Apa yang dimaksud dengan Perencanaan Tenaga Kerja Strategis?

Untuk bisnis di seluruh dunia, pola pikir pertumbuhan global telah tiba. Namun, organisasi global hanya dapat berkembang bersama pemimpin yang berkomitmen terhadap pertumbuhan bisnis — dan tenaga kerja mereka. 

Di pasar yang berkembang saat ini, mempekerjakan talenta yang tepat pada waktu yang tepat jauh lebih penting daripada sebelumnya. Perencanaan tenaga kerja strategis memungkinkan sumber daya manusia untuk mengidentifikasi kebutuhan bakat yang terkait dengan sasaran masa depan organisasi. Dengan solusi Employer of Record (EOR) yang kuat, Anda dapat meningkatkan perekrutan dan ekspansi global ke tingkat berikutnya. 

Apa yang dimaksud dengan perencanaan tenaga kerja strategis?

Perencanaan tenaga kerja strategis adalah proses yang digunakan organisasi untuk menganalisis tenaga kerjanya dan menentukan langkah yang harus diambil untuk memenuhi kebutuhan perekrutan saat ini dan di masa mendatang. Perencanaan tenaga kerja juga melibatkan penentuan metode yang paling efisien dan hemat biaya untuk merekrut dan mempertahankan talenta. 

Rencana tenaga kerja membentuk tim untuk sukses dengan memenuhi kebutuhan internal, mencegah omzet, dan mendorong pertumbuhan dalam skala besar. Perencanaan tenaga kerja strategis juga membantu pemimpin industri menemukan solusi yang selaras dengan sasaran pertumbuhan masa depan. 

Apa contoh perencanaan tenaga kerja strategis?

Perencanaan tenaga kerja strategis sangat penting bagi manajemen tenaga kerja yang kuat. Mulai dari mengidentifikasi kesenjangan keterampilan hingga membangun peran baru, perencanaan strategis memiliki banyak bentuk. Beberapa contoh perencanaan tenaga kerja strategis meliputi: 

• Menyusun rencana strategis untuk tenaga kerja masa depan Anda.
• Mendiskusikan rencana pembelajaran dan pengembangan. 
• Membangun posisi baru untuk mengisi kesenjangan talenta.
• Mempertahankan kepatuhan global terhadap EOR yang andal.
• Menetapkan strategi akuisisi talenta. 
• Memperluas layanan, operasi, atau produk.

Apa tujuan utama perencanaan tenaga kerja strategis?

Saat merencanakan ke depan, bisnis harus mengevaluasi keadaan perusahaan saat ini, tenaga kerja saat ini, dan tren pasar. Rencana tenaga kerja yang efektif harus membahas “Tujuh R,” atau tujuh tujuan utama, untuk memastikan rencana tenaga kerja strategis dapat membantu perusahaan mengamankan orang yang tepat, dengan keterampilan yang tepat, dalam peran yang tepat. 

Berikut adalah beberapa langkah utama yang harus diambil manajemen bakat untuk mempersiapkan tenaga kerja mereka di masa depan:

1. Merekrut orang yang tepat.

Dalam dunia bisnis jarak jauh yang baru, hambatan geografis telah hilang. Sekarang, Anda dapat menemukan talenta terbaik, di mana pun mereka tinggal. Perluas strategi akuisisi talenta Anda di luar area setempat untuk menemukan orang yang tepat bagi tim Anda. Mempekerjakan karyawan atau kontraktor independen yang selaras dengan budaya perusahaan dan kebutuhan khusus Anda. 

2. Cari keterampilan yang tepat.

Pilih karyawan baru dengan pengalaman kerja yang kuat berdasarkan deskripsi pekerjaan tertentu. Uraikan dengan jelas keterampilan yang diperlukan, dan dampak peningkatan keterampilan pada model bisnis Anda secara keseluruhan. 

3. Bangun ukuran dan bentuk yang tepat.

Pastikan karyawan baru selaras dengan jumlah orang dan peran untuk ukuran perusahaan. Kemudian, bentuk tenaga kerja Anda sehingga karyawan baru membentuk konfigurasi dan kompetensi yang tepat yang diperlukan untuk sukses. 

4. Pilih waktu dan tempat yang tepat.

Pertumbuhan yang berkelanjutan memerlukan penempatan orang yang tepat di posisi yang tepat pada waktu yang tepat. Mengidentifikasi kesenjangan untuk memastikan karyawan baru dapat berkontribusi di lokasi tertentu yang selaras dengan rencana pertumbuhan operasional. 

5. Tetap berpegang pada anggaran yang tepat.

Rencanakan biaya langsung dan tidak langsung yang dapat Anda tanggung saat merekrut. Beberapa biaya tersembunyi termasuk membayar iklan lowongan kerja, waktu yang dihabiskan untuk wawancara pelamar kerja, serta gaji, tunjangan, dan asuransi karyawan baru. Fokus pada strategi untuk mengoptimalkan biaya yang terkait dengan bakat dan rencana untuk biaya perekrutan langsung atau tidak langsung. Pastikan untuk menganggarkan hanya untuk talenta yang dibutuhkan perusahaan Anda.

Mengapa Anda memerlukan perencanaan tenaga kerja yang strategis?

Manfaat perencanaan tenaga kerja strategis baik jangka pendek maupun jangka panjang. Strategi perencanaan tenaga kerja yang kuat memungkinkan tim SDM Anda untuk berhasil melatih dan mengembangkan talenta, mengatur perencanaan suksesi, dan meningkatkan retensi karyawan. 

Perencanaan tenaga kerja yang tangkas membentuk pengalaman karyawan dengan cara yang signifikan. Ini membantu perusahaan membentuk tim yang bekerja sama dengan baik untuk hasil jangka panjang yang berdampak. Perencanaan strategis juga dapat meningkatkan hubungan investor dan bahkan meningkatkan kemampuan manajemen bakat atau SDM.

Perencanaan tenaga kerja membantu perusahaan:

1. Mencapai tujuan keuangan.

Keuangan dan sumber daya manusia merupakan mitra yang sangat baik dalam perencanaan bisnis. Seperti halnya kemitraan yang sukses, kedua tim saling bergantung untuk mendorong pendapatan perusahaan. Departemen keuangan harus menganalisis wawasan untuk menentukan bagaimana tenaga kerja berkontribusi pada organisasi. Kemudian, SDM dapat membuat keputusan berdasarkan data untuk merampingkan perekrutan guna memenuhi sasaran keuangan.

2. Memecahkan kesenjangan tenaga kerja.

Kesenjangan tenaga kerja, juga dikenal sebagai kesenjangan keterampilan, mengungkapkan keterampilan yang mungkin kurang dimiliki dan perlu diperoleh karyawan Anda  untuk kesuksesan di masa depan. Dengan basis pengetahuan yang tepat, Anda dapat menyesuaikan strategi perekrutan Anda untuk memenuhi sasaran perusahaan.

3. Meningkatkan keterlibatan karyawan.

Orang-orang berada di pusat perencanaan tenaga kerja yang efektif, sehingga kesejahteraan karyawan Anda harus menjadi prioritas utama. Pastikan Anda menawarkan manfaat utama, termasuk rencana kantor yang fleksibel, cuti berbayar, dan manfaat perawatan kesehatan.

4. Mengurangi biaya.

Perencanaan tenaga kerja yang efektif juga dapat menguntungkan laba bersih Anda. Untuk mengurangi biaya yang tidak diinginkan, rekrut karyawan dalam jumlah yang tepat. Dengan menghindari kelebihan staf atau kekurangan staf tim, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.

5. Menanggulangi risiko.

Dipadukan dengan keahlian solusi Employer of Record (EOR) yang andal, perencanaan tenaga kerja yang strategis dapat membantu Anda mematuhi peraturan ketenagakerjaan saat Anda berekspansi secara global. 

Dengan paket EOR kami yang disederhanakan, G-P Meridian Core™, Anda dapat mulai membangun tim global Anda mulai dalam hitungan menit. Kepatuhan global terhadap aturan dan peraturan lokal dipastikan di setiap negara, di mana pun di dunia, setiap saat.

Cara membangun kerangka kerja perencanaan tenaga kerja strategis

Apa landasan bagi tim yang sukses, terlibat, dan produktif? Rencana tenaga kerja strategis yang kuat dimulai dengan strategi bisnis. Pemimpin bisnis cenderung berfokus pada kebutuhan perekrutan segera untuk memenuhi target jangka pendek. Mari kita telusuri cara pemimpin SDM dapat memanfaatkan pengambilan keputusan berdasarkan data untuk mempersiapkan diri mereka meraih kesuksesan. 

1. Tentukan tujuan.

Langkah pertama dari proses perencanaan strategis? Tetapkan sasaran yang realistis. Menilai sasaran bisnis jangka pendek dan jangka panjang Anda serta menyertakan orang yang tepat dalam percakapan selain perwakilan SDM. Menyertakan pakar teknologi SDM, eksekutif bisnis, dan perwakilan layanan keuangan saat mengembangkan prakarsa perencanaan tenaga kerja strategis. 

2. Analisis tenaga kerja Anda.

Langkah kedua dalam proses perencanaan adalah menganalisis tenaga kerja saat ini. Evaluasi wawasan data Anda dengan cermat untuk menjamin organisasi Anda memiliki perpaduan teknologi, talenta, dan model ketenagakerjaan yang tepat. 

3. Identifikasi kesenjangan keterampilan.

Analisis kesenjangan keterampilan akan memberikan data tenaga kerja masa depan yang berharga. Kesenjangan keterampilan mengacu pada perbedaan antara keterampilan yang diharapkan perusahaan untuk dimiliki karyawan, dan keterampilan yang sebenarnya dimiliki karyawan. Analisis terperinci akan membantu organisasi merekrut talenta baru dengan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau meningkatkan keterampilan talenta yang ada.

4. Mengantisipasi tantangan di masa depan.

Penting untuk mengembangkan rencana tenaga kerja yang mengantisipasi masalah bisnis di masa depan dan memberikan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk mengatasinya. Contoh masalah tenaga kerja di masa depan berkisar dari masalah rantai pasokan hingga kekhawatiran pasar tenaga kerja.

5. Mengembangkan rencana tindakan.

Membuat rencana untuk merekrut dan mempertahankan talenta, merestrukturisasi organisasi, dan meningkatkan teknologi sesuai kebutuhan. 

6. Menerapkan rencana tindakan.

Memastikan sumber daya yang diperlukan tersedia, peran jelas, dan kebutuhan terpenuhi untuk melaksanakan rencana serta mencapai sasaran bisnis.

7. Menguji dan memantau rencana.

Ketika kebutuhan bisnis berubah, kemungkinan strategi perencanaan tenaga kerja Anda juga akan berubah. Uji dan pantau rencana Anda secara rutin untuk mengidentifikasi area peningkatan.  

Rencanakan lebih awal dengan G-P Meridian Prime™.

Temukan, rekrut, dan kelola tim global dengan G-P Meridian Prime△, Perusahaan Catatan (EOR) terkuat kami. Dengan solusi premium kami, Anda dapat memanfaatkan alat tambahan, panduan yang diperluas, dan akses ke layanan penasihat eksklusif. 

1. Rencanakan sebelumnya saat orientasi dan orientasi keluar.

Sederhanakan dan sederhanakan orientasi untuk membawa karyawan baru ke tim Anda dengan cepat. Merencanakan perubahan berskala besar di seluruh tenaga kerja Anda? Fitur orientasi massal kami memungkinkan pemegang akun G-P Meridian Prime menangani orientasi besar di seluruh tenaga kerja mereka. Teknologi kita juga menangani offboarding dengan sensitivitas, perhatian, dan kepatuhan terhadap undang-undang setempat.

2. Bersiaplah untuk segala hal dengan wawasan ekspansi tingkat lanjut.

Beri tahu strategi ekspansi Anda dengan alat penelitian untuk memanfaatkan data perekrutan global yang lebih kaya, termasuk:

• Ketersediaan talenta.
• Analisis tunjangan.
• Layanan peninjauan akun per kuartal.
• Laporan tenaga kerja khusus untuk mendorong perencanaan ekspansi Anda.

3. Dapatkan panduan dari layanan konsultasi khusus.

Layanan penasihat G-P memungkinkan Anda menjelajahi peluang pasar baru dengan kebebasan strategis dan kepercayaan diri yang lebih besar. Apakah merger atau akuisisi di masa depan Anda? Biarkan layanan transisi M&A kami menangani masalah transisi karyawan yang kompleks untuk Anda. 

Manfaatkan teknologi tak tertandingi dan keahlian tak tertandingi saat ini. Kemudian, bangun rencana tenaga kerja strategis yang lebih baik besok.