Setelah mencapai tahap kematangan keuangan, langkah logis berikutnya untuk perusahaan yang berkembang adalah melakukan penskalaan. Penskalaan bisnis berarti menetapkan tahap untuk pertumbuhan perusahaan tanpa membuang sumber daya yang substansial. Jika biaya perlu ditingkatkan, mereka harus melakukannya secara bertahap.
Misalnya, perusahaan Anda memperoleh pendapatan baru 50,000 sebesar USD namun harus merekrut karyawan baru dengan 50,000 gaji sebesar USD untuk mencapai hal ini — yang tidak berubah skala. Ketika perusahaan berkembang, itu berarti pendapatan mereka melampaui kerugian mereka untuk tidak hanya mencapai pertumbuhan perusahaan tetapi juga mencapai keuntungan finansial.
Proses ini bisa jadi rumit dan memerlukan perencanaan untuk memastikan sistem, staf, sumber daya, dan teknologi yang tepat tersedia.
Jadi bagaimana seseorang berhasil mengembangkan perusahaan mereka tanpa membuang-buang anggaran? Seperti yang pernah dikatakan filsuf Tionghoa, Konfusius, “Kesuksesan tergantung pada persiapan sebelumnya.” Dalam hal ini, salah satu cara terbaik untuk mempersiapkan skala adalah dengan mengalihkan operasi Anda ke model jarak jauh pertama.
Apa yang dimaksud dengan model remote-first?
Kerja jarak jauh adalah model yang tidak mengharuskan karyawan untuk hadir secara fisik di kantor. Sebaliknya, karyawan menggunakan alat bantu digital untuk bekerja, berkolaborasi dengan rekan kerja, dan menyelesaikan tugas. Bekerja jarak jauh memungkinkan perusahaan untuk mengakses kumpulan bakat global, bekerja lintas zona waktu, dan menghemat pendapatan dengan tidak harus menyewa ruang kantor dan membayar semua utilitas yang menyertainya.
Menurut Survei Pengalaman Bekerja dari Rumah Global Workplace Analytics:
- Ketika bekerja sendiri, yang merupakan 58 persen dari hari rata-rata pekerja, karyawan yang bekerja dari rumah mengatakan bahwa mereka adalah 75 persen produktif setiap saat, dibandingkan dengan hanya 62 persen di kantor.
- 86 persen pekerja merasa sangat produktif di rumah.
- Pekerja jarak jauh mendapatkan kembali sekitar 35 menit setiap hari karena lebih sedikit gangguan yang tidak diinginkan.
- Dengan mengadopsi sistem hibrida, perusahaan biasa dapat menghemat USD 11,000 per pekerja. Ini berasal dari berkurangnya omzet, ketidakhadiran, biaya real estat, dan peningkatan produktivitas.
Namun, mengingat pergeseran hampir semalam ke pekerjaan jarak jauh karena pandemi global yang tidak terduga, beberapa perusahaan masih meragukan efektivitas jangka panjang model ini dan mempertanyakan apakah perusahaan dapat berkembang bersama tim jarak jauh.
Apa yang harus dipertimbangkan saat menskalakan tim jarak jauh
Perbedaan utama antara jarak jauh dan di kantor adalah kurangnya kantor pusat fisik dan interaksi tatap muka. Dengan demikian, metode tradisional untuk orientasi atau membangun budaya tim tidak dapat digunakan dalam pengaturan jarak jauh. Tanpa kelompok pelatihan tatap muka atau aktivitas kantor untuk mempersatukan karyawan secara sosial, mungkin sulit untuk mengetahui apakah tim jarak jauh Anda siap untuk melakukan penskalaan. Perusahaan dapat menilai kesiapan pertumbuhan mereka dengan mengajukan pertanyaan berikut kepada diri sendiri:
- Apakah karyawan merasa sebagai bagian integral dari tim dan budaya, atau apakah mereka kesepian dan terisolasi?
- Karyawan mana yang membutuhkan lebih banyak panduan dan umpan balik?
- Apakah karyawan mengetahui peluang pertumbuhan perusahaan?
- Bagaimana manajer menyeimbangkan pengawasan dan pelacakan kinerja dalam pengaturan jarak jauh?
- Ini semua adalah pertanyaan yang perlu diselesaikan untuk memastikan tim jarak jauh siap membantu skala perusahaan. Jadi, bagaimana perusahaan dapat mengatasi dilema ini?
1. Membuat profil kandidat yang ideal
Merekrut adalah salah satu bidang yang tidak boleh dilalui perusahaan. Ini khususnya tidak dapat dinegosiasikan dalam hal membangun tenaga kerja jarak jauh. Karyawan dengan pekerjaan yang buruk dapat dengan cepat menimbulkan dampak dan biaya negatif yang bersifat bencana dan jangka panjang.
Saat perusahaan Anda berkembang, Anda akan memiliki lebih sedikit waktu untuk memantau kinerja karyawan; oleh karena itu, penting untuk mengambil keputusan perekrutan saat keluar pertama kali. Jadi, apa yang harus Anda cari saat merekrut pekerja jarak jauh?
Langkah pertama adalah mengakui bahwa kerja jarak jauh bukan untuk semua orang. Banyak orang cenderung menyoroti sisi positifnya: fleksibilitas, kemampuan untuk bekerja dari rumah, dan kesempatan untuk bepergian serta merangkul nomaden digital. Hanya sedikit orang yang menyadari kelemahannya: isolasi, kecemasan, dan depresi.
Untuk mengatasi potensi dampak negatif, perusahaan harus mencari kandidat dengan sifat berikut:
- Starter mandiri
- Termotivasi dan terdorong sendiri
- Komunikator yang baik: Mereka harus mampu merespons komunikasi lisan dan tertulis dengan jelas dan ringkas dengan segera.
- Dapat dipercaya dan dapat diandalkan
- Pemecah masalah yang terorganisasi dengan baik
2. Menyediakan alat bantu digital untuk memelihara komunikasi
Ini membawa kita ke elemen penting berikutnya dalam meningkatkan tim jarak jauh secara efektif: komunikasi.
Karena tenaga kerja Anda akan berada di negara dan benua yang berbeda, Anda harus merakit alat bantu digital terbaik untuk memaksimalkan komunikasi yang efektif. Teknologi adalah hal yang memungkinkan kerja jarak jauh; oleh karena itu, berinvestasi dalam perangkat lunak seperti Zoom dan Slack akan memastikan bahwa tim Anda yang tersebar akan mengambil akar dan mekar.
Tumpukan teknologi yang tepat akan membantu karyawan Anda merasa terhubung dan terlibat, yang akan berdampak positif pada produktivitas. Tanpa alat khusus tujuan yang mengoptimalkan metode komunikasi Anda, karyawan jarak jauh Anda mungkin merasa terisolasi atau ditinggalkan.
Alat manajemen kinerja yang sangat baik untuk tenaga kerja jarak jauh adalah 15Five. Solusi ini dirancang untuk mendorong keterlibatan antara karyawan dan manajer. Karyawan meluangkan 15 waktu beberapa menit untuk mendokumentasikan sasaran mingguan mereka dalam laporan templat yang dikirim ke manajer mereka. Manajer kemudian meluangkan waktu lima menit untuk membaca dan menanggapi setiap masalah yang muncul. Sederhananya, 15Five memungkinkan manajer untuk melihat prestasi anggota tim dan pengembangan profesional mereka.
3. Menetapkan tahap produktivitas untuk berkembang
Budaya perusahaan di kantor dapat lebih mudah dibangun daripada budaya perusahaan jarak jauh. Ada keuntungan alami jika semua orang berkumpul di ruangan yang sama dan berinteraksi secara tatap muka setiap hari.
Ketika Anda memiliki tim yang tersebar, memberlakukan hari 9-to-5 kerja tradisional itu menantang, terutama jika tenaga kerja Anda tersebar di berbagai zona waktu. Selain itu, bekerja dari rumah dapat mengaburkan batas antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi. Dalam jangka panjang, masalah ini dapat memengaruhi produktivitas karyawan.
Oleh karena itu, sangat penting untuk memperkuat nilai-nilai inti perusahaan dan menemukan cara-cara inovatif untuk membuat nilai-nilai tersebut beresonansi dengan karyawan global Anda. Satu metode sederhana namun sering diabaikan, untuk meningkatkan produktivitas adalah memberi tim Anda fleksibilitas dan tanggung jawab untuk mengelola jadwal mereka.
Penelitian menunjukkan bahwa kepuasan karyawan meningkat secara signifikan ketika karyawan mengelola jam kerja mereka. Menurut Survei Karyawan yang Dibayangkan Kembali 2021 Pekerjaan EY,54 persentase pekerja akan meninggalkan pekerjaan mereka untuk pekerjaan yang menawarkan waktu kerja fleksibel.
[bctt tweet=”Menurut Survei Karyawan yang Direka 2021 Pekerjaan EY, 54 persen pekerja akan meninggalkan pekerjaan mereka untuk pekerjaan yang menawarkan waktu kerja fleksibel.” nama pengguna=”globalpeo”]
Selama proyek selesai tepat waktu, memberlakukan jam kerja yang ketat untuk tim jarak jauh akan berlebihan. Keseimbangan pekerjaan-kehidupan yang lebih baik akan membantu mendukung kesejahteraan karyawan dan menginspirasi keterlibatan serta komitmen terhadap sasaran bersama perusahaan. Semua ini adalah pendorong utama peningkatan produktivitas.
Apa yang membuat tim jarak jauh berhasil?
Saat meningkatkan tenaga kerja jarak jauh, kohesi tim adalah salah satu tantangan utama. Namun, ketika Anda merekrut kandidat yang tepat, menerapkan alat komunikasi terbaik, dan membangun budaya perusahaan yang kuat melalui kepercayaan dan fleksibilitas, perusahaan dapat mencapai pertumbuhan pendapatan dalam waktu yang lebih singkat. Tim jarak jauh meningkatkan produktivitas, yang membuka kemungkinan kesuksesan tak terbatas.
Jadikan Globalization Partners (G-P) sebagai panduan pertumbuhan global Anda. Global Growth Platform™ memungkinkan perusahaan mempekerjakan dan mempekerjakan talenta internasional yang terampil dengan tetap mempertahankan kepatuhan hukum. Tim SDM kami menawarkan bantuan 24/7 untuk penggajian karyawan dan manajemen tunjangan, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada operasi harian Anda.
Hubungi kami atau minta proposal untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana G-P dapat membantu perusahaan Anda mendunia.
