Undang-undang ketenagakerjaan Jepang mendukung karyawan, jadi penting untuk memahami setiap peraturan agar tetap patuh. Karena memberhentikan karyawan di Jepang dapat menjadi tantangan, proses perekrutan dan perekrutan awal menjadi jauh lebih penting.
Merekrut di Jepang
Sangatlah penting untuk memiliki pemahaman akan budaya tempat kerja dan tata-krama umum yang biasa diterapkan sebelum Anda memulai proses perekrutan talenta di Jepang. Dengan mengingat pedoman berikut, Anda akan dapat memastikan bahwa proses perekrutan berjalan selancar mungkin bagi Anda dan tim internasional Anda.
1. Berikan sapaan resmi.
Sewaktu Anda pertama kali bertemu dengan calon kandidat, kemungkinan besar mereka akan membungkuk dan menunggu Anda menjabat tangan mereka. Selama percakapan, pastikan untuk menyapa orang dengan nama belakang mereka yang diikuti dengan akhiran “san,” yang berarti “honorable,” alih-alih menyebut nama depan kandidat.
2. Menghormati privasi.
Hindari mengajukan pertanyaan yang terlalu pribadi selama pertemuan awal Anda dengan calon karyawan. Pertanyaan tentang keluarga, hubungan, dan bahkan riwayat pekerjaan dapat dianggap tidak relevan dengan perekrutan.
3. Tepat waktu.
Kandidat dapat datang ke pertemuan dan janji temu beberapa menit lebih awal untuk memastikan bahwa mereka siap memulai pada waktu yang dijadwalkan. Anda harus berencana untuk melakukan hal yang sama. Jika Anda akhirnya terlambat, beri tahu kandidat sebelumnya.
4. Menghargai nilai pengumpulisme.
Karyawan di Jepang sering kali lebih menekankan kontribusi tim secara keseluruhan. Jangan terkejut dengan pola pikir ini, dan jangan menuliskan calon karyawan yang tidak berfokus pada penjualan keterampilan khusus mereka.
Di Jepang, perekrutan dapat menjadi tantangan. Tenaga kerja di negara ini tidak bertumbuh secara signifikan, dan tidak ada banyak fluiditas di bursa kerja. Meskipun demikian, terdapat banyak karyawan yang memiliki talenta, yang akan mengisi tim internasional Anda — Anda hanya harus tahu tempat untuk menemukannya.
Banyak perusahaan di Jepang melakukan perekrutan melalui proses tradisional yang dikenal sebagai shinsotsu . Perusahaan ini merekrut kandidat untuk pekerjaan khusus di tingkat pascasarjana, mempekerjakan mereka berdasarkan ambisi, karakter, dan keterampilan komunikasi segera setelah mereka lulus dari universitas bergengsi. Namun demikian, lulusan baru cenderung tidak memiliki keterampilan kerja, pengalaman, dan pengetahuan teknis. Akibatnya, shinsotsu mungkin bukan pendekatan yang ingin Anda ambil untuk perusahaan Anda.
Perekrutan di media sosial juga dapat menimbulkan tantangan di Jepang. Sangat sedikit perusahaan yang memilih untuk berinvestasi dalam perekrutan di media sosial karena tingkat keterlibatannya sangat rendah.
Sementara itu, pengumuman lowongan pekerjaan online dapat menjadi jalur yang bermanfaat bagi perusahaan yang mencoba merekrut talenta di Jepang. Anda juga dapat memilih untuk bekerja sama dengan agensi perekrutan setempat untuk mempekerjakan karyawan. Jika Anda melakukannya, pastikan agen tersebut memiliki kualifikasi yang sesuai untuk membantu Anda mendapatkan hasil yang diinginkan.
Salah satu hal terpenting untuk diingat saat Anda merekrut di Jepang adalah bahwa calon karyawan Anda memiliki banyak kesempatan untuk dipilih. Anda harus bertindak cepat dan memberikan penawaran kompetitif jika ingin merekrut karyawan terbaik dan menempatkan bisnis Anda pada posisi yang tepat untuk berkembang.
Cara mempekerjakan karyawan di Jepang
Sebelum merekrut karyawan di Jepang, susun kontrak kerja yang kuat yang menjabarkan harapan pekerjaan dan klausul pemutusan hubungan kerja. Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang mewajibkan perusahaan untuk menetapkan hal-hal yang terkait dengan kondisi kerja, termasuk periode kontrak kerja, tempat kerja dan isi pekerjaan, jam kerja, upah, dan hal-hal yang terkait dengan promosi dan pensiun. Aspek tertentu, seperti upah dan durasi perjanjian, wajib dinyatakan secara tertulis.
Saat Anda masih dalam tahap negosiasi, cantumkan semua jumlah gaji dan tunjangan dalam yen.
Undang-undang ketenagakerjaan Jepang
Kepatuhan ketenagakerjaan di Jepang termasuk mengikuti jam kerja pada umumnya. Karyawan biasanya bekerja 40-hour minggu Senin hingga Jumat kecuali dinyatakan lain dalam perjanjian dengan serikat atau kelompok tenaga kerja.
Kontrak kerja harus menyatakan jam kerja lembur maksimum untuk perusahaan Anda. Tarif lembur di Jepang adalah sebagai berikut:
- Tarif dasar lembur — 125 % dari upah dasar per jam
- Bekerja pada hari istirahat — 135 % dari upah dasar per jam
- Bekerja melebihi jam mingguan maksimum — 150% upah per jam dasar
- Tarif larut malam (antara 10 p.m. dan 5 a.m.) — 125% upah pokok per jam
- Tarif larut malam ditambah tarif lembur dasar — 150% upah per jam dasar
- Tarif larut malam pada hari istirahat — 160 % dari upah dasar per jam
- Tarif lembur yang melebihi jam maksimum mingguan — 175 % dari upah dasar per jam
- Tarif larut malam lebih dari maksimum jam mingguan — 175% dari upah per jam dasar
Melakukan Orientasi di Jepang
Kepatuhan ketenagakerjaan Jepang juga menetapkan cara melakukan orientasi terhadap karyawan. Sebelum karyawan baru mulai bekerja, Anda harus mendaftarkan mereka kepada pihak berwenang yang sesuai dan memberikan serangkaian dokumen dalam tenggat yang berlaku. Misalnya, formulir pensiun dan asuransi kesehatan jatuh tempo dalam 5 hari sejak tanggal mulai karyawan.
Menjelaskan harapan Anda kepada pekerja sebelum tanggal mulai mereka juga merupakan praktik terbaik. Kirimkan email untuk mengingatkan karyawan tentang peraturan perusahaan, aturan busana (jika ada), rencana perjalanan hari pertama, dan aturan kerja.
Tumbuh secara global dengan G-P.
G-P tidak pernah lupa bahwa di balik setiap perekrutan adalah manusia. Itulah sebabnya kami mendukung rangkaian produk ketenagakerjaan global kami yang dapat disesuaikan sepenuhnya dengan tim ahli SDM dan hukum kami yang tangguh, sehingga kami dapat tetap mendukung Anda, siap mendukung Anda saat Anda membangun tim global Anda. Dengan Global Growth Platform™ #1, Anda memiliki alat bantu dan layanan perekrutan yang diperlukan untuk menemukan kecocokan kontrak atau purnawaktu yang sempurna.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menerima siapa pun, di mana pun.