Perusahaan memiliki pilihan yang berbeda dalam hal mempekerjakan karyawan internasional. Namun, sebelum memutuskan untuk mempekerjakan pekerja paruh waktu, karyawan penuh waktu, atau kontraktor, penting untuk mengetahui dan memahami jenis pekerja yang ada, tidak hanya untuk memilih yang paling sesuai dengan tujuan dan kebutuhan bisnis mereka, tetapi untuk menghindari penalti atau denda dan pajak balik untuk kesalahan klasifikasi.
Tipe perjanjian pekerja internasional
Ada tiga klasifikasi status pekerja luas yang umum di seluruh dunia. Namun demikian, hak dan manfaat yang berhak diperoleh setiap kelompok dapat berbeda di setiap negara.
Karyawan purnawaktu
Karyawan purnawaktu memiliki perjanjian dengan perusahaan untuk bekerja minimal 35 jam per minggu (secara umum) dan menerima gaji dan tunjangan sebagai imbalannya.
Karyawan purnawaktu memiliki lebih banyak hak dan akses yang lebih baik terhadap tunjangan dibandingkan kontraktor atau karyawan paruh waktu, seperti upah minimum, hari libur yang dibayar, cuti sakit, cuti orang tua (ayah/ibu/adopsi), cuti darurat, kontribusi jaring pengaman sosial, dan pemberitahuan sebelumnya yang diwajibkan jika hubungan kerja diakhiri.
Khususnya,pekerjaan sukarela bersifat unik bagi A.S., dan organisasi harus mempertimbangkan dengan cermat risiko pemecatan karyawan penuh waktu yang berbasis di luar negeri.
Karyawan paruh waktu
Karyawan paruh waktu bekerja lebih sedikit dari jam kerja penuh waktu tetapi menerima banyak manfaat yang sama dari pekerjaan penuh waktu. Pekerjaan paruh waktu umum terjadi di A.S., tetapi kurang umum terjadi secara internasional, terutama di Eropa Timur.
Karyawan paruh waktu umumnya memiliki hak atas gaji yang setara dengan tingkat pekerjaan penuh waktu, tunjangan pensiun, cuti liburan, kontribusi bersih keselamatan sosial, pelatihan, dan peluang kemajuan.
Kontraktor
Pekerja kontrak — juga dikenal sebagai “pekerja hadiah” — adalah bagian dari tenaga kerja yang terus berkembang, dengan perusahaan seperti Uber, Postmates, dan Amazon mengandalkan kontraktor independen untuk mendukung layanan perusahaan mereka.
Ketergantungan pada kontraktor independen mungkin menjadi lebih umum di antara organisasi-organisasi seiring pertumbuhan mereka secara global, karena sering dipandang sebagai cara mudah untuk memanfaatkan modal manusia pada skala global.
Meski pekerjaan sesuai permintaan mungkin awalnya terlihat seperti hubungan saling menguntungkan bagi pekerja dan karyawan, kenyataannya adalah para pekerja ini umumnya tidak memiliki akses ke tunjangan kerja, seperti hari libur, cuti sakit, dan cuti orang tua yang dibayar.
Selain itu, di sebagian besar negara, pekerja berdasarkan permintaan tidak dapat mengakses program jaring keselamatan sosial, seperti kompensasi pekerja, dan tidak memberikan kontribusi jaminan sosial. Akibatnya, pengadilan, badan legislatif, dan perusahaan di A.S. dan di luar negeri ditantang dengan cara mengklasifikasi pekerja ini dengan benar dan memberi mereka akses ke tunjangan.
Hak dan tunjangan pekerja internasional
Masing-masing negara memiliki cara berbeda dalam menentukan apakah pekerja adalah karyawan atau kontraktor independen yang mengarah ke hasil yang berbeda, bahkan dalam perusahaan yang sama.
1. Klasifikasi pekerja di A.S.
Kendati tidak ada pengujian global untuk klasifikasi kontraktor independen, pengadilan sering mempertimbangkan sejumlah faktor seperti apakah perusahaan memiliki kendali atas pekerja, pekerja memiliki usaha atau bisnis independen di bidang kerja tersebut, dan pekerjaan dilakukan di luar kebiasaan bisnis perusahaan.
Faktor-faktor ini tercantum dalam “uji ABC” untuk klasifikasi, yang diterapkan di beberapa negara bagian, termasuk Massachusetts ,dan diadopsi sebelumnya 2018 di California. Selain itu, di seluruh A.S., pengadilan umumnya menggunakan uji “hak untuk mengontrol” dalam menilai klaim kesalahan klasifikasi pekerjaan. Uji “hak untuk mengontrol” mempertimbangkan semua faktor hubungan para pihak untuk menyimpulkan siapa yang berhak mengontrol cara dan cara pekerjaan dilakukan.
Dalam keputusan New York baru-baru ini, misalnya, kurir untuk layanan pengiriman, Postmates Inc., dianggap sebagai kontraktor independen. Pengadilan menggunakan uji “hak untuk mengontrol” untuk menentukan kurangnya “pengawasan, arahan, dan kontrol yang diperlukan untuk membangun hubungan pemberi kerja-karyawan” antara kurir dan perusahaan.
2. Klasifikasi pekerja di Inggris
Di Inggris, klasifikasi pekerja baru dibuat, yang memberikan hak kepada pekerja paruh waktu atas hak dan perlindungan tertentu, termasuk hak menurut undang-undang. Namun, mereka mungkin tidak memiliki akses ke tunjangan yang sama dengan karyawan penuh waktu. Selain itu, pemerintah memberikan pedoman terperinci terkait hak pekerja paruh waktu, yang menyatakan bahwa “Pekerja paruh waktu dilindungi dari perlakuan yang kurang menguntungkan daripada pekerja penuh waktu yang setara hanya karena mereka paruh waktu.”
[bctt tweet=”Di Inggris, klasifikasi pekerja baru dibuat, yang memberikan hak paruh waktu kepada pekerja untuk hak dan perlindungan tertentu, termasuk hak hukum.” nama pengguna=”globalpeo”]
Kontraktor dapat berupa pekerja dan karyawan jika mereka dipekerjakan melalui agen, dan ada skema khusus untuk kontraktor, tergantung pada industri tempat mereka bekerja.
Klasifikasi pekerja lain yang ada termasuk:
- Karyawan magang, memberikan pelatihan di tempat kerja di berbagai sektor. Namun demikian, karyawan magang mungkin tidak memiliki akses atas hak yang sama seperti karyawan purnawaktu, tergantung pada lokasi program. Di beberapa negara, seperti Inggris, karyawan magang memiliki beberapa hak, yang mungkin termasuk gaji cuti.
- Pekerja wiraswasta hampir sama namun tidak sama persis dengan karyawan kontrak. Hak untuk pekerja wiraswasta bervariasi tergantung pada tempat tinggal mereka, tetapi mereka umumnya tidak memiliki hak atas tunjangan seperti upah minimum dan cuti dibayar.
3. Klasifikasi pekerja di Eropa
Pengadilan Kehakiman Uni Eropa (CJEU) menyatakan bahwa pengadilan nasional bertanggung jawab atas klasifikasi pekerja, dan apakah kontraktor harus dianggap sebagai karyawan yang berhak atas hak ketenagakerjaan. Akan tetapi, CJEU mencatat bahwa klasifikasi sebagai kontraktor independen berdasarkan undang-undang nasional tidak menghalangi seseorang untuk diklasifikasikan sebagai karyawan menurut undang-undang Uni Eropa.
Di Italia, terdapat pembatasan ketat terhadap penggunaan pekerja agen, khususnya kontraktor, yang tidak boleh melebihi 1 persen dari jumlah keseluruhan karyawan tetap perusahaan. Perusahaan juga diizinkan untuk mengganti pekerja yang mogok kerja dan tidak dapat menggantikan pemecatan kolektif pekerja lain yang melakukan pekerjaan yang sama atau serupa.
Prancis mengesahkan undang-undang dalam mendirikan 2017perusahaan “portage”. Pekerja lepas dapat menandatangani perjanjian kerja dengan perusahaan portage untuk memungkinkan mereka memperoleh manfaat pekerjaan dan menjaga fleksibilitas kerja lepas. Perusahaan portage tidak mengelola pekerjaan sehari-hari, tetapi mengelola hal-hal seperti tunjangan karyawan, pengupahan, tagihan, dan waktu libur berbayar.
Di Spanyol, setiap jenis pekerja wajib memiliki draf kontrak dari perusahaan mereka, dan setiap perusahaan yang berbisnis di negara tersebut harus mengacu pada Undang-Undang Kontraktor Independen yang ditetapkan oleh Undang-Undang 20/2007 of 11 Juli.
Di negara-negara seperti Prancis, Jerman, dan Belanda, membedakan kontraktor dari karyawan tergantung pada sifat hubungan antara para pihak. Namun, ada beberapa kriteria utama yang dapat digunakan perusahaan.
Tidak ada bedanya di Eropa Timur, di mana setiap negara memiliki kriteria sendiri untuk mengklasifikasikan pekerja, dan undang-undang kesalahan klasifikasinya sendiri.
4. Klasifikasi pekerja di Asia Pasifik
Di Australia, karyawan paruh waktu berhak mendapatkan tunjangan yang sama dengan karyawan penuh waktu secara prorata. Hubungan kerja juga memiliki lebih banyak peraturan daripada hubungan kontraktor. Namun, salah klasifikasi di Australia melanggar hukum dan perusahaan dapat bertanggung jawab atas biaya pensiun.
Di India, pemerintah melarang perusahaan untuk mengontrol kontraktor independen, dan perjanjian tersebut harus disusun sebagai kontrak yang dapat diberlakukan secara hukum.
Kontraktor independen di Tiongkok berfungsi sebagai entitas perusahaan eksklusif dan mewajibkan perjanjian kerja yang sah. Namun demikian, pemerintah Tiongkok menganggap siapa pun yang beroperasi di bawah aturan perusahaan sebagai karyawan.
Peraturan di Filipina menyatakan bahwa kontraktor harus terdaftar di Biro Pendapatan Internal negara tersebut.
5. Klasifikasi pekerja di Amerika Latin
Hampir setiap negara di Amerika Latin menganggap setiap individu yang memberikan layanan kepada perusahaan memiliki hubungan ketenagakerjaan, terlepas dari apakah mereka karyawan purnawaktu atau paruh waktu, atau kontraktor. Argentina, Brasil, Kolombia, dan Venezuela menganggap bahwa mempekerjakan kontraktor sama seperti merekrut karyawan, karena karyawan berhak atas seluruh tunjangan kerja.
Di Meksiko, undang-undang menetapkan bahwa kontraktor tidak tunduk pada subordinasi. Oleh karena itu, mereka tidak berhak menerima tunjangan kerja. Namun demikian, pengadilan mengklasifikasikan pekerja tergantung pada cara penggunaan layanan.
Setiap wilayah memiliki peraturan khusus negara sendiri, sehingga menyulitkan untuk mematuhi semuanya. Jika Anda ingin menghindari kesalahan klasifikasi pekerja umum atau merekrut karyawan pada skala internasional, izinkan kami membantu.
