Popularitas aplikasi berbasis AI berkembang pesat di berbagai sektor dan Sumber Daya Manusia tidak terkecuali tren ini, karena menerapkan teknologi otomatis ke dalam alur kerja SDM membebaskan staf dari sejumlah besar pekerjaan rutin dan biasa.
Selain itu, banyak tanggung jawab SDM yang ideal untuk otomatisasi, dengan perangkat lunak untuk mendigitalkan dan merampingkan tugas berulang, memakan waktu, dan berat dokumen. Ini termasuk penggajian, pencatatan waktu, dan orientasi karyawan baru.
Otomatisasi secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses ini tanpa mengorbankan kualitas. Ini memberi karyawan SDM waktu untuk berfokus pada tugas yang lebih strategis dan berharga, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia.
Mari kita lihat lebih dekat tiga cara di mana teknologi otomatis dapat mendorong proses perekrutan perusahaan.
1. Bias bypass dan membangun tim yang beragam.
Teknologi dapat membantu menghilangkan bias dari perekrutan. Dengan demikian, hal ini dapat menciptakan peluang yang lebih adil dan meningkatkan keragaman dalam perusahaan.
Bias manusia alami sering kali memengaruhi perekrutan, tanpa sengaja, dan terkadang bahkan tanpa disadari. Ini dapat menyebabkan kandidat hebat disisihkan lebih awal tanpa mendapatkan kesempatan untuk wawancara. Ini dapat terjadi karena beberapa alasan seperti jenis kelamin, lokasi, atau usia. Algoritme dalam teknologi otomatis menghindarkan hambatan ini karena tidak menganalisis jenis informasi ini. Hal ini mengarah pada keputusan yang lebih terfokus pada kesesuaian kandidat, karena penyaringan yang bias dapat dihindari.
Hal ini penting karena membangun tenaga kerja yang beragam memiliki banyak manfaat. Tentu saja, perusahaan yang dibangun dengan berbagai latar belakang dapat memperoleh manfaat dari rangkaian keterampilan dan pengalaman yang lebih beragam. Pengetahuan gabungan ini dapat membantu memecahkan masalah lebih cepat dan menghadirkan gagasan baru. Bahkan, menurut penelitian yang dilakukan oleh Boston Consulting Group, perusahaan dengan tim kepemimpinan yang beragam menghasilkan pendapatan 19 persen lebih tinggi daripada perusahaan yang tidak menghasilkan pendapatan.
Selain itu, keuntungan yang signifikan adalah retensi karyawan. Menurut penelitian yang dilakukan oleh Deloitte , jumlah staf perusahaan dengan tenaga kerja yang beragam berkurang 22 persennya dibandingkan mereka yang tidak memiliki tenaga kerja yang sama.
2. Menyusun basis data kumpulan talenta untuk perekrutan cepat di masa mendatang.
Seperti yang dirujuk oleh Harvard Business Review40 ,persen eksekutif berjuang untuk menemukan tenaga kerja yang terampil untuk peran manajemen strategis.
Dengan menggunakan teknologi otomatis untuk membangun kumpulan talenta berdasarkan kandidat dengan berbagai keterampilan yang telah diperoleh perusahaan melalui proses perekrutannya, perusahaan dapat mengakses ratusan lamaran sebelum memposting daftar pekerjaan. Ini memiliki beberapa keuntungan. Yakni, SDM dapat menghindari membuka kembali proses perekrutan, menghemat waktu, uang, dan beban kerja yang tidak perlu.
Karena sebagian besar posisi pekerjaan hanya untuk satu kandidat, perusahaan menemukan banyak talenta hebat yang baru saja kehilangan penawaran pekerjaan. Dengan memanfaatkan teknologi otomatis untuk menyimpan pelamar ini dalam basis data, kandidat tertentu dapat dengan cepat ditarik kembali di masa mendatang setiap kali posisi baru yang sesuai muncul.
Yang penting, kandidat yang gagal mendapatkan pekerjaan yang mereka lamar sangat tidak mungkin untuk melamar kembali posisi lain di perusahaan tersebut tanpa pemberitahuan. Misalnya, 80 persen pelamar kerja menyatakan bahwa mereka tidak akan mempertimbangkan lowongan pekerjaan lain yang relevan di perusahaan yang tidak memberi tahu mereka tentang status lamaran mereka. Namun, dengan membangun basis data kumpulan talenta, Anda dapat tetap berhubungan dan menghubungi kandidat terbaik yang mungkin tidak akan Anda dengar lagi tanpa menyimpan CV mereka.
Teknologi otomatis dapat memastikan bahwa hanya kandidat yang paling sesuai yang disimpan dan dengan cepat memilih kandidat terbaik untuk ditarik kembali posisi baru berdasarkan opsi penyaringan tertentu. Teknologi otomatis dapat membantu secara akurat menempatkan talenta terbaik dalam pekerjaan yang paling sesuai. Ini akan meningkatkan hasil kerja keseluruhan untuk peran tersebut, menguntungkan laba perusahaan, dan menghemat di bidang lain seperti pelatihan.
3. Mengurangi kecemasan dengan rencana orientasi yang efisien.
Ketika menerima karyawan baru, salah satu kendala yang paling signifikan bagi perusahaan adalah waktu. Beberapa dokumen harus diproses, termasuk sertifikat pajak, ID, dan kontrak. Ini adalah area utama tempat teknologi otomatis dapat digunakan. Teknologi ini dapat dengan cepat mendeteksi formulir karyawan mana yang diperlukan untuk lokasi mana dan memindai setiap dokumen yang ditandatangani untuk memastikan bahwa formulir tersebut telah diisi dengan benar.
Manfaat penting dari penggunaan teknologi ini adalah mengurangi jumlah tugas SDM biasa, sehingga meluangkan waktu untuk fokus pada masalah yang lebih mendesak. Proses orientasi yang lebih efisien dan efisien membebaskan waktu karyawan yang masuk. Ini dapat menghasilkan umpan balik yang lebih baik dan kesan pertama kehidupan yang lebih signifikan di perusahaan.
Selain membantu dalam pemrosesan dokumen, teknologi otomatis dapat menjadi cara yang bagus untuk memperkenalkan karyawan kepada perusahaan, seperti menyiapkan mereka pada sistem yang relevan dan memerinci mereka dengan modul pelatihan awal mereka.
Simulasi peta situs adalah contoh yang sangat baik untuk hal ini. Di sini, karyawan dapat berjalan melewati gedung dari jarak jauh, sehingga mereka dapat mengidentifikasi di mana mereka harus melapor pada hari pertama dan di mana toilet, kafetaria, dan ruang istirahat berada. Hal ini dapat meredakan saraf dan meningkatkan kepercayaan diri.
Untuk karyawan jarak jauh, teknologi otomatis dapat membantu mengumpulkan peralatan dan bahan yang diperlukan yang kemudian dapat dikirim ke alamat rumah mereka secara teratur dan tepat waktu sebelum hari pertama mereka bekerja.
Cara G-P dapat membantu
Teknologi otomatisasi dapat mendukung perusahaan dalam rencana ekspansi global mereka. Alat otomatisasi memungkinkan perusahaan untuk memetakan dan mengembangkan tim mereka di seluruh dunia dengan cepat, mempercepat dan menyederhanakan proses perekrutan lintas batas. Seiring masa depan SDM yang terus menggabungkan teknologi otomatis, perusahaan dapat dengan jelas menuai banyak manfaat yang ditawarkan. Teknologi otomatis yang benar dapat membantu perusahaan mempekerjakan dan menerima beragam talenta, memangkas biaya, dan meningkatkan efisiensi.
Perusahaan dapat meningkatkan pendapatan dan bakat global mereka menggunakan Global Growth Platform™ berbasis SaaS berperingkat #1 G-P. Misalnya, G-P Recruit mengotomatiskan proses perekrutan, membantu perusahaan membangun tim baru, hampir di mana saja yang mereka inginkan di dunia — dalam hitungan hari, bukan bulan. Selain menemukan talenta terbaik di lokasi terbaik dan dengan biaya terbaik, G-P Recruit mengotomatiskan proses SDM untuk setiap langkah dalam siklus hidup karyawan.
Platform terdepan di pasar dan tim kami yang terdiri dari para pakar dalam negeri membawa talenta tak terbatas langsung ke ujung jari Anda, sehingga membuka kekuatan tim global. Semuanya hanya dengan beberapa klik. Pelajari lebih lanjut tentang G-P Recruit dan Global Growth Platform™ hari ini.
