Menerapkan pengalaman orientasi yang berdampak menciptakan citra dan reputasi merek yang positif — hal ini bahkan dapat menghasilkan tingkat retensi yang lebih tinggi. Ketika karyawan baru melihat perusahaan melakukan upaya ini, hal itu meningkatkan kepercayaan dan keyakinan mereka pada organisasi sejak awal.
Apa dampak program orientasi yang buruk?
Kegagalan untuk memiliki program orientasi yang direncanakan dengan cermat dan terbaru dapat memiliki konsekuensi nyata. Misalnya:
- Statistik dari laporan Glassdoor menunjukkan bahwa memiliki program orientasi yang kuat dan menyeluruh dapat meningkatkan retensi karyawan baru sebesar 82 persen dan, sama pentingnya, meningkatkan produktivitas sebesar lebih dari 70 persen.
- Sebuah laporan yang diterbitkan oleh Gallup mencatat bahwa hanya 12 persen karyawan yang merasa perusahaan mereka menjalankan proses orientasi dengan baik. Ketika mempertimbangkan statistik tersebut, dan bahwa antara 90-200 persen dari gaji tahunan perusahaan dihabiskan untuk orientasi, perusahaan akan jauh lebih memiliki posisi yang lebih baik jika mereka dapat mempertahankan karyawan dari hari pertama.
Bagaimana orientasi virtual dan tatap muka berbeda?
Penting untuk dicatat bahwa mempekerjakan untuk peran kantor secara langsung sangat berbeda dengan mempekerjakan dari jarak jauh — ini berarti membuat rencana orientasi virtual akan memerlukan langkah dan proses baru bagi banyak perusahaan yang baru saja bekerja dari jarak jauh.
Misalnya, ketika seseorang berada di kantor, mereka memiliki lebih banyak waktu tatap muka dengan manajer mereka, mereka dapat belajar dari isyarat sosial dari lingkungan dan orang-orang di sekitar mereka, dan mereka dapat mengajukan pertanyaan di tempat untuk mendapatkan jawaban segera. Dengan orientasi virtual, elemen tatap muka dari proses dan akses ke petunjuk sosial hilang dan terbatas pada waktu layar terjadwal dan wawancara, sehingga perusahaan harus mengembangkan praktik mereka.
Praktik terbaik orientasi virtual
Apa saja manfaat program orientasi virtual terbaik di kelasnya? Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang harus dipertimbangkan perusahaan jarak jauh saat mereka bekerja untuk membuat atau meningkatkan program orientasi mereka.
1. Membuat daftar periksa orientasi virtual
- Buat karyawan baru terorganisasi sebelum hari pertama mereka dengan semua perangkat lunak dan peralatan yang diperlukan – ini dapat mengurangi risiko penundaan dan frustrasi selama proses orientasi. Perusahaan yang disiapkan dengan cara ini menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka dapat mengharapkan pengalaman orientasi yang terstruktur dan ringkas.
- Merampingkan bagian proses dengan menggabungkan otomatisasi pembuatan kontrak. Ini dapat memberikan waktu bagi pemimpin dan manajer SDM untuk berfokus pada mengintegrasikan karyawan baru ke dalam budaya kantor dan mengenal karyawan baru mereka secara pribadi — sesuatu yang penting, tetapi sering kali menjadi hambatan dalam dunia bisnis virtual saat ini.
- Kirim karyawan baru jadwal hari pertama dan daftar pertemuan dan pelatihan untuk minggu pertama mereka.
2. Membangun kepercayaan dan rasa memiliki
- Tahap orientasi adalah waktu yang tepat untuk mulai menumbuhkan rasa memiliki dan hubungan kepercayaan antara karyawan dan perusahaan baru mereka. Jadwalkan obrolan informal dan acara sosial untuk memeriksa kesejahteraan karyawan dan membangun keakraban. Hal ini menegaskan bahwa perusahaan peduli terhadap karyawan baru di luar kemampuan mereka untuk memproduksi.
- Tunjukkan kepada karyawan baru bahwa Anda yakin mereka dapat menyelesaikan proyek rutin secara mandiri — tidak ada yang suka merasa mereka dipantau secara ketat setiap hari, karena ini mengurangi kepercayaan yang dibina antara karyawan dan perusahaan mereka.
- Dukung kesehatan mental dan kesejahteraan anggota tim Anda sejak hari pertama mereka bekerja. Memberikan ruang bagi obrolan sosial untuk memeriksa semua orang di awal pertemuan, mendorong pengakuan rekan sejawat, dan menjadikan pertemuan tertentu bersifat opsional atau bebas agenda untuk mendorong berbagi gagasan informal merupakan contoh strategi yang baik yang menunjukkan bahwa waktu dan upaya mereka dihargai oleh tim. Menyediakan akses ke sumber daya dan program yang mendukung kesehatan mental juga dapat menjadi langkah yang sederhana namun berdampak, terutama selama orientasi virtual ketika karyawan mungkin merasa terisolasi.
3. Menerapkan sistem teman atau mentor
Jika manajer perekrutan tidak dapat hadir di seluruh aspek utama pengalaman orientasi, mereka dapat menugaskan karyawan baru sebagai “rekan” di dalam perusahaan yang dapat bertindak sebagai sumber kebijaksanaan dan dukungan saat mereka menetap di peran baru mereka. Ini akan memberi karyawan baru ruang untuk mengajukan pertanyaan dan melakukan percakapan dalam suasana informal. Demikian pula, perusahaan dapat menugaskan karyawan baru sebagai mentor profesional untuk menawarkan umpan balik dan saran terstruktur dan rekan sejawat untuk pengembangan profesional sejak hari pertama. Hal ini dapat dilakukan melalui umpan balik konstruktif dasar pada beberapa tugas pertama mereka, atau melalui aktivitas sosial yang kurang formal yang berfokus pada memasukkan karyawan baru ke dalam posisi mereka.
4. Memanfaatkan teknologi untuk merekrut talenta Anda
Memanfaatkan teknologi selama proses orientasi memungkinkan skalabilitas yang lebih cepat. Ini juga memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mengumpulkan data di sekitar area mendatang untuk perbaikan program orientasi mereka. Teknologi orientasi berkualitas tinggi juga memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat, yang merupakan kunci saat membangun tim global di berbagai negara di seluruh dunia.
Bagaimana Globalization Partners dapat membantu?
Keberhasilan manajemen tim jarak jauh dimulai dengan orientasi. Meskipun ini bisa menjadi tantangan tanpa kesempatan untuk bertemu dan mengintegrasikan seseorang secara langsung, bukan hal yang mustahil dengan teknologi yang intuitif dan menyeluruh untuk mendukung karyawan baru.
Platform Pertumbuhan Global yang didukung AI Globalization Partners akan menyederhanakan proses orientasi melalui otomatisasi proses administratif dan terkait kepatuhan yang memakan waktu, sehingga membebaskan karyawan utama Anda untuk memastikan karyawan baru merasa bahagia dan produktif dalam peran mereka sejak awal. Global Growth Platform™
Platform kami sepenuhnya mematuhi undang-undang ketenagakerjaan, pajak, dan lisensi di 187 berbagai negara, dan memberikan dalam hitungan detik apa yang biasanya memakan waktu berbulan-bulan — memungkinkan Anda untuk mendapatkan talenta jarak jauh terbaik di dunia sekaligus meminimalkan biaya dan risiko.
Hubungi kami hari ini untuk mengetahui lebih lanjut!
