Pada 2003, Selandia Baru memberlakukan Undang-Undang Hari Libur (2003) untuk menguraikan hak cuti bagi karyawan dan menciptakan keseimbangan pekerjaan-kehidupan yang lebih sehat. Namun, sejak didirikan, banyak bisnis yang tetap merasa bingung dengan kompleksitasnya, yang hasilnya bersifat menghukum.
Pada 2016, setelah audit inspektur tenaga kerja, polisi Selandia Baru terpaksa membayar lebih dari US$33 juta kepada staf yang kurang bayar. Pada 2019, dewan kesehatan distrik mengumumkan bahwa mereka berutang US$550-650 juta yang luar biasa karena kesalahan dalam pembayaran tunjangan cuti dan sif yang dikumpulkan sejak 2010.
Korban terakhir dari Undang-Undang ini? Lebih dari karyawan 1000 Heinz-Wattie, sejak tahun 2011, saat ini meminta pembayaran remediasi karena gaji cuti liburan yang salah.
Selanjutnya, Gugus Tugas Holidays Act dibentuk untuk mengatasi kejanggalan dan memberikan kejelasan yang lebih besar kepada perusahaan dan karyawan. Sekarang setelah pemerintah menyetujui semua 22 rekomendasi, apa sebenarnya yang harus Anda ketahui, dan apa artinya bagi perusahaan Anda? Berikut ini adalah beberapa perubahan yang patut dicatat.
Pembaruan model bayar sesuai pemakaian (PAYG)
Sebagian besar kebingungan seputar Undang-Undang Hari Libur adalah definisi pekerjaan yang tidak rutin atau tidak biasa dan bagaimana hal itu memengaruhi kelayakan karyawan untuk menerima gaji liburan tahunan.
[bctt tweet=”Banyak kebingungan seputar Undang-Undang Liburan adalah definisi pekerjaan yang tidak teratur atau berselang-seling dan bagaimana hal itu memengaruhi kelayakan karyawan untuk gaji liburan tahunan.” nama pengguna=”globalpeo”]
Pedoman baru menyatakan bahwa akan ada definisi yang lebih jelas tentang arti “berselang atau tidak biasa”. Perusahaan tidak akan dapat membayar PAYG untuk karyawan dengan kontrak jangka waktu tertentu kurang dari 12 bulan. Karyawan PAYG juga perlu ditinjau setiap 13 minggu untuk kelayakan PAYG.
Fleksibilitas yang lebih besar untuk kelayakan FBAPS
Kelayakan kekerasan keluarga, kehilangan, hari alternatif, hari libur nasional, dan cuti sakit (FBAPS) diharapkan akan diubah.
Alih-alih menyelesaikan enam bulan bekerja secara terus-menerus, karyawan akan segera memenuhi syarat untuk hari FBAPS sejak hari pertama mereka bekerja. Sebagai bagian dari kelayakan mereka, para profesional akan mendapatkan tiga hari cuti berkabung tambahan untuk mencakup anggota keluarga lainnya, mengakomodasi lebih banyak “struktur keluarga modern.”
Cuti sakit juga akan segera tersedia bagi semua karyawan sejak hari pertama mereka bekerja, bersama dengan hari tambahan per bulan hingga hak penuh lima hari tercapai. Lebih lanjut, komite mempertimbangkan untuk menerapkan perundang-undangan yang meningkatkan jumlah hari cuti sakit saat ini dari lima menjadi 10 hari per tahun.
Mengurangi diskriminasi terhadap cuti orang tua
Akan ada perubahan bagaimana cuti tahunan dihitung untuk orang tua baru yang telah kembali dari cuti orang tua. Saat ini, ini dihitung menggunakan pendapatan mingguan rata-rata selama 12 bulan setelah mereka kembali bekerja. Untuk membuat hal ini lebih adil, cuti tahunan akan dihitung menggunakan metode "lebih besar".
Cuti liburan tahunan lanjutan
Saat ini, karyawan hanya berhak atas cuti liburan selama empat minggu setelah mendapatkan pekerjaan berkelanjutan selama 12 berbulan-bulan. Menurut saran perbaikan, mereka akan dapat mengambil liburan tahunan dalam bulan-12bulan pertama bekerja, hingga jumlah yang memenuhi syarat untuk mereka secara pro rata.
Bagaimana perusahaan dapat mempersiapkan perbaikan mendatang?
Pemerintah Selandia Baru berharap untuk memperkenalkan perundang-undangan sebelum 2022, dan ini memberikan bisnis yang mempekerjakan, beroperasi di, atau berbasis di Selandia Baru, waktu yang cukup untuk mematuhi dan menerapkan pedoman baru. Namun, seberapa siap Anda?
Pertama, organisasi harus memastikan persyaratan baru ini tercermin dengan benar dalam perjanjian kerja, kebijakan, dan proses penggajian.
Dalam upaya untuk meningkatkan transparansi dan kejelasan hak cuti, slip gaji akan diperlukan untuk setiap periode pembayaran. Selain itu, mereka harus memerinci hak cuti yang digunakan dan yang tersisa serta bagaimana hal ini dihitung.
Kebutuhan akan pembukuan yang tepat telah meningkat, dan mengandalkan proses berbasis kertas tidak memotongnya lagi. Metode lama ini membuat pengumpulan data menjadi rumit, dan keamanan tidak dijamin, dengan catatan kertas yang berisiko lebih tinggi mengalami kesalahan penempatan.
Perusahaan harus mulai merangkul teknologi dan mulai mengadopsi platform berbasis cloud. Untuk perusahaan dan perusahaan Selandia Baru yang ingin mempertahankan operasi penggajian secara internal, administrator penggajian harus setidaknya menjalani kursus pelatihan penggajian.
Namun menggunakan platform berbasis cloud yang efisien seperti KeyPay akan memungkinkan perusahaan merampingkan data dan mengganti input waktu dan perhitungan tarif gaji secara manual. Dengan lembar waktu dan penjadwalan yang diintegrasikan langsung ke dalam penggajian, data karyawan tetap terkini untuk memastikan cuti dan hak dihitung dengan benar. KeyPay juga akan dapat menghitung dan menerapkan hari libur tahunan secara akurat di muka dan menampilkan sisa cuti dengan jelas pada slip gaji.
Perusahaan harus tetap patuh selama ekspansi internasional
Membuka kapasitas untuk merekrut talenta yang hemat biaya dan tanpa batas sangat menggoda. Namun bisnis harus tetap waspada terhadap Undang-Undang Hari Libur yang baru diubah ketika ingin membentuk tim internasional di Selandia Baru.
Bantuan Perusahaan Catatan seperti Globalization Partners dapat menyederhanakan pembangunan tim jarak jauh global dengan memudahkan perusahaan mempekerjakan siapa pun, di mana pun, dalam hitungan menit, dan tanpa mendirikan anak perusahaan. Platform Perusahaan Catatan SaaS yang mematuhi hukum dan tim dukungan pelanggan kelas dunia dapat membantu Anda bergerak lebih cepat daripada pesaing Anda.