Banyak perusahaan memperluas pencarian bakat mereka untuk karyawan jarak jauh dan pekerja lepas secara internasional untuk memerangi tantangan perekrutan dan mendapatkan akses ke lebih banyak kandidat. Meskipun merekrut anggota tim dari negara lain menawarkan banyak manfaat, proses ini memerlukan uji tuntas tambahan dibandingkan dengan merekrut secara nasional. Dengan pemahaman menyeluruh tentang peraturan dalam negeri, seperti kebijakan penggajian dan klasifikasi karyawan, Anda dapat secara efektif mengembangkan perusahaan Anda secara internasional sekaligus menghindari denda dan hukuman lainnya.
Mengingat bahwa peraturan karyawan dapat berbeda antar negara, berikut adalah empat kesalahan utama yang harus dihindari saat merekrut secara global.
1. Salah mengklasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen
Kesalahan klasifikasi karyawan adalah tindakan mengategorikan anggota tim sebagai kontraktor independen saat mereka menyelesaikan fungsi yang sama dengan karyawan penuh waktu. Karena salah mengklasifikasikan karyawan dapat mengakibatkan kerugian besar dalam pendapatan pajak, banyak negara memiliki denda atau hukuman yang ketat untuk memastikan semua anggota tenaga kerja menerima klasifikasi yang benar.
Untuk memerangi kesalahan klasifikasi karyawan, pemerintah Inggris memberlakukan IR35 undang-undang pajak di 2000. Sejak undang-undang ini berlaku, pemerintah Eropa lainnya telah mulai menerapkan undang-undang yang lebih ketat dan hukuman yang lebih signifikan bagi perusahaan yang salah mengklasifikasi karyawan mereka. Pastikan untuk meninjau peraturan khusus negara sebelum membangun tim Anda.
Jika Anda memerlukan informasi tentang cara menyewa kontraktor internasional, jangan ragu untuk menghubungi kami, dan mulai bekerja dengan G-P Contractor
2. Mengabaikan manfaat hukum dan cuti
Banyak negara asing memberikan karyawan sejumlah hari sakit, pribadi, dan liburan setiap tahunnya. Aturan mengenai cuti dapat berbeda di setiap negara. Beberapa negara mengalokasikan waktu liburan berdasarkan usia, sementara yang lain menggunakan jumlah waktu kerja karyawan dalam perusahaan.
Untuk memastikan perusahaan Anda mematuhi aturan dan peraturan setempat, Anda harus mengetahui informasi berikut saat merekrut dari jarak jauh:
- Persyaratan cuti tahunan dan bagaimana waktu ini dapat terakumulasi
- Apakah layanan, usia, atau faktor lain memengaruhi persyaratan cuti tahunan
- Jika perusahaan Anda harus memberikan lebih banyak cuti daripada persyaratan nasional agar tetap kompetitif dengan bisnis lokal
- Kebijakan perputaran cuti tahunan
- Berapa hari sakit yang harus Anda berikan kepada karyawan dan apakah mereka harus menerima kompensasi saat sakit
- Apakah karyawan harus memberikan surat dokter untuk menambah jumlah hari sakit
- Persyaratan bonus liburan
- Bentuk cuti yang diperlukan lainnya dan tarif upah mereka
3. Mengabaikan kebijakan kerja jarak jauh
Salah satu cara terbaik untuk mengubah alat bantu virtual dan anggota tim internasional menjadi aset adalah dengan menetapkan dan mengikuti kebijakan kerja jarak jauh. Dengan menetapkan harapan yang jelas dan memberikan dokumentasi yang tepat, Anda dapat memberikan dukungan yang dibutuhkan karyawan internasional Anda.
Kebijakan kerja jarak jauh yang dirancang dengan baik harus spesifik saat menangani nuansa budaya. Tujuannya adalah agar seluruh tim Anda tetap selaras dengan menggunakan teknologi kolaboratif yang dapat melindungi informasi sensitif dan secara konsisten memenuhi standar kinerja.
4. Memproses penggajian dengan salah
Banyak negara di Organisasi Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD) menggunakan pajak gaji untuk mendanai program asuransi sosial; namun, pengenaan pajak gaji dapat bervariasi antar negara. Negara-negara dengan pajak gaji yang tinggi mungkin memiliki batas yang lebih rendah untuk pendapatan kena pajak dan sebaliknya.
Perusahaan dengan karyawan internasional juga dapat dikenakan tarif pajak dan program bantuan pemerintah yang berbeda. Dengan mengetahui cara pemerintah setempat memproses pembayaran dan aturan perpajakannya, Anda dapat membantu perusahaan Anda menghindari audit dan penalti di masa mendatang.
Minta proposal dari Globalization Partners hari ini
Jika Anda memiliki rencana untuk mengembangkan bisnis secara internasional, Globalization Partners dapat membantu. Global Growth Platform™ merampingkan dan mengotomatiskan semua kompleksitas penggajian dan SDM untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan internasional.
Minta proposal untuk mempelajari bagaimana kami dapat membantu bisnis Anda hari ini.
–
INFORMASI INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT HUKUM ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dan bergantung pada penasihat hukum dan/atau pajak. Globalization Partners tidak memberikan nasihat hukum atau pajak dan informasi tersebut tidak disesuaikan dengan situasi khusus perusahaan Anda atau tenaga kerja Anda. Globalization Partners tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi ini. Globalization Partners tidak memiliki kewajiban yang timbul dari, atau sehubungan dengan, informasi tersebut, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.
