Globalization Partners - 지원자에 대한 개인정보보호 고지

마지막 개정 2022년 10월

귀하의 개인 정보는 Globalization Partners LLC 및 그 그룹 회사, 자회사 및 계열사(" Globalization Partners ", "당사", "당사" 또는 "당사")에 중요합니다. 이 후보자 개인 정보 보호 고지("개인 정보 보호 고지")는 지원 및 채용 과정에서 지원자의 개인 데이터 또는 개인 정보("개인 정보")를 수집, 사용, 공유 및 보호하는 방법을 설명합니다. 개인 정보는 개인을 직접 식별하거나 귀하의 이름, 주소, 회원 및/또는 학생 번호, NI 번호, 여권 번호, 세금 ID, 자격, 날짜와 같은 다른 정보와 결합하여 개인을 식별할 수 있는 모든 정보를 의미합니다. 탄생, 사진. Globalization Partners 는 귀하의 개인 정보에 대한 컨트롤러입니다. 본 개인정보 보호정책과 해당 법률이 상충하는 경우 해당 법률이 적용됩니다.

귀하의 개인 정보를 당사에 제출함으로써 귀하는 다음을 인정합니다.

귀하는 이 개인정보 보호정책을 읽고 이해했으며 개인 정보 사용에 동의합니다.
여기에 명시된 정보.
귀하의 개인 정보는 본 개인 정보 보호 고지에 지정된 목적 및 방식으로 귀하의 모국과 동일한 수준의 데이터 보호를 제공하는 것으로 간주되지 않는 국가를 포함하여 전 세계적으로 전송 및 처리될 수 있습니다.
귀하는 요청된 정보를 당사에 제공할 필요가 없지만 그렇게 하지 않으면 귀하가 지원한 직무에 대한 입후보를 계속하지 못할 수 있습니다.
귀하의 모든 진술은 귀하가 알고 믿는 한도 내에서 사실이고 정확하며 부정적인 성격의 관련 정보를 고의로 생략하지 않았습니다. 부정확한 정보를 제공하면 채용 자격이 상실될 수 있습니다.
이 개인 정보 보호 고지는 Globalization Partners 에 의해 고용된 후보자에게 제공되는 고용 계약의 일부를 구성하지 않습니다.

수집하는 개인 정보

당사가 귀하에게 요청하는 개인 정보의 유형과 처리 방식은 귀하가 거주하는 국가가 아니라 귀하가 지원하는 역할이 위치한 국가의 요구 사항에 따라 결정됩니다. 귀하가 두 개 이상의 위치에 지원하거나 귀하가 지원하는 역할이 두 개 이상의 국가에서 사용 가능한 경우, 당사가 귀하에게 요청하는 개인 정보의 유형 및 당사가 처리하는 방법은 모든 국가의 요구 사항에 따라 결정됩니다. 위치가 있는 것입니다.

우리는 일반적으로 이름, 주소, 연락처 정보, 사진 및 비디오, 직장 및 교육 이력, 업적, 신분 문서 및 시험 결과와 같은 역할을 지원할 때 귀하로부터 직접 개인 정보를 수집합니다. 귀하가 해당 역할에 대해 진지하게 고려 중인 경우, 당사는 범죄 배경 조사를 수행할 수 있으며, 해당 법률이 허용하는 범위 내에서 범죄 기록과 관련된 귀하의 데이터도 수집할 수 있습니다. 우리는 또한 전문 채용 회사, 귀하의 추천인, 이전 고용주, Globalization Partners'직원과 같은 제3자로부터 귀하에 대한 개인 정보를 수집하거나 귀하의 후보자를 추천했으며 관련 법률에서 허용하는 범위 내에서 고용 배경 확인을 수집합니다. 공급자. 또한 귀하가 이 정보를 공개적으로 사용할 수 있도록 선택한 범위 내에서 귀하에 대한 개인 정보를 온라인으로 수집할 수 있습니다. 예를 들어, LinkedIn 및/또는 XING과 같은 전문 소셜 미디어 웹사이트에서 귀하의 프로필을 찾고 적절한 역할에 대해 연락할 수 있습니다.

민감한 개인 정보는 사회 보장 번호, 민족, 건강, 노동 조합 가입, 철학적 신념, 성적 취향 및 기타 법률에 규정된 범주를 포함하는 개인 정보의 하위 집합입니다. 우리는 배경 조사를 포함하여 고용 프로세스를 촉진하고 포괄적이고 포괄적인 환경을 만들기 위한 우리의 노력을 지원하기 위해 관련 법률(예: 미국 평등 기회법)에서 허용하는 범위 내에서 후보자에 대한 민감한 개인 정보를 수집할 수 있습니다. 다양한 작업 환경. 또한 후보자가 채용 과정에서 자발적으로 공개하도록 요청 없이 선택하는 범위 내에서 민감한 개인 정보를 수집할 수도 있습니다. 제한된 상황에서 해당 법률이 허용하는 범위 내에서 우리는 공중 보건 및 직장 안전 의무를 다하기 위해 감염 상태, 검사 결과 및 예방 접종 상태와 같은 건강 및 의학적 특성과 관련된 민감한 개인 정보를 수집할 수도 있습니다.

귀하는 신청 과정에서 당사에 개인 정보를 제공할 법적 또는 계약상의 의무가 없습니다. 그러나 귀하가 당사에 귀하의 개인 정보를 제공하지 않으면 귀하의 신청서를 적절하게 또는 전혀 처리할 수 없습니다.

귀하의 개인 정보 사용

당사는 다음을 포함한 합법적인 인적 자원 및 비즈니스 관리상의 이유로 귀하의 개인 정보를 수집하고 사용합니다.

잠재적인 고용을 위한 후보자를 식별하고 평가할 뿐만 아니라 향후 역할을 맡을 수 있습니다.
모집 및 고용과 관련된 기록 유지
공중 보건 및 작업장 안전과 관련된 법적 요구 사항을 포함한 법적 요구 사항 준수 보장
다양성과 포용성 프로그램과 관행을 육성합니다.
관련 법률이 허용하는 범위 내에서 신원 조회를 수행하고 귀하가 당사로부터 제안을 받은 경우 범죄 기록 확인
법이 허용하거나 허용하는 범위 내에서 우리의 법적 권리를 보호합니다. 그리고
귀하 또는 한 명 이상의 개인의 건강이나 안전이 위험에 처할 수 있는 경우와 같이 비상 사태 또는 공중 보건 사건이 발생하는 경우 작업장을 보호하고 의료 전문가, 법 집행 기관 또는 기타 공공 기관과 소통합니다. 관련 법률에서 허용하는 감염 상태, 검사 결과 및 예방 접종 상태에 대한 데이터를 공유합니다.

또한 당사는 모집 및 채용 프로세스를 개선하고 성공적인 후보자를 유치할 수 있는 능력을 강화하기 위해 집계/가명 처리된 형태를 포함하여 Globalization Partners'분석 목적으로 귀하의 개인 정보를 사용할 수 있습니다.

귀하의 개인 정보 처리에 대한 법적 근거

구직자의 데이터를 처리하면 채용 프로세스를 관리하고, 구직자의 고용 적합성을 평가 및 확인하고, 누구에게 일자리를 제공할지 결정할 수 있습니다. 전 세계의 데이터 보호법을 준수하기 위해 당사는 귀하의 개인 정보를 처리할 법적 근거가 필요합니다. 아래 표는 지원 및 채용 과정에서 당사가 귀하의 개인 정보를 사용하는 방법과 당사가 의존하는 법적 근거를 설명합니다. 적절한 경우, 당사는 귀하의 개인 정보 처리에 대한 합법적인 이해 관계도 설정했습니다. 해당 국가의 법률에 따라 최종 고용 결정을 내리기 전에 조건부 고용 제안을 연장하거나 연장하지 못할 수 있습니다. 이 정책의 어떠한 내용도 고용 제안을 생성하지 않으며, 채용 또는 고용 중 프로세스가 고용 계약을 생성하지 않습니다.

목적 및/또는 활동	데이터 유형	처리에 대한 법적 근거
지원을 진행하기 위해 연락하려면 인터뷰를 주선하고 결과를 알려주세요. 귀하의 지원을 관련 관리자 또는 부서에 알리기 위해.	신원 데이터, 연락처 데이터	정당한 이익: 공정한 채용 절차를 진행하고 면접을 주선하며 단계별 결과를 알려드립니다.
귀하를 인터뷰 대상자로 선정할 것인지 아니면 고용 제안을 할 것인지에 대해 정보에 입각한 결정을 내리기 위해.	커리어 데이터 교육, 데이터 소셜, 미디어 데이터	정당한 이익: 공정한 채용 절차를 수행하고 면접 및 (해당되는 경우) 채용에 대한 정보에 입각한 결정을 내림으로써 귀하의 고용 적합성을 평가합니다.
평등, 다양성 및 포용 정책의 효과를 모니터링하는 데 도움이 됩니다.	평등한 기회 데이터	동의: 평등한 기회 데이터를 처리하기 위해 모집 단계에서 얻을 수 있습니다.
공정한 채용 절차를 진행합니다.	신원 데이터, 참조 데이터	정당한 이익: 공정한 채용 절차를 수행하고 면접 및 (해당되는 경우) 채용에 대한 정보에 입각한 결정을 내림으로써 귀하의 고용 적합성을 평가합니다.
귀하의 장애로 인해 채용 절차에 합리적인 조정이 필요한지 여부를 결정합니다.	신원 데이터, 건강 데이터	법적 의무: 법적 의무를 준수하기 위해.
경영 정보 및 비즈니스 인텔리전스의 향후 활동 및 분석을 위한 개인 정보의 익명화.	모든 개인 정보	비즈니스 개선 및 인텔리전스 목적을 위한 Globalization Partners 의 정당한 이익.
내부 감사.	모든 개인 정보의 샘플	정당한 이익: 우리가 해당 법률을 준수하고 내부 위험을 적절하게 관리하고 있는지 확인하기 위해 내부 프로세스 및 절차를 감사하는 데 합법적인 이해 관계가 있는 경우.
귀하가 당사에 제공한 정보를 확인하기 위해 귀하에 대한 관련 참조를 얻기 위해.	신원 데이터, 교육 데이터, 참조 데이터	계약 이행 – 귀하와 잠재적 고용 계약을 체결합니다.
일할 권리 검사를 수행합니다.	신원 데이터, 국적 및 이민 데이터	법적 의무: 지원하는 위치에서 일할 수 있는 자격을 확인합니다.
정보에 입각한 고용 결정을 내리기 위해.	신원 데이터, 범죄 기록 데이터, 배경 확인 데이터	정당한 이익: 공정한 채용 절차를 수행하고 고용 기록을 유지하며 고용 계약을 체결/이행합니다. 정보에 입각한 결정을 내림으로써 고용 적합성을 평가합니다. 계약 이행: 고용 관계 수립과 관련된 사전 계약 조치를 수행합니다.

특별 카테고리 데이터

당사가 처리하는 정보가 귀하의 건강 데이터와 같은 데이터의 특수 범주인 경우 당사가 의존하는 처리를 위한 추가 기반은 다음과 같습니다.

처리에 대한 명시적 동의와 함께 Globalization Partners 를 제공한 경우.

법적 의무를 수행하고 고용주로서 법적 권리를 행사하는 것과 관련하여 처리가 필요한 경우.

법적 청구의 설정, 행사 또는 방어를 위해 처리가 필요한 경우.

배경 심사

귀하가 당사로부터 제안을 받는 경우, 당사는 귀하가 배경 조사를 제출하도록 요구하거나 제3자에게 당사를 대신하여 그렇게 하도록 지시할 수 있습니다. 거주 국가에 따라 진지한 후보자 또는 조건부 고용 제안을받은 사람에 대해서만 배경 조사를 실시합니다. 심사는 귀하의 국가 및 거주 도시에 적용되는 법률이 허용하는 경우와 역할에 필요한 범위 내에서만 수행됩니다. 배경 조사에는 법이 허용하는 범위 내에서만 범죄 배경 데이터가 포함됩니다. 배경 조사에 대한 법적 근거는 고용 관계 수립과 관련된 사전 계약 조치를 수행할 필요성과 정보에 입각한 정보에 입각한 결정을 내림으로써 고용 적합성을 평가하기 위한 정당한 이익입니다. 배경 조사가 필요한 경우 배경 조사 서비스 제공자가 귀하의 정보 공개 승인을 요청하기 위해 연락할 수 있으며, 이때 귀하는 프로세스와 관련될 수 있는 개인 데이터에 대한 추가 정보를 받게 됩니다.

데이터 수신자 및 국제 데이터 전송

Globalization Partners 글로벌 조직 내 다른 국가에서 근무하는 채용 담당자 및 면접관은 물론 지원하는 위치가 기반으로 하는 국가에서 근무하는 채용 담당자 및 면접관이 귀하의 개인 정보에 액세스할 수 있습니다. Globalization Partners 내에서 관리 기능을 수행하는 개인 및 IT 직원도 업무 수행에 필요한 범위 내에서 귀하의 개인 정보에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 일부 국가에서는 귀하가 거주하는 국가보다 현지 법률에 따라 더 적은 권리를 가질 수 있지만 당사는 귀하의 개인 정보가 Globalization Partners 자회사 및 계열사에 의해 처리될 때 개인 정보에 대한 적절한 데이터 보호를 보장하도록 설계된 법적 메커니즘을 마련했습니다. Globalization Partners 글로벌 조직 및 Globalization Partners'서비스 제공자(귀하가 거주하는 국가 이외의 국가로의 개인 정보 전송 포함).

우리는 채용 소프트웨어 시스템을 제공하기 위해 서비스 제공자를 사용합니다. 당사는 또한 인재 식별 및 채용, 채용 전 심사 및 테스트 관리 및 평가, 채용 관행 개선에 도움이 될 수 있는 다른 서비스 제공업체와 귀하의 개인 정보를 공유합니다.

이 개인 정보 보호 고지에 설명된 Globalization Partners 사용 및 목적을 달성하는 데 필요한 범위를 제외하고 당사는 귀하의 개인 정보를 제3자에게 공개하지 않습니다. 또한 당사는 서비스 제공자가 Globalization Partners 목적으로 귀하의 개인 정보를 사용하는 것을 금지합니다. 당사는 귀하의 개인 정보를 제3자에게 달리 공유하거나 판매하지 않습니다.

당사는 제3자 서비스 제공업체에 의한 개인 정보 처리가 본 개인정보 보호정책과 일치하도록 설계된 프로세스를 유지하고 관련 법률에 따라 귀하의 개인 정보의 기밀성, 가용성 및 무결성을 보호합니다.

귀하의 개인 정보는 유럽 경제 지역(EEA) 또는 영국(UK) 이외의 국가로 전송될 수 있습니다. 예를 들어, 귀하의 개인 정보는 필요한 경우 해외 사무소 중 하나와 공유되거나 귀하가 국제 심판에게 Globalization Partners 를 제공하는 경우에 공유될 수 있습니다. 데이터가 EEA 및 영국 외부로 전송되는 경우, 해당하는 경우 영국 정보 위원회에서 발행한 EU 표준 계약 조항 및 EU 표준 계약 조항에 대한 영국 부록과 같은 적절한 보호 장치를 기반으로 전송됩니다. 영국 데이터 보호법 s.119A(1) 2018.

또한, 당사는 조직 개편, 합병, 매각, 합작 투자, 양도 또는 기타 당사 사업의 전부 또는 일부를 양도하거나 처분하는 경우 귀하의 개인 정보를 공개하거나 양도할 수 있습니다.

귀하의 개인 정보를 보호하는 방법

당사는 개인 정보가 우발적으로 분실되거나 무단으로 사용되거나 액세스되는 것을 방지하기 위해 적절한 보안 조치를 취하고 있습니다. 우리는 귀하의 개인 정보에 대한 액세스를 알아야 할 진정한 비즈니스 필요가 있는 사람으로 제한합니다. 귀하의 개인 정보를 처리하는 사람은 승인된 방식으로만 처리할 것이며 기밀 유지 의무가 적용됩니다.

또한 의심되는 데이터 보안 위반을 처리하기 위한 절차가 마련되어 있습니다. 법적으로 요구되는 데이터 보안 위반이 의심되는 경우 귀하와 해당 규제 기관에 알릴 것입니다.

귀하의 권리

관련 법률에 따라 귀하는 다음 권리 중 하나 이상을 가질 수 있습니다.

당사가 해당 정보를 사용하는 방법 및 공유 대상에 대한 세부 정보를 포함하여 당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 정보에 대한 정보를 알고, 액세스하고, 요청할 권리,
당사가 귀하에 대해 보유하고 있는 개인 정보의 사본을 요청할 권리,
귀하에 대해 보유하고 있는 정보가 정확하지 않거나 오래된 경우 귀하의 개인 정보를 수정, 수정 또는 수정할 수 있는 권리
귀하의 개인 정보 이동에 대한 권리;
귀하의 개인 정보 삭제를 요청할 권리;
당사가 귀하의 개인 정보 처리를 중단하거나 민감한 개인 정보를 포함한 귀하의 개인 정보 처리를 제한하도록 요구할 권리,
귀하의 개인정보 처리에 대한 귀하의 동의를 철회할 수 있는 권리. 이 권리는 처리를 계속하기 위한 다른 법적 정당성이 있거나 관련 법률에 따라 요구되거나 허용되는 경우 특정 개인 정보를 보유해야 하는 경우 적용되지 않을 수 있습니다. 및/또는
사망 시 귀하의 개인 정보 처리에 관한 지침을 당사에 제공할 권리.

귀하의 위치에 따라 귀하는 이러한 권리를 직접 행사하거나 공인 대리인을 통해 행사할 수 있습니다. 또한 관련 법률이 허용하는 경우 귀하는 권한 있는 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다. 우리는 개인 정보 보호 권리를 행사한 사람에 대해 보복하지 않습니다. 그러나 고용 과정에서 특정 개인 정보 보호 권리를 행사하기로 선택하는 경우(예: 개인 정보 삭제를 요청하는 경우) 고용 과정에서 자격이 박탈될 수 있습니다.

데이터 보존

당사는 채용 과정에서 귀하에 대해 획득한 개인 정보를 처리 목적에 필요한 기간보다 더 오래 보관하지 않습니다.

귀하가 당사의 고용 제안을 수락하는 경우, 사전 고용 기간 동안 수집된 모든 관련 개인 정보는 개인 기록의 일부가 되며 특정 국가 요구 사항 및 Globalization Partners'직원에게 적용되는 개인 정보 보호 고지에 따라 유지됩니다. 탑승 과정에서 제공됩니다.

당사가 귀하를 고용하지 않는 경우에도 시스템 관리 목적, 잠재적인 미래 역할 고려 및 연구 수행을 위해 일정 기간(국가에 따라 다를 수 있음) 동안 귀하의 개인 정보를 계속 보유 및 사용할 수 있습니다. 그 후, 당사는 귀하의 채용 활동을 기록하기 위해 최소한의 개인 정보를 보유합니다.

당사는 해당 규제 또는 보고 요구 사항, 법적 의무를 준수하기 위해 귀하의 개인 정보가 필요한 경우 또는 당사의 정당한 목적을 위해 필요할 수 있는 경우(예: 문의 또는 불만 사항에 응답하는 데 도움이 되는 경우) 귀하의 정보를 더 오랜 기간 동안 보유해야 할 수 있습니다. , 사기 방지, 규제 기관의 요청에 응답, 분쟁 해결, 계약 이행 등

자동화된 프로파일링 및 의사 결정의 존재

우리는 자동화된 프로파일링 및/또는 자동화된 결정과 관련된 처리 활동을 수행하지 않습니다.

연락하다

귀하의 권리를 행사하거나 데이터 처리 방식에 대해 우려 사항이 있는 경우 다음과 같이 Globalization Partners 글로벌 개인 정보 보호 사무소에 문의할 수 있습니다.

이메일: privacy@g-p.com (제목 줄에 "개인 정보 액세스" 추가).

마지막 개정 2022년 10월