Ketika merencanakan pertumbuhan internasional, perusahaan Anda ingin menghasilkan karyawan terbaik dan tercerdas. Meskipun Anda mungkin menemukan karyawan tersebut di negara baru, dalam beberapa kasus, masuk akal untuk memindahkan anggota tim berkinerja terbaik Anda saat ini ke lokasi baru perusahaan Anda. Di lain waktu, Anda mungkin ingin membawa banyak janji kepada karyawan, tetapi mereka saat ini tinggal di luar negeri.
Banyak orang yang bersedia untuk pindah demi pekerjaan. Dalam banyak kasus, janji gaji yang lebih baik, potensi kemajuan karier, dan biaya hidup yang lebih baik memengaruhi keputusan karyawan untuk pindah. Jika perusahaan Anda mempertimbangkan relokasi staf, ada beberapa praktik terbaik yang harus diikuti saat merelokasi karyawan.
Bagaimana mobilitas bakat global membantu Anda menarik dan mengelola bakat?
Tergantung pada lokasi perusahaan Anda saat ini dan tempat Anda ingin membuka kantor baru, mungkin ada atau mungkin tidak ada individu berbakat yang menunggu untuk mengisi posisi yang kosong. Memperluas ukuran area pencarian Anda atau membiarkan karyawan saat ini berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain memungkinkan Anda untuk menarik talenta baru dan membuatnya lebih mungkin bahwa Anda akan menemukan orang yang tepat untuk mengisi peran. Jika Anda menawarkan bantuan relokasi kerja kepada kandidat berbakat, seperti tunjangan untuk menutupi biaya pindah atau bantuan mencari tempat tinggal, kandidat akan lebih mungkin untuk mempertimbangkan melamar pekerjaan di tempat Anda.
Mengembangkan rencana relokasi staf juga dapat membantu perusahaan Anda mempertahankan karyawan setelah mempekerjakan mereka. Misalnya, karyawan mungkin perlu pindah karena masalah keluarga atau pribadi. Jika perusahaan Anda memiliki kantor di dekat tempat tujuan karyawan ini, mereka dapat berpindah lokasi, alih-alih berhenti dan mencari pekerjaan baru.
Mobilitas global juga memungkinkan anggota tim Anda untuk tumbuh dan naik ke jenjang karier. Misalnya, Anda mungkin memiliki karyawan yang siap untuk mengambil posisi manajemen atau siapa yang harus dipromosikan sebelum mereka meninggalkan perusahaan untuk mencari peluang yang lebih baik. Perusahaan Anda mungkin tidak memiliki lowongan di kantor yang mempekerjakan mereka. Namun, jika Anda memiliki posisi manajemen yang tersedia di kantor internasional yang baru dibuka, mereka mungkin memutuskan untuk mengambil posisi tersebut karena mereka memungkinkan mereka untuk tumbuh dan menantang diri mereka sendiri tanpa harus melamar pekerjaan baru.
Lokasi sangatlah penting saat mencoba menarik talenta baru atau mempertahankan karyawan yang sudah ada. Jika Anda akan membuka kantor baru di luar negeri, kantor tersebut harus berada di area yang ingin dituju. Beberapa faktor yang membuat suatu area menarik termasuk memiliki banyak fasilitas, biaya hidup yang rendah, dan pemandangan sosial yang berkembang.
Apa yang ada dalam paket relokasi internasional pada umumnya?
Beberapa karyawan mungkin bermimpi akan pindah ke luar negeri untuk bekerja di perusahaan, sementara karyawan lain memerlukan jumlah tertentu untuk meyakinkan atau insentif agar langkah tersebut lebih menarik. Perusahaan yang ingin mengirim anggota tim ke lokasi internasional sering kali menawarkan paket relokasi yang membantu menutupi pengeluaran dan membantu karyawan dan keluarga mereka setelah mereka pindah. Beberapa contoh bantuan relokasi pekerjaan yang mungkin ditawarkan perusahaan meliputi:
- Visa dan bantuan izin kerja: Karyawan yang pindah ke lokasi internasional untuk bekerja mungkin perlu mendapatkan izin kerja dan visa yang memungkinkan mereka bekerja di negara baru. Karena proses visa bisa jadi rumit, banyak karyawan yang tidak ingin mengelolanya sendiri. Perusahaan Anda dapat menawarkan layanan penasihat visa atau bahkan menangani semua langkah yang terlibat dalam mendapatkan izin dan visa yang tepat sebelum mereka pindah.
- Penggantian biaya pindah: Pemindahan bisa mahal, terutama jika karyawan membawa furnitur dan barang pribadi lainnya ke negara baru. Sekalipun mereka meninggalkan sebagian besar barang bawaan di negara asal mereka, mereka harus membayar untuk mengemas dan menyimpannya. Perusahaan biasanya menawarkan penggantian biaya kepada karyawan untuk memindahkan pengeluaran hingga jumlah tertentu. Besarnya kompensasi dapat bergantung pada jarak pemindahan dan berapa lama penugasan akan berlangsung.
- Bantuan pencarian perumahan: Karyawan yang dipindahkan akan membutuhkan tempat tinggal di negara baru mereka. Karena menemukan perumahan internasional bisa jadi sulit, banyak perusahaan menyertakan bantuan perumahan dalam paket relokasi mereka. Bantuan perumahan dapat mengambil beberapa bentuk. Perusahaan Anda mungkin menemukan apartemen bagi karyawan Anda untuk tinggal sementara dan menghubungkannya dengan agen penyewaan atau real estat setelah mereka tiba. Atau, perusahaan Anda mungkin membayar karyawan untuk bepergian ke negara tersebut sebelum mereka pindah bekerja dengan agen dan mencari rumah.
- Bantuan pencarian sekolah: Jika karyawan Anda memiliki anak, paket relokasi mereka dapat mencakup bantuan pendidikan. Bantuan tersebut dapat berupa membantu keluarga menemukan sekolah yang tepat untuk anak-anak mereka. Dalam beberapa kasus, perusahaan dapat memberikan tunjangan untuk menutupi sebagian atau semua biaya pendidikan anak-anak. Misalnya, jika seorang karyawan berbahasa Inggris pindah ke negara tempat orang-orang berbicara dalam bahasa yang berbeda, perusahaan mungkin menanggung biaya kuliah di sekolah berbahasa Inggris internasional.
- Bantuan pengaturan: Berpindah ke lokasi baru berarti menemukan tempat baru untuk menjalankan tugas dan mengurus semua kebutuhan hidup. Perusahaan dapat membantu karyawan yang direlokasi untuk menetap dengan memberikan daftar supermarket lokal, kantor dokter, dan bank. Perusahaan dapat membantu karyawan menyiapkan utilitas dan menemukan kantor pos terdekat.
- Bantuan bahasa: Meskipun karyawan sudah relatif fasih dalam bahasa yang digunakan di negara baru, mereka sering kali dapat memperoleh manfaat dari pelajaran bahasa untuk meningkatkan keterampilan berbicara dan pemahaman lisan mereka. Perusahaan dapat menyertakan penggantian biaya untuk sejumlah pelajaran bahasa tertentu dalam paket relokasi atau menawarkan instruksi bahasa secara langsung kepada karyawan.
- Penggantian biaya transportasi: Tergantung lokasi negara asal dan negara baru, karyawan mungkin perlu naik pesawat untuk sampai ke sana. Perusahaan dapat menanggung biaya penerbangan dan pengeluaran terkait transportasi lainnya. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin menangani pembuatan reservasi perjalanan sendiri untuk mendapatkan harga terbaik yang tersedia.
- Tunjangan: Paket relokasi internasional mungkin menawarkan lebih banyak tunjangan kepada karyawan daripada yang akan mereka terima di negara asal mereka, tergantung pada undang-undang negara tujuan. Misalnya, paket tunjangan dapat mencakup asuransi kesehatan atau gigi yang mencakup karyawan saat mereka berada di luar negeri. Mereka mungkin juga memiliki lebih banyak waktu cuti berbayar saat bekerja di lokasi internasional.
- Biaya hidup: Beberapa paket relokasi menambahkan biaya hidup untuk membantu karyawan membeli area yang lebih mahal. Biaya tunjangan hidup biasanya ditentukan berdasarkan biaya lokasi baru dibandingkan dengan area tempat karyawan pindah.
Daftar periksa untuk mengelola proses relokasi karyawan
Ketika perusahaan Anda memulai proses mutasi karyawan ke kantor internasional, daftar periksa berikut dapat membantu semuanya beroperasi dengan lancar:
- Fokus pada sasaran bisnis: Hal pertama yang harus dilakukan ketika memindahkan karyawan adalah menentukan bagaimana memindahkan karyawan tertentu ke lokasi baru akan membantu perusahaan Anda mencapai sasarannya. Mungkin Anda memasuki pasar baru, dan karyawan yang Anda transfer memiliki pengalaman di pasar.
- Visa penelitian dan izin kerja: Banyak negara mewajibkan orang yang bukan warga negara untuk memiliki visa dan izin kerja khusus sebelum perusahaan dapat mempekerjakan mereka secara sah. Sebaiknya Anda membiasakan diri dengan persyaratan visa dan izin kerja di negara baru, karena persyaratan tersebut bisa jadi rumit. Warga negara mungkin perlu memiliki perusahaan yang mensponsori mereka sebelum mereka bisa mendapatkan visa yang sesuai. Dalam beberapa kasus, visa ditetapkan berdasarkan sistem lotre, yang berarti karyawan Anda mungkin tidak mendapatkan dokumentasi yang diperlukan untuk transfer ke negara lain.
- Rencana biaya relokasi: Relokasi karyawan akan dikenakan biaya, namun terkadang biaya tersebut dapat lebih rendah daripada biaya perekrutan anggota tim baru di negara tersebut. Hitung perkiraan kasar seberapa besar kemungkinan pengeluaran perusahaan Anda untuk memindahkan karyawan dari titik A ke titik B. Beberapa pengeluaran terkait relokasi yang perlu dipertimbangkan termasuk biaya perekrutan karyawan pindah, penyimpanan barang bawaan karyawan, transportasi, dan penyediaan perumahan sementara bagi karyawan. Berdasarkan perkiraan pengeluaran dan anggaran perusahaan, Anda mungkin perlu menyesuaikan apa yang Anda tawarkan kepada karyawan dalam paket relokasi mereka.
- Tulis surat penawaran: Setelah Anda menghitung anggaran relokasi dan menemukan karyawan yang paling cocok untuk dimutasi, saatnya menuliskan semuanya. Surat penawaran harus merinci ketentuan relokasi, seperti berapa lama penugasan akan berlangsung dan apa peran karyawan. Ini juga harus mencakup perincian tentang apa yang akan mereka terima dari perusahaan Anda, seperti penggantian biaya untuk pengeluaran tertentu, biaya hidup, atau jenis tunjangan lainnya, dan membantu mendapatkan visa yang sesuai.
- Memberikan dukungan berkelanjutan: Komitmen perusahaan Anda terhadap relokasi tidak berakhir setelah karyawan menandatangani surat penawaran mereka. Untuk meminimalkan kemungkinan karyawan akan berhenti atau ingin kembali ke negara asal mereka sebelum akhir tugas, Anda harus memberikan dukungan kepada anggota tim Anda. Dukungan dapat berupa memperkenalkan karyawan kepada anggota tim lainnya, memberikan saran untuk membantu karyawan menetap, dan merencanakan acara sosial yang membantu anggota tim yang direlokasi untuk saling mengenal.
Praktik terbaik untuk merelokasi karyawan
Anda dapat membuat proses relokasi berjalan jauh lebih lancar bagi perusahaan dan karyawan Anda jika Anda mengikuti beberapa praktik terbaik. Praktik ini memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama dalam hal transfer internasional. Mengikuti praktik terbaik juga memberikan sedikit ruang untuk kebingungan dan kesalahan.
- Pertimbangkan kompensasi bertingkat: Insentif relokasi yang Anda tawarkan kepada anggota tim harus didasarkan pada tingkat mereka di perusahaan. Misalnya, Anda mungkin akan memberikan lebih banyak manfaat dan keuntungan kepada anggota tim eksekutif yang pindah dari yang Anda inginkan ke karyawan tingkat pemula. Menyiapkan sistem kompensasi bertingkat dan dengan jelas menentukan siapa yang termasuk dalam setiap tingkat dan apa yang akan mereka terima dalam paket mereka dapat meminimalkan pertanyaan atau kekhawatiran.
- Mengelola ekspatriasi dan repatriasi: Mendapatkan visa dan izin yang tepat hanyalah awal dari proses imigrasi. Karyawan Anda mungkin juga perlu memperbarui visa mereka, tergantung pada lamanya penugasan mereka. Selain membantu mereka mendapatkan izin, ada baiknya mengingatkan mereka tentang tanggal kedaluwarsa yang akan datang. Ketika karyawan siap untuk kembali ke negara asal mereka, perusahaan Anda juga dapat membimbing mereka melalui proses repatriasi.
- Tawarkan bantuan kepada suami/istri dan anggota keluarga lainnya: Jika karyawan pindah ke luar negeri bersama suami/istri mereka, perusahaan juga sering membantu suami/istri tersebut. Anda dapat membantu pasangan mendapatkan izin kerja atau menghubungkan mereka dengan layanan pencarian pekerjaan. Jika keluarga memiliki anak, ada baiknya Anda juga memberikan bantuan pendidikan.
- Memiliki tanggal mulai yang fleksibel: Karena penerbangan dapat dibatalkan atau rencana perjalanan dapat berubah dengan sedikit peringatan, memiliki tanggal mulai yang fleksibel saat merelokasi karyawan merupakan ide yang bagus. Bersikap fleksibel tentang tanggal mulai juga memberi karyawan waktu untuk menetap begitu mereka tiba di lokasi baru, yang memungkinkan mereka merasa lebih terbiasa dengan rumah baru mereka sebelum mulai bekerja.
- Mencari seseorang untuk bertindak sebagai “pemandu tur”: Menunjuk seseorang untuk bertindak sebagai panduan untuk merelokasi karyawan akan sangat membantu. “Panduan tur” dapat menunjukkan karyawan yang baru direlokasi, membawa mereka ke toko, bank, dan penyedia layanan lain di area tersebut atau membantu membuat akun utilitas.
Bagaimana jika Anda tidak memiliki entitas yang didirikan di negara baru?
Pertumbuhan global dapat membantu perusahaan Anda mencapai sasarannya dan memberikan peluang untuk memasuki pasar baru. Namun, pertumbuhan internasional akan mengalami kerugian, dan perusahaan Anda mungkin belum siap untuk mendirikan anak perusahaan di negara baru atau mempekerjakan karyawan di lokasi internasional. Majikan Catatan ( Employer of Record atau EOR) global dapat menyederhanakan proses orientasi dan penggajian bagi perusahaan yang ingin berkembang secara global, sehingga perusahaan dapat mempertahankan karyawan internasional dengan patuh tanpa membentuk entitas.
Pelajari bagaimana Globalization Partners dapat membantu
Globalization Partners dapat menjadi EOR Anda di negara-negara di seluruh dunia. Kami menawarkan layanan kami di 187 berbagai negara, sehingga Anda dapat dengan mudah menyewa di lokasi baru. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat kami lakukan untuk perusahaan Anda, mintalah proposal hari ini.
