undang-undang ketenagakerjaan setempat atau berkonsultasi dengan pengacara. Jika Anda bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR), Anda dapat menyerahkan beban kepatuhan hukum kepada mereka.
Penting juga untuk mengetahui bahwa memberhentikan karyawan di Brasil kemungkinan akan mengakibatkan gugatan hukum. Tentu saja, ini berarti Anda harus mengambil keputusan pemecatan dengan hati-hati, tetapi ini juga berarti Anda akan ingin melakukan yang terbaik untuk merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut sehingga Anda dapat menghindari skenario ini. Juga merupakan hal yang bijaksana untuk memiliki kontrak kerja tertulis meskipun tidak diwajibkan secara hukum di Brasil. Dokumen ini akan menciptakan transparansi yang lebih besar seputar harapan Anda terhadap karyawan.
2. Bahasa
Portugis adalah bahasa resmi Brasil dan jauh dan merupakan bahasa yang paling banyak digunakan di sana. Brasil adalah satu-satunya negara penutur Portugis di Amerika Selatan, dan Spanyol — bahasa yang berlaku di seluruh benua — bukan bahasa kedua yang sangat umum bagi penduduk Brasil, meskipun baru-baru ini mulai menangkap lebih banyak. Anda mungkin juga mendengar bahasa anak-anak yang menggabungkan bahasa Portugis dan Spanyol di sepanjang perbatasan Brasil.
Seperti kebanyakan negara lainnya, Anda lebih cenderung mendengar bahasa Inggris di pusat kota Brasil daripada di bagian lain negara ini, tetapi bahasa Inggris tidak banyak digunakan. Perusahaan berbahasa Inggris yang tidak memiliki staf yang fasih berbahasa Portugis harus berencana untuk bekerja sama dengan penerjemah saat merekrut di Brasil.
3. Jam kerja dan kompensasi
Minggu kerja di Brasil adalah 44 jam, yang dapat dibagi selama lima hari kerja atau bisa delapan jam Senin hingga Jumat dengan setengah hari pada hari Sabtu. Karyawan biasanya makan siang selama satu jam atau lebih. Ketika karyawan bekerja lembur, mereka harus menerima 1.5 upah per jam atau dua kali lipat gaji biasa mereka jika hari libur atau Minggu.
Gaji harus sama dengan atau melebihi upah minimum nasional, yang disesuaikan secara teratur untuk memperhitungkan inflasi. Beberapa negara bagian di Brasil memiliki upah minimum sendiri yang mungkin berbeda dari standar nasional. Perubahan ini mungkin tidak memengaruhi Anda jika Anda membayar karyawan jauh di atas upah minimum, tetapi Anda harus tetap siap untuk menyesuaikan gaji mereka setiap tahun karena serikat pekerja akan menegosiasikan kenaikan gaji tahunan.
Undang-undang Brasil juga mewajibkan perusahaan untuk membayar karyawan mereka “gaji bulan ke-13”, yang setara dengan upah satu bulan ditambah media komisi dan bonus (jika berlaku) yang diterima selama tahun tersebut. Gaji bulan ke-13 digunakan untuk mengompensasi setiap bulan dalam tahun dengan 4-week durasi yang lebih pendek berdasarkan gaji satu 5-week bulan.
4. Cuti Liburan dan Cuti Sakit
Persyaratan cuti tahunan sangat murah hati di Brasil dibandingkan dengan beberapa negara lainnya. Setelah masa kerja satu tahun, karyawan berhak atas hari cuti 30 liburan . Alih-alih menghabiskan waktu di sana-sini, karyawan harus menggunakan cuti mereka sekaligus atau dalam beberapa bagian besar. Karyawan dapat membagi waktu liburan mereka menjadi tiga periode; satu periode yang berlangsung setidaknya 14 hari, dan dua periode lagi yang berlangsung setidaknya 5 hari. Selain itu, karyawan memiliki opsi untuk “uang tunai”, atau menjual, hingga hari 10 libur kembali ke perusahaan jika mereka memilih untuk melakukannya. Hari libur ini dibayar, dan perusahaan harus membayar bonus liburan yang setara dengan sepertiga gaji bulanan karyawan. Waktu liburan adalah tambahan dari 11 liburan berbayar yang juga dinikmati karyawan Brasil.
Ketika karyawan harus melewatkan pekerjaan karena masalah medis, perusahaan harus membayar mereka untuk 15 hari libur pertama mereka, selama karyawan memberikan surat dokter. Jika karyawan melewatkan lebih dari 15 hari karena kondisi medis mereka, maka National Institute of Social Security (INSS) akan mengambil alih.
5. Manfaat yang Diperlukan
Brasil dikenal dengan sistem tunjangan karyawan yang kuat. Ini termasuk waktu liburan yang baru saja kita bahas, serta manfaat hukum lainnya yang dapat secara substansial menambah biaya perusahaan. Anda dapat menambahkan 80% tambahan gaji karyawan saat Anda memperkirakan biaya akhir dengan gaji dan tunjangan menurut undang-undang. Ini membuat biaya karyawan Brasil sangat tinggi. Manfaat yang diperlukan meliputi hal berikut:
- Jaminan sosial: Perusahaan harus menahan sebagian gaji karyawan dan menambahkan kontribusi mereka sendiri untuk masuk ke INSS. Tingkat kontribusi bervariasi berdasarkan gaji karyawan.
- Voucher makanan dan transportasi: Satu hal yang mungkin mengejutkan perusahaan internasional adalah bahwa, di Brasil, Anda harus memberikan voucher untuk makanan dan transportasi kepada karyawan Anda. Dalam hal voucher transportasi, perusahaan mengurangi 6% dari gaji karyawan untuk voucher tersebut, dan karyawan dapat memilih untuk tidak ikut serta jika mereka mau.
- Dana pesangon: Perusahaan juga harus menahan 8% gaji karyawan dan menyetorkannya ke dalam Dana Jaminan untuk Jangka Waktu Layanan (FGTS). Ini adalah dana pesangon yang akan diterima karyawan jika Anda memutuskan hubungan kerja mereka, tetapi tidak jika mereka mengundurkan diri.
Karena semua tunjangan di atas dijamin untuk semua karyawan, jika Anda ingin menarik karyawan dengan paket tunjangan Anda, Anda harus menawarkan lebih dari nilai dasar ini. Beberapa manfaat umum lainnya meliputi asuransi kesehatan swasta, asuransi gigi, penitipan anak, bantuan biaya sekolah, dan pembagian keuntungan.
Biaya Perekrutan Karyawan di Brasil
Dalam hal mempekerjakan karyawan baru di Brasil, biaya yang paling signifikan untuk dipertimbangkan adalah biaya kompensasi dan tunjangan yang berkelanjutan. Namun, ada juga biaya di muka yang terkait dengan perekrutan karyawan di Brasil yang harus Anda anggarkan. Biaya ini dapat mencakup:
- Layanan hukum: Karena Brasil menjamin banyak hak kepada karyawan mereka, Anda harus memiliki bantuan hukum untuk memastikan praktik ketenagakerjaan Anda sesuai dengan hukum. Jika Anda tidak merekrut pengacara Brasil sejak awal, maka Anda mungkin harus merekrut mereka untuk mewakili Anda dalam gugatan di kemudian hari.
- Pendirian: Mendirikan bisnis Anda di Brasil juga dapat melibatkan biaya pendaftaran. Anda harus mendirikan perusahaan secara legal sebelum dapat mulai mempekerjakan karyawan di negara tersebut.
- Agen perekrutan: Agen kepegawaian dapat menyederhanakan proses perekrutan secara signifikan, sehingga dapat menjadi pilihan yang baik untuk dipertimbangkan, terlepas dari biayanya.
- Iklan lowongan kerja: Lowongan pekerjaan iklan juga dapat menambah biaya perekrutan Anda. Anda dapat memposting di portal pekerjaan gratis secara online. Meskipun sekitar sepertiga penduduk Brasil tidak menggunakan internet, situs seperti Linkedin dan Indeed merupakan sumber daya ideal untuk dua pertiga lainnya yang akan berfungsi sebagai kandidat yang memenuhi syarat.
- Komite perekrutan: Jika Anda menangani perekrutan secara internal daripada bermitra dengan agen perekrutan, maka Anda harus memperhitungkan waktu yang dihabiskan komite perekrutan untuk perekrutan menjadi total biaya perekrutan Anda. Ini termasuk membuat deskripsi pekerjaan, mengevaluasi lamaran, dan mewawancarai kandidat, di antara tugas-tugas lainnya.
- Penerjemah: Kecuali jika Anda memiliki anggota staf yang fasih berbahasa Portugis, Anda perlu merekrut penerjemah untuk memfasilitasi proses perekrutan Anda di Brasil. Ini berguna untuk berkomunikasi dengan pencari kerja dan untuk memahami dan mengisi dokumen pemerintah.
- Penyaringan prakerja: Pemeriksaan latar belakang untuk memverifikasi kredensial atau hak kerja calon karyawan di Brasil juga dapat menambah biaya Anda. Perlu diingat bahwa pemeriksaan latar belakang kriminal hanya diizinkan di Brasil dalam keadaan luar biasa, seperti dalam mempekerjakan penjaga bersenjata.
Apa yang Dibutuhkan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Brasil?
Sebelum Anda dapat mulai mempekerjakan seseorang di Brasil, Anda perlu membangun bisnis Anda di sana secara legal dan bersiap untuk menghadapi karyawan baru ini. Anda dapat mendirikan cabang perusahaan Anda, tetapi Anda hanya dapat melakukannya dengan otorisasi khusus dari Kementerian Pengembangan, Industri, dan Perdagangan Luar Negeri Brasil. Sebagian besar perusahaan memilih untuk mendirikan anak perusahaan, yang dapat mengambil salah satu dari sembilan struktur perusahaan yang berbeda. Untuk membentuk anak perusahaan, Anda harus memiliki hal berikut:
- Artikel organisasi
- Pendaftaran Dewan Perdagangan
- ID Pajak
- Rekening bank Brasil
- Lisensi bisnis khusus untuk kotamadya tempat Anda akan beroperasi
- Pendaftaran Estadual Inscricao untuk pembayaran pajak
- Otorisasi untuk Menerbitkan Nota Fiscais (AIDF)
- Registrasi INSS
Menyiapkan cabang atau anak perusahaan bisnis Anda di Brasil bukanlah tugas yang mudah. Brasil saat ini memiliki 124th posisi dalam kemudahan melakukan indeks bisnis, yang berarti ada negara-123negara di mana menyiapkan dan menjalankan bisnis Anda akan ada tugas yang lebih mudah. Namun, bukan berarti Anda harus memilih untuk tidak mempekerjakan karyawan di Brasil.
Solusi sederhana dan efektif adalah bermitra dengan Perusahaan Catatan yang akan menangani kepatuhan hukum, penggajian, dan teknis lainnya, sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Menggunakan EOR berarti Anda dapat menghindari semua persyaratan di atas dan langsung merekrut karyawan.
Langkah-langkah untuk Merekrut di Brasil
Mari mengalihkan perhatian kita pada cara mempekerjakan di Brasil. Proses tersebut harus terlihat serupa dengan yang biasa dilakukan perusahaan Anda.
1. Publikasikan Iklan Pekerjaan
Pertama, Anda perlu membuat iklan lowongan kerja yang terperinci untuk semua posisi yang ingin Anda isi di Brasil. Pastikan Anda mencatat apakah Anda merekrut karyawan jarak jauh di Brasil, atau apakah Anda mencari orang untuk bekerja di kantor Brasil Anda. Ini penting karena skenario kedua akan membatasi kumpulan geografis kandidat yang mungkin ada. Setelah Anda menulis iklan lowongan kerja, posting iklan tersebut di papan lowongan kerja online, dan cari setidaknya satu cara untuk mengiklankan lowongan kerja Anda secara offline.
2. Mengevaluasi Lamaran Kerja
Agen kepegawaian atau komite perekrutan Anda perlu memeriksa lamaran untuk menentukan kandidat mana yang layak dipertimbangkan lebih lanjut dan wawancara. Penduduk Brasil biasanya digunakan untuk melamar pekerjaan dengan CV singkat sekitar satu atau dua halaman dan surat pengantar. Jika Anda ingin mendapatkan informasi tambahan dari kandidat, Anda dapat menyertakan kuesioner dalam proses lamaran Anda.
3. Wawancara Kandidat Teratas
Setelah mempersempit daftar kandidat, Anda dapat menjadwalkan wawancara. Untuk wawancara langsung, Anda harus bepergian ke Brasil dan mengadakan wawancara di kantor cabang atau anak perusahaan baru Anda atau memesan lokasi lain untuk bertemu dengan orang yang diwawancarai.
Jika Anda melakukan wawancara dari jarak jauh, pastikan Anda mempertimbangkan perbedaan waktu di Brasil sehingga Anda dapat menjadwalkan wawancara pada waktu yang sesuai untuk pewawancara dan orang yang diwawancarai. Brasil memiliki empat zona waktu, jadi periksa zona waktu untuk berbagai kandidat jika Anda mewawancarai penduduk dari berbagai bagian negara ini.
4. Memperpanjang penawaran kerja
Sekarang Anda dapat memilih pelamar terbaik dan menghubungi mereka untuk menawarkan pekerjaan kepada perusahaan Anda. Pastikan pelamar memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan yang mungkin mereka miliki. Jika Anda belum membahas gaji, inilah saatnya untuk membahasnya. Anda tidak perlu menguraikan semua manfaat yang Anda tawarkan jika manfaat tersebut sesuai dengan persyaratan hukum. Sebaliknya, cukup tekankan manfaat khusus yang melampaui persyaratan ini, baik hari libur tambahan, paket asuransi kesehatan swasta, atau bonus lainnya.
5. Melakukan orientasi untuk calon karyawan Anda
Setelah pelamar setuju untuk bergabung dengan perusahaan Anda sebagai karyawan, Anda dapat menerima mereka. Atau, Perusahaan Catatan Anda akan menangani langkah ini. Selain dokumen yang diperlukan, pastikan Anda meluangkan waktu untuk mengenal karyawan baru Anda sebanyak mungkin. Anda juga harus menyediakan rencana perjalanan bagi karyawan baru untuk minggu pertama mereka dan memberi mereka pelatihan apa pun yang mereka butuhkan.
Mempekerjakan Karyawan Brasil Dengan Globalization Partners sebagai EOR Anda
Karena kompleksitas dan persyaratan ekstensif yang terlibat dalam mendirikan bisnis di Brasil dan dengan mempekerjakan pekerja Brasil, banyak perusahaan telah menemukan kemitraan dengan Pemberi Kerja Catatan sebagai pilihan ideal.
Globalization Partners memiliki kehadiran di Brasil dan banyak negara lain di seluruh dunia, sehingga kami dapat membantu Anda berkembang dengan cara yang lebih sederhana dan lebih cepat. Sebagai Employer of Record karyawan Brasil Anda, kami akan menangani orientasi, pengupahan, dan banyak lagi. Kami bahkan dapat menawarkan paket manfaat yang mengesankan untuk menarik talenta terbaik untuk bergabung dengan perusahaan Anda. Minta proposal untuk mempelajari lebih lanjut.
