원격근무 규정준수는 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 팬데믹이 시작된 이후, 많은 국가들은 곧 표준이 될 가능성이 있는 영구 원격 최우선 근무 정책을 채택했습니다. 사실 2025년이 되면 인력의 75퍼센트는 한 달에 최소 5일은 원격으로 일할 것입니다.
임시 재택근무에 적용되는 법률은 거의 없지만 많은 국가들이 원격근무에 관한 법률을 도입하기 시작했습니다.
다음은 회사가 규정을 준수하는 원격 우선 업무 정책을 구현하기 위해 노력할 때 고려해야 할 몇 가지 법적 문제입니다.
제1호: 데이터 준수(개인정보 보호 및 보안)
데이터 규정준수는 기업의 최우선 순위여야 합니다. 고객 정보를 비롯한 민감한 데이터를 다룰 때 직원이 액세스하고 사용할 수 있는 정보의 개인 정보 보호 및 보안을 보장하는 것이 중요합니다. 또 다른 문제는 데이터가 해외로 전송되는 경우입니다. 귀사는 일반데이터보호규정(GDPR)을 준수하고 있습니까?
여러분이 할 수 있는 일:
- 소프트웨어, 하드웨어, 정보 및 액세스 제어를 포함한 개인 정보 보호 및 보안 정책을 수립합니다.
- 직원들이 웹 브라우징을 안전하게 유지하는 VPN(Virtual Private Network) 서비스를 사용하도록 하십시오. 특히 공용 Wi-Fi를 사용하는 원격 근무 자를 위한 서비스입니다.
- 기밀 정보를 암호화하십시오.
- 모든 장치에 대해 2단계 인증을 설정하십시오.
[bctt tweet=”고객 정보를 포함한 민감한 데이터를 취급할 때, 직원들이 접근하고 사용하는 정보의 개인정보 보호와 보안을 보장하는 것이 중요합니다.” 사용자 이름=”globalpeo”]
문제 번호2: 급여 준수
급여 규정 준수는 원격 근무자를 고용하는 회사가 겪게 되는 일반적인 문제입니다. 기업은 모든 고용 국가의 고용 및 노동법을 숙지하고 해당 법률에 따라 직원에게 급여를 지급해야 합니다.
할 수 있는 일:
다음에 대한 모든 주 또는 국가의 요건 확인:
- 최저 임금. 최저 임금은 고용주가 근로자에게 법적으로 보상할 수 있는 최저 월급 또는 급여입니다. 이는 국가별(미국의 경우 주별)로 다르며 대부분의 국가에 규정이 있지만 일부 국가에서는 공식적인 최저 임금 시행을 포기했습니다. 따라서 귀사가 사업을 운영하는 국가의 임금 요건을 파악하는 것은 매우 중요합니다. 이러한 요건을 준수하지 않는 회사는 벌금 및 소송에 대한 책임을 져야 할 수도 있습니다.
- 초과근무 및 근로시간 법 전 세계 근무 시간에 대한 표준이 있지만 국가마다 차이가 있습니다. 현지 노동법은 직원의 최대 및 최소 근무 시간과 초과 근무를 규정하며 회사는 이를 준수해야 합니다.
- 휴가. 현지 노동법은 자체 유급 휴가 제도 를 수립합니다. 휴가 휴가는 미 주 지역과 유럽 또는 아프리카 지역 이 다르 며 출산 휴가와 출산 휴가 도 마찬가지입니다. 이러한 규정을 준수하면 기업이 책임을 지게 되는 것을 방지할 수 있습니다.
- 급여 빈도. 급여 주기는 직원이 급여를 받는 빈도를 정의하고 (즉, 매주, 격주, 월 2회, 매월) 모든 국가에 따라 다릅니다. 모든 국가의 규정을 준수하고 규정 준수 문제를 피하는 것을 염두에 두는 것이 중요합니다.
- 복리후생. 직원은 해당 국가의 노동법 에서 요구하는 특정 의무 혜택을 받을 권리가 있습니다. 모든 국가에서 사회 보장과 같은 기본적인 혜택이 있지만, 많은 다른 회사들은 고용주들이 실업 및 퇴직 혜택도 제공해야 한다고 밝혔습니다.
- 보험. 많은 국가에서 의료, 퇴직 및 실업 보험을 의무화하고 있습니다. 이는 기업들이 해당 국가에서 직원을 고용할 때 반드시 명심해야 할 사항입니다.
- 과세. 일부 국가는 다른 나라보다 더 복잡한 과세 시스템을 가지고 있습니다. 이러한 시스템을 이해하는 것은 세법과 규정을 준수하는 데 있어 핵심입니다.
귀사에 현지 법률과 규정에 대해 계속 조언할 수 있는 전문가를 찾으십시오.
문제 번호3: 보건 및 안전
기업들이 원격 근무를 시행하면서 직원의 보건과 안전을 보호하는 것이 더 어려워졌습니다. 하지만, 직원이 사무실에서 실제적으로 일하고 있지 않더라도, 기업은 항상 직원의 보건과 안전을 유지해야 할 책임이 있습니다.
할 수 있는 일:
- 잠재적 위험을 파악하고 리스크 통제하고 완화하기 위한 조치를 시행하십시오.
- 부상이나 사고를 보고하는 시스템을 구축하고 근로자에게 사용 방법을 교육하십시오.
- 보건 및 안전 교육을 시행하고 직원이 필요한 예방 조치를 취하도록 장려하십시오.
- 정신 건강 또한 주의를 기울이는 데 중요합니다. 고용주는 직원들이 휴식을 취하고 휴식시간을 갖도록 해야 합니다.
발급 번호4: 장비
직원들이 업무를 수행하는 데 필요한 도구와 장비를 갖추는 것은 매우 중요합니다. 일부 국가에서 고용주는 직원이 재택근무를 하는 동안 발생하는 비용을 환급하거나 수당을 지급해야 합니다.
할 수 있는 일:
- 재택근무에 필요한 자료를 직원에게 제공하십시오.
- 회사가 장비를 제공할 수 없는 경우에는 직원과 협의를 맺고 발생한 모든 비용을 환급해야 합니다.
- 전기, 전화 및 인터넷 서비스에 대한 추가 보상을 요구하는 현지 원격 근무 법률을 준수하십시오.
문제 번호5: 지적 재산
민감한 데이터를 보호하는 것 외에도 기업은 저자권, 발명품 및 디자인을 포함한 직원들이 생산하는 작업에 대한 보호에도 우선순위를 두어야 합니다. 국제 지적 재산(IP) 보호는 원격 근로자 고용 시 고려해야 할 핵심 요소입니다.
여러분이 할 수 있는 일:
- 직원이 근무하는 국가에 IP를 등록하십시오.
- 근로계약서에 비밀 유지 조항을 포함시키고 계약 조건이 명확하고 이해되었는지 확인하십시오.
이러한 문제를 방지하기 위해 회사는 공식 원격 근무 정책을 수립 하고 이행해야 합니다.
원격 근무 정책
일련의 규정과 지침을 정의하여 원격 근로자를 규제하고 관리하는 것은 매우 중요합니다.
원격근무 정책에는 다음이 포함되어야 합니다.
- 회사 규칙
재택 근무는 직장에서 직원에게 적용되는 조건 및 정책에서 직원을 면제하지 않습니다. 혼란을 방지하는 가장 좋은 방법은 기업의 원격 근무 지침에 이러한 사항을 명확히 명시하는 것입니다. - 업무 기대치 및 직원 성과
일정, 기한, 보고서 및 작업에 대한 지침을 정의합니다. 또한 성과와 생산성을 측정하는 방법과 각 역할에 중요한 지표를 설명하는 것도 중요합니다. - 데이터 프라이버시 및 지적 재산 조항 직원들이 기밀 유지 계약에 서명하고 회사 정보 보호의 중요성을 이해하도록 합니다.
- 보상 및 복리후생
직원들이 직장과 동일한 보상 및 복리후생을 받을 자격이 있음을 명확히 합니다. 또한 전기 또는 인터넷 비용에 대한 추가 보수가 있는 경우 알려주십시오. - 커뮤니케이션 지침
직원들이 팀이 사용하는 커뮤니케이션 도구를 숙지하도록 합니다. 근무 시간 동안 온라인 가용성 에 대한 기대치를 정의하고 팀과 원활한 커뮤니케이션 을 유지하기 위해 체크인 및 회의의 중요성을 강조합니다.
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