Aspek penting dari usaha ekspansi adalah merancang paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif bagi karyawan. Langkah pertama adalah membiasakan diri dengan semua undang-undang kompensasi Ukraina untuk memastikan setiap karyawan menerima tunjangan hukum dan tambahan yang tepat.
Undang-undang kompensasi Ukraina
Upah minimum Ukraina telah meningkat menjadi UAH 8,000 per bulan pada 2024. Ukraina sering mengubah upah ini, jadi penting untuk memeriksa pembaruan secara teratur untuk memastikan kepatuhan.
Jam kerja apa pun selama minggu 40-hour kerja biasa dianggap lembur dan harus diberi kompensasi dengan tarif 100% dari gaji reguler karyawan. Karyawan tidak dapat bekerja lembur lebih dari 4 jam setiap hari 2 berturut-turut atau lebih dari 120 jam per tahun. Namun, undang-undang kompensasi ini dapat berubah tergantung pada perjanjian kerja tertentu.
Jaminan manfaat di Ukraina
Rencana manajemen tunjangan Ukraina harus mencakup jaminan tunjangan yang diwajibkan oleh hukum. Misalnya, negara itu merayakan beberapa hari libur nasional yang untuk itu karyawan mendapatkan hari libur. Karyawan juga berhak atas minimum hari 24 libur setiap tahun. Profesi dan kelompok karyawan tertentu (misalnya karyawan penyandang disabilitas) mendapatkan tambahan hari libur. Selain itu, karyawan dapat mengambil cuti berbayar maksimum 7 hari untuk situasi pribadi seperti pernikahan atau kematian dalam keluarga.
Cuti melahirkan adalah jaminan manfaat lainnya di Ukraina. Karyawan hamil mendapatkan 70 hari cuti melahirkan sebelum persalinan dan kemudian 56 (atau 70 hari dalam kasus tertentu) setelah persalinan. Karyawan yang diharapkan juga dapat mengambil cuti tanpa gaji hingga anak mereka mencapai usia 3. Negara tersebut tidak menawarkan cuti paternitas berdasarkan undang-undang yang dibayar.
Manajemen tunjangan Ukraina
Saat membuat rencana tunjangan bagi karyawan di Ukraina, Anda harus mempertimbangkan tunjangan tambahan. Sistem perawatan kesehatan publik Ukraina memiliki keterbatasan dalam hal kualitas, sehingga perusahaan sering kali memberikan pertanggungan asuransi kesehatan swasta. Voucher makanan adalah manfaat opsional lain yang umumnya diberikan kepada karyawan lokal.
Meskipun Ukraina tidak memerlukan bonus bulan ke-13 seperti negara-negara lain, banyak perusahaan memberikannya. Bonus ini dianggap sebagai gratifikasi, dan perusahaan akan sering memberikan bonus berdasarkan kinerja tersebut atau bonus berdasarkan kinerja lainnya.
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
Perusahaan harus mendirikan anak perusahaan sebelum bekerja di Ukraina. Proses pengaturan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan dan menghabiskan banyak uang. Namun dengan G-P , Anda tidak perlu mendirikan anak perusahaan untuk mulai merekrut. Kami akan membantu Anda mulai bekerja dalam beberapa hari dan memandu Anda untuk membangun rencana tunjangan dan kompensasi yang solid untuk menarik dan mempertahankan talenta.
Tunjangan kompetitif Ukraina
Untuk mendukung pertumbuhan perusahaan secara internasional, Anda perlu menyeimbangkan kepatuhan hukum dengan persyaratan anggaran saat Anda membangun program tunjangan. Anda juga harus memenuhi standar pasar lokal dan kompetitif di wilayah tersebut. Ketika Anda mengatasi pertimbangan ini, Anda akan dapat membangun strategi perekrutan, perekrutan, dan retensi Anda secara lebih efektif di Ukraina.
Rencana tunjangan karyawan Ukraina
Perusahaan harus menyeimbangkan beberapa pertimbangan penting saat mengembangkan rencana tunjangan, termasuk kepatuhan hukum dan standar pasar lokal. Meluangkan waktu untuk memahami harapan utama pekerja setempat dan menyesuaikan penawaran tunjangan Anda untuk memenuhi kebutuhan tersebut dapat membantu Anda lebih berhasil merekrut dan mempertahankan talenta.
Ketentuan tunjangan Anda dapat sangat mendukung pertumbuhan individu dan profesional anggota tim Anda.
Beberapa manfaat tambahan meliputi:
- Tunjangan pendidikan
- Bantuan pengasuhan anak
- Keanggotaan gym dan acara kebugaran
- Asuransi jiwa
- Tabungan pensiun yang disponsori perusahaan
Tunjangan karyawan yang diperlukan di Ukraina
Undang-undang ketenagakerjaan nasional menguraikan ketentuan khusus yang harus Anda sertakan dalam paket tunjangan Anda. Untuk tetap patuh, Anda harus memberikan manfaat wajib ini:
- Hari libur umum
- Cuti liburan
- Cuti pribadi
- Cuti hamil
- Cuti tambahan untuk kelompok pekerja tertentu
- Cuti studi
Cara merancang program tunjangan karyawan Anda
Strategi tunjangan Anda akan terlihat agak berbeda di setiap negara, karena setiap daerah akan memiliki peraturan dan kondisi pasar yang unik. Namun demikian, Anda dapat mengikuti prinsip umum ini.
1. Tetapkan anggaran dan uraikan sasaran Anda.
Menetapkan anggaran adalah salah satu langkah pertama. Anda dapat memilih untuk menyisihkan persentase pendapatan daripada jumlah tertentu, karena dengan melakukannya akan lebih mudah untuk menyesuaikan penawaran Anda seiring pertumbuhan perusahaan Anda.
Cakupan dan prioritas program Anda akan tergantung pada sasaran perusahaan Anda. Pertimbangkan bagaimana Anda ingin mendukung karyawan dan sumber daya apa yang Anda miliki. Jika Anda ingin merekrut tim inti kecil dan berfokus pada retensi, Anda mungkin menawarkan lebih banyak manfaat tambahan.
2. Jelajahi pasar dan persaingan Anda.
Jika Anda ingin rencana Anda kompetitif, Anda perlu meneliti apa yang ditawarkan perusahaan lain di bidang dan industri Anda. Anda juga dapat menelusuri kebutuhan karyawan setempat selama tahap ini. Bicarakan langsung dengan mereka tentang penawaran yang paling mereka hargai. Melakukan wawancara atau mengirimkan kuesioner untuk membahas kekhawatiran utama dan manfaat yang ingin mereka dapatkan.
3. Menyusun rencana tunjangan karyawan.
Gunakan penelitian Anda untuk menginformasikan perencanaan tunjangan Anda. Susun penawaran Anda berdasarkan persyaratan, kemudian terapkan sisa anggaran Anda terhadap tunjangan tambahan utama yang diinginkan karyawan. Saat Anda menghitung biaya program, pastikan Anda memperhitungkan fitur pengendalian biaya, kontribusi karyawan, dan biaya administrasi.
Rata-rata biaya tunjangan per karyawan
Setiap perusahaan akan memiliki biaya program tunjangan yang berbeda berdasarkan lokasi, industri, dan pertimbangan unik lainnya. Itulah sebabnya rata-rata nasional untuk manfaat mungkin bukan metrik yang paling akurat untuk perhitungan Anda.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Perusahaan bertanggung jawab untuk memberikan gaji penuh untuk cuti liburan dan liburan. Dana asuransi sosial negara bagian mencakup tunjangan bersalin. Untuk cuti sakit, perusahaan harus membayar hari pertama5. Dana asuransi sosial akan mencakup setiap hari berikutnya.
Anda dapat menghitung manfaat tambahan berdasarkan standar pasar untuk memberikan penawaran kompetitif bagi karyawan.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Ukraina?
Perusahaan harus membayar 22% pajak untuk setiap karyawan atas kontribusi perusahaan pada sistem asuransi sosial. Premi asuransi kesehatan yang Anda berikan dianggap sebagai bagian dari penghasilan kena pajak, sehingga Anda harus menahan jumlah yang sesuai.
Rencana tunjangan kesehatan karyawan
Ukraina memiliki sistem perawatan kesehatan publik yang dapat diakses warga negara. Namun demikian, opsi asuransi kesehatan swasta juga tersedia, dan banyak perusahaan memilih untuk memberikan pertanggungan tambahan bagi pekerja.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.